龍衛(wèi)紅
(寧夏大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,寧夏 銀川 750021)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計信息化已成為會計適應(yīng)當今社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。我國會計信息化發(fā)展取得了巨大的成效,特別是國家機關(guān)、事業(yè)單位以及大型企業(yè),會計信息化的水平迅速提高,基本上適應(yīng)了我國社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。但是,由于一些客觀因素的影響,經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)企業(yè)會計信息化的發(fā)展仍然存在很多的問題,成為制約地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展,阻礙中小企業(yè)發(fā)展水平的關(guān)鍵所在。
會計信息化是一門新興的邊緣學(xué)科,其實踐性要強于理論性,至今對于基礎(chǔ)理論仍未形成一個比較完整的體系,僅是停留在對會計信息化的概念,特點,意義,標準的制定及應(yīng)用等理論層面,在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)出來的人才根本上就不能在實踐中發(fā)揮應(yīng)有的作用。理論界,會計信息化研究的重點多放在了一些新概念上,特別是對從發(fā)達國家引入的新系統(tǒng)的研究,如AIPS(財務(wù)會計電算化)、ERP(企業(yè)資源計劃)、AMIS(會計管理信息系統(tǒng))、XBRL(可擴展商業(yè)語言)等“高大上”的方面上。然而,對我國企業(yè)的會計信息化應(yīng)用具體問題的研究力度不夠,缺乏對企業(yè)實踐信息化的指導(dǎo)。
經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)往往地理位置偏僻,大型企業(yè)少,在經(jīng)濟、文化、生活等諸多方面缺乏吸引信息化人才的優(yōu)勢。會計信息化是一個長期的動態(tài)過程,需要大量具有信息技術(shù)與會計專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才來共同推動,但是經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)的企業(yè)中低層人才供給飽和或過剩,高端人才卻極度缺乏,與發(fā)達地區(qū)缺乏可比性。企業(yè)復(fù)合型人才的供不應(yīng)求造成的現(xiàn)實就是:手工記賬成為常態(tài),企業(yè)管理缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐,這勢必影響了企業(yè)會計信息化的進程?!翱兹笘|南飛”現(xiàn)象在會計信息化人才上普遍存在?!叭送咛幾摺钡男睦?,使得多數(shù)高技術(shù)人才都愿意去金融企業(yè)、大型企業(yè)、地方國有企業(yè)發(fā)展,形成了欠發(fā)達地區(qū)眾多中小企業(yè)地域性人才匱乏的現(xiàn)狀。
無論何處,企業(yè)家都意識到會計信息化的重要性。目前,企業(yè)實施會計信息化的基本模式:調(diào)查研究后直接找會計軟件商購置軟件。軟件商追求的是銷售業(yè)績,至于企業(yè)的真正的需求,信息化發(fā)展計劃、步驟,企業(yè)的信息化管理的長期性等方面這種個性化要求是無法滿足的。所以,企業(yè)在具體的實施中面臨的問題:什么是最適合本企業(yè)的方案?軟件功能是否適用于本企業(yè)的實際情況?怎樣將信息化建設(shè)逐步展開,持續(xù)進行?會計信息化如何嵌入企業(yè)信息化系統(tǒng)?企業(yè)的管理信息化平臺如何搭建?這些問題缺乏一個專業(yè)的第三方組織的建設(shè)性意見。
企業(yè)管理層對會計信息化和企業(yè)信息化認識不夠,缺乏信息化理論的指導(dǎo)。尤其欠發(fā)達的地區(qū)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對會計信息化的認識比較片面,認為會計信息化就是利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理,購買相應(yīng)的財務(wù)軟件就是信息化了,企業(yè)通過追求硬件的高配置來體現(xiàn)會計信息化的實施程度,對于財務(wù)軟件與業(yè)務(wù)軟件的匹配程度,會計信息化和企業(yè)信息化之間的關(guān)系認識不足。由于對會計信息化的基礎(chǔ)缺乏正確評價,缺乏信息化建設(shè)規(guī)劃,基本上是走一步看一步,軟件使用過程中不適應(yīng)企業(yè)就推翻重來,費時費力,重復(fù)建設(shè),嚴重影響了企業(yè)會計信息化的進程。
會計信息化是會計工作中最現(xiàn)實的問題,對它的研究屬于會計應(yīng)用范圍中會計工作手段的方面,此類型通常需要運用基礎(chǔ)研究的成果,通過價值理性認識探索、開辟應(yīng)用途徑,對實踐的指導(dǎo)作用比較直接,較好的操作性是其特點,因此,對它的研究用實證法比較合適。會計的理論界要重視會計應(yīng)用研究,應(yīng)用研究則一定要接地氣,給予企業(yè)理論性的指導(dǎo),能解決企業(yè)的信息化過程中的具體問題,措施切實可行,便于推廣。
會計信息化具有全面反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷信息,與外部聯(lián)系復(fù)雜,系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,信息量大,要求精確的特點,所以,信息化人才應(yīng)該熟練掌握專業(yè)的會計和生產(chǎn)運作知識,具備參與信息建設(shè)的能力。如果欠發(fā)達經(jīng)濟地區(qū)的地域不具有吸引力,那么,積極培養(yǎng)企業(yè)自身的會計信息化人才,讓其迅速地成長,不乏為解決人才匱缺的良策。企業(yè)應(yīng)該加大對人才的投資力度,提高人才的創(chuàng)新能力和知識更新能力,定期對會計人員和信息技術(shù)人員進行培訓(xùn)和繼續(xù)教育,為他們提供學(xué)習(xí)機會,提升其能力和水平,從而為企業(yè)的長期發(fā)展奠定良好的人才基礎(chǔ)。另一方面,企業(yè)可以從自身的實際情況出發(fā),改善工作環(huán)境從而吸引更多的人才,必要時可以高薪引進高級會計人才。
經(jīng)濟不發(fā)達,體量小的前提下,企業(yè)要進行會計信息化的確有現(xiàn)實困難,如果在實施過程中,遭遇多次更換不同財務(wù)軟件,浪費大量的人力、物力、財力等情況,勢必會影響到企業(yè)信息化的積極性。為了避免此類問題的出現(xiàn),建議由財政部門牽頭,成立一個客觀公正的,獨立于企業(yè)和軟件供應(yīng)商的第三方組織,協(xié)助企業(yè)實施會計信息化。這個組織的主要任務(wù)就是:對企業(yè)進行具體綜合診斷后,開出幾套短、中、長期的信息化藥方,供企業(yè)選用,并協(xié)助完成。發(fā)揮政府財政部門的管理職能和管理會計信息化的作用,完成在信息化工作中推廣經(jīng)驗,指導(dǎo)基層單位開展會計信息化工作的任務(wù)。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)企業(yè)競爭的格局、模式,深刻影響到每個人的學(xué)習(xí)、工作、生活。企業(yè)管理者需要借助這個平臺,與時俱進,更新觀念,了解會計信息化是整個企業(yè)信息化的重要組成部分,會計信息化實施不力會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)內(nèi)、外部之間不能共享,信息不暢通,影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮,無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。管理者積極參與信息化的建設(shè)工作中,避免工作中缺乏整體的規(guī)劃,有效地將會計信息化逐步發(fā)展為企業(yè)信息化,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)實物流、信息流、資金流的有效連接,改變過去落后的管理方式,適應(yīng)飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代。