孫鐵男
摘要:本文以H省電網(wǎng)企業(yè)設計資源整合的經(jīng)驗為例,首先簡單介紹了資源整合的背景、目的和意義,然后列舉了資源整合的方式及效果,最后詳細分析了資源整合可能產(chǎn)生的風險以及應對措施。
關鍵詞:電網(wǎng)企業(yè) 資源整合 可行性研究
為踐行科學發(fā)展觀,圍繞國家電網(wǎng)公司“按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向,變革組織架構(gòu),創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化業(yè)務流程,深化人財物集約化管理”的指導思想,堅持“總體設計、效率優(yōu)先、安全穩(wěn)定、與時俱進”的總體原則,立足于提高電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效率的基礎,以“統(tǒng)籌人財物核心資源”、“實現(xiàn)高效協(xié)同運作”為發(fā)展目標,在尊重歷史并考慮目前組織架構(gòu)的前提下,對H省電網(wǎng)企業(yè)設計資源進行整合。通過整合,使整合后的設計公司成為基于市場導向、適應電網(wǎng)發(fā)展需求的經(jīng)濟實體;成為公司治理結(jié)構(gòu)科學、激勵約束機制完備、內(nèi)部控制及績效評價體系有效的法人實體;成為以系統(tǒng)有序的組織、協(xié)調(diào)、管理為支撐,以高效、完善的機制為保障的現(xiàn)代電網(wǎng)設計公司,為支撐H省電網(wǎng)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。
一、資源整合的背景
(一)行業(yè)發(fā)展方式發(fā)生轉(zhuǎn)變
2012年,國家電網(wǎng)公司為轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式,轉(zhuǎn)變電網(wǎng)發(fā)展方式,按照集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設的要求,開始實施人力資源、財務、物資集約化管理,構(gòu)建大規(guī)劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷體系。同年1月11日,下發(fā)了《關于印發(fā)國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設實施方案的通知》(國家電網(wǎng)體改[2012]45號),要求“按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向,變革組織架構(gòu),創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化業(yè)務流程,深化人財物集約化管理,推進五大體系建設”。2014年2月19日,國家電網(wǎng)公司下發(fā)了《國家電網(wǎng)公司關于印發(fā)2014年“三集五大”體系建設主要任務的通知》(國家電網(wǎng)體改[2014]262號),統(tǒng)籌推進“三集五大”體系建設,深化細化任務內(nèi)容,落實責任,明確要求,加強管控,確保全面完成體系構(gòu)建工作。
這一切表明,電網(wǎng)企業(yè)正在由傳統(tǒng)的粗放式、松散型管理向精益化、集約化、專業(yè)化管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。
(二)行業(yè)競爭日益激烈
H省以電網(wǎng)企業(yè)為主要服務對象的設計單位共16戶,按單位性質(zhì)分:國有電網(wǎng)企業(yè)設計單位5戶,集體性質(zhì)單位11戶,國有占比31%;按單位規(guī)模分:2013年末國有資產(chǎn)5,191萬元,集體資產(chǎn)15,519萬元,國有資產(chǎn)占全部的25%;按單位營利能力分:2013年末國有主營收入9,341萬元,集體主營收入15,222萬元,國有主營收入占全部的38%。除上述電力設計單位在電網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生同業(yè)競爭外,尚有H省電力勘察設計院在電網(wǎng)以外的電力設計市場上占據(jù)絕對優(yōu)勢,行業(yè)競爭愈趨緊張。
二、資源整合的目的與意義
(一)資源整合的目的
H省電網(wǎng)企業(yè)設計資源的整合能夠發(fā)揮大平臺優(yōu)勢,最大限度地實現(xiàn)資源共享與降低成本,更大程度地提升整合后電網(wǎng)企業(yè)設計單位的競爭力與競爭優(yōu)勢。資源整合后有助于進一步壯大電網(wǎng)企業(yè)設計單位規(guī)模,提升專業(yè)化管理水平,擴大原有市場的占有率和市場影響力。資源整合后的電網(wǎng)企業(yè)設計單位力爭將設計行業(yè)資質(zhì)由乙級上升到甲級,資產(chǎn)規(guī)模及盈利能力實現(xiàn)雙過億。
(二)資源整合的意義
H省電網(wǎng)企業(yè)設計資源整合是繼國家電網(wǎng)公司構(gòu)建“三集五大”體系深化推進過程中的一次管理創(chuàng)新,是徹底轉(zhuǎn)變電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展方式的一次有益嘗試,對改善公司治理結(jié)構(gòu)、加強專業(yè)化管理、提升企業(yè)績效具有重要的現(xiàn)實意義。
三、資源整合的方式及效果
(一)資源整合的方式
H省電網(wǎng)企業(yè)所屬設計單位共5戶,其中:4戶全資子公司,1戶分支機構(gòu)。從單位規(guī)??碅BC公司相對較大,注冊資本金500萬元,相較其他4戶單位財務管理比較規(guī)范,因此,考慮以ABC公司為主體,吸收合并其他4戶設計單位。吸收合并后,僅保留ABC公司,其他4戶設計單位人、財、物整體合并至該公司,分別在相關地(市)設立ABC公司業(yè)務分部。
(二)資源整合的效果
首先,吸收合并后,可充分發(fā)揮ABC公司的優(yōu)勢,擴大該公司規(guī)模,增強核心業(yè)務競爭力,提高主業(yè)的市場占有率,培育其逐步成為黑龍江省內(nèi)電力設計市場的領軍者。
其次,通過整合設計資源,可優(yōu)化黑龍江省電網(wǎng)企業(yè)設計資源配置,實現(xiàn)設計資源共享,提高電網(wǎng)企業(yè)設計資源的使用效率和產(chǎn)出效率。
第三,可實現(xiàn)專業(yè)化管理、專業(yè)化調(diào)度,促進電網(wǎng)企業(yè)設計單位管理科學、高效、規(guī)范。通過專業(yè)化管理能夠更好地集中資源、人員和技術(shù),在財務角度看,一是增加信貸規(guī)模,降低融資成本;二是有利于存量資產(chǎn)的盤活利用;三是有利于資金集約化管理,降低資金風險;四是節(jié)約費用,降低成本,提高效益。從人力資源角度看,可加強專業(yè)技術(shù)人員管理,提高工作效率和工作質(zhì)量。從技術(shù)力量角度看,能夠進一步提升行業(yè)資質(zhì),提高整體技術(shù)實力,全面增強電網(wǎng)企業(yè)設計單位的社會認識度,實現(xiàn)品牌效應,增強同業(yè)競爭力。
四、資源整合風險及應對措施
(一)資源整合風險
1.公司穩(wěn)定風險
資源整合過程中,員工安置是否妥善將直接影響資源整合工作的效果。資源整合后,合并各方如果不具有共同的愿景、價值觀念和誠信,必將將公司產(chǎn)生內(nèi)耗。
2.財產(chǎn)及物資風險
資源整合后,資金沒有發(fā)揮最大效用,出現(xiàn)停滯或不足;物資沒用有效利用,出現(xiàn)閑置或浪費。
3.市場及品牌風險
市場占有率下降,業(yè)務萎縮,行業(yè)知名度下降,競爭優(yōu)勢消失等。
(二)應對措施
1.搭建公司法人治理結(jié)構(gòu)
(1)整合后嚴格按照《中華人民共和國公司法》的規(guī)定建立有限責任公司的法人治理結(jié)構(gòu),以董事會為公司最高權(quán)力機構(gòu),以董事會任命的總經(jīng)理為公司經(jīng)營管理目標責任人,以總經(jīng)理組建的各專業(yè)人才為核心的職業(yè)管理團隊為公司的組織架構(gòu),形成產(chǎn)權(quán)清晰、責任明確的規(guī)范的現(xiàn)代公司組織架構(gòu)。endprint
(2)建立一套科學的管理制度體系,以制度為標準、以目標為導向,強化目標責任制和目標責任激勵的經(jīng)營目標管理。
(3)構(gòu)建條理清晰、層級扁平、責任明確的組織體系。
(4)梳理業(yè)務流程,明確內(nèi)控節(jié)點;劃清各部室、各中心的職責權(quán)限。
(5)編撰《公司員工手冊》,界定員工行為規(guī)范;強化團隊意識,增強每一位員工的責任感和歸屬感。
(6)加強財務集約化深化應用,實現(xiàn)財務管理體系的有效監(jiān)控。
2.開展公司文化建設
資源整合后的設計公司應在各方一致認同的價值觀基礎上,形成特有的公司文化,包括:
(1)誠信——公司基本的素質(zhì)定位
公司每一位員工從做人到做事都要以誠信為原則,使誠信深深浸透進公司的骨髓,成為公司立足之本。
(2)和諧——公司穩(wěn)定發(fā)展的基石
以人為本,互相關愛,不斷增強公司和員工的社會責任感,弘揚正氣,奉獻愛心,助人為樂,提高員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,在和諧融洽的氣氛中,公司為員工創(chuàng)造成長空間,員工為公司謀劃未來。
(3)創(chuàng)新——公司生存發(fā)展的靈魂
創(chuàng)新是公司發(fā)展的最基本方式與方法,是公司追求目標的原動力。技術(shù)創(chuàng)新可以提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本;體制創(chuàng)新可以使公司的日常運作更有秩序,便于管理;思想創(chuàng)新有助于公司沿著正確的方向發(fā)展,可以增強公司的凝聚力,發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,為公司帶來更大的效益。
(4)卓越——“厚德精業(yè),追求卓越”
卓越是公司和個人追求的永恒目標,員工在工作中精益求精,把平凡鑄就不平凡;公司要樹立更高的目標和標準,不斷超越。
文化建設是關系到資源整合后的設計單位能否快速走上健康發(fā)展的關鍵,因此,必須建立以“正直、誠實”為基礎、以“公平、公正”為原則、以“創(chuàng)新、進取”為精髓的公司文化,才能保證電網(wǎng)企業(yè)設計資源整合取得預期效果。
3.制定公司可持續(xù)發(fā)展目標與原則
以誠信經(jīng)營、創(chuàng)新發(fā)展為經(jīng)營原則,堅持做強、做大公司與業(yè)務規(guī)模,積極拓展業(yè)務新途徑。
首先,充分利用好各方多年積累的社會資源和良好的市場資信,最大限度地共享信息與資源,對現(xiàn)有客戶渠道深入挖潛,不斷擴大市場占有率。充分發(fā)揮整合后的公司優(yōu)勢,更大范圍的擴大對客戶的引導力和凝聚力。
其次,進行科學的市場營銷規(guī)劃與預測,以市場為導向,不斷創(chuàng)新市場需求滿足客戶需要,積極鼓勵各業(yè)務中心開展業(yè)務創(chuàng)新。
第三,制定公司業(yè)績目標,通過財務數(shù)據(jù)進行考核與激勵。推進財務對各業(yè)務單元的成本核算、利潤考核和獎勵,形成完整的激勵機制,為實現(xiàn)工作目標增加動力。
第四,樹立為客戶服務思想,使服務具有公司主營收入之外的附加價值,讓服務成為公司的潛在競爭優(yōu)勢。
(作者單位:哈爾濱商業(yè)大學MBA、MPA教育中心,國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司)endprint