范麗燕
(中鐵十八局集團第四工程有限公司,天津300480)
建筑工程施工階段成本管理與控制研究
范麗燕
(中鐵十八局集團第四工程有限公司,天津300480)
我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,為我國建筑行業(yè)的發(fā)展提供了機會,但與此同時,也使建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈。在殘酷的競爭環(huán)境中,建筑企業(yè)想要長久地生存下去,提高自身的競爭力是勢在必行的。建筑企業(yè)想要提高自身的競爭力,必須在提高工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,重視施工階段的成本管理,提高成本管理水平,有效地控制施工成本。只有這樣,建筑企業(yè)才能夠提高自身的競爭力,在殘酷的競爭環(huán)境中占有一席之地。
建筑工程;施工階段;成本管理;問題;對策
在建筑工程企業(yè)中,工程施工成本管理具有舉足輕重的地位,是企業(yè)管理中必不可少的一部分。施工階段成本管理主要是對工程施工期間涉及到的材料費、人工費以及機械使用費等費用進行管理。若是在工程施工階段不能做好成本管理與控制工作,將會嚴重影響企業(yè)的利益、施工的速度以及質(zhì)量,阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此,在這樣的情況下,建筑工程企業(yè)應(yīng)該重視施工階段成本管理與控制工作,通過采取一些科學(xué)、有效的措施,解決管理工作中存在的問題,從而提高管理工作的水平,為建筑企業(yè)的進一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
建筑工程在施工的過程中會耗費大量的人力、物力資源,這些資源若是不能合理地使用,就會對企業(yè)造成不利的影響,阻礙企業(yè)的發(fā)展。面對這樣的情況,在工程施工過程中開展成本管理工作,能夠有效地解決資源配置問題,通過控制施工成本,降低企業(yè)的資金投入力度,優(yōu)化企業(yè)資源,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,在施工中進行成本管理,可以促使施工項目按照制定好的方案開展工作,有效地規(guī)避風(fēng)險。在建筑工程施工中,開展成本管理工作不僅可以降低企業(yè)的施工成本,還可以幫助企業(yè)規(guī)避施工風(fēng)險,因此,建筑企業(yè)加大施工成本管理力度,對企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響。
1.施工階段成本管理與控制制度不完善
在建筑工程企業(yè)中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有深刻地認識到施工階段成本管理的重要性,這就導(dǎo)致企業(yè)施工階段成本管理與控制制度不完善,不能為管理工作提供保障,成本管理與控制工作存在漏洞,在施工階段會耗費大量的資金。若是企業(yè)不能夠做好施工階段的成本管理工作,就會導(dǎo)致成本超支,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著不利的影響。不健全的管理與控制制度,會嚴重影響成本管理工作的實施,出現(xiàn)權(quán)責(zé)分工不明確,監(jiān)督管理不到位,對人力、物力資源配置不合理以及施工成本超支的現(xiàn)象,導(dǎo)致成本管理與控制工作無法發(fā)揮作用。
2.施工階段成本管理權(quán)責(zé)不明確
建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視施工成本管理工作,企業(yè)的員工自然不會重視管理工作,在工作的過程中,不能認真、嚴謹?shù)貙Υぷ?。成本管理工作并不只是財?wù)部門的工作,還需要其他部門進行配合,共同進行成本管理。但是,由于建筑企業(yè)開展施工階段成本管理的時間較短,還沒有對管理工作進行明確的劃分,這就導(dǎo)致在執(zhí)行成本管理工作的時候,會出現(xiàn)分工不明確,或者是工作重疊的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象的存在,對管理工作都有著不利的影響。當施工階段成本管理出現(xiàn)問題的時候,各部門互相推諉,沒有具體的責(zé)任人承擔責(zé)任,在這樣的情況下,管理工作不能有效地發(fā)揮作用,對企業(yè)的發(fā)展有著不利的影響。
3.施工階段成本管理不到位
施工階段成本管理工作是由以下兩部分組成的:一部分是提供成本信息,另一部分是利用成本信息控制施工成本,這兩項工作內(nèi)容涉及范圍較廣,需要企業(yè)的全體員工、各個部門共同參與完成。但在實際的管理工作中,會有一些部門或者是員工不配合工作,不履行自己的責(zé)任,從而導(dǎo)致管理工作不能取得明顯的效果。例如:在施工中,技術(shù)人員是施工的主體,若是技術(shù)人員不能夠按照規(guī)定的要求開展工作,就會導(dǎo)致施工出現(xiàn)問題,需要進行二次返修,這樣就會增加施工成本,對管理工作產(chǎn)生不利的影響;材料采購人員在采購中,不按照施工需求購買材料,就會造成材料浪費或者是材料短缺現(xiàn)象,從而影響施工的進度;機械管理人員沒有對機械設(shè)備進行定時維修,從而導(dǎo)致設(shè)備因出現(xiàn)故障而停止運行,拖延施工的進度。這些現(xiàn)象的存在,都是施工成本管理不到位造成的。成本管理不能落實到施工的具體環(huán)節(jié),不僅會增加成本管理工作的難度,還會降低成本管理工作的效率。
4.施工階段的成本控制存在問題
施工階段的成本控制工作,在成本管理工作中占有重要的地位。在施工的過程中,若是成本控制工作不到位,就會導(dǎo)致施工成本超支,成本控制工作不能發(fā)揮作用。施工成本超支主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,人員費用超支。在施工過程中,需要雇傭大量的員工,這些人員的工資、獎金是一筆數(shù)額較高的支出,若是成本管理人員不能有效地管理這筆費用,就會導(dǎo)致人員費用超支。第二,材料費用超支。材料是施工的基礎(chǔ),若是采購的材料不符合施工要求,或者是采購的材料超出實際需求,就會出現(xiàn)材料浪費的現(xiàn)象;在使用材料的過程中,施工人員若是不按照規(guī)范流程操作,就會導(dǎo)致施工質(zhì)量不符合標準,需要返工,這樣就會浪費材料。這兩種現(xiàn)象,都會導(dǎo)致施工材料費用超支。第三,設(shè)備維修費用超支。在建筑工程施工中,會使用大型設(shè)備,例如攪拌機等,這些設(shè)備在長期使用之后,會出現(xiàn)一些故障,維修人員若能及時維修,可以延長設(shè)備的壽命,但若維修人員不按時維修,設(shè)備存在的問題就會越來越嚴重,從而造成設(shè)備不能繼續(xù)使用,這樣就需要重新采購設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備維修費用超支。各種項目的超支,會導(dǎo)致施工成本超支,不利于企業(yè)的發(fā)展。
1.建立健全施工階段成本管理與控制制度
施工階段成本管理與控制工作的實施,需要有完善的制度作保障,只有在有制度可依的情況下開展成本管理與控制工作,才能取得良好的效果。因此,建筑工程企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的成本管理與控制制度。這套完善的制度應(yīng)該包括以下幾方面的內(nèi)容:第一,成本核算和分析制度。成本核算是成本管理的基礎(chǔ),對成本管理工作有著重要的影響。第二,材料和機械采購制度。針對材料采購制定明確的制度,可以避免采購人員中飽私囊的現(xiàn)象。第三,記錄和統(tǒng)計制度。在管理工作中,需要將工作中涉及到的數(shù)據(jù)信息進行詳細的記錄,方便以后審核;第四,管理人員考核制度。管理人員的專業(yè)水平對成本管理工作有著重要的影響,因此應(yīng)該制定完善的考試制度,定期對工作人員進行考核,確保工作人員的工作水平。制定完善的制度,可以為成本管理與控制工作提供有力的依據(jù),促使成本管理與控制工作在施工中有效地落實,從而實現(xiàn)控制成本、降低成本的目的。
2.明確劃分工作職責(zé)
在一個企業(yè)中,開展管理工作的基礎(chǔ)是明確劃分職責(zé)。將每個部門、每個員工的職責(zé)進行明確的劃分,可以讓企業(yè)的管理工作井然有序,從而提高管理的效率。在施工階段成本管理與控制工作中,企業(yè)應(yīng)該明確劃分職責(zé),讓每個部門以及每個員工都知道自己的工作內(nèi)容,這樣才能有序地開展工作。若是在工作的過程中出現(xiàn)問題,也可以找到明確的負責(zé)人,這樣有利于企業(yè)開展成本管理與控制工作。
3.做好施工階段成本管理工作
施工階段成本管理工作主要是收集施工過程中涉及到的數(shù)據(jù)信息,然后對這些信息進行整理,將整理后的信息進行有效的利用,從而實現(xiàn)施工階段控制成本的目標。在進行成本管理工作的過程中,首先要明確工作的目標。開展成本管理工作,主要的目的是降低企業(yè)的施工成本,相關(guān)的管理人員必須明確這一目標,這樣才能更好地開展工作。其次,明確目標之后,要根據(jù)目標制定完善的工作計劃,計劃中要包括對施工項目成本進行分析、控制、核算以及考核四個方面的內(nèi)容。最后,要按照計劃開展工作。成本管理工作需要企業(yè)全體員工的參與,在工作的過程中要嚴格按照制定好的計劃進行,做好施工階段成本管理的基礎(chǔ)性工作。
4.做好施工階段成本控制工作
建筑工程施工階段的成本控制工作,主要是指對施工過程中涉及到的人力資源、物力資源進行合理的配置,對施工中需要使用的資金進行控制,將各項費用控制在施工計劃成本的范圍之內(nèi)。在進行施工階段成本控制工作的時候,需要注意以下幾個問題:第一,控制材料費用。在建筑工程施工中,需要耗費大量的材料,因此,材料成本的數(shù)額較大,面對這樣的情況,建筑企業(yè)要嚴格地控制材料費用,購買質(zhì)量好、價錢相對較低的材料,在購買的過程中,要確保購買的材料是施工需要的材料,避免材料浪費。第二,控制機械費用。在施工過程中,機械設(shè)備是必不可少的,但是由于購買設(shè)備的資金數(shù)額較大,在使用設(shè)備的過程中必須合理地安排施工,科學(xué)合理地使用機械設(shè)備,對設(shè)備進行定時的維修保養(yǎng),延長設(shè)備的使用壽命,從而降低機械設(shè)備成本。第三,控制人工費。控制人工費,主要是通過勞務(wù)合同進行控制。在施工過程中,對這三種費用的有效控制,可以降低企業(yè)的施工成本,實現(xiàn)施工階段成本控制的目的。
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1673-0046(2015)9-0171-02