高校圖書館信息資源整合存在的問題及發(fā)展對策

◎王穎

高校圖書館信息資源整合存在的問題及發(fā)展對策

◎王穎

近年來，圖書館的資源內容越來越多，相對的圖書館中的資源整合工作出現問題的頻率也越來越高。本文主要根據高校圖書館信息資源整合存在的問題及發(fā)展進行一定深度的探析，以便給各地高校的圖書館工作者有參考、借鑒的意義。

隨著高校的成長，高校當中的圖書館資源情況也越來越豐富?，F如今的高校圖書館一般都實施資源集團采購，如此的資源采購情況，會讓高校的信息資源飛速生長。但是這些資源還帶有分布異構數字信息的特性，給圖書館的資源整理和分類帶來比較大的影響。資源查詢要遵循搜索簡化，信息全面、完整的原則，這就需要圖書館能夠創(chuàng)造一種簡易且高效的搜索系統。對此，想要建設一個信息資源無遺漏、信息有效增值、管理簡便的資源信息整合系統，是當前高效圖書館所需要解決的首要任務。

高效圖書館信息資源整合工作目前存在的問題

組織結構的問題。普遍的圖書館都存在管理結構部協調的問題，是許多資源整合當中資源遺漏和資源重復建設的主要問題。一些高校圖書館意識到了這個問題，在業(yè)務和行政上面采取了一定力度的整治，比如將數字信息采購工作當中的采購方式進行改變，但是圖書館的資源來源并不僅僅是信息采購。另一方面，資源的整合建設需要一個整體的指導。許多的高校圖書館都沒有一個統一的管理制度，只是依據學校教育所需要來取舍資源，建設自認為合適自身學校的信息資源整合。所以，圖書館目前都需要在資源的整合組織結構、管理制度方面進行一定的改善。

信息資源取舍問題。對于高校圖書館來說，資源的數量非常多，但是種類卻不如人意。在這種情況之下，學生想要尋找自身需要的資料，很容易出現浪費了時間還沒有任何意義。許多的高校圖書館雖然引進了不少的公共信息資源，還相對的建立了各種各樣的數據庫，往往還是不能滿足學生的要求。數字信息資源的重復率也是高校資源整合問題當中經常出現的問題，在圖書館早期的建設時，許多的圖書館都將資源封閉化，不讓資源和其他圖書館進行交流、互換，這導致如今的圖書館的資源很容易出現重復，且重復的資源當中質量還不一樣，這導致不少的經濟、時間、人力物力的損耗。

信息技術運用當中的問題。一個沒有技術的應用無法將具有特異性的資源整合為一體化的知識體系，沒有一個適當的整合技術也無法體現各種信息之間的互動性。當前的信息技術的薄弱，是圖書館資源整合管理建設工作當中重要的因素。

數字資源信息的整合管理系統的技術還比較薄弱。當前我國的信息技術還是相對于國外有一定的差距，單一的從系統模塊來看，國內的系統開發(fā)就和國外有一定的差異，很難跟各種系統完美的兼容。數字信息的資源是制作、標引到發(fā)布等沒有一個統一的描述性元數據標準，這種情況就很容易導致數學在搜索想要數據時的困難。

高校圖書館信息資源整合工作問題相應的對策

構建協調的組織結構。高校的圖書館管理工作當中，應當由當地的教育管理機構對當地的所有高校圖書館進行整合管理，建設一個地區(qū)的信息資源整合系統，最好以省級為單位。根據張道義的“廣東高校網絡信息資源布局與共建共享研究”所指出的，廣東省建設了一個高校文獻信息保障系統，經過這個保障系統對資源、文獻進行統一的管理、整合。該系統主要的任務為以下5點：統一系統；建立數字信息資源的整合方法，并且建立合理的制度進行管理；對整體繼續(xù)規(guī)劃，將眼光放長遠；在整體上建立統一資源標準；整體管理統一化。除此之外，還需要將所有的高校圖書館的管理者進行統一的調度和安排，教育廳應當進行全力支持。數字資源整合工作需要從長遠、整體來進行規(guī)劃，建立一個整體協調的組織管理結構。

圖書館之間進行合作服務。對于高校圖書館的服務工作，應當建立一個整體的服務體系，這是高校圖書館聯盟的基礎。圖書館如果進行整體的服務體系，可以有效的減少對人力、物力、財力的浪費，能夠集中資源，圖書館之間一起打造一個大型且具有共享型的數字圖書館，其具有資源非常豐富，搜索簡便，服務完善等特點，能夠極大的將圖書館信息服務進行拓展，能夠將高校圖書館的資源信息服務提升到一個新的高度。在網上開設一個聯盟資源引導站。讓該引導站和所建立的數字圖書館進行合作，利用國內已經比較成熟的BBS技術。通過BBS平臺，實現在資源服務的資源整合，和對讀者所需要的資源利用。將服務的觀念轉變，以往的服務觀念是以圖書館的資源儲藏和資源的來源作為主要的管理工作，在建設數字圖書館之后，需要將服務重點放在資源的搜索和學生使用資源的質量上。將服務方法改變?yōu)橹鲃臃?。提出集成化的信息服務，讓用戶自定義搜索范圍，主動的將信息進行展現，利用智能化搜索代替以往的人工搜索。

提升服務效率。想要提升服務效率，需要從多個方面進行提高。首先需要將平臺的功能進行完善，讓平臺具有簡潔界面、操作簡單、功能多樣化的特性，與此同時還需要保障平臺的兼容性。其次是圖書館的資源共享。圖書館之間需要建立一個完善的資源共享建設工作。將高校圖書館的資源進行多方面的共享，充分的發(fā)揮資源的作用，讓高校圖書館進入到一個網絡化、數字化的時代。這對于師生來說都非常有意義。在數據庫的建設工作當中，可以適當的引入國外具有特色的系統，務必保障電子信息資源的整合性和共享型?？梢詫⒉煌愋秃筒煌膶W的數據之間建立雙向鏈接，將文獻之間的聯系進行拓展，充分體現文獻的意義。在引入數據庫時一定要考慮是否有原始文獻的鏈接功能。圖書館的館藏資源能否使用，是否可以將圖書館的館藏目錄進行完美的連接，這些都是平臺建設的考慮前提。建立一個即將知識集中化還共享化的整合平臺。

綜上所述，圖書館與圖書館之間可以建立一個完善的資源共享建設工作。將高校圖書館的信息資源進行多方面的共享，充分的發(fā)揮信息資源的作用，讓高校圖書館進入到一個網絡化、數字化的時代。這有助于廣大師生教育工作的提升。

（工作單位；武昌理工學院 ）