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      關(guān)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的思考

      2015-03-10 02:29:52張永紅薛愛香張新榮
      中國總會(huì)計(jì)師 2014年8期
      關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)思考企業(yè)

      張永紅++薛愛香++張新榮

      摘要:管理會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理中的重要一環(huán)。研究管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,應(yīng)立足企業(yè)實(shí)際,不僅要大力宣傳管理會(huì)計(jì),更主要的是要培植永久性企業(yè)文化,推行全面預(yù)算制度,建立一套有效的業(yè)績考核激勵(lì)制度,以戰(zhàn)略管理和市場導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)觀念去豐富管理會(huì)計(jì)內(nèi)容。研究、實(shí)施戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì),完善責(zé)任中心的考核和激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)(或指標(biāo)體系),切實(shí)提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的實(shí)效。

      關(guān)鍵詞:企業(yè) 管理會(huì)計(jì) 思考

      管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,其作用就在于利用決策、計(jì)劃、控制技術(shù)來提供信息,以幫助管理者完成制定策略、有效利用資源以及履行計(jì)劃和控制公司活動(dòng)的任務(wù)。由于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的實(shí)際作用沒有很好地發(fā)揮,沒有真正解決企業(yè)改善管理的問題,導(dǎo)致企業(yè)缺乏應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的迫切要求。所以,進(jìn)行管理會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)效的研究不能僅僅停留在管理會(huì)計(jì)基本理論和方法的研究和宣傳上,還應(yīng)該正視我國現(xiàn)實(shí),把管理會(huì)計(jì)融合于企業(yè)日常管理活動(dòng)之中,這樣才能真正發(fā)揮其積極的作用。

      一、培植永久性企業(yè)文化,切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用

      應(yīng)用管理會(huì)計(jì)來自企業(yè)自身的需要,若企業(yè)無此動(dòng)力而強(qiáng)制推行某一種管理會(huì)計(jì)方法,也只能流于形式。良好的企業(yè)文化是推行管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),但管理會(huì)計(jì)的嚴(yán)格實(shí)施必然會(huì)促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)。我們研究管理會(huì)計(jì)應(yīng)用問題現(xiàn)在要解決的就是如何通過管理會(huì)計(jì)應(yīng)用來培植永久性的企業(yè)文化。企業(yè)文化的形成可以是通過規(guī)章制度來規(guī)范人們行為,也可以通過職員之間模仿學(xué)習(xí),對職員行為有潛移默化的影響,或者是人們通過對經(jīng)營技術(shù)和方法的解釋和理性分析發(fā)揮導(dǎo)向作用。管理會(huì)計(jì)在這里塑造的就是最后一種文化,通過技術(shù)文化的導(dǎo)向作用使企業(yè)每一個(gè)員工都能使自己的現(xiàn)代管理觀念不斷得到更新和飛躍,不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己,具備現(xiàn)代管理知識,人際之間形成“同心協(xié)力、共為企業(yè)”的關(guān)系,最終把追求企業(yè)價(jià)值最大化作為企業(yè)全體員工的共同職責(zé)。

      概言之,一個(gè)嚴(yán)格有效的管理會(huì)計(jì)制度,必定會(huì)培養(yǎng)企業(yè)合理的基本價(jià)值觀。若一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想塑造一種市場環(huán)境適應(yīng)程度高的企業(yè)文化,那么管理會(huì)計(jì)就會(huì)成為其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不可缺少的工具而得到高度重視并充分發(fā)揮作用。現(xiàn)代市場競爭是硬碰硬的競爭,歸根到底是人才競爭、智力競爭,提高企業(yè)競爭力不僅包括產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝方面的創(chuàng)新,也包括企業(yè)管理水平的提高。

      二、推行全面預(yù)算制度,使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮核心作用

      企業(yè)管理循環(huán)的每一步都需要管理會(huì)計(jì)密切配合,才能真正達(dá)到管理目的。從目前情況看,通過扎扎實(shí)實(shí)地推行全面預(yù)算制度就可以使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理水平提高中發(fā)揮關(guān)鍵作用。會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境下的全面預(yù)算如今已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心。正如世界著名的管理學(xué)家戴維·奧利所說,“全面預(yù)算管理是當(dāng)今為數(shù)不多的幾個(gè)能將企業(yè)內(nèi)部的所有關(guān)鍵性問題融合在一個(gè)體系中的管理控制手段之一”。

      全面預(yù)算按涉及的預(yù)算內(nèi)容的不同分為業(yè)務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三種。業(yè)務(wù)預(yù)算是對企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的日常經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)算。主要包括生產(chǎn)預(yù)算、銷售預(yù)算、經(jīng)營成本預(yù)算。經(jīng)營成本預(yù)算分為直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算和管理費(fèi)用預(yù)算等。決策預(yù)算是針對企業(yè)構(gòu)建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的引進(jìn)、開發(fā)與更新等特殊的業(yè)務(wù)活動(dòng)。專門決策預(yù)算又可以進(jìn)一步劃分為資本預(yù)算和一次性專門業(yè)務(wù)預(yù)算。資本預(yù)算主要包括固定資產(chǎn)投資的預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算以及債券投資預(yù)算等長期投資的預(yù)算;一次性專門業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括融資及資金運(yùn)用預(yù)算、稅金繳納與股利分配的預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專項(xiàng)預(yù)算的集合,全面預(yù)算的考核與評定,是企業(yè)全面預(yù)算管理的最后一步,是對企業(yè)人員預(yù)算執(zhí)行的檢查與評定,是企業(yè)對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的有利依據(jù)。這一步驟雖是全面預(yù)算過程的最終歸宿,但在這一環(huán)節(jié)對企業(yè)全面預(yù)算的評定與總結(jié),能夠幫助更好的改進(jìn)企業(yè)的全面預(yù)算體系。

      多數(shù)的企業(yè)只是將全面預(yù)算管理當(dāng)做一種管理手段,而不是一種管理理念,并沒有很好的利用這個(gè)體系來達(dá)到提高管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。他們只是把預(yù)算管理看成一種形式上的東西,并沒有重視它的實(shí)質(zhì)。而且在全面管理的業(yè)務(wù)執(zhí)行力不強(qiáng),沒有健全的監(jiān)督控制考核機(jī)制。導(dǎo)致這一問題的原因有很多。我國二十世紀(jì)末才引進(jìn)這個(gè)管理模式,時(shí)間較短。對全面預(yù)算管理的學(xué)術(shù)研究雖然有一定的發(fā)展,但是仍然不夠深入,與西方國家相比還相差很多。對我們來說,對全面預(yù)算管理進(jìn)行進(jìn)一步的研究將是一個(gè)長期的過程。我們未來仍然需要在對預(yù)算管理進(jìn)行深入摸索的同時(shí)完善并發(fā)展我們的預(yù)算管理體系,使之能更高效地被企業(yè)所使用,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)效益的目標(biāo)。

      三、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算,必須建立一套有效的業(yè)績考核激勵(lì)制度

      企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算,必須建立一套有效的業(yè)績考核激勵(lì)制度,才有助于加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算的日常執(zhí)行力度。業(yè)績考核激勵(lì)制度即為績效管理,是一種戰(zhàn)略執(zhí)行工具。對企業(yè)的發(fā)展而言,兩個(gè)關(guān)鍵要素很重要:一為戰(zhàn)略;二為管理。兩者之間的邏輯關(guān)系是:在保證戰(zhàn)略正確的前提下,管理就成為了推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的最核心要素。一旦企業(yè)明確方向,必然要將未來的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化成短期目標(biāo)并逐一落實(shí)到各部門、各崗位去執(zhí)行。而管理者帶領(lǐng)部門員工落實(shí)目標(biāo)的過程即為績效管理過程。這個(gè)過程涵蓋了績效規(guī)劃、過程管控、分析評估、激勵(lì)改善四大環(huán)節(jié)。沒有系統(tǒng)的績效管理運(yùn)作,執(zhí)行必定出問題??冃Ч芾硎紫仁枪芾砥脚_,而非單純的評估工具。

      此時(shí)在績效管理層面引入預(yù)算考評就顯得尤為重要。在企業(yè)全面預(yù)算管理體系中,預(yù)算考評既檢查、督促各級責(zé)任單位和個(gè)人積極落實(shí)預(yù)算任務(wù),及時(shí)提供預(yù)算執(zhí)行情況的相關(guān)信息以便糾正實(shí)際與預(yù)算的偏差,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)的重要作用,又使得企業(yè)有效激勵(lì)相關(guān)部門和人員有了合理可靠的依據(jù),還有助于企業(yè)管理當(dāng)局了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。同時(shí),從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)來看,預(yù)算考評作為一次預(yù)算管理循環(huán)的結(jié)束總結(jié),為了下一次科學(xué)、準(zhǔn)確地編制企業(yè)全面預(yù)算積累了豐富資料和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),是以后編制企業(yè)全面預(yù)算的基礎(chǔ)。基于預(yù)算的激勵(lì)機(jī)制就是以預(yù)算考評結(jié)果為依據(jù),對預(yù)算執(zhí)行主體進(jìn)行激勵(lì)。制定科學(xué)合理的激勵(lì)制度是確保企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)長期穩(wěn)定有效運(yùn)行的一個(gè)重要條件。明確的激勵(lì)制度,可以讓預(yù)算執(zhí)行者在預(yù)算執(zhí)行之前就了解其業(yè)績與獎(jiǎng)勵(lì)之間的密切關(guān)系,使個(gè)體目標(biāo)與企業(yè)預(yù)算整體目標(biāo)緊密地結(jié)合在一起,從而使得人們自覺地調(diào)整、約束自己的行為,鼓勵(lì)他們努力工作,提高工作效率,全面完成企業(yè)預(yù)算指標(biāo)。因此在企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,一定要確立以人為本的管理觀念,要花心思在相關(guān)激勵(lì)制度的設(shè)計(jì)、執(zhí)行,以全面提高預(yù)算工作的效率。endprint

      明確績效管理的目的,讓企業(yè)高層管理人員和管理部門人員、企業(yè)全體員工都需對績效管理目標(biāo)形成全面認(rèn)識??冃Э己说哪康牟粏螁问窃诳己巳?、監(jiān)督人與控制人,更側(cè)重激勵(lì)和發(fā)展人。所以借助績效考核,使員工明確自身工作目標(biāo)及今后發(fā)展方向才是企業(yè)績效管理的重中之重。作為企業(yè)的績效管理人員首先必須明確工作目標(biāo),并把它下達(dá)給員工,促使每位員工都能形成績效概念,可以下意識地去提高績效成績。當(dāng)一個(gè)績效團(tuán)隊(duì)的所有成員都在重視績效、討論績效時(shí),便可以形成一個(gè)良好的工作氛圍。績效管理工作本身的目標(biāo)就是給未來績效管理打下良好基礎(chǔ),使員工能夠具備責(zé)任感與使命感,可以努力做好本職工作。與此同時(shí),這是一個(gè)講究“以人為本”理念的工作,管理者下達(dá)的每一個(gè)決定在企業(yè)今后的績效管理中都會(huì)發(fā)生非常重要的作用。

      四、以戰(zhàn)略管理、市場導(dǎo)向動(dòng)態(tài)觀念豐富管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容

      管理會(huì)計(jì)的根本方向是服務(wù)于企業(yè)自身管理,當(dāng)企業(yè)處于不同發(fā)展階段、所處內(nèi)外環(huán)境不同時(shí),對管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能的要求就有所不同。研究管理會(huì)計(jì)運(yùn)用問題,就應(yīng)該研究現(xiàn)階段企業(yè)在管理經(jīng)營中遇到的各種問題,應(yīng)該研究如何利用管理會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)信息和其他信息為解決這些問題出謀劃策,提供各種可行性方案,從而事半功倍地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

      目前我國市場經(jīng)濟(jì)體制尚不成熟,中國企業(yè)正處于經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)期,面對外國企業(yè)的大舉進(jìn)入,只有少數(shù)企業(yè)經(jīng)理人員確立了市場觀念、戰(zhàn)略觀念,變挑戰(zhàn)為機(jī)遇走上了戰(zhàn)略管理之路,引導(dǎo)企業(yè)走上了持續(xù)穩(wěn)定增長的發(fā)展軌道。此外,雖有不少企業(yè)開始在主觀上重視研究企業(yè)戰(zhàn)略,制訂戰(zhàn)略,而客觀上總是難以實(shí)施戰(zhàn)略,其根源就在于信息管理中存在很大誤區(qū)。企業(yè)不知道該搜集什么樣的信息,怎樣搜集信息;企業(yè)的戰(zhàn)略決策很少利用信息或利用很少的信息;企業(yè)誤用信息來支持決策。這些問題不解決也就很難實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理,因而研究與戰(zhàn)略管理相適應(yīng)的戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)就很有意義。

      我國應(yīng)用管理會(huì)計(jì)應(yīng)該把視野從強(qiáng)化內(nèi)部管理擴(kuò)展到戰(zhàn)略管理領(lǐng)域,重視企業(yè)與外部市場之間的緊密關(guān)系,充分利用管理會(huì)計(jì)預(yù)測、決策、規(guī)劃未來和控制現(xiàn)在的多種職能,對企業(yè)制訂卓越的戰(zhàn)略和有效實(shí)施戰(zhàn)略管理方面提供多種信息支持。當(dāng)然這里所說的管理會(huì)計(jì)的預(yù)測、決策、規(guī)劃未來和控制現(xiàn)在的職能,不是傳統(tǒng)意義上的方法。

      首先,從范圍上看它跳出了單一企業(yè)這一狹小的空間范圍,將視角更多地投向了影響企業(yè)的外部環(huán)境,密切關(guān)注整個(gè)市場和競爭對手的動(dòng)向,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合競爭對手來進(jìn)行。比如預(yù)測時(shí)要充分考慮各種影響未來趨勢的因素,系統(tǒng)全面地對市場需求做出預(yù)測,充分認(rèn)識其潛在市場機(jī)會(huì)和各種競爭狀況變化,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)要有足夠的估計(jì)。

      其次,從時(shí)間上看它超越了單一期間的界限,著重從多期競爭地位的變化中把握企業(yè)未來的發(fā)展方向,更注重企業(yè)持久競爭優(yōu)勢的取得和保持,著眼于企業(yè)長期發(fā)展,有時(shí)甚至?xí)奚恍┭矍暗亩唐诶?。?dāng)然,短期計(jì)劃也不容忽視,它構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。知識化、信息化的現(xiàn)代管理理念沖擊著企業(yè)結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的金字塔型轉(zhuǎn)向以分權(quán)管理為主要內(nèi)容的組織形式。在分權(quán)管理下,為了協(xié)調(diào)各分權(quán)單位的利益,防止各個(gè)分權(quán)單位片面追求局部利益而采取損害企業(yè)整體利益的行為,就必須嚴(yán)格推行責(zé)任會(huì)計(jì)。這是分權(quán)管理的一種有效手段。責(zé)任會(huì)計(jì)就是通過一套預(yù)算體制來評價(jià)各責(zé)任中心的業(yè)績,建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,從而使各責(zé)任中心能從企業(yè)的整體目標(biāo)出發(fā)考慮自己的經(jīng)營行為。在這里關(guān)鍵的就是要從戰(zhàn)略角度和市場的觀念來豐富和完善責(zé)任中心的考核與激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系,改變過去考核指標(biāo)單一化、片面化、激勵(lì)作用不大,甚至誤導(dǎo)責(zé)任中心片面追求完成指標(biāo)任務(wù)而置企業(yè)整體利益于不顧的狀況。

      五、總結(jié)

      本文分析了培植永久性企業(yè)文化、推行全面預(yù)算制度、業(yè)績考核激勵(lì)制度、戰(zhàn)略管理和市場導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)觀念等四方面對管理會(huì)計(jì)工作的影響,豐富了管理會(huì)計(jì)的理論內(nèi)容??梢詭椭髽I(yè)在管理中完善考核指標(biāo)體系,提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的實(shí)效。

      參考文獻(xiàn):

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      (作者單位:陜西太華旅游索道公路有限公司)endprint

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