勾曉東
(濮陽(yáng)市婦幼保健院辦公室,河南濮陽(yáng)457000)
醫(yī)院執(zhí)行力的提高
勾曉東
(濮陽(yáng)市婦幼保健院辦公室,河南濮陽(yáng)457000)
在醫(yī)院衛(wèi)生改革不斷探索和實(shí)踐的今天,社會(huì)高度關(guān)注醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。作為承載“健康所系 性命相托”的各級(jí)醫(yī)院,要實(shí)現(xiàn)“以患者為中心”的管理目標(biāo),就必須抓好管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。特別要解決好醫(yī)院的核心能力—執(zhí)行力的問題,這是醫(yī)院貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧社會(huì)的重要內(nèi)容之一,也是創(chuàng)建人民滿意醫(yī)院的關(guān)鍵所在。
什么是執(zhí)行?IBM公司前總裁科斯特納說:執(zhí)行就是將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行為,并對(duì)結(jié)果測(cè)量的過程。執(zhí)行是一種有結(jié)果的行動(dòng),是一套通過提出問題﹑分析問題﹑采取行動(dòng)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程。執(zhí)行力就是把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為結(jié)果的能力。醫(yī)院執(zhí)行力是把醫(yī)院戰(zhàn)略﹑規(guī)劃轉(zhuǎn)化為成果的關(guān)鍵,是目標(biāo)與結(jié)果不可缺失的一環(huán)。其實(shí)執(zhí)行力就是有目的,有目標(biāo)的行動(dòng)。也就是說所有的行動(dòng)都要有目標(biāo),沒有目標(biāo)的行動(dòng)有時(shí)比不行動(dòng)造成的結(jié)果更可怕。我們所有的行動(dòng)都要有明確的目標(biāo),圍繞目標(biāo)制定工作計(jì)劃,設(shè)定工作流程,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。
在醫(yī)院管理過程中,執(zhí)行力可分為個(gè)人執(zhí)行力和組織執(zhí)行力。個(gè)人執(zhí)行力表現(xiàn)為組織成員個(gè)體“執(zhí)行并完成任務(wù)”的能力。醫(yī)院中不同的人要完成不同的任務(wù),需要不同的執(zhí)行力。組織執(zhí)行力是醫(yī)院通過一套有效的機(jī)制﹑文化和技能方法等把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為結(jié)果的整體運(yùn)作能力。
樹立職場(chǎng)的天職就是執(zhí)行。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說,三分戰(zhàn)略,七分經(jīng)營(yíng),也就是說戰(zhàn)略決定了醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)和方向,而戰(zhàn)略需要靠高效的執(zhí)行體系來(lái)實(shí)施。因此,執(zhí)行力的強(qiáng)弱決定了一個(gè)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的道路上能走多遠(yuǎn)。沒有強(qiáng)大的執(zhí)行力,再好的戰(zhàn)略也只能成為夢(mèng)想。要提高醫(yī)院的執(zhí)行力,我們不僅要提高個(gè)人執(zhí)行力, 更要提高組織執(zhí)行力。
2.1 醫(yī)院如何提高員工的個(gè)人執(zhí)行力
首先,讓員工能執(zhí)行。充分利用發(fā)揮每位員工的興趣﹑愛好﹑特長(zhǎng)和個(gè)性,將其安排的合適崗位上,并根據(jù)崗位職責(zé)要求,下大合理的工作任務(wù),提供適當(dāng)?shù)馁Y源,這就樣會(huì)直接激發(fā)員工的工作熱情。把“要我做”變成“我要做”,把“要我執(zhí)行”變成“我要執(zhí)行”。做任何事情,只有意愿的問題,沒有方法的問題。要提升員工的個(gè)人執(zhí)行力,首先就要激發(fā)員工執(zhí)行任務(wù)的意愿。
其次,建立激勵(lì)和約束機(jī)制。根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,人有生理需要﹑安全需要﹑社會(huì)需要﹑尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要五種需要。人的需要結(jié)構(gòu),不僅有層次性,而且有遞升性﹑主動(dòng)性﹑差異性和例外性。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)員工在不同階段﹑不同部門﹑不同崗位的需要,實(shí)施不同的激勵(lì)政策,運(yùn)用物質(zhì)和精神相結(jié)合的手段,采用多渠道﹑多層次的方法,最大限度的激發(fā)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。在建立激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立合理的約束機(jī)制,執(zhí)行力的生成和養(yǎng)成是以切合實(shí)際的激勵(lì)約束機(jī)制為依托和載體的。沒有一個(gè)好的激勵(lì)約束機(jī)制,肯定沒有執(zhí)行力。
最后,建立員工培訓(xùn)機(jī)制。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,工作中所需要的技能和知識(shí),需要不斷的更新,只有讓員工不斷的學(xué)習(xí),才能提高員工的應(yīng)變能力,從而提高其執(zhí)行力。
2.2 如何提高醫(yī)院的組織執(zhí)行力
首先,形成系統(tǒng)的的執(zhí)行力。工作計(jì)劃和任務(wù)執(zhí)行的如何,僅僅靠員工的個(gè)人思想覺悟和主動(dòng)性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須有監(jiān)督和考核措施,只有這樣才能保證工作計(jì)劃和任務(wù)的實(shí)現(xiàn),才能保證方針目標(biāo)的落實(shí)。
其次,要提高領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威。執(zhí)行是下級(jí)對(duì)上級(jí)的遵從,但這只是執(zhí)行力的一個(gè)方面,執(zhí)行力的另一個(gè)方面是要努力提高領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威,領(lǐng)導(dǎo)的指示﹑決策必須符合科學(xué)和實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)還必須在執(zhí)行過程中率先垂范,做出榜樣,鼓舞和帶動(dòng)員工狠抓落實(shí),共謀發(fā)展。只有這樣才能真正強(qiáng)化醫(yī)院的執(zhí)行力。
首先,用制度規(guī)范執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn)。通過規(guī)范化的管理制度來(lái)完善整體策略和執(zhí)行力的規(guī)劃,醫(yī)院?jiǎn)T工必須按照制度的要求規(guī)范行為,不是按照各自的理解來(lái)做事。用制度來(lái)達(dá)到調(diào)動(dòng)員工工作狀態(tài)的目的。
其次,用制度統(tǒng)一員工與組織的執(zhí)行力。執(zhí)行力,在現(xiàn)代醫(yī)院的運(yùn)作過程中,并不是簡(jiǎn)單的有個(gè)人來(lái)達(dá)成,而是有組織來(lái)達(dá)成。因此,執(zhí)行力的表現(xiàn)就把必須在個(gè)人和組織之間形成一種平衡和統(tǒng)一的關(guān)系,既不因過分強(qiáng)調(diào)個(gè)人執(zhí)行力的提高而忽視組織的力量,有不會(huì)違背個(gè)人的特性和價(jià)值的體現(xiàn)。
最后,用制度建立一個(gè)執(zhí)行力的激勵(lì)體制。執(zhí)行力的激勵(lì)機(jī)制包括:薪酬體系﹑考核機(jī)制﹑獎(jiǎng)懲制度﹑壓力制度,等等。
在西方國(guó)家,按流程執(zhí)行是一種基本的工作理念,無(wú)需領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào),只要有清晰的流程,員工就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行,而絕不會(huì)變通。這看起來(lái)是死板,限制了員工在工作中的創(chuàng)造性。但事實(shí)證明恰恰是對(duì)這種流程的執(zhí)行,提升了整體的工作效率,用更少的時(shí)間,創(chuàng)造更多的財(cái)富。
因?yàn)槿说亩栊?,員工不會(huì)做你期望的,只會(huì)做你檢查和監(jiān)督的。如果你不檢查,計(jì)劃就會(huì)落空,措施就會(huì)變成形式。檢查要檢查結(jié)果,不基于結(jié)果的檢查,也會(huì)成為形式。檢查必須有獎(jiǎng)懲,如果沒有獎(jiǎng)懲,檢查也會(huì)成形式。同時(shí),檢查之后,必須制定改進(jìn)措施,如果沒有后續(xù)的改進(jìn),檢查就不會(huì)提升績(jī)效,戰(zhàn)略就無(wú)法完成 。
醫(yī)院執(zhí)行力文化的形成是一個(gè)從強(qiáng)制走向自覺的過程,醫(yī)院執(zhí)行力文化的形成必須循序漸進(jìn),必須建立良好的溝通機(jī)制,讓全體人員形成共同的理念,建立共同的執(zhí)行價(jià)值觀,從而使執(zhí)行從一定程度上的強(qiáng)制形式變?yōu)樽杂X自愿的行為。必須建立柔性的組織機(jī)制以及一套合理有效的溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)開放﹑真誠(chéng)的溝通。
醫(yī)院執(zhí)行力文化的形成需要一個(gè)過程,需要醫(yī)院全體人員的共同努力。在醫(yī)院執(zhí)行力價(jià)值觀的逐步形成過程中,其核心理念將逐漸深入人心,醫(yī)院整體的向心力和凝聚力將得到不斷加強(qiáng)。
總之,執(zhí)行力是決定醫(yī)院成敗的重要因素,是構(gòu)成醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。醫(yī)院沒有執(zhí)行力,所有的戰(zhàn)略和目標(biāo)就是一句空話。 只有塑造強(qiáng)大的執(zhí)行力,把戰(zhàn)略﹑政策落實(shí),才能產(chǎn)生巨大的競(jìng)爭(zhēng)力,才能使醫(yī)院不斷的向前邁進(jìn)。
R197.3
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1002-2376(2015)12-0086-02
2015-09-08