李安福

（福建省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)研究院，福建 福州 350002）

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器是為了給社會(huì)提供公正的數(shù)據(jù)，因此為了保證儀器檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，對(duì)于它的管理就非常重要。本文將從儀器設(shè)備的驗(yàn)收、計(jì)量檢定/校準(zhǔn)、儀器的日常使用管理、日常維護(hù)、期間核查、監(jiān)督管理這幾個(gè)方面，就如何做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理進(jìn)行一系列討論。

1 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)

第一，采購(gòu)時(shí)需要填寫《檢測(cè)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，對(duì)儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、精度、量程、數(shù)量、用途、參考價(jià)格、供應(yīng)商等內(nèi)容遞交給專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，批準(zhǔn)之后可進(jìn)行采購(gòu)。如需購(gòu)買大型儀器設(shè)備，因?yàn)閮r(jià)格昂貴并且為避免購(gòu)置錯(cuò)誤進(jìn)而造成資金浪費(fèi)，因此需要進(jìn)行儀器設(shè)備的購(gòu)置可靠性論證。

第二，需對(duì)提供影響檢驗(yàn)質(zhì)量的重要儀器設(shè)備的供應(yīng)商從幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括供應(yīng)商的信用度、是否有質(zhì)量保證、價(jià)格如何、服務(wù)如何以及交貨的情況，并在《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中對(duì)該供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行記錄，之后再經(jīng)過專門負(fù)責(zé)人的審核決定是否選擇此供應(yīng)商。

第三，進(jìn)行采購(gòu)時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商詳細(xì)說明《檢測(cè)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》中所要求的內(nèi)容（包括儀器的主要技術(shù)參數(shù)及配置）以及交貨日期。另外如有延期，必須及時(shí)通知申購(gòu)人員。

2 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備的驗(yàn)收及分類

對(duì)到貨的儀器設(shè)備應(yīng)要求專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱清點(diǎn)，對(duì)外觀進(jìn)行檢查，并比對(duì)型號(hào)規(guī)格等跟說明書是否一致，部件是否齊全，校對(duì)文件說明或合同協(xié)議是否合適，有些儀器最好進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試用。對(duì)于一些專業(yè)性或技術(shù)性很強(qiáng)的檢驗(yàn)儀器設(shè)備，生產(chǎn)廠商或代理商必須派專業(yè)技術(shù)人員前來進(jìn)行調(diào)試安裝，并針對(duì)儀器的操作、保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行詳細(xì)說明，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。而且儀器都需要試運(yùn)行一段時(shí)間，儀器運(yùn)行完全正常后才能通過驗(yàn)收。

驗(yàn)收之后填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》，編上設(shè)備資產(chǎn)號(hào)并編寫設(shè)備檔案。由于儀器設(shè)備多，機(jī)型復(fù)雜，用途多樣，主管和使用部門應(yīng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器建立歸檔范圍，并建立管理臺(tái)賬。其中內(nèi)容包括：①儀器的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠商、出廠編號(hào)、量程、精度、購(gòu)入日期、購(gòu)入狀態(tài)、購(gòu)入費(fèi)用、管理編號(hào)、使用部門、操作人、用途、使用狀態(tài)、計(jì)量檢定周期、計(jì)量檢定部門、歷次計(jì)量檢定記錄（日期和結(jié)果）、貴重等級(jí)、檔案編號(hào)等。②儀器說明書和軟件等。③儀器維護(hù)保養(yǎng)和維修記錄。④儀器升級(jí)或改造記錄。⑤儀器使用過程中產(chǎn)生的其他材料等。

儀器設(shè)備從計(jì)量管理角度上可分為周期計(jì)量（A類）、一次性計(jì)量（B類）、非計(jì)量?jī)x器設(shè)備（C類）。從用途上可以分為檢驗(yàn)儀器、輔助檢驗(yàn)儀器、辦公儀器設(shè)備、環(huán)境使用儀器設(shè)備。周期計(jì)量?jī)x器設(shè)備可直接用于測(cè)量，其測(cè)量的準(zhǔn)確度會(huì)隨著時(shí)間或條件的改變而變化；一次性計(jì)量?jī)x器設(shè)備測(cè)量的準(zhǔn)確度一般不會(huì)隨著時(shí)間和條件的改變而改變；非計(jì)量?jī)x器設(shè)備則是給測(cè)量提供條件。本文里主要講的是A類儀器設(shè)備的管理。

3 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備的檢定

所有檢定或校準(zhǔn)時(shí)影響準(zhǔn)確性或有效性的儀器設(shè)備都需要在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)，相應(yīng)部門應(yīng)制定設(shè)備的檢定校準(zhǔn)計(jì)劃和規(guī)范的程序。為了保證儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和量值可溯源性，首先儀器設(shè)備被購(gòu)買后會(huì)進(jìn)行首次檢定校準(zhǔn)，其次維修后也要進(jìn)行檢定，再者儀器設(shè)備在使用到一定時(shí)期后會(huì)出現(xiàn)失準(zhǔn)，應(yīng)進(jìn)行周期性的檢定校準(zhǔn)，合格之后方可投入使用，期間應(yīng)定時(shí)對(duì)儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)偏離應(yīng)停止使用并找到引起偏倚的原因，進(jìn)行維護(hù)。

儀器設(shè)備在經(jīng)過檢定校準(zhǔn)之后，應(yīng)對(duì)不同的檢定校準(zhǔn)結(jié)果設(shè)置不同的識(shí)別標(biāo)志，及“三色標(biāo)志”管理：檢定校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備上應(yīng)貼上綠色的合格證；自校驗(yàn)合格、部分功能可正常使用，滿足檢測(cè)工作的需要，應(yīng)貼上黃色的準(zhǔn)用證；檢定校準(zhǔn)不合格、損壞報(bào)廢和不使用的儀器設(shè)備上貼紅色的停用證。

4 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備的日常使用及維護(hù)

（1）在日常使用儀器設(shè)備的過程中，操作人員應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行記錄。儀器記錄主要包含儀器檔案和操作、檢測(cè)、校準(zhǔn)、維護(hù)儀器時(shí)產(chǎn)生的各種操作記錄和數(shù)據(jù)等。儀器記錄必須現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行填寫，不得事后抄寫或憑記憶進(jìn)行填寫，保持記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（2）檢驗(yàn)人員在對(duì)儀器進(jìn)行簽收后應(yīng)仔細(xì)閱讀儀器設(shè)備的使用說明或由專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并結(jié)合實(shí)際制定編寫操作規(guī)程，不易過簡(jiǎn)或過繁，在重點(diǎn)操作步驟（如對(duì)結(jié)果可能產(chǎn)生重大影響、對(duì)儀器可能造成損壞或是對(duì)操作人員的安全產(chǎn)生一定影響）上應(yīng)進(jìn)行標(biāo)注提示。

（3）需要定期進(jìn)行日常維護(hù)，以保證儀器設(shè)備檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確有效。如，對(duì)大型儀器要進(jìn)行防曬、防塵、防潮、防霉的維護(hù)處理，防止外界因素對(duì)儀器設(shè)備造成影響從而使儀器受到損壞，保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài)，盡可能延長(zhǎng)儀器設(shè)備使用壽命。定時(shí)檢查儀器設(shè)備的零件是否有松動(dòng)或是缺失；檢查易磨損部件，進(jìn)行保養(yǎng)或替換處理；檢查需滑動(dòng)和轉(zhuǎn)動(dòng)的部件并給予潤(rùn)滑；檢查應(yīng)用軟件，對(duì)軟件進(jìn)行更新升級(jí)。

5 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作人員的管理及監(jiān)督

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作人員必須具有一定的專業(yè)素養(yǎng)，取得了檢定資格證書，參加過檢驗(yàn)儀器設(shè)備的相關(guān)培訓(xùn)，并且能全面地掌握儀器設(shè)備的工作原理、操作程序、技術(shù)性能等，同時(shí)對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)也有一定的了解。認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力進(jìn)取，不斷充實(shí)自我，提升學(xué)習(xí)能力。發(fā)揮最大水平，更好地完成產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

另外為了使產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理更加規(guī)范，應(yīng)建立健全的監(jiān)督體系，下發(fā)文件明確儀器設(shè)備管理的各種規(guī)定，如管理目的、崗位職責(zé)、工作程序等等，令相關(guān)部門包括儀器設(shè)備的使用部門以及儀器設(shè)備的管理部門都能清楚地認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任，相互監(jiān)督，共同使儀器設(shè)備管理的工作更加規(guī)范。

6 結(jié)言

總而言之，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理是非常重要的工作，是組成質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系的重要部分之一，需要工作人員長(zhǎng)久的耐心及細(xì)心，對(duì)工作人員的綜合能力要求很高，不僅需要掌握儀器設(shè)備的工作原理，操作程序等等，還要對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)有一定的了解，從儀器設(shè)備的驗(yàn)收、計(jì)量檢定/校準(zhǔn)、儀器的日常使用管理、日常維護(hù)、期間核查、監(jiān)督管理這幾個(gè)方面均要細(xì)致地進(jìn)行工作。只有這樣才能保證儀器設(shè)備檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性，才能做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理。

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