淺談企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

劉申仁

摘要：隨著經(jīng)濟全球化趨勢的不斷發(fā)展與信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國的經(jīng)濟也在進一步的發(fā)展，促使經(jīng)濟體制進行深入的改革。在這樣的經(jīng)濟環(huán)境下，給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)。但當前我國許多企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面還處于萌芽與發(fā)展時期，因此探究企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)顯得十分重要。筆者通過對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的具體分析，介紹了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，以及財務(wù)信息化建設(shè)整個過程中出現(xiàn)的各種問題，并根據(jù)這些問題提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財務(wù) 信息化 建設(shè)

新形勢下企業(yè)財務(wù)管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有非常重要的意義，財務(wù)信息不僅是企業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵的一個部分，而且還是影響決策者經(jīng)營決策的重要因素。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，電算化會計也隨之得以廣泛的應(yīng)用，這就對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提出了更高的要求。

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)以及社會市場而言，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。其中，對于企業(yè)本身而言，財務(wù)信息化建設(shè)具有三方面的意義。

第一，能夠在一定程度上提升企業(yè)財務(wù)管理的整體效率。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)即應(yīng)用相關(guān)的先進性財務(wù)信息化技術(shù)，使企業(yè)會計人員整體的工作程序得到簡化，工作時間也得以縮短。同時，先進性財務(wù)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，還能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域以及跨時間的財務(wù)管理，并可以實現(xiàn)隨時隨地的監(jiān)督和控制，使會計審批的程序和時間得以優(yōu)化，從而提升了企業(yè)財務(wù)管理的整體效率。

第二，財務(wù)信息化建設(shè)可以使企業(yè)財務(wù)管理得到優(yōu)化，提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要相關(guān)技術(shù)作為其支撐力量，例如計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化，將企業(yè)內(nèi)部、不同企業(yè)間財務(wù)信息進行網(wǎng)絡(luò)化處理。這就需要合理應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)信息實現(xiàn)不同部門之間的共享，使得管理人員能夠及時有效的掌控企業(yè)財務(wù)信息，并在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下實現(xiàn)財務(wù)信息的跨地域及跨時間的管理。同時，通過企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)，企業(yè)還能夠及時的獲取到相關(guān)的有效性財務(wù)信息，再經(jīng)過對不同企業(yè)財務(wù)信息進行分析，明確自身企業(yè)所處的經(jīng)營情況和經(jīng)營環(huán)境，并以此作為基礎(chǔ)實現(xiàn)對經(jīng)營方向和經(jīng)營環(huán)境進行科學(xué)合理的調(diào)整。

第三，財務(wù)信息化建設(shè)能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制得到有效的加強。通過企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，使企業(yè)的內(nèi)部控制力度得以加強，不但使企業(yè)獲取到了更加廣闊的提升、發(fā)展空間，而且還能成為企業(yè)長遠發(fā)展的重要支撐性力量。企業(yè)財務(wù)管理主要是將企業(yè)內(nèi)部的不同業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，形成相對集中有序的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)鏈，促使內(nèi)部各個集團分公司間進行更加深入的溝通與交流，最終實現(xiàn)集中化管理的目標。而企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)就可以使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息以同一種方法實現(xiàn)預(yù)算，再建立統(tǒng)一的企業(yè)預(yù)算管理制度，使集團分公司間財務(wù)預(yù)算可能存在的差距縮到最小。采取該方式，能夠減少企業(yè)的整體資金耗損量，而企業(yè)財務(wù)信息報表也能夠保持一致，并使之成為企業(yè)長期發(fā)展的重要力量，以及決策者進行經(jīng)濟決策的重要數(shù)據(jù)。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)的各種問題

近幾年，企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中已經(jīng)取得了一定的成效，但也暴露出了一些問題，主要體現(xiàn)在以下四個方面。

第一，企業(yè)內(nèi)部的許多管理人員還沒能夠準確的認識到財務(wù)信息化的內(nèi)涵。在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程當中，盡管許多管理人員都非常重視財務(wù)信息化建設(shè)，也認識到了其重要意義，然而對于財務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)涵方面的認識，卻表現(xiàn)出一些無法忽視的偏差。部分管理人員認為，財務(wù)信息化就是所謂的會計電算化，但就財務(wù)信息化以及會計電算化而言，二者的操作流程、操作手段和具體的目標都有明顯的區(qū)別，而且會計電算化只能算作財務(wù)信息化中非常重要的一個組成要素。如果肆意將二者混淆，就可能會造成企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)所包含的內(nèi)容及目標受到扭曲，而財務(wù)信息化建設(shè)工作也會出現(xiàn)較大的阻礙因素。

第二，財務(wù)信息化管理的相關(guān)軟件在發(fā)展方面表現(xiàn)出滯后的問題，加之操作人員的操作技能參差不齊，不僅無法滿足具體的工作要求，而且還不能保證其安全性。在企業(yè)財務(wù)信息化整個系統(tǒng)當中，信息化管理軟件已經(jīng)成為其核心，而且與企業(yè)文化和經(jīng)營管理理念都有直接的聯(lián)系。然而，近幾年許多企業(yè)財務(wù)管理工作中所應(yīng)用的軟件都大同小異，但是這些管理軟件卻不具備通用性，不是每一個企業(yè)都能夠適用，甚至與企業(yè)的管理需求及發(fā)展目標、發(fā)展特色都背道而馳，給企業(yè)的整體發(fā)展帶來了嚴重的影響。

第三，操作人員作為企業(yè)財務(wù)管理工作中非常重要的要素，其操作技能也是管理成效的決定性因素。但在當前許多企業(yè)的內(nèi)部，操作人員應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作技能參差不齊。針對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，許多操作人員只能進行相關(guān)的簡單操作，在遇到相關(guān)網(wǎng)絡(luò)問題的時候，只能求助相關(guān)專業(yè)人士。這樣的過分依賴行為，就可能會出現(xiàn)許多的網(wǎng)絡(luò)安全問題，也使企業(yè)財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)運行必須具備的安全性受到影響。在此背景下，一旦計算機網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)安全問題，就有可能會泄露企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)造成相當程度上的經(jīng)濟損失和信任危機。

第四，與企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)相匹配的相關(guān)制度還不完善。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程當中，只關(guān)注財務(wù)信息化可能會給企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)工作帶來的好處，并將工作重心放在“建設(shè)”環(huán)節(jié)，卻忽略了制定同企業(yè)財務(wù)信息化相匹配的、完善的信息管理制度的重要性。在此環(huán)境下，受相關(guān)制度還不完善的影響，企業(yè)財務(wù)信息化在管理方面會存在著較大缺陷，使許多缺乏職業(yè)道德的工作人員有機可乘。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)所遇問題的解決對策

（一）正確的認識企業(yè)財務(wù)信息化所具備的內(nèi)涵

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要求企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理人員對其內(nèi)涵進行深入的了解和認識，并在此前提下制定出正確的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)方向。為實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息化的內(nèi)涵進行更加深入的認識，必須要采取科學(xué)有效的宣傳手段，通過在企業(yè)內(nèi)部舉辦宣傳引導(dǎo)活動，促使企業(yè)內(nèi)部所有工作人員都能夠正確的認識到企業(yè)財務(wù)信息化所具備的深層內(nèi)涵。鑒于此，可以根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，在內(nèi)部創(chuàng)建財務(wù)信息化建設(shè)工作的專門性組織機構(gòu)，主要負責(zé)推廣以及宣傳企業(yè)財務(wù)信息化。在此環(huán)節(jié)，要求企業(yè)高層的管理決策人員改變傳統(tǒng)的認知，對企業(yè)財務(wù)信息化進行準確認識，從而使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)得以有序開展。

（二）研發(fā)適宜的管理軟件

由于財務(wù)信息化管理的相關(guān)軟件還非常的落后，操作人員的綜合素質(zhì)也參差不齊，因此不但不能夠滿足實際工作的要求，而且還無法保證安全性。因此，必須加快研發(fā)適宜的管理軟件，并不斷的提升相關(guān)人員的素質(zhì)。首先，企業(yè)必須要充分的結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)的管理軟件研發(fā)方式，加快對企業(yè)財務(wù)信息管理軟件開發(fā)的力度。其次，鼓勵相關(guān)財務(wù)人員能夠主動參與到管理軟件研發(fā)的整個過程當中，而相關(guān)的技術(shù)人員之間也應(yīng)該加強溝通和交流，實現(xiàn)資源共享，促使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠更加豐富。再次，企業(yè)內(nèi)部還需要創(chuàng)建相匹配的信息平臺。在此過程中，必須對信息內(nèi)容進行及時的更新?lián)Q代以及升級，使財務(wù)信息的收集工作更加的便利和全面，從而使信息收集的有效性得以增強。

（三）提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

人才是決定企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵性因素，而當前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)還存在著人員素質(zhì)參差不齊的問題。企業(yè)內(nèi)部必須要不斷的提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)目標。除了要求相關(guān)管理人員自身具備財務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)之外，還必須懂得基礎(chǔ)性的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，并以此武裝自己，豐富自己的技能，從而更好的將自身才能應(yīng)用于工作實踐中。這就需要企業(yè)內(nèi)部要不斷地挖掘和培養(yǎng)綜合型人才，通過在崗培訓(xùn)的方式，給予相關(guān)人員提供繼續(xù)教育的機會，再配以高效合理的選人機制與用人機制，促使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)得以有序開展。

（四）不斷完善相關(guān)制度

若要完善同企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)相匹配的相關(guān)制度，就需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，并提升內(nèi)部審計質(zhì)量。其中，建立內(nèi)控制度需要企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展實際與發(fā)展需求，以國家法律法規(guī)作為基本要素，以全面、易懂作為出發(fā)點，建立完善的企業(yè)財務(wù)信息化管理制度，使之成為保證企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能夠順利進行的制度支撐。而內(nèi)部審計作為衡量企業(yè)財務(wù)信息整個體系運行情況的標桿，其質(zhì)量也有待于提升。通過進行精準的財務(wù)處理，保障財務(wù)信息具備其安全性，在對各個環(huán)節(jié)進行全面審計的同時，不斷地規(guī)范上機操作時的行為。

四、總結(jié)

當前，經(jīng)濟社會的發(fā)展速度呈現(xiàn)出越來越快的趨勢，而企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一項長期性的工作任務(wù)，必須正確認識企業(yè)財務(wù)信息化所具備的內(nèi)涵、研發(fā)適宜的管理軟件并提升相關(guān)人員的素質(zhì)，不斷完善同企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)相匹配的相關(guān)制度，促使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能夠更加的科學(xué)化和制度化，從而在一定程度上提升企業(yè)財務(wù)信息化的整體水平，確保財務(wù)工作能夠以最佳狀態(tài)服務(wù)于各企業(yè)的日常管理工作。

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（作者單位：深圳市農(nóng)科集團有限公司）