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      “五常法”在核醫(yī)學(xué)科物品管理中的應(yīng)用

      2015-02-11 17:29:36李鮮花
      醫(yī)療裝備 2015年17期
      關(guān)鍵詞:五常法醫(yī)學(xué)科工作效率

      李鮮花

      (佛山市第一人民醫(yī)院 核醫(yī)學(xué)科,廣東 佛山 528000)

      “五常法”在核醫(yī)學(xué)科物品管理中的應(yīng)用

      李鮮花

      (佛山市第一人民醫(yī)院 核醫(yī)學(xué)科,廣東 佛山 528000)

      目的:探討“五常法”在醫(yī)院核醫(yī)學(xué)科物品管理中的作用和效果。方法:通過(guò)在核醫(yī)學(xué)科成立物品護(hù)理管理小組,按照全院統(tǒng)一制做標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)核醫(yī)學(xué)科的物品,指定專(zhuān)門(mén)護(hù)士管理,按“五常法”要求對(duì)科室的物品進(jìn)行常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律的管理活動(dòng),并評(píng)價(jià)活動(dòng)前后的物品管理效果和環(huán)境整潔情況。結(jié)果:開(kāi)展“五常法”管理活動(dòng)后,科室醫(yī)生護(hù)士工作場(chǎng)所物品定位有序放置管理,標(biāo)識(shí)清晰,各個(gè)區(qū)間環(huán)境整齊、清潔;護(hù)士養(yǎng)成良好習(xí)慣,平均取物時(shí)間縮短33.3%,從而提高工作效率,減少差錯(cuò)發(fā)生率,準(zhǔn)確率提高7.61%;改善服務(wù)質(zhì)量,保證患者安全。結(jié)論:運(yùn)用“五常法”科學(xué)的管理核醫(yī)學(xué)科常用物品,能提高全科醫(yī)護(hù)的工作質(zhì)量及效率。

      五常法;核醫(yī)學(xué)科;物品管理

      核醫(yī)學(xué)是一門(mén)研究原子核科學(xué)技術(shù)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域應(yīng)用及其理論的學(xué)科,是核物理﹑電子學(xué)﹑化學(xué)﹑生物學(xué)﹑計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)學(xué)相結(jié)合最成功的范例之一[1]。醫(yī)院核醫(yī)學(xué)科是利用核科學(xué)技術(shù)和手段對(duì)疾病進(jìn)行診斷和治療,是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的主要手段之一。核醫(yī)學(xué)科是醫(yī)院主要醫(yī)技科室之一,主要開(kāi)展核醫(yī)學(xué)檢查和治療項(xiàng)目。由于科室要同時(shí)開(kāi)展診斷檢查和相關(guān)疾病治療,科室各區(qū)域需要放置各種檢查預(yù)約單﹑檢查后的申請(qǐng)單﹑檢查儀器的輔助配件﹑包裝盒(箱)﹑個(gè)人物品等,如果不規(guī)范物品管理則會(huì)造成科室物品比較多且雜亂?!拔宄7ā逼鹪从谌毡?,是一種精確化和規(guī)范化的管理方法, 包括“常組織﹑ 常整頓﹑ 常清潔﹑ 常規(guī)范﹑常自律”等五個(gè)方面,也稱(chēng)為“5S法”,是用來(lái)改善品質(zhì)環(huán)境,提高安全效率的一種有效技術(shù)。自2014年下半年起,我院核醫(yī)學(xué)科應(yīng)用“五常法”對(duì)各區(qū)域物品實(shí)行包干個(gè)人負(fù)責(zé)制管理,提高了工作效率,效果滿(mǎn)意?,F(xiàn)報(bào)道如下。

      1 資料與方法

      1.1 一般資料

      我科有檢查室4個(gè),診室4個(gè),候診廳2個(gè),候檢室2個(gè),介入室1個(gè),注射室1個(gè),觀察室1個(gè),活性室2個(gè),廢物室1個(gè),倉(cāng)庫(kù)1個(gè),診斷室1個(gè),更衣室2個(gè),醫(yī)護(hù)技術(shù)人員共17名。

      1.2 方法

      1.2.1 組織培訓(xùn),規(guī)范物品管理

      我院核醫(yī)學(xué)科共有護(hù)士4人,全員參與,組成一個(gè)科室物品(包括表單)管理護(hù)理小組,制定科室的物品管理規(guī)范;設(shè)一名組長(zhǎng),負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)“五常法” 和進(jìn)行組員分工,要求大家牢記“五常法” 的內(nèi)容,樹(shù)立“五常法”管理理念。組員分工合作,采用醫(yī)院統(tǒng)一定制的物品標(biāo)識(shí)牌對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí),每個(gè)護(hù)士負(fù)責(zé)固定的區(qū)域,作為實(shí)施﹑監(jiān)督﹑管理責(zé)任人[2]。

      1.2.2 五常法管理

      (1)常組織:確定科室物品管理規(guī)范,指定專(zhuān)人對(duì)科室物品進(jìn)行徹底檢查和核實(shí)登記,根據(jù)物品的用途分類(lèi)管理,確定每種物品的基數(shù);根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理——每天﹑每周﹑每月要用的物品,近三個(gè)月﹑近半年要用到的物品,超過(guò)半年不用的物品,清點(diǎn)數(shù)量并登記,貼上醫(yī)院統(tǒng)一制作的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí),然后分類(lèi)放置,使人一目了然。

      (2)常整頓

      根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理,將常用物品及搶救物品放置于醫(yī)生護(hù)士易于取用的地方。定時(shí)點(diǎn)數(shù),少于基數(shù)的及時(shí)領(lǐng)取補(bǔ)充,查看物品的有效日期,發(fā)現(xiàn)過(guò)期的物品及時(shí)作廢棄處理,使室內(nèi)物品使用放置規(guī)范﹑整齊﹑有序,各種物品始終以完好備用狀態(tài),杜絕過(guò)期﹑污染﹑空缺等現(xiàn)象。當(dāng)班護(hù)士負(fù)責(zé)檢查。

      規(guī)定物品位置。整頓就是現(xiàn)場(chǎng)所需物品放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化,就是培養(yǎng)一個(gè)“歸原位”的好習(xí)慣,根據(jù)物品類(lèi)別,把儲(chǔ)物架進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)規(guī)劃放置,儲(chǔ)物架左邊放私人物品,右邊放備用的登記本,片袋等,并進(jìn)行大小歸類(lèi).

      物品擺放方法。把常用的放于易于取拿的位置,比如每天要用的預(yù)約單,放于前臺(tái)固定的位置。一次性無(wú)菌物品——棉支﹑注射器放于同一個(gè)抽屜,留置針﹑3M貼﹑肝素帽放于同一個(gè)抽屜;非一次性干凈物品——彎盤(pán)﹑止血帶放于同一個(gè)柜子里。

      物品放置整齊。無(wú)菌物品按消毒日期先后,從里到外,先用先消毒的﹑有效期短的。

      (3)常清潔

      主班護(hù)士負(fù)責(zé)檢查臺(tái)﹑操作臺(tái)和治療室治療臺(tái)﹑治療車(chē)表面的清潔,以及檢查儀器物表的清潔,使用含氯消毒劑清潔;定期用紫外線(xiàn)燈照射檢查室空氣消毒和對(duì)檢查室內(nèi)進(jìn)行空氣細(xì)菌培養(yǎng);對(duì)被血液﹑嘔吐物污染物品﹑器械等認(rèn)真清潔消毒,防止環(huán)境污染;對(duì)有需要的患者進(jìn)行嚴(yán)格的防輻射隔離。嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療垃圾分類(lèi)放置制度,及時(shí)清理并防止發(fā)生污染事故的發(fā)生。清潔工人負(fù)責(zé)檢查室﹑診室﹑候檢室﹑候診室以及護(hù)士站地面的清潔。

      (4)常規(guī)范

      常開(kāi)展防輻射和無(wú)菌操作知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),規(guī)范手衛(wèi)生,規(guī)范心肺復(fù)蘇和藥物不良反應(yīng)搶救的培訓(xùn),規(guī)范突發(fā)病情變化的醫(yī)護(hù)搶救配合。定期檢查,檢查放置的位置和方法是否有利于工作高效率運(yùn)作,物品數(shù)量是否合適,對(duì)沒(méi)用或多余的物品及時(shí)退回醫(yī)院物品倉(cāng)庫(kù)。

      (5)常自律

      “五常法”的最高境界是能常自律,通過(guò)自律﹑拋棄壞的習(xí)慣,養(yǎng)成好的習(xí)慣。思想決定行為,護(hù)士應(yīng)把堅(jiān)持“五常法”的理念落實(shí)到日常工作中,確保用過(guò)后的文件﹑工具儀器等物品都“歸原位”了。堅(jiān)持每天下班前5 min檢查回顧一天的工作:我今天愛(ài)護(hù)環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物了嗎?我今天保持物品清潔了嗎?我的工作效率高嗎?我有浪費(fèi)行為嗎?并影響科內(nèi)人員按管理設(shè)計(jì)從形式化→行事化→習(xí)慣化推進(jìn)[3],最后成為標(biāo)準(zhǔn)。形成人人按制度執(zhí)行,依標(biāo)準(zhǔn)行事,養(yǎng)成常自律的好習(xí)慣。

      2 結(jié)果

      2.1 提高工作效率,保障醫(yī)療護(hù)理安全

      在實(shí)施五常法進(jìn)行管理后,本科室的各項(xiàng)物品藥品﹑儀器設(shè)備均分類(lèi)進(jìn)行了放置,并標(biāo)識(shí)清楚。經(jīng)管理后,拿放物品及儀器等所需時(shí)間由管理前的平均75 s,縮短至平均50 s,縮短33.3%,明顯提高工作效率;拿取物品和藥物的準(zhǔn)確率由管理前的平均92%提高至平均99%,提高了7.61%,減少工作失誤情況發(fā)生,保證醫(yī)療工作順利進(jìn)行,為患者治療及搶救贏得時(shí)間。

      2.2 延長(zhǎng)儀器設(shè)備使用壽命,減少浪費(fèi)

      將五常法落實(shí)到每位工作人員每個(gè)崗位,每日進(jìn)行物品及藥品有專(zhuān)人清點(diǎn)和檢查,并及時(shí)補(bǔ)充,做到了不缺物﹑不缺藥﹑不浪費(fèi);定期進(jìn)行儀器設(shè)備檢查,以保證其能正常工作。

      2.3 美化工作環(huán)境,提升醫(yī)院形象

      開(kāi)展“五常法”活動(dòng)最直接的效果就是工作環(huán)境的改善??剖覍?shí)施五常法后,其為醫(yī)務(wù)人員提供了安全和舒適及整潔的工作環(huán)境,從而有效提高醫(yī)療工作效率,并保障患者生命安全。

      2.4 提高了護(hù)理人員的自律性提高護(hù)士整體素質(zhì)和工作熱情

      開(kāi)展五常法可促使護(hù)理人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,同時(shí)要嚴(yán)格要求自己,并積極工作,使工作有條不紊,并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,以提高整體工作效率。

      3 討論

      應(yīng)用“五常法”對(duì)醫(yī)院核醫(yī)學(xué)科的藥物﹑醫(yī)護(hù)使用的物品和檢查治療環(huán)境進(jìn)行管理,可使得本科室環(huán)境美化,藥物及儀器設(shè)備放置有序規(guī)范,可提高工作效率,并減少或避免醫(yī)療事故發(fā)生,同時(shí)還可減少護(hù)理失誤事件發(fā)生?!拔宄7ā睆?qiáng)調(diào)以現(xiàn)場(chǎng)整理為中心,以員工為主體,實(shí)現(xiàn)自律為目標(biāo),從小事做起,認(rèn)真地做好每件事情,提高工作效率[4],其還提高醫(yī)療隊(duì)伍的整體素質(zhì),以進(jìn)一步提升醫(yī)院整體形象和信譽(yù),可以在醫(yī)院其他科室推廣應(yīng)用。

      [1] 梁仁,傅以新,魏學(xué)立.核醫(yī)學(xué)[M].廣州: 廣東科技出版社, 1994.

      [2] 吳桂芬.五常法在手術(shù)室護(hù)理工作中的應(yīng)用管理[J].吉林醫(yī)學(xué),2012,5(14):3079-3080.

      [3] 林榮瑞.品質(zhì)管理[M]. 廈門(mén): 廈門(mén)大學(xué)出版社, 2000: 209-223.

      [4] 吳桂貞.高職學(xué)生宿舍“五常法”衛(wèi)生管理及效果評(píng)價(jià)[J].學(xué)生管理與德育工作,2013(1): 105-106.

      R197.323

      B

      1002-2376(2015)12-0094-02

      2015-09-29

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