有效實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源共享

◎彭平平

有效實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源共享

◎彭平平

農(nóng)業(yè)科技檔案作為我國重要的信息資料，其詳細(xì)記錄了我國各項(xiàng)農(nóng)業(yè)科技成果以及科研成就等。但是我國對(duì)于此類檔案信息的利用效率不足，未能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效共享。對(duì)農(nóng)業(yè)事業(yè)以及農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了制約作用。這就要求我們應(yīng)做好此類檔案資源的共享工作，充分利用檔案中的各項(xiàng)科技成果。為此，筆者從研究我國對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享實(shí)況入手，重點(diǎn)研究如何實(shí)做好此類檔案資源的共享工作。

加強(qiáng)我國農(nóng)業(yè)科技檔案資源的共享，能夠促進(jìn)農(nóng)業(yè)事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，也能夠提高農(nóng)業(yè)科技成果的實(shí)際利用；率。所以，筆者認(rèn)為我國各級(jí)農(nóng)業(yè)檔案管理部門針對(duì)現(xiàn)行技術(shù)市場的發(fā)展特征加以分析，整理加工各類農(nóng)業(yè)科技檔案，大力開發(fā)各類相關(guān)資源，然后制定統(tǒng)一的資源共享標(biāo)準(zhǔn)，從而加強(qiáng)對(duì)此類檔案資源的科學(xué)共享，將其中的各種科技成果盡量轉(zhuǎn)化成實(shí)際的生產(chǎn)力。

我國農(nóng)業(yè)科技檔案資源的共享實(shí)況

通過農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐以及科技研究，人們總結(jié)出了更多具備應(yīng)用價(jià)值的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)，同時(shí)還保存了各類農(nóng)業(yè)科技檔案。然而這些科技檔案資源的共享過程中，仍舊存在一些問題。管理體制無法滿足實(shí)際要求，檔案資源的共享力度不足?，F(xiàn)階段，我國農(nóng)業(yè)科技部門在管理此類檔案資源的過程中，采用“各自為政”、“互不干涉”的傳統(tǒng)管理體制，未能夠?qū)n案資料較強(qiáng)宏觀管理，無法建立檔案協(xié)作網(wǎng)以及檔案聯(lián)盟。

未能夠樹立較強(qiáng)的資源共享觀念。對(duì)于此類檔案資源，人們并沒有樹立加強(qiáng)的資源共享觀念。我國多數(shù)農(nóng)業(yè)科技部門對(duì)于忽視了檔案資源系統(tǒng)的建立以及發(fā)展，各個(gè)系統(tǒng)之間的資源共享力度不足。此外，因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)意識(shí)的影響，我國科研單位更注重的是科研，忽視了對(duì)科研成果的推廣應(yīng)用，使得諸多農(nóng)業(yè)科研成就未能夠得到有效的開發(fā)和利用。

缺乏了統(tǒng)一的資源共享系統(tǒng)。因?yàn)槲覈詣?dòng)化系統(tǒng)的建立缺乏了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得各級(jí)農(nóng)業(yè)檔案部門在建立資源共享系統(tǒng)的過程中，并沒有建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)籌劃標(biāo)準(zhǔn)，各類檔案的著錄不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，并沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)引、分類、檢索以及著錄標(biāo)準(zhǔn)，檔案部門依然“各自為政、自稱體系”，對(duì)此類檔案資源的有效共享產(chǎn)生了不利影響。

實(shí)現(xiàn)此類檔案資源共享的重要意義

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展的必然選擇。知識(shí)經(jīng)濟(jì)正在飛速發(fā)展，使得農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案工作的要求逐漸提高。而唯有做好檔案資源共享工作，才能夠在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中引進(jìn)更多的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)，才能夠促進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整，并實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

檔案工作要求逐漸提高，更注重資源共享。在管理此類檔案資料的工作中，新要求的出現(xiàn)，更加注重檔案數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。但是就目前情況而言，我國并沒有建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案的共享力度不足，未能夠充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案資源共享的重要意義。各級(jí)農(nóng)業(yè)科技部門將農(nóng)業(yè)科技成果以檔案形式保存下來后，就擱置一旁，忽視了對(duì)科技成果的推廣和運(yùn)用，檔案資源的共享力度不足，未能夠充分利用好各類科技資源，并沒有對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展起到任何推動(dòng)作用。

實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的科學(xué)措施

要想實(shí)現(xiàn)此類檔案的有效共享，就需要大力宣傳此類檔案資源。此外，我國各級(jí)相關(guān)部門，如農(nóng)業(yè)科技部門、農(nóng)業(yè)科技推廣部門，應(yīng)達(dá)成共識(shí)，按步驟，建立統(tǒng)一、完整的資源共享協(xié)作系統(tǒng)。

著錄、歸檔以及立卷標(biāo)準(zhǔn)的確定。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我國農(nóng)業(yè)科技部門應(yīng)建立完善的資源共享系統(tǒng)，然后要求各級(jí)檔案管理部門將各種農(nóng)業(yè)農(nóng)業(yè)科技成就以及科研成果上傳至該系統(tǒng)中，并為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供更多優(yōu)質(zhì)的電子檔案資源服務(wù)。

此外，確定著錄、歸檔以及立卷標(biāo)準(zhǔn)，是實(shí)現(xiàn)此類檔案資源的有效共享的基礎(chǔ)。所以相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的管理，并做好檔案資源的著錄、檢索、分類以及標(biāo)引等工作，以此提高此類檔案資源的利用率。

建立檔案數(shù)據(jù)庫。在鑒定所有的農(nóng)業(yè)科技成果后，將這些科技成果以檔案形式保存下來，然后建立具有地方特色的數(shù)據(jù)庫，結(jié)合技術(shù)規(guī)范以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并在此基礎(chǔ)上，采取科學(xué)的推廣措施和發(fā)布措施，向廣大農(nóng)民以及相關(guān)部門推廣本數(shù)據(jù)庫中的所有農(nóng)業(yè)科技成果，指導(dǎo)農(nóng)民在實(shí)際的勞作中應(yīng)用這些農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與農(nóng)業(yè)科技成就之間的聯(lián)系，促進(jìn)農(nóng)業(yè)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，以此提高我國農(nóng)業(yè)在國際上的競爭優(yōu)勢。

農(nóng)業(yè)科技檔案網(wǎng)絡(luò)的建立。要加強(qiáng)此類檔案資源的有效共享工作，就需要我國相關(guān)部門在農(nóng)科科技部門的指導(dǎo)下，建立統(tǒng)一的農(nóng)業(yè)科技檔案網(wǎng)絡(luò)。利用該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成農(nóng)業(yè)科技檔案資料的收集、整理以及保存等工作，然后為相關(guān)工作站以及專業(yè)網(wǎng)提供相應(yīng)的檔案資源；加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)，為國家農(nóng)業(yè)發(fā)展提供更多優(yōu)質(zhì)的檔案資源，并實(shí)現(xiàn)此類檔案資源的有效共享。此外，建立統(tǒng)一的檔案資源系統(tǒng)，在有關(guān)部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)檔案資源共享，改善檔案部門“各自為政、自稱體系”的狀況。

大力開發(fā)以及利用農(nóng)業(yè)科技檔案。國家相關(guān)部門應(yīng)高度重視此類檔案資源的實(shí)際利用價(jià)值，創(chuàng)新以往的檔案服務(wù)模式，樹立主動(dòng)服務(wù)的工作觀念以及資源共享觀念。我國農(nóng)業(yè)科技部門應(yīng)主動(dòng)掌握國家農(nóng)業(yè)生產(chǎn)對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案資源的實(shí)際要求，開發(fā)更多的檔案資源，盡量滿足我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)對(duì)于檔案資源的不同要求；加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成就的推廣以及應(yīng)用，并投入到我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中，以此提高此類檔案資源的共享價(jià)值。

因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科技檔案資源的有效共享，對(duì)整個(gè)國家農(nóng)業(yè)發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。所以在農(nóng)業(yè)科技部門的指導(dǎo)下，建立完善的資源共享數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)調(diào)廣大農(nóng)戶的參與，加大農(nóng)業(yè)科技成就的推廣力度，指導(dǎo)農(nóng)戶將農(nóng)業(yè)科技成果運(yùn)用到農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，從而真正實(shí)現(xiàn)此類檔案資源的有效共享，最終推動(dòng)整個(gè)農(nóng)業(yè)事業(yè)的健康發(fā)展。

（工作單位：湖北省黃石市高新技術(shù)發(fā)展促進(jìn)中心）