會計電算化對會計工作方法的影響探討

叢遠兵

?

會計電算化對會計工作方法的影響探討

叢遠兵

摘要：隨著社會的發(fā)展，科技的不斷進步，計算機成為更加方便快捷的辦公工具。會計工作中需要處理大量的數據信息，稍有不慎，就會造成不可估量的損失。會計電算化是將現代科技與傳統(tǒng)的會計方法進行了融合，優(yōu)化了傳統(tǒng)的工作方法，使會計工作更加現代化，提高了工作效率，確保了財務信息的準確性和時效性。本文從會計電算化的意義和工作方法進行分析，找到應該關注的問題，并提出一系列可持續(xù)發(fā)展的措施。

關鍵詞：會計電算化；方法；可持續(xù)發(fā)展

我們處在信息化社會中，信息是重要的生產力要素。在會計工作數據日益繁多的情況下，傳統(tǒng)的工作方法已不能滿足信息化社會的需求。會計電算化是在會計工作中用計算機代替人工進行部分工作，用現代科技成果對會計工作方法進行變革，使會計工作更加便捷，在保證質量的同時使得工作效率大大提升，推動了會計工作的發(fā)展。

1.會計電算化的意義

1.1提高效率，保證質量

傳統(tǒng)的會計處理方法由人工一個個數據記下，統(tǒng)計分類，再分析對比，工作量繁重。計算機的使用再配上財務軟件的輔助，只要輸入的信息正確，就能避免錯誤，保證信息統(tǒng)計的質量。而且，這一系列的步驟都是由計算機在極短時間內完成，原本十幾個人一天的工作只需一個人一臺計算機一小時內完成，把財務人員從繁重的數據堆中解放出來。不僅使得會計工作的速度翻倍，對數據的質量也是有了很大的保障。

1.2 規(guī)范會計工作，提高人員素質

信息質量不高是傳統(tǒng)會計工作的一大弊端，之所以頻頻出現質量問題，源于會計工作缺乏規(guī)范性，人員職業(yè)素質良莠不齊，以致于同一份報表不同的人得到不同的結果，會計電算化能夠很好的彌補這些漏洞。輸入數據時要按照一定的規(guī)則，確保原始數據的正確無誤，再使用財務軟件進行統(tǒng)計分析時就不必擔心人為失誤，極大的減輕了工作壓力保證了結果的準確性。另外，會計電算化要求工作人員有較高的計算機操作水平，對現代化知識有一定的了解，促使工作人員不斷學習，不斷提升自己的能力。

1.3 信息化社會的會計改革

會計電算化的發(fā)展應用使得會計工作在內容，流程和人員結構等方面都發(fā)生了極大的改變，新的工作方式也會隱藏著新的問題，只有不斷的改革，使高新技術與會計工作良好適應，才能推動會計工作的更好發(fā)展。

2.會計電算化對會計工作方法的影響

2.1對會計核算的影響

首先，數據存儲方式改變最大。傳統(tǒng)的會計核算都是工作人員手寫記錄，然后由財會部門整理，最后以賬本的形式保存。這種傳統(tǒng)的存儲方式，需要經過多個部門大量的人員共同合作，才能夠完成會計核算工作，極其浪費人力。另外，數據記錄時容易出現錯誤，在各部門交手時，難免出現漏洞。會計電算化，采用新型的無紙化存儲方式，將數據全部存在計算機中，查看方便，可隨時打印出來。

再有可大幅度降低工作成本。會計電算化后，所有工作都是通過計算機來完成的，工作人員的工作量得到了削減。數據信息存儲在計算機上，計算機擁有超大的內存，可以容納大量的數據信息，完美的替代了紙質賬本。另外，也降低了使用者獲取信息時的成本。

2.2對工作內容的影響

雖然會計電算化沒有改變會計工作的目的和本質，但是，它獨特的數據存儲和數據處理方法使得它的對象范圍也慢慢擴大。不是只有原來的賬本和報表，還有數據存儲的光盤和硬盤等。由于電子計算機的使用，工作方式改變，工作重心也隨之改變。計算機工作的部分幾乎可以完全放心，重心應該轉移到監(jiān)督管理上，數據統(tǒng)計的監(jiān)督，原始憑證和記賬憑證的審查等。

2.3對賬務處理，數據審計的影響

會計電算化能夠使會計工作的流程更加規(guī)范，只要輸入原數據，計算機就會快速輸出結果。計算機財務管理系統(tǒng)能夠把復雜的賬務處理流程變得簡單，很容易得到信息而避免了錯誤。在原來會計工作中，每個環(huán)節(jié)都需要有專人負責數據核實記錄，審計程序復雜，而在電算化工作中這些審計線索幾乎全部消失，只要保證計算機程序的正常運行，就能保證數據的安全可靠。

3.目前會計電算化存在的問題

3.1工作人員認識不夠

會計工作者認識不夠，管理者對電算化不重視是阻礙會計工作發(fā)展進步的重要因素。由于傳統(tǒng)的記賬方法已經深入人心，會計人員習慣用手工的方法工作，不愿意去學習高科技的使用方法。領導層對于會計電算化也沒有足夠的認識，只是使用電算化方式處理日?；竞怂?，在財務管理方面因缺少專業(yè)管理人員仍采用傳統(tǒng)的方法。不能意識到會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，就無法在行業(yè)激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，只能早早被淘汰。

3.2工作人員素質不高，缺乏專業(yè)人才

由于會計電算化的實施，習慣傳統(tǒng)工作方法的會計人員已不能滿足現代會計工作的要求，他們不僅要有豐富的工作經驗，還要有專業(yè)的知識以及對計算機的使用必須熟練。而目前我國財會工作人員并沒有較高的計算機水平。經驗豐富的老工作者不能對計算機熟練的操作，而新手又沒有實踐經驗，所以對過程中出現的問題不能即時處理。企業(yè)沒有專業(yè)人才，會計專業(yè)以及計算機專業(yè)，計算機保存有大量企業(yè)信息，如果因機器問題出現故障而損失數據就得不償失了。另外，某些會計人員道德素質不高，利用自身權利做出違法的事情，侵犯企業(yè)利益。

4.促進會計電算化可持續(xù)發(fā)展的措施

4.1統(tǒng)籌規(guī)劃，制定統(tǒng)一標準

在系統(tǒng)目標和總體規(guī)模已經確定的前提下，必須要提出一套科學合理的實施方案。要包括整體規(guī)劃、實施步驟、經費預算以及應急措施等等。另外，會計電算化越發(fā)普及也使得財務軟件的開發(fā)越來越快，種類更加繁多，但不同的軟件側重點又有所不同，格局也不盡相同。不同部門或者不同公司使用不同的財務軟件會導致中間數據傳輸，最后報表結果匯總等不方便甚至出現失誤。所以，制定統(tǒng)一的標準有利于提高工作效率，保證工作質量，監(jiān)管部門也能更好的進行監(jiān)督。

4.2注重高素質人才的培養(yǎng)

企業(yè)全體會計工作者必須樹立正確的會計電算化觀念，舍棄古老繁重的工作方法。培養(yǎng)新型專業(yè)人員，會計電算化要求會計工作者不僅具有專業(yè)的會計知識，還要精通計算機操作，熟練使用各種財務軟件，有豐富的財務管理知識。企業(yè)也應該不斷給員工充電，給予他們專業(yè)的培訓，利用會計電算化的優(yōu)勢，更好的為企業(yè)奮斗。必要時也可以建立考評機制，對表現佳的人員可以適當給予獎勵，問題大的必須施與懲罰。

4.3完善制度，規(guī)范管理

一套良好的運營機制離不開有效的監(jiān)督管理。雖然會計核算工作變得方便簡潔，但是每個環(huán)節(jié)仍離不開專人的監(jiān)管，這樣，才能確保會計核算信息的準確性和安全性。會計電算化系統(tǒng)在給企業(yè)帶來方便的同時也隱藏著一些新的隱患。企業(yè)的機密信息全部保存在電腦數據庫中，數據泄漏的風險也大大增加了，必須對計算機進行安全掃描，建立防控機制，加強對信息的保護，另外，還要給予工作人員一定的權限限制以保障數據信息的安全性，將會計電算化的優(yōu)勢充分表現出來。

5.總結

在信息化社會的今天，會計行業(yè)的發(fā)展離不開會計電算化，將高科技應用到各行各業(yè)中也是必然趨勢，必須要對傳統(tǒng)方法進行變革，使其適應社會的發(fā)展。會計電算化保證了工作效率和工作質量，強化了會計核算的功能，但同時也要提高人員的道德素質和文化素質，強化監(jiān)督職能。這不僅需要會計工作者自身的努力，還要全社會的共同支持，才能使我國會計行業(yè)不斷的發(fā)展進步。(作者單位：江蘇商貿職業(yè)學院)

參考文獻:

[1]王治安，向顯湖.面向21世紀的我國會計改革與發(fā)展.經濟學家,1999(02):105-109.

[2]曲淑晶.會計電算化的深入發(fā)展對會計的相關影響.財務與會計，2000，(08).

作者簡介：叢遠兵(1971—)，男，江蘇南通市人，江蘇商貿職業(yè)學院，教師，研究方向：會計學。