古曉梅（丹東市圖書館，遼寧丹東118002）

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中小型圖書館古籍保護與開發(fā)問題管窺
——以丹東市圖書館為例

古曉梅
（丹東市圖書館，遼寧丹東118002）

[摘要]認真開展古籍保護與開發(fā)利用工作，對于傳承中華文明，保證國家可持續(xù)發(fā)展具有深遠的戰(zhàn)略意義。筆者借開展全國古籍普查工作之機，結合丹東市圖書館工作實踐，就中小型圖書館古籍的保護及開發(fā)利用現(xiàn)狀進行分析，并提出整改的對策與建議。

[關鍵詞]圖書館古籍保護古籍開發(fā)問題對策

[分類號]G255.1

1　引言

古籍是文化積累與傳承的重要載體，是研究古代歷史、文化發(fā)展的重要依據(jù)，是不可再生的寶貴財富，因此古籍的保護與開發(fā)利用工作意義重大。從2007年開始，在全國范圍內組織開展的古籍普查登記工作給各級各類圖書館古籍整理和保護工作帶來了契機，通過此次全國古籍普查登記工作的實踐，不僅摸清了收藏數(shù)量，了解古籍老化、破損程度，還發(fā)現(xiàn)和解決了不少存在的問題，為今后進一步開展古籍保護工作奠定了良好基礎，促進了古籍資源的開發(fā)利用。筆者以丹東市圖書館為例，對古籍管理及開發(fā)利用的現(xiàn)狀進行分析，并提出建議。

2現(xiàn)狀和問題

丹東市圖書館現(xiàn)有古籍3萬余冊，其中善本古籍65種（包括拓本、拓片13種），有22部古籍入選《遼寧珍貴古籍名錄》，這在市地級中小型圖書館中實屬不多。雖然這些古籍具有特殊的歷史價值、珍貴的文物價值，但因其又是特殊文獻，不可避免地要提供給讀者查閱和研究，因此如何做好古籍保護與開發(fā)利用成為亟待解決的問題。

2.1古籍存放及管理不規(guī)范

目前，丹東市圖書館古籍采用鐵質密集書架存放，并加強了布面函套及防火、防盜、防曬、防蟲等防護措施，在一定程度上緩解了古籍破損和老化程度。全國古籍普查工作開展后，又安裝了地板、防紫外線窗簾，但因缺乏恒溫恒濕等設備，書庫基本設施仍相對簡陋，尚不符合國家頒布的《圖書館古籍書庫基本要求》中的規(guī)定，十分不利于古籍的永久保管。在古籍管理方面，雖然也制定了《丹東市圖書館古籍書庫管理制度》等規(guī)章制度，但無專職的人員管理，專業(yè)能力和工作連續(xù)性都存在不少問題。

2.2古籍修復及人才培養(yǎng)不到位

古籍圖書破損是圖書館存在的普遍問題，以丹東館藏古籍為例，3萬余冊古籍中近1/4存在不同程度的損壞，1000余冊古籍由于蟲蛀、鼠咬、霉變、絮化等原因急需修復，其中更有一些由于酸化、老化等原因已經(jīng)變得酥脆掉渣，如明刻本《呻吟語》已整冊粘連在一起，到了不能翻閱的程度；善本古籍《水經(jīng)注》平時都不敢輕易移動，急需搶救性修復。拓片也由于存放的時間較為久遠，破損較重，雖然于2007年申請經(jīng)費對部分精品拓片進行了修復，但還有相當大一部分只是疊放在文件夾里，保護情況不容樂觀。同樣，古籍人才的培養(yǎng)也不能忽視，古籍普查工作期間，丹東市圖書館雖然非常重視古籍工作，多次派人員參加由國家、遼寧省古籍中心舉辦的古籍普查學習班，但由于參加培訓人員不連續(xù)、工作需要調離、身兼多職等原因，致使古籍人才流失。因此說，古籍保護人才的培養(yǎng)仍是首要問題。

2.3古籍開發(fā)及利用不科學

目前，丹東市圖書館只是在本館網(wǎng)站開辟專欄“館藏精品”介紹善本古籍，沒有編制電子版古籍聯(lián)合目錄，更沒有建立古籍書目數(shù)據(jù)庫，古籍的查看使用僅限于到館查詢，讀者在網(wǎng)上無法檢索和使用。古籍書庫一直實行手工編目和管理，全庫僅有一套題名目錄和一套分類目錄，依靠卡片目錄查找方式由于檢索點單一，不僅效率低，而且容易造成漏查，影響讀者對古籍的充分了解和使用。因此，盡快盡好地建立起本館的古籍書目數(shù)據(jù)庫并實現(xiàn)網(wǎng)上檢索已成為亟待解決的問題。

丹東市圖書館在全省同類館中率先對古籍進行數(shù)字化。但因沒有經(jīng)驗可鑒，在工作流程、掃描要求、人員管理等方面走了一些彎路。本館古籍平臺著錄和古籍數(shù)字化是同時進行的，由于兩者交接問題，出現(xiàn)漏掃情況；掃描之初只寫題名，沒有對其他信息進行登記，致使不同版本的相同題名的古籍產(chǎn)生了混淆，重新拿書對照修改，加大了工作量；再者，外聘的掃描工作人員由于素質參差不齊等因素，致使古籍書影掃描不全，重新對古籍拆線后進行二次掃描，因而造成二次損傷。

2.4發(fā)現(xiàn)及解決問題不徹底

丹東市圖書館雖然有前人留下的分類和題名目錄及書目卡片，但在這次全國普查平臺的著錄中，仍然發(fā)現(xiàn)許多錯誤。例如同一個題名同一版本的作為殘本著錄的兩種古籍，缺卷數(shù)合起來是一部完整的古籍，查找原書對比考證為同一版本古籍，應合為一種。還有一些題名和版本存在錯誤的，目前只是在全國古籍普查平臺上和登記目錄表格中加以改正，目錄盒及書中卡片及原始賬本等并未改正，這將對本館今后的古籍開發(fā)利用工作形成障礙。古籍相關工具書缺乏也是中小型圖書館古籍著錄時存在的一大難題，遇到問題主要借助于網(wǎng)絡解決，雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡很發(fā)達，查找起來快捷方便，但網(wǎng)上東西良莠不齊，有的僅僅是個人看法或想法，不如工具書專業(yè)和權威。

3對策與建議

古籍保護是和時間賽跑的事業(yè)，古籍保護不能“等”和“靠”，特別是在本館保護環(huán)境、保護設備欠缺的情況下，應該采取多種形式，挖掘各種渠道，不斷改善自身保護條件，并制定出符合本館實際的古籍保護辦法，使古籍保護意識不斷滲透在實踐工作中，改變本館古籍的保護現(xiàn)狀。

3.1改善保護環(huán)境，嚴格管理制度

加強古籍保護工作，首先要逐步改善古籍的保護環(huán)境。國家文化部頒發(fā)的《圖書館古籍書庫基本要求》中要求古籍書庫應單獨設置，自成一區(qū)且有獨立通道，而本館古籍庫和檔案同處一室，因此建議在條件允許的情況下，按照《要求》優(yōu)先選擇適合的房間作為古籍書庫，以減緩紙張老化的速度。其次，要采取科學的古籍防護措施。目前，本館防蟲措施主要是用樟腦丸，但長期采用化學藥物等保護方法，會對藏書及人體造成較大傷害，因此采用投資少、時效長、對人體無副作用的綠色環(huán)保植物靈香草進行藏書保護不失為一種好的方法。再次，在經(jīng)費允許或積極爭取經(jīng)費的情況下，繼續(xù)加大對古籍保護設施的投入，購置恒溫恒濕等保護設備，逐步達到《要求》加強硬件設施的建設要求，完善安全措施，切實保障古籍的完好與安全。最后，制定一套切實可行的規(guī)章和健全的保護措施對古籍的保護與利用有著十分重要的意義。古籍管理責任不明，管理程序不規(guī)范，就容易由于管理不當導致古籍遺失、損壞等問題的發(fā)生。因此，建立嚴格的管理規(guī)章制度刻不容緩。管理規(guī)章制度應包括管理人員崗位責任、古籍庫房管理制度、古籍文獻查閱制度、古籍書庫安全制度等規(guī)章制度。制度制定的同時還應設專人管理，只有嚴格落實執(zhí)行，才能使珍貴古籍得到有效管理。同時，作為中心館還應加強對丹東地區(qū)流散在民間線裝古籍圖書的接收、采購和保管工作，進一步建立健全丹東地區(qū)古籍管理和保護制度，強化管理手段，保證古籍的安全傳承，逐步完善本館古籍收藏體系。

3.2加強古籍修護，加大培訓力度

古籍重裝如病延醫(yī)。其意思就是說古籍修則修好，如修不好不如不修，保存原狀。因此在本館沒有專業(yè)的修復人員，更沒有修復工具和修復室的情況下，對于古籍的修復要慎之又慎。雖然丹東市圖書館對線裝古籍進行了數(shù)字化，但古籍修復工作仍不能忽視，特別是對于破損嚴重的善本古籍，還需申請經(jīng)費進行搶救性保護。針對一些比較珍貴、無法進行研究的嚴重破損古籍建議采用寄存模式，在明確所有權的前提下，履行完備的手續(xù)后，將古籍交由具備保管條件的圖書館進行修復和保管。針對需要修復的普通古籍應制定修復計劃，采取先易后難、逐步展開的方法，逐年對古籍進行修復。為了加強古籍的修復與保護，做好古籍后期的審校工作，首先選派人員到省圖書館或文化部舉辦的“古籍修復工作培訓班”深造學習，培養(yǎng)本館的專業(yè)修復人員，并爭取經(jīng)費支持，建立丹東市古籍修復室，統(tǒng)籌丹東地區(qū)古籍修復工作。其次應繼續(xù)加大古籍審校階段的培訓工作力度，培訓內容應包括著錄實踐過程遇到問題答疑，以及常見錯誤講解等內容，為后人留下完整準確的學習和參考數(shù)據(jù)。再次，建議開放平臺權限。開通全國普查平臺跨省數(shù)據(jù)套錄權限，讓中小型圖書館可以查看古籍研究水平較高的圖書館著錄的古籍數(shù)據(jù)內容及書影情況，特別是鈐印的識別、版本的考據(jù)等方面的學習和借鑒；最后，統(tǒng)一配備古籍工具書。建議由文化部或國家圖書館統(tǒng)一發(fā)放或購買古籍相關工具書、資料書，使工作人員古籍知識更加完備，查找初學時著錄的不足，做好后期的古籍審校工作，更好地鞏固古籍普查成果。

3.3解決發(fā)現(xiàn)問題，提升利用水平

丹東市圖書館古籍采取的是按經(jīng)、史、子、集、叢五部分類法加流水登記號的排架方式，每一大類流水號從頭開始排序，善本單獨排架，1912年以前古籍和民國古籍混排在一起。在全國古籍普查階段，因只著錄1912年以前古籍，致使原有排架混亂，為此本館把1912年以前古籍與民國古籍分開排架，這樣雖然為今后民國時期古籍的著錄提供了方便，但流水號打亂后，也產(chǎn)生了其他問題。建議改為經(jīng)、史、子、集、叢五部分類法加書名拼音首字母加流水登記號、1912年以前古籍和民國時期古籍分開的排架方式進行排架，這樣不僅避免了索書號重復帶來的種種弊端，還有利于相同題名古籍查找、版本對比及數(shù)量統(tǒng)計，同時對缺書情況也一目了然。古籍普查期間，經(jīng)考證發(fā)現(xiàn)的題名、版本等錯誤信息，目前只是在全國古籍普查平臺及普查登記目錄表格中進行了修改，因為一條數(shù)據(jù)的改動將牽動著一系列的變動，改一而動全身，如原始賬本、分類卡片、書目卡片一系列的變動等，如不從頭至尾進行理順，必然會造成不必要的混亂，成為一本糊涂賬，讓后人無從下手，無法了解，更不用談開發(fā)利用。因此，建議原始賬本必須保留，重新建立一個新的賬本，并由專業(yè)人員進行重新詳細登記，設立古籍目錄，著錄館藏古籍的財產(chǎn)登記號、書名、著者、刊刻時代、版本等業(yè)務數(shù)據(jù)，以便核查及使用。

3.4開辟多種途徑，促進開發(fā)利用

丹東市圖書館古籍數(shù)字化前期掃描工作投入了大量的財力物力，耗費了工作人員的不少精力，后期建庫工作也將更加繁雜。筆者認為以下幾點應該引起重視：一是加強對其數(shù)字化成果的保護，對一些重要古籍不能隨意進行拷貝和復制。二是針對圖像格式不便于瀏覽、只能基于元數(shù)據(jù)進行檢索、無法進行全文檢索與復制等不足，建議建立知識挖掘系統(tǒng)，把古籍利用者常用的數(shù)字化工具書和古籍數(shù)據(jù)庫內容所涉及的學科研究的新成果等內容進行相關鏈接。三是借鑒兄弟館及上級館的成功經(jīng)驗，統(tǒng)一著錄格式和標引方法，做到網(wǎng)上聯(lián)合檢索，使古籍全文數(shù)據(jù)庫資源“共享共有”，提升數(shù)據(jù)庫的質量和查詢服務效果。為了《全國古籍普查登記目錄》的出版發(fā)行，不僅每一個省每一個館的每一名古籍著錄人員付出了艱辛的努力，而且省館及國家館在人員有限、精力有限情況下，層層把關，仔細核查、校對，也為此項工作付出了不少心血。同樣，古籍普查平臺后期數(shù)據(jù)的完善及審核，也將是一項長期而艱巨的任務，但最終成果都是功在千秋的。作為中小型圖書館希望能把普查平臺數(shù)據(jù)轉化為自己的書目數(shù)據(jù)庫，這樣不僅能向外界有效揭示和宣傳館藏古籍，還能使讀者就近、便利、快捷地查閱所需資料，提高古籍文獻的利用率。因此，希望國家圖書館和省圖書館能盡快解決數(shù)據(jù)轉換問題，讓普查成果惠及中小型圖書館。

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古曉梅女，1974年生。本科學歷，館員。研究方向:信息開發(fā)、古籍管理。

收稿日期：（2015-03-05；責編：徐向東。）