陳佰江++++麻紅太
人才作為社會(huì)最重要、最寶貴的資源,如何使其得以充分利用并被大力開(kāi)發(fā),保障其順利得到應(yīng)有的資格,以最大限度地開(kāi)發(fā)他們的聰明才智,是各級(jí)人事部門(mén)和每一位人事人才工作者都要著力研究的重點(diǎn)問(wèn)題。其中,吉林省人事考試中心為做好各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格和執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名等審查工作,為使專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名工作順利進(jìn)行,做了大量宣傳和詳細(xì)說(shuō)明,因?yàn)閳?bào)名工作是考核、選拔優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才資格過(guò)程中必不可少的關(guān)鍵一環(huán)。怎樣才能做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名工作呢?
吉林省人事考試中心成立二十多年來(lái),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持和指導(dǎo),其自身也通過(guò)各種努力,為吉林省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展輸送了大量合格的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,很好地把握住了專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才質(zhì)量這一關(guān)。根據(jù)統(tǒng)計(jì),二十多年中全省省直機(jī)關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名總?cè)藬?shù)達(dá)到了500多萬(wàn),平均每年報(bào)考專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試的人數(shù)在20萬(wàn)左右;報(bào)考專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格類(lèi)別的考試由1993年的5種,發(fā)展到今天50多個(gè)各具特色的專(zhuān)業(yè)類(lèi)別考試。在這樣大的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名工作量中,盡管吉林省人事考試中心不斷加大報(bào)名宣傳工作力度,報(bào)名時(shí)采取了相應(yīng)措施,但還是有不少報(bào)名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)報(bào)名工作的要求和程序不甚清楚。如專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試和執(zhí)業(yè)資格考試在網(wǎng)上報(bào)名時(shí),有的考生在報(bào)名表上填不上出生年月日,不知如何填寫(xiě)專(zhuān)業(yè)年限,有時(shí)甚至姓名、身份證填錯(cuò)了不知如何修改,照片不知如何上傳等,給報(bào)考專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的報(bào)名人員帶來(lái)了不必要的困惑。因此,要使報(bào)名人員清楚而有序地渡過(guò)報(bào)名過(guò)程中的每一環(huán)節(jié),確保準(zhǔn)確無(wú)誤、有條不紊,是吉林省人事考試中心為做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試和執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名工作和各項(xiàng)審查工作的大前提,也是吉林省人事考試中心服務(wù)好全省專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的重要環(huán)節(jié)。
由于專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)考的政策性很強(qiáng),年度之間的變化比較微妙,很多專(zhuān)業(yè)技術(shù)報(bào)名人員平時(shí)不大注意吉林省人事考試中心的網(wǎng)站和各種報(bào)紙的宣傳,經(jīng)常一聽(tīng)說(shuō)什么專(zhuān)業(yè)考試開(kāi)始報(bào)名了,上網(wǎng)時(shí)也不看專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試和執(zhí)業(yè)資格考試的報(bào)考條件要求就填表,結(jié)果就出現(xiàn)了上面所說(shuō)的情況。有的不了解報(bào)考條件和如何填寫(xiě)報(bào)名表格、上傳相片及修改錯(cuò)誤信息等,有的不知道報(bào)名完了還要把報(bào)名表打印出來(lái),再到選擇的考區(qū)報(bào)名點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)資格確認(rèn)。再有不知道現(xiàn)場(chǎng)資格確認(rèn)時(shí)要攜帶哪些資料、證件、照片幾張等;有一部分考生不清楚專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名審查工作的這些程序內(nèi)容,不能正確填寫(xiě)報(bào)名表等,因而經(jīng)常提出一些重復(fù)性問(wèn)題。既干擾了考試中心的正常報(bào)考秩序,又耽誤了不少報(bào)名考生的時(shí)間,專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名中出現(xiàn)的種種差錯(cuò)最終影響了專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名工作的效率。這就需要人事考試部門(mén)和報(bào)名人員雙方共同努力,做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試和執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名工作。實(shí)質(zhì)上,這就是報(bào)名過(guò)程中的“雙向性”,也是人事考試中心工作的特殊性。保證專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名工作中的清晰性、準(zhǔn)確性,就是由“雙向性”決定的。
為了消除報(bào)名人員的盲目性、重復(fù)性,讓報(bào)名人員很好地了解報(bào)名過(guò)程中的各項(xiàng)要求和程序,使他們一看就清楚、明白,吉林省人事考試中心根據(jù)多年摸索出來(lái)的經(jīng)驗(yàn),參考全國(guó)各地的有益做法,制定出了報(bào)名人員須知,例如:現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)須提交下列材料:1.本人所在單位或人事檔案存放單位審核合格,由審核人、考生本人分別在“單位意見(jiàn)”、“考生承諾”欄簽名,并加蓋單位公章的報(bào)名表;2.報(bào)名條件要求的畢業(yè)證書(shū)和相關(guān)證書(shū)原件;3.身份證復(fù)印件1張(貼在報(bào)名表背面);4.近期6個(gè)月內(nèi)同一底版一寸免冠彩色照片2張(貼在身份證復(fù)印件上)等。把專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格審查確認(rèn)的流程圖,以及說(shuō)明放在考試報(bào)名大廳最明顯的位置,讓報(bào)名人員一看就明白整個(gè)報(bào)名過(guò)程。吉林省人事考試中心為了更好地服務(wù)考生,還專(zhuān)門(mén)在考試報(bào)名大廳建了lED大屏幕,滾動(dòng)播放專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格和執(zhí)業(yè)資格考試的相關(guān)政策和報(bào)名程序。使報(bào)名人員來(lái)到人事考試大廈報(bào)名大廳后,不僅一眼就能看到,而且對(duì)資格考試報(bào)名的政策、報(bào)考條件、工作程序、怎樣填寫(xiě)報(bào)名表、怎樣上傳照片及怎樣修改錯(cuò)誤信息等一清二楚。大大減少報(bào)名人員對(duì)考試中心工作人員提出的重復(fù)性問(wèn)題,通過(guò)考試中心和考生的“雙向性”努力,使專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名審查工作做得更好、更準(zhǔn)、更快。
在專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名審查確認(rèn)工作流程圖中,我們明確而嚴(yán)格地規(guī)定了具體內(nèi)容和步驟。一是考生須使用標(biāo)準(zhǔn)的IE6或IE8瀏覽器,登陸吉林人事考試網(wǎng)(www.jlzkb.con)便捷通道“網(wǎng)上報(bào)名”欄目,點(diǎn)擊“專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格考試網(wǎng)上報(bào)名”進(jìn)行報(bào)名。報(bào)名時(shí)須注意下列事項(xiàng):1.選擇考區(qū);2.選擇考試;3.填報(bào)信息;4.上傳照片;5.打印報(bào)名表;6.手工填寫(xiě)聯(lián)系電話(huà)等。二是“報(bào)名須知”清楚而詳細(xì)地說(shuō)明了整個(gè)報(bào)名程序,對(duì)報(bào)名人員的要求明白而詳盡;三是每一環(huán)節(jié)(步驟)以恰當(dāng)文字標(biāo)出,其程序?yàn)閷?zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)名人員按“報(bào)名須知”將準(zhǔn)備好的個(gè)人資料(如身份證復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書(shū))等送交吉林省人事考試中心審核窗口進(jìn)行確認(rèn)驗(yàn)資,經(jīng)考試中心工作人員對(duì)報(bào)考人員的畢業(yè)證書(shū)、身份證、照片、報(bào)名表和資歷確認(rèn)合格后,再進(jìn)行電腦確認(rèn),準(zhǔn)確無(wú)誤后,告知報(bào)名人員可以回去網(wǎng)上繳費(fèi)了,繳費(fèi)完了考生可在考試前一周在網(wǎng)上打印準(zhǔn)考證??荚囍行脑跍?zhǔn)考證上注明有考生須知。實(shí)踐證明,報(bào)名過(guò)程中的清晰性確實(shí)保證了專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名工作的順利和準(zhǔn)確,明顯提高了工作效率。
1.免除了工作人員在專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名時(shí)受到的各種干擾和重復(fù)且費(fèi)時(shí)的各種重復(fù)性解答,保證了每一環(huán)節(jié)的銜接。
2.減少或消除了報(bào)考人員亂忙亂問(wèn)的盲目性,增強(qiáng)了報(bào)考人員的明確性,使他們做到了心中有數(shù)。
3.極大地方便了報(bào)考人員,同時(shí),大大縮短了雙方的報(bào)名時(shí)間,提高了報(bào)名整體質(zhì)量和工作效率。
專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名雖然看來(lái)簡(jiǎn)單,但它是職稱(chēng)評(píng)定工作中的第一關(guān),是輸送合格人才的重要口岸。既要配合全省大力開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,又要徹底杜絕濫竽充數(shù)。要把好這一關(guān)、把握這一口岸,最重要就是力求準(zhǔn)確無(wú)誤地把好專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名這一關(guān),而要做到這一點(diǎn),就要力求專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名過(guò)程中的高質(zhì)量工作和高清晰度流程。endprint