劉 瑩

(玉溪師范學(xué)院美術(shù)學(xué)院云南玉溪653100)

高校圖書館地方文獻(xiàn)資料建設(shè)的若干問(wèn)題①

劉 瑩

(玉溪師范學(xué)院美術(shù)學(xué)院云南玉溪653100)

高校圖書館;地方文獻(xiàn)資料;對(duì)策

對(duì)于高校圖書館館藏文獻(xiàn)來(lái)說(shuō),地方文獻(xiàn)資料是一種獨(dú)特的信息資源。相對(duì)來(lái)說(shuō),高校圖書館在地方文獻(xiàn)資料建設(shè)方面具有特殊的優(yōu)勢(shì),應(yīng)努力在地方文獻(xiàn)資料的收集、開發(fā)和利用工作中做出貢獻(xiàn),從而為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù),更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)與科研工作。

“知識(shí)是聯(lián)系圖書館和讀者的紐帶,圖書館不僅是知識(shí)獲取的地方,而且是知識(shí)發(fā)現(xiàn)、知識(shí)進(jìn)步和知識(shí)創(chuàng)新的土壤。知識(shí)發(fā)現(xiàn)的過(guò)程同時(shí)是知識(shí)創(chuàng)新和進(jìn)步的過(guò)程?！雹趶垷?陳良強(qiáng).國(guó)外知名高校圖書館使命、愿景、價(jià)值觀研究[J].圖書館建設(shè),2010(9)：106-108.而地方文獻(xiàn)資料能較全面地反映某一區(qū)域的政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、自然條件、科學(xué)文化等方面的狀況,具有鮮明的區(qū)域性特征,其文獻(xiàn)價(jià)值和社會(huì)作用是一般文獻(xiàn)資料無(wú)法替代的③劉瑩,龐澤玲.高校圖書館與地方文獻(xiàn)資料的收集與整理[J].玉溪師范學(xué)院學(xué)報(bào),2013(9)：65-68.。隨著區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,一些地方史料正在逐步消失,如果不及時(shí)開展挖掘、收集與整理工作,其中大量、珍貴的地方文獻(xiàn)資料將不可復(fù)制。而高校圖書館在地方文獻(xiàn)資料建設(shè)方面具有較大的優(yōu)勢(shì),應(yīng)積極做好這方面的工作。對(duì)此,近年來(lái)學(xué)界做了很好的研究,許多地方高校的特色建設(shè)實(shí)踐為進(jìn)一步做好這項(xiàng)工作提供了有益的啟示。實(shí)踐證明,地方文獻(xiàn)資料的建設(shè),能夠促進(jìn)地方知識(shí)的發(fā)現(xiàn)及知識(shí)創(chuàng)新,為師生提供更好的服務(wù),支持學(xué)校教學(xué)與科研的發(fā)展,進(jìn)而形成地方高校的辦學(xué)特色。應(yīng)該說(shuō),這是高校圖書館的職能所在。但是,由于一些因素的影響,目前這項(xiàng)工作尚處于初級(jí)階段。因此,對(duì)之進(jìn)一步研究,創(chuàng)新思路,有利于地方高校圖書館更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

一、高校圖書館地方文獻(xiàn)資料建設(shè)存在的問(wèn)題

地方文獻(xiàn)資料種類繁多且分散,導(dǎo)致收集及收藏困難 地方文獻(xiàn)資料承載著一個(gè)地區(qū)社會(huì)發(fā)展歷史的信息,種類繁多且分散,其中一些文獻(xiàn)資料屬于非正式出版物。例如,一些手稿、書信、未出版的各種版本文獻(xiàn)資料,有的文獻(xiàn)資料通常分散于各部門或團(tuán)體之間,有的又是以免費(fèi)贈(zèng)閱的方式分發(fā)而難以被人重視。而且,由于各種各樣的原因,過(guò)去的收集整理工作時(shí)斷時(shí)續(xù),這就容易使得地方文獻(xiàn)資料要不是品種缺失,要不就是收藏殘缺不全。同時(shí),由于收集、整理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱苦的工作,需要長(zhǎng)期投入人力和物力。而目前,許多高校圖書館很難做到這一點(diǎn)。因此,進(jìn)一步開展好這項(xiàng)工作還有待努力。

建設(shè)目標(biāo)不明確,缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃性 近年來(lái),許多高校根據(jù)圖書館多元化發(fā)展的需要,從學(xué)校實(shí)際出發(fā),積極開展館藏特色資源的建設(shè),進(jìn)而也更好地服務(wù)于學(xué)校教學(xué)科研和區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。由此,對(duì)地方文獻(xiàn)資料建設(shè)工作有所意識(shí)并普遍持積極、主動(dòng)的態(tài)度,其中一些已經(jīng)建有地方文獻(xiàn)特色庫(kù)(室),并在特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方面做了有益的嘗試。但是,目前在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)上能夠建設(shè)目標(biāo)明確、有一個(gè)全面系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃的圖書館并不多。事實(shí)上,由于種種原因,高校圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)資料建設(shè)工作往往是心有余而力不足。

缺乏建設(shè)文獻(xiàn)資料的高素質(zhì)專業(yè)人才 高素質(zhì)專業(yè)人才的缺乏是地方高校圖書館長(zhǎng)期以來(lái)存在的問(wèn)題,盡管近年來(lái)做了很多工作,其問(wèn)題依然較為突出。例如,館員學(xué)歷、年齡、專業(yè)結(jié)構(gòu)及其配置不盡合理。其中,不少成員屬于學(xué)校為了解決教職工子女就業(yè)、安排引進(jìn)高級(jí)人才家屬的職工,這些人員普遍存在專業(yè)不對(duì)口、年齡偏大、學(xué)歷結(jié)構(gòu)偏低的問(wèn)題。真正屬于從事圖書情報(bào)專業(yè)畢業(yè)的人員所占比例較低,特別是一些新升格的高等院校尤其突出。整體上,圖書館高層次的人員缺乏。相當(dāng)一部分人員只是扮演著管理員、服務(wù)員的角色,而有研究方向、并具有研究能力的人員數(shù)量不足。就地方文獻(xiàn)資料建設(shè)而言,高校圖書館要肩負(fù)起這個(gè)使命,一支數(shù)量足夠、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較高的地方文獻(xiàn)資料專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),仍是目前需要解決的問(wèn)題。

二、高校圖書館地方文獻(xiàn)資料建設(shè)存在問(wèn)題的成因分析

地方文獻(xiàn)資料出版方式以及所涉民族眾多且分散的影響 地方文獻(xiàn)資料出版方式一般分正式出版和非正式出版二種。正式出版物包括地方志、行業(yè)志、黨史、地名編纂等,這部分出版物能得到政府部門在人員、資金等方面的支持與幫助,文獻(xiàn)出版后往往是采取分發(fā)至相關(guān)部門學(xué)習(xí)、研究及保存的形式,市場(chǎng)供應(yīng)往往缺位。一方面是出版數(shù)量有限,有些文獻(xiàn)甚至是一次性的、唯一的,另一方面是不少地方文獻(xiàn)在發(fā)行后不久就變成了孤版、絕版。而非正式出版物所涉及到的內(nèi)容繁多,包括內(nèi)部出版、自行印刷和手抄件等,這些地方文獻(xiàn)通常分散于各部門、各團(tuán)體、村落、個(gè)體之間,或者以免費(fèi)贈(zèng)閱的方式傳播,容易被人忽視,隨收隨棄,難于保存。而且,有些地方文獻(xiàn)資料由于存留年代久遠(yuǎn),破損、殘缺、污漬、甚至只有存目等現(xiàn)象較為常見?？傮w上,地方文獻(xiàn)資料眾多且分散,這是建設(shè)存在問(wèn)題的重要原因。

高校圖書館有所認(rèn)識(shí),但重視程度不一 近年來(lái),高校圖書館為滿足其多元化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,從學(xué)校教學(xué)、科研以及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),積極開辟具有地方特色的文獻(xiàn)資源查閱服務(wù)渠道,這對(duì)圖書館的發(fā)展是很有意義的。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展,地方文獻(xiàn)資料的獨(dú)特價(jià)值越來(lái)越受到人們的關(guān)注,高校圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)資料的收集、整理工作也有了新的認(rèn)識(shí),保護(hù)與利用的意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng),其工作不斷得到拓展。但是,由于經(jīng)費(fèi)不足,尤其是專門經(jīng)費(fèi)顯得捉襟見肘等因素的影響,高校圖書館可說(shuō)是雖然有所認(rèn)識(shí),但重視程度不一,真正能夠投入人力和物力進(jìn)行有規(guī)劃建設(shè)的仍然不多。

高校圖書館人力資源配置尚待努力 高校圖書館的歷史悠長(zhǎng),但是事實(shí)上,即便是今天,其應(yīng)有的作用仍然沒(méi)有真正發(fā)揮出來(lái),特別是對(duì)于地方高校,這個(gè)問(wèn)題很值得研究。這里首先就涉及到一個(gè)圖書館人力資源配置的問(wèn)題,是否應(yīng)該隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展有所考慮。但是實(shí)際上,多年來(lái)高校圖書館人力資源配置均存在諸多不足,這種不足在地方高校顯得尤為突出。而在當(dāng)下的語(yǔ)境中,地方文獻(xiàn)資料的建設(shè)就很難談得上合理的人力資源配置。這有歷史的原因,也有現(xiàn)實(shí)的困惑。因此,在地方文獻(xiàn)資料的建設(shè)中,高校圖書館人力資源配置應(yīng)有所考慮。

三、對(duì)策與建議

綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,地方文獻(xiàn)資料逐漸成為高校圖書館文獻(xiàn)建設(shè)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分,因此通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)收集、開發(fā)和利用的一體化,能夠進(jìn)一步拓展、增強(qiáng)圖書館的功能,充分發(fā)揮其作用。為此,高校圖書館應(yīng)該有計(jì)劃、有目的地做好這項(xiàng)工作。

首先,構(gòu)建地方文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)收集、開發(fā)和利用一體化。高校圖書館構(gòu)建地方文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫(kù),既是一項(xiàng)特色服務(wù),也是地方文獻(xiàn)資源的一種深層次開發(fā)、利用的有效途徑。一方面,數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建能使較為零亂分散的地方文獻(xiàn)資料系統(tǒng)化、有序化整理和深層次挖掘,并可在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的最大化;另一方面,有利于各式文獻(xiàn)資源更全面、更廣泛和更深層次地整合,為讀者提供方便、快捷和準(zhǔn)確的地方文獻(xiàn)信息;同時(shí),這是實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資料收集、開發(fā)和利用一體化的重要方式,而且能夠更好地實(shí)現(xiàn)館藏的數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)館際交流、資源共享,擴(kuò)大其利用率與影響。但是,作為是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有深入研究其內(nèi)容、管理和使用的特點(diǎn),有計(jì)劃、有步驟、分層次地進(jìn)行,才能建立高質(zhì)量、體現(xiàn)地方特色的地方文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫(kù),為教學(xué)科研服務(wù),為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作貢獻(xiàn)①。

其次,提高地方文獻(xiàn)資料建設(shè)人員的專業(yè)素質(zhì)。必須看到,地方文獻(xiàn)資料所反映的是一定地域方面的知識(shí),具有地域性、隱含性和廣泛性等特征。其建設(shè)又是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱苦的工作。因此,高校圖書館要想完成地方文獻(xiàn)資料建設(shè)的新使命,擁有優(yōu)質(zhì)的人力資源是第一保障,而構(gòu)建一支穩(wěn)定的、具有較高專業(yè)水平的隊(duì)伍,這是當(dāng)下應(yīng)該研究、解決的問(wèn)題。就目前來(lái)看,我們可以考慮通過(guò)鼓勵(lì)在職人員參加繼續(xù)教育、各種學(xué)術(shù)研討、工作交流會(huì)以及引進(jìn)專業(yè)人才等措施,并就相關(guān)問(wèn)題有計(jì)劃地安排人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)和實(shí)地調(diào)研,使這部分館員逐漸成為地方文獻(xiàn)資料的收集者、整理者、宣傳者、開發(fā)者、利用者和研究者,從而培養(yǎng)一批高素質(zhì)專業(yè)人員,而這也是新時(shí)期高校圖書館建設(shè)發(fā)展的需要。

Some Issues in Gathering Local Literature Collection at University Libraries

LIU Ying
(School of Fine Arts,Yuxi Normal University,Yuxi,Yunnan 653100)

university library;local document and literature;counter-measure

Local documents and literature can and should be a peerless part of university library collection as university libraries are better advantaged in this respect.University libraries should make further efforts in gathering,developing,and exploiting local documents and literature to better serve teaching and research at the university and the social economic development of the place where the university is located.

劉 瑩,碩士研究生,研究方向：圖書館學(xué)。

G253

A

1009-9506(2015)11-0058-03

2015年9月17日

玉溪市社會(huì)科學(xué)研究基金項(xiàng)目《云南高校圖書館與地方文獻(xiàn)資料的收集與整理》,項(xiàng)目編號(hào)：Yxsk119。

①?gòu)堄袂?公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)構(gòu)想——以濟(jì)源市圖書館為例[J].河南圖書館學(xué)刊,2011(1)：78-80.