黃麗霞 魏 巍
(黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150080)
基于共詞分析的我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究范式
黃麗霞 魏 巍
(黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150080)
利用對(duì)高頻關(guān)鍵詞進(jìn)行共詞分析的方法,運(yùn)用SPSS軟件,通過因子分析、聚類分析和多維尺度分析等角度,對(duì)我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的研究范式做出歸納總結(jié),得出了3大類研究范式,分別為理論導(dǎo)向研究范式、技術(shù)系統(tǒng)導(dǎo)向研究范式和實(shí)踐應(yīng)用導(dǎo)向研究范式。針對(duì)范式研究?jī)?nèi)容,分析出我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展過程中存在的問題,并提出了相應(yīng)的建議。
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù) 共詞分析 問題 建議
20世紀(jì)90年代末以來,開放存取運(yùn)動(dòng)逐漸興起,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)運(yùn)而生并不斷發(fā)展。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(Institutional Reposi?tory,簡(jiǎn)稱IR),也可稱作機(jī)構(gòu)庫(kù)、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)資源庫(kù)、機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)庫(kù)、機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)、機(jī)構(gòu)典藏等[1],是指對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)知識(shí)產(chǎn)品進(jìn)行收集、存儲(chǔ)與管理的一系列服務(wù)機(jī)制[2]。我國(guó)最早的關(guān)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的研究是吳建中教授的《圖書館VS機(jī)構(gòu)庫(kù)——圖書館戰(zhàn)略發(fā)展的再思考》一文[3],此后學(xué)者們陸續(xù)展開深入研究。筆者的研究目的在于歸納總結(jié)出我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究范式,結(jié)合范式內(nèi)容分析出我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展過程中存在的問題,并提出相應(yīng)建議,以促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。
利用CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在高級(jí)檢索中限定范圍為“期刊”“博碩士論文”,期刊的來源類別為“SCI來源期刊、EI來源期刊、核心期刊以及CSSCI”,檢索式“主題=機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(機(jī)構(gòu)庫(kù)、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)資源庫(kù)、機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)庫(kù)、機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)、機(jī)構(gòu)典藏)”,不限時(shí)間,共檢索出1166篇文獻(xiàn)。最后得出相關(guān)文獻(xiàn)828篇、原始關(guān)鍵詞1663個(gè)。
將關(guān)鍵詞進(jìn)行單復(fù)數(shù)、同義詞的處理后,共得到關(guān)鍵詞1590個(gè),選擇詞頻不小于6次的高頻關(guān)鍵詞(如表1)進(jìn)行共詞分析。將這些關(guān)鍵詞兩兩組合,統(tǒng)計(jì)在828篇文獻(xiàn)中同時(shí)出現(xiàn)的次數(shù),形成62×62的共詞矩陣(見表2)。為了便于分析,再將其轉(zhuǎn)化為相關(guān)矩陣(見表3)和相異矩陣(見表4)。
表1 我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究論文高頻關(guān)鍵詞
續(xù)表
表2 我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究論文高頻關(guān)鍵詞共詞矩陣(部分)
表3 我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究論文高頻關(guān)鍵詞相關(guān)矩陣(部分)
表4 我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究論文高頻關(guān)鍵詞相異矩陣(部分)
2.1 因子分析
對(duì)相異矩陣進(jìn)行因子分析后,共提取出14個(gè)成分。成分1包括學(xué)科知識(shí)庫(kù)、開放存取倉(cāng)儲(chǔ)、科研人員、中國(guó)科學(xué)院、開放存取期刊、自存儲(chǔ)和學(xué)術(shù)圖書館;成分2包括資源建設(shè)、質(zhì)量控制、長(zhǎng)期保存、元數(shù)據(jù)和資源整合;成分3包括學(xué)術(shù)出版、開放存取資源、圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)和學(xué)術(shù)交流;成分4包括互操作、開源軟件、DSpace、數(shù)字保存和數(shù)字圖書館;成分5包括美國(guó)、信息服務(wù)、高校圖書館和中國(guó);成分6包括知識(shí)共享、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、開放存取、知識(shí)庫(kù)、政策、日本、著作權(quán);成分7包括發(fā)展策略、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和現(xiàn)狀;成分8包括信息資源、學(xué)科館員和虛擬研究環(huán)境;成分9包括資源共享和虛擬研究環(huán)境;成分10包括高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、服務(wù)模式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和著作權(quán);成分11包括知識(shí)服務(wù)、知識(shí)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)和定量分析;成分12包括機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟、臺(tái)灣和高校;成分13包括內(nèi)容建設(shè)、發(fā)展趨勢(shì)、策略;成分14包括信息資源建設(shè)和高校文庫(kù)。
2.2 聚類分析
對(duì)相異矩陣進(jìn)行聚類分析后,可以將關(guān)鍵詞歸為8類。第1類機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與圖書館范疇,包括圖書館、科學(xué)數(shù)據(jù)、高校、臺(tái)灣、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟、OCLC、資源共享和圖書館聯(lián)盟;第2類對(duì)知識(shí)管理、知識(shí)服務(wù)的影響范疇,包括學(xué)科服務(wù)、Web 2.0、信息資源建設(shè)、高校文庫(kù)、學(xué)科館員、虛擬研究環(huán)境、知識(shí)服務(wù)、知識(shí)管理、信息資源、數(shù)據(jù)庫(kù)和定量分析;第3類對(duì)學(xué)術(shù)交流的影響范疇,包括日本、知識(shí)共享、學(xué)術(shù)交流、圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)、學(xué)術(shù)出版、開放存取資源、信息服務(wù)、美國(guó)和高校圖書館;第4類發(fā)展現(xiàn)狀與對(duì)策范疇,包括策略、現(xiàn)狀、版權(quán)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、發(fā)展策略、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、服務(wù)模式、中國(guó)、開放存取期刊、內(nèi)容建設(shè)和發(fā)展趨勢(shì);第5類政策范疇,包括學(xué)術(shù)圖書館、著作權(quán)、政策、自存儲(chǔ)和開放存?。坏?類技術(shù)范疇,包括數(shù)字資源、數(shù)字保存、數(shù)字圖書館、開源軟件、互操作、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)和DSpace;第7類建設(shè)范疇,包括資源整合、質(zhì)量控制、長(zhǎng)期保存、資源建設(shè)和元數(shù)據(jù);第8類開放存取倉(cāng)儲(chǔ)范疇,包括中國(guó)科學(xué)院、科研人員、學(xué)科知識(shí)庫(kù)和開放存取倉(cāng)儲(chǔ)。
2.3 多維尺度分析
為了使分析結(jié)果更加顯著,因此對(duì)于關(guān)鍵詞的相異矩陣進(jìn)行了二維尺度分析,得到相應(yīng)的可視化結(jié)果,如圖1所示。
圖1 我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)高頻關(guān)鍵詞多維尺度分析
通過多維尺度分析可視化圖可知,關(guān)鍵詞可以分為4個(gè)部分。第一部分主要涵蓋機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)、技術(shù)系統(tǒng)和政策問題,包括DSpace、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、數(shù)字資源、資源建設(shè)、策略、互操作、元數(shù)據(jù)、開源軟件、政策、科研人員、自存儲(chǔ)、數(shù)字圖書館、長(zhǎng)期保存、質(zhì)量控制和開放存??;第二部分主要涵蓋機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與圖書館、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)學(xué)術(shù)交流、知識(shí)管理和信息服務(wù)的影響問題,包括數(shù)字保存、高校、資源共享、資源整合、圖書館、知識(shí)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、虛擬研究環(huán)境、學(xué)術(shù)交流、科學(xué)數(shù)據(jù)、政策、知識(shí)共享、信息服務(wù)、知識(shí)管理和學(xué)科館員;第三部分主要涵蓋機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)問題,包括高校文庫(kù)、內(nèi)容建設(shè)、圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)、Web2.0、高校圖書館、服務(wù)模式、定量分析、美國(guó)、日本、OCLC、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟、信息資源建設(shè)、信息資源、知識(shí)服務(wù)和學(xué)科服務(wù);第四部分主要涵蓋機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢(shì)、策略與版權(quán)問題,包括學(xué)術(shù)圖書館、圖書館聯(lián)盟、學(xué)科知識(shí)庫(kù)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、中國(guó)科學(xué)院、開放存取倉(cāng)儲(chǔ)、開放存取資源、開放存取期刊、學(xué)術(shù)出版、版權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)、中國(guó)、臺(tái)灣、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展策略。
基于前文因子分析、聚類分析和多維尺度可視化分析圖可知,我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究范式大致可以分為理論導(dǎo)向研究、技術(shù)系統(tǒng)導(dǎo)向研究和實(shí)踐應(yīng)用導(dǎo)向研究3類。
3.1 理論導(dǎo)向研究
理論研究是進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用的基礎(chǔ),我國(guó)關(guān)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的理論研究多是從機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的相關(guān)概念,如含義、特征和功能等,現(xiàn)狀、問題、發(fā)展策略以及發(fā)展趨勢(shì)等方面進(jìn)行論述。
3.2 技術(shù)系統(tǒng)導(dǎo)向研究
技術(shù)系統(tǒng)研究是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),我國(guó)關(guān)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)技術(shù)系統(tǒng)的研究主要集中于對(duì)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)、工具和資源等方面,如關(guān)于開源軟件DSpace的研究較為廣泛,一直是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題。
3.3 實(shí)踐應(yīng)用導(dǎo)向研究
實(shí)踐應(yīng)用研究主要是集中于圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)領(lǐng)域。主要包括資源建設(shè)、開放存取、資源整合、學(xué)術(shù)出版等方面,以達(dá)到知識(shí)共享、學(xué)術(shù)交流、知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù)的目的。主要包括以下4個(gè)方面的研究。
3.3.1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)政策相關(guān)研究
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)政策相關(guān)研究主要包括對(duì)于構(gòu)建政策體系的研究,涉及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)、管理等各個(gè)階段;研究層面涵蓋國(guó)家的宏觀政策、機(jī)構(gòu)所隸屬單位的管理政策以及機(jī)構(gòu)實(shí)施單位的具體政策等多個(gè)層次。
3.3.2 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)相關(guān)研究
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)相關(guān)研究主要包括資源建設(shè)、長(zhǎng)期保存、質(zhì)量控制、版權(quán)等內(nèi)容。主要是從建設(shè)的政策、模式、責(zé)任、規(guī)范以及資金支持等方面進(jìn)行研究。
3.3.3 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與圖書館相關(guān)研究
圖書館與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)有許多相似之處。圖書館界倡導(dǎo)的理念是信息資源的共建共享,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)要實(shí)現(xiàn)的目的是資源的高度開放、共享,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流,所以兩者可以相互學(xué)習(xí)、借鑒,共同發(fā)展[4]。其中,基于高校學(xué)術(shù)資源豐富多樣的優(yōu)勢(shì),高校及其圖書館是重要的研究組成部分。
3.3.4 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的作用相關(guān)研究
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的作用研究主要包括機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)于學(xué)術(shù)交流、知識(shí)共享、知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù)等方面的影響。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為用戶提供了一個(gè)及時(shí)獲取學(xué)術(shù)成果的系統(tǒng)平臺(tái),拓展了知識(shí)管理與知識(shí)服務(wù)的渠道,豐富了學(xué)術(shù)交流的內(nèi)容,為實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4.1 關(guān)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的認(rèn)知存在差異
學(xué)界對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的含義還沒有統(tǒng)一的定義,因此人們對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)涵、功能以及重要性的認(rèn)識(shí)不足,使得我國(guó)對(duì)于開放獲取沒有形成普遍認(rèn)知,參與積極性不高,不能充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的作用。
4.2 系統(tǒng)軟件功能單一
當(dāng)前我國(guó)大部分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)都使用DSpace軟件構(gòu)建,直接采用默認(rèn)設(shè)置,或只簡(jiǎn)單對(duì)其進(jìn)行本地化的處理,很少自主研發(fā)專用的軟件,也較少開發(fā)軟件的新功能,因此,我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)軟件功能還不夠完善。一般只提供一些基礎(chǔ)功能,如資源的提交、檢索、瀏覽和基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,而一些個(gè)性化服務(wù)以及與其他系統(tǒng)的集成與跨庫(kù)檢索等功能都較少得到實(shí)現(xiàn)[5]。
4.3 政策體系不健全
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)涉及的政策主要包括政府的宏觀政策、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)隸屬機(jī)構(gòu)的政策以及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)過程中的具體政策。宏觀政策對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展具有指導(dǎo)意義,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)隸屬機(jī)構(gòu)的政策注重于資源建設(shè)、考核機(jī)制等,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)實(shí)施中還需要制定一系列具體的政策。政策對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的宏觀政策相對(duì)而言發(fā)展還比較滯后,并且實(shí)施效果不夠顯著;雖然一些機(jī)構(gòu)制定了政策機(jī)制,但在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)過程中缺少具體政策的及時(shí)補(bǔ)充。因此,我國(guó)急需機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)政策體系的構(gòu)建。
4.4 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源比較短缺
資源是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的重要構(gòu)成要素。我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在資源建設(shè)方面主要存在以下問題:大部分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源數(shù)量比較短缺,只有小部分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源比較充足;資源類型比較單一,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的資源應(yīng)包括已經(jīng)出版的和未出版的資源。但我國(guó)大部分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄的未出版資源比較少,大部分收錄的都是已出版的文獻(xiàn)。并且收錄的資源多以文獻(xiàn)為主,視頻、圖片等多媒體資源所占的比例比較小;資源更新不及時(shí),我國(guó)大部分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)于提交資源沒有強(qiáng)制的要求,因此資源的更新不夠及時(shí),這對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展具有重要影響。
4.5 質(zhì)量控制不到位
因?yàn)闄C(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)開放性的特點(diǎn),以及審批制度沒有發(fā)表傳統(tǒng)論文那么嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),有專家組成的評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)投稿的文章進(jìn)行審閱,然后決定是否可以發(fā)表;機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中提交資源只須通過系統(tǒng)的基本審核,即可入庫(kù)供用戶瀏覽、檢索和利用,致使收錄的資源質(zhì)量得不到有效的控制。
4.6 版權(quán)保護(hù)程度不足
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的版權(quán)問題主要是指資源收集過程中和使用過程中所涉及的版權(quán)問題。資源收集過程中主要涉及版權(quán)許可的問題,因?yàn)槭珍浀綑C(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的部分資源是已經(jīng)在期刊上發(fā)表了的文章,所以會(huì)涉及出版商版權(quán)許可的問題。國(guó)外許多出版商已經(jīng)同意作者可以存儲(chǔ)已發(fā)表的文獻(xiàn),但還有一些出版商表示反對(duì)。而在資源使用過程中,因?yàn)闄C(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的許多資源是未發(fā)表的,其版權(quán)屬于作者本人所有。但用戶可以在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)自由地瀏覽和下載文獻(xiàn),對(duì)資源版權(quán)保護(hù)不夠到位,致使作者提交的積極性不高[6]。
4.7 高校圖書館在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中的作用發(fā)揮不充分
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建主體應(yīng)該由圖書館擔(dān)任,尤其是科研力量雄厚、學(xué)術(shù)資源充足的高校及其圖書館。但在我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建過程中,沒有充分發(fā)揮高校及其圖書館的作用,這必然會(huì)影響機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)狀況。
5.1 增強(qiáng)各界對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的認(rèn)知
學(xué)界應(yīng)該加強(qiáng)關(guān)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的學(xué)術(shù)交流,形成關(guān)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)涵、作用等方面的共同認(rèn)知,這樣才能明確機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)方向。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的宣傳,爭(zhēng)取國(guó)家及機(jī)構(gòu)管理層面等各方面的支持,還可以促進(jìn)科研人員積極參與到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建過程中,促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。
5.2 完善機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)功能
我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)所采用的系統(tǒng)軟件等都比較單一,致使功能也比較基礎(chǔ)、單一。因此,我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)自主開發(fā)系統(tǒng)軟件,更好地保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)與利用;我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)還可以積極利用已經(jīng)研發(fā)出的各類系統(tǒng)軟件,根據(jù)自身的特點(diǎn)完善其功能,開展個(gè)性化服務(wù),滿足用戶需求。
5.3 加強(qiáng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)政策體系的建設(shè)
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展需要形成完整的政策體系。國(guó)家應(yīng)制定相應(yīng)的宏觀政策,為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展明確方向以及提供政策、資金等方面的支持,以保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量與長(zhǎng)期發(fā)展;機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)所隸屬的機(jī)構(gòu)應(yīng)該制定相關(guān)政策機(jī)制保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展,吸引更多科研人員參與到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)當(dāng)中;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的部門需要制定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)實(shí)施過程中的具體政策,這些政策應(yīng)注重解決機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的具體問題,可以保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的正常運(yùn)行與順利發(fā)展。
5.4 加強(qiáng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源建設(shè)
大部分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)都是自存儲(chǔ)系統(tǒng),由作者自己提交資源。因此,應(yīng)該積極制定各項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)研究人員提交其科研成果。同時(shí),還應(yīng)該主動(dòng)地尋求各種資源獲取渠道。而就資源構(gòu)成問題,應(yīng)該在收錄已發(fā)表資源的同時(shí),注意收錄未發(fā)表的資源;在收錄文獻(xiàn)的同時(shí),注意收錄視頻、圖片等多媒體資源。還應(yīng)該保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的資源及時(shí)更新,保證資源不斷豐富。
5.5 加強(qiáng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源質(zhì)量的控制
當(dāng)前機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中收錄資源的限制較低,因此應(yīng)該采取一定的措施對(duì)資源質(zhì)量進(jìn)行控制,摒棄沒有學(xué)術(shù)價(jià)值的資源??梢栽谔峤毁Y源后,由資源的提交者、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理人員和用戶共同對(duì)其內(nèi)容質(zhì)量進(jìn)行定期測(cè)評(píng),對(duì)有質(zhì)量問題的資源提出相應(yīng)的修改意見并作出修改,提升機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的資源質(zhì)量。
5.6 加強(qiáng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的版權(quán)管理
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的版權(quán)管理應(yīng)該涉及收集和使用兩個(gè)部分。在資源收集過程中,必須向版權(quán)人獲取復(fù)制權(quán)、網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等部分版權(quán);如果版權(quán)已歸出版商或者其他機(jī)構(gòu)所有,提供者就需要重新考慮文獻(xiàn)的版權(quán)轉(zhuǎn)讓問題,獲取在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中存檔的權(quán)利;機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)該制定機(jī)構(gòu)與資源提供者、資源獲取者之間的協(xié)議,保證版權(quán)的保護(hù)[7]。
5.7 充分發(fā)揮高校圖書館的作用
成功的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)離不開圖書館,尤其是高校圖書館。因此,應(yīng)該充分發(fā)揮高校圖書館在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用。國(guó)家可以制定鼓勵(lì)高校建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的政策,促使更多的高校圖書館積極參與到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建當(dāng)中,提高機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)水平。
通過分析研究,歸納總結(jié)出我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究范式。針對(duì)范式中的內(nèi)容,分析了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展過程中存在的問題,并且提出了相應(yīng)的建議。相信隨著機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的不斷深入發(fā)展,會(huì)有更多相關(guān)研究成果產(chǎn)生,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展中存在的問題會(huì)逐一得到解決,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
[1]楊紅崗,楊林.基于社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析的國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)比較研究[J].新世紀(jì)圖書館,2013(9):53-57.
[2]常唯.數(shù)字學(xué)術(shù)環(huán)境中的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)探析[J].圖書情報(bào)工作,2006(7):46-50.
[3]肖明,袁浩.國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析[J].情報(bào)雜志,2009(12):9-11.
[4]吳群.基于開放存取的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與圖書館信息資源共享[J].現(xiàn)代情報(bào),2011(6):50-52.
[5]吳高,萬文絹.我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理服務(wù)問題與策略分析[J].圖書館,2013(6):83-85.
[6]劉瑛.我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中存在的問題及對(duì)策研究[J].黑龍江史志,2012(19):72-73.
[7]薛青林.國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的問題和對(duì)策[J].圖書館建設(shè),2009(5):17-21.
黃麗霞女,1967年生,教授。研究方向:信息服務(wù)與用戶研究。
魏 巍女,1990年生,碩士研究生在讀。研究方向:信息服務(wù)與用戶研究。
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2015-04-08;責(zé)編:張欣。)