黃曉耘
(作者單位:江蘇省無錫市廣電集團(tuán))
讓媒資系統(tǒng)成為媒體運行管理的新亮點——以無錫廣播電視集團(tuán)為例
黃曉耘
(作者單位:江蘇省無錫市廣電集團(tuán))
摘 要:適應(yīng)多媒體、多終端、多格局廣播電視節(jié)目宣傳生產(chǎn)的需求,架構(gòu)起一個內(nèi)容集成、運用便捷、核心競爭力強大、數(shù)字資產(chǎn)效益最大化的媒資系統(tǒng)運行模式,建立起一個高效、安全、靈活、穩(wěn)定的媒資管理系統(tǒng),已成為當(dāng)前各城市廣電媒體的重中之重和當(dāng)務(wù)之急。本文以無錫廣播電視集團(tuán)為例總結(jié)了媒資系統(tǒng)在廣電生產(chǎn)運行管理過程中所凸顯的亮點和特色。
關(guān)鍵詞:媒體運行;管理;構(gòu)建
當(dāng)媒資系統(tǒng)尚處在概念階段時,作為國家廣電總局確定的文化事業(yè)綜合改革試點單位,位列城市廣電第一方陣的無錫廣播電視集團(tuán),就率先舉集團(tuán)之力,在國內(nèi)城市臺進(jìn)行了媒資系統(tǒng)的論證和建設(shè)。特別是近年來,無錫廣電更是將其視作輿論主陣地建設(shè)的重要一環(huán)來抓,將它作為精心打造的可持續(xù)發(fā)展重要平臺來拓展,放在關(guān)系到業(yè)態(tài)現(xiàn)代化進(jìn)程的重要課題和加強新聞宣傳管理的重要內(nèi)容來重視。經(jīng)過幾年的試運行和2014年起的正式運行,從中摸索出了一套行之有效的使用管理方法,從而將媒體運行管理提高到了一個新層次,成為媒體運行管理中的一道新亮點。
2014年7月1日,無錫軌道交通1號線正式開通,無錫廣播電視集團(tuán)進(jìn)行了無錫有史以來的第一次全媒體、全天候、全覆蓋的大型直播。三大演播室;2個轉(zhuǎn)播車和8個外場模塊30多處連線點,長達(dá)12小時全媒體直播圓滿順利完成,其中,媒資運行平臺為直播活動提供了全面、高效、有力的技術(shù)以及素材支持。
2014年10月下旬,無錫接受省和中央的文明城市創(chuàng)建檢查驗收,借助高效、數(shù)字化媒資平臺,無錫廣電在兩天時間內(nèi)把14大類80多個類別的相關(guān)新聞報道、各種音視頻資料臺賬從浩如煙海的節(jié)目中提取并歸類析出,保質(zhì)保量圓滿完成任務(wù),相應(yīng)的資料臺賬受到了省市檢查組的好評,為創(chuàng)建文明城市增添了光彩。
2014年底,無錫廣電驚喜地發(fā)現(xiàn),往年所費百萬以上,消耗量極大的攝錄磁帶年度消耗降到了10萬元以下,音像檔案管理既占用大量庫房,又各自分散在頻道、頻率的現(xiàn)象得到了徹底的改觀。
以上成績只是無錫廣電運用媒資系統(tǒng)所帶來嶄新變化的一部分而已,而所有靚麗成績的背后,無不依托著媒資系統(tǒng)強大技術(shù)和管理平臺的支撐。在這個系統(tǒng)的支撐下,2014年,無錫廣電的全媒體運作風(fēng)生水起,長時間的大型直播活動、新聞行動得以安全無縫鏈接;海量的音像素材得以有序管理隨時調(diào)取,全平臺運用和流轉(zhuǎn)。同時也使得新聞的集約式管理、精準(zhǔn)性調(diào)度成為現(xiàn)實。
無錫廣電媒資管理系統(tǒng)的建設(shè),從一開始就賦予了較高的功能定位。具體的界定是為多媒體內(nèi)容發(fā)布等業(yè)務(wù)需求而開發(fā)的內(nèi)容管理平臺,其主要職能是集各種類型視頻、音頻、文字圖片等媒體資料的數(shù)字化存儲、編目管理、檢索查詢、交換服務(wù)及非編素材轉(zhuǎn)碼信息發(fā)布等多功能于一體,進(jìn)行全面有效即時管理,且具量大、準(zhǔn)確、及時和豐富的特點。
無錫廣電媒資管理系統(tǒng)可細(xì)分為“媒資管理系統(tǒng)”和“全媒體資源共享平臺”兩大部分。“媒資管理系統(tǒng)”屬于歸檔型媒資。涵蓋各部門采集、編輯的文稿、圖片、音頻、視頻素材和成品節(jié)目,以及集團(tuán)(臺)采購并擁有使用權(quán)的各類素材和成品節(jié)目。主要用于對電視播出成品及播后新聞小片素材進(jìn)行永久歸檔。
“全媒體資源共享平臺”屬于生產(chǎn)型媒資,集新聞資源匯聚、資源管理、資源發(fā)布于一身。主要用于匯聚多渠道素材(包括廣播電視自采、媒資、用戶報料、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、收錄電視和社交平臺等),為各媒體節(jié)目在播出前的制作提供資源共享。媒資管理系統(tǒng)實行資源匯聚管理,系統(tǒng)將多渠道、多格式的資源轉(zhuǎn)碼并匯聚入庫、集中呈現(xiàn),供系統(tǒng)內(nèi)各媒體和新聞從業(yè)人員查詢、瀏覽、下載。
無錫廣電媒資系統(tǒng)匯聚最新數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)成果,其作用地位在廣播電視運行管理中的重要性日益顯現(xiàn)。系統(tǒng)正式運行一年多來,已成為集團(tuán)各層面人員須臾不能分離的管理工作平臺,新聞宣傳工作的好幫手,已在多項重大宣傳活動的實踐中體現(xiàn)出強大的生命力,日益凸顯了系統(tǒng)構(gòu)建決策的正確性。
媒資管理系統(tǒng)兼有宣傳管理和技術(shù)管理的雙重功效。在運行管理中,無錫廣電規(guī)定屬于技術(shù)支持、技術(shù)規(guī)范方面的由技術(shù)部門歸口管理;屬于新聞資源匯聚、管理、發(fā)布的參照宣傳管理模式進(jìn)行,由宣傳管理部門歸口管理。而更多的方面則通過各方緊密協(xié)作,確保系統(tǒng)正常有序運行。
幾年的試運行和正式運行,給了媒資運行管理人員以更多的實踐經(jīng)驗和理性思考。在技術(shù)層面,目前技術(shù)部門對媒資管理系統(tǒng)實行資源分級管理的主要由“四大措施”:(1)權(quán)限分配及密級設(shè)置。根據(jù)各媒體和新聞從業(yè)人員的分工和定位,分別為其配置相關(guān)資源的瀏覽、下載等操作權(quán)限。素材密級設(shè)置和用戶密級設(shè)置的不同,決定了用戶查看利用權(quán)限的不同。(2)統(tǒng)計分析和使用獎勵。對所有用戶、欄目、單條素材提
供、素材使用率均有統(tǒng)計,以此鼓勵和獎勵積極匯聚資源入庫、集中呈現(xiàn)的有貢獻(xiàn)單位和人員;鼓勵和獎勵積極查詢、瀏覽、下載資源信息,利用信息卓有成效的單位和人員。(3)創(chuàng)建和分享主題包。根據(jù)階段宣傳熱點,創(chuàng)建不同的主題,并將平臺內(nèi)與主題相關(guān)的資源添加到主題包內(nèi),方便相關(guān)用戶打包下載。(4)個性化訂閱。集團(tuán)(臺)各媒體和新聞從業(yè)人員可根據(jù)需要自行訂閱平臺內(nèi)相關(guān)資源,并個性化地呈現(xiàn)在個人空間內(nèi)。
無錫廣電的媒資管理系統(tǒng)作為一個高度共享平臺,既可以在辦公網(wǎng)和廣播電視的專業(yè)內(nèi)網(wǎng)同時訪問;也可將共享平臺中的資源分別下載到辦公網(wǎng)、廣播電視專業(yè)制作網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行再加工。為避免“搶”新聞、“搶”發(fā)布等現(xiàn)象發(fā)生,集團(tuán)及時推了資源發(fā)布應(yīng)遵循的“六大原則”。(1)原創(chuàng)優(yōu)先原則。尊重各類資源的首發(fā)權(quán),各檔自辦新聞當(dāng)天的定片(稿)素材和無字幕素材(含音頻),在提供者所在服務(wù)欄目、節(jié)目尚未運用之前,共享利用者不得搶先發(fā)表(特別指定例外);(2)利用優(yōu)先原則。對于來自報料平臺上的各類新聞線索,平等擁有分享使用的權(quán)利,但同時也應(yīng)遵守利用優(yōu)先的原則。遇到突發(fā)重大新聞線索的共享采訪,則按公共突發(fā)新聞處理預(yù)案進(jìn)行;(3)重播重審原則。原創(chuàng)首發(fā)作品除按日常節(jié)目制作生產(chǎn)嚴(yán)格實行“三級審稿”制度外,實行資源共享后出現(xiàn)的同類題材作品,凡播出單位均需按“重播重審”的規(guī)定執(zhí)行,因利用不當(dāng)出現(xiàn)的相關(guān)宣傳差錯和責(zé)任,由資源利用者和重播平臺負(fù)責(zé);(4)內(nèi)外有別原則。從業(yè)人員未經(jīng)允許,不得將因職務(wù)身份所采訪制作或從共享平臺上下載的各種媒資資料擅自外傳,更無義務(wù)責(zé)任向法律訴訟中的任何當(dāng)事一方提供;(5)系統(tǒng)專用原則。媒資文件原則上只在媒資系統(tǒng),辦公網(wǎng)系統(tǒng)和廣播、電視專業(yè)網(wǎng)系統(tǒng)終端上使用。(6)服從管理原則。無論是各類資源的原創(chuàng)首發(fā)者,還是資源共享利用者,都必須無條件服從新聞宣傳管理和技術(shù)服務(wù)管理。
媒資系統(tǒng)的運行管理在當(dāng)前已成為媒體創(chuàng)新的一個重要方面。無錫廣電的媒資系統(tǒng)在開發(fā)和運行中推出的一系列舉措,包括“四大措施”“六大原則”已經(jīng)歸集進(jìn)了《媒體資產(chǎn)管理規(guī)定》中,為從技術(shù)和宣傳管理兩個層面系統(tǒng)性地規(guī)范和保證媒資系統(tǒng)安全高效有序運行提供了可資借鑒的經(jīng)驗。隨著媒資系統(tǒng)開發(fā)的進(jìn)一步成熟和深入,隨著媒資系統(tǒng)的進(jìn)一步運用和實踐,其潛力和資源必將得到進(jìn)一步拓展,其展現(xiàn)在我們面前的天地也必將更加廣闊和燦爛。
作者簡介:黃曉耘(1964-),女,江蘇無錫人,大學(xué)本科,記者。研究方向:新聞研究。