劉志霞
摘要:本文結(jié)合資金管理實(shí)踐,以轉(zhuǎn)變資金管理模式為中心,分析了電力企業(yè)資金管理現(xiàn)狀和轉(zhuǎn)變資金管理模式的需求,介紹了其以目標(biāo)為導(dǎo)向,從組織結(jié)構(gòu)、制度、信息化建設(shè)和活動(dòng)控制方面著手,構(gòu)建資金集中管理體系,在此基礎(chǔ)上明確了其資金集中管理實(shí)踐取得的成效,以期為同類企業(yè)或面臨同類問題的企業(yè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 資金集中管理 模式
電力企業(yè)作為資金密集型行業(yè),亟需按照國務(wù)院國資委強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)營業(yè)績的要求,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極探索資金集中管理模式,加強(qiáng)現(xiàn)金流量和資金鏈管控。本文即基于電力企業(yè)所面臨的這種創(chuàng)新、完善的資金管理模式需求與供給之間的矛盾,探討其如何將需求壓力轉(zhuǎn)換成對(duì)轉(zhuǎn)變資金管理模式的驅(qū)動(dòng)力,突破瓶頸,尋找高水平資金管理新契機(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的效益性、節(jié)約化與可持續(xù)性。
一、理論基礎(chǔ)
(一)資金集中管理的動(dòng)機(jī)和原因
對(duì)電力企業(yè)而言,資金集中管理有很多優(yōu)勢。首先,從作為一般等價(jià)物的本質(zhì)屬性來看,資金便于集中管理,尤其是在信息化背景下,企業(yè)可以不受空間、時(shí)間限制進(jìn)行資金統(tǒng)一管理,而電力企業(yè)作為資金密集型產(chǎn)業(yè)、大規(guī)模資金也易形成財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)(張斌,2009);其次,資金及其派生的業(yè)務(wù)具有的巨大的金融風(fēng)險(xiǎn)在信息不對(duì)稱和過度分權(quán)的狀態(tài)下被加倍地放大了,在國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不斷強(qiáng)化的背景下,進(jìn)行資金集中管理有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、暢通融資渠道、增強(qiáng)國有資本的“造血”功能(袁琳,2005;朱艷,2014)。在這種內(nèi)外條件的推動(dòng)下,電力企業(yè)進(jìn)行資金集中管理就成為一種必然要求。
(二)資金集中管理的主要模式和典型案例
總體來看,目前企業(yè)的資金管理模式主要有集權(quán)和分權(quán)兩種,(周顧宇、王炳志,2007),從實(shí)踐出發(fā),探討了資金集中管理四種模式在資金集中管理過程中的運(yùn)作形式,包括保障中心、結(jié)算中心、內(nèi)部銀行和財(cái)務(wù)公司。
目前我國大型企業(yè)大多以實(shí)現(xiàn)收支兩條線為目標(biāo),以結(jié)算中心、財(cái)務(wù)公司模式進(jìn)行資金集中管理。資金集中管理模式具有很強(qiáng)的條件適應(yīng)性和唯物性,企業(yè)需要緊密結(jié)合自身實(shí)際,選擇最適合自身發(fā)展的管理模式。在考慮其資金集中管理模式時(shí),企業(yè)需要從集團(tuán)架構(gòu)、分部利益、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信息支持以及集團(tuán)母子公司的地位和重要性等角度出發(fā)加以衡量進(jìn)行決策、選擇。
(三)資金集中管理體系的要素及運(yùn)行機(jī)制
資金集中管理體系要素是資金集中管理模式良好運(yùn)行的基礎(chǔ),張瑞君、鄒立等(2006)結(jié)合早期的“價(jià)值鏈”理念,將資金集中管理劃分成內(nèi)部價(jià)值鏈和外部價(jià)值鏈。這兩條價(jià)值鏈有效銜接、相互協(xié)調(diào)、共同作用,構(gòu)筑良好的資金集中管理環(huán)境,使資金集中管理更有柔性、更加有效。具體內(nèi)容如下:
通過上述從“價(jià)值鏈”角度出發(fā),企業(yè)在實(shí)施資金集中管理模式時(shí),首先需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)一個(gè)有效的內(nèi)部環(huán)境,在此基礎(chǔ)上,積極搭建內(nèi)外溝通平臺(tái),使內(nèi)外要素的相互配合、通暢運(yùn)行,在資金集中管理過程中實(shí)現(xiàn)最大限度的價(jià)值增值。
二、電力企業(yè)資金集中管理體系及特點(diǎn)
由于電力企業(yè)的資金管理相對(duì)松散,資金管理層級(jí)多、鏈條長,賬戶管理不規(guī)范,資金管理制度不健全、執(zhí)行不到位,資金運(yùn)作效率低、效益差,這些問題制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理甚至經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果。作為國家大型電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè),企業(yè)承擔(dān)著為省內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)電力供應(yīng)的任務(wù);而作為資金高度密集型行業(yè),資金管理水平的高低直接影響其電力生產(chǎn)、銷售,擴(kuò)大再生產(chǎn)等經(jīng)營活動(dòng)以及持續(xù)發(fā)展,因此,資金集中管理就成為必由之路。
資金集中管理需要各個(gè)要素的密切配合,協(xié)調(diào)促進(jìn)。首先,企業(yè)需要規(guī)范、完善資金管理相關(guān)規(guī)章細(xì)則,以形成制度支持;其次,根據(jù)優(yōu)化的資金鏈條重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)組織內(nèi)部架構(gòu),構(gòu)成形成組織保障;再次,需要實(shí)現(xiàn)除子公司外的所有資金收支核算業(yè)務(wù)集中,以利于資金統(tǒng)一結(jié)算、調(diào)度、融資和運(yùn)作,使資金集中管理有一個(gè)切實(shí)可行的基礎(chǔ);最后,需要利用信息化手段,建設(shè)統(tǒng)一的資金管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效管理,這些要素共同構(gòu)成了企業(yè)資金集中管理體系,以合理保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、電力企業(yè)資金集中管理體系的運(yùn)行
在以上背景下,結(jié)合自身實(shí)際,企業(yè)從內(nèi)外兩方面展開了資金集中管理工作:轉(zhuǎn)變思想,統(tǒng)一資金管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“資金歸集百分百、集中支付百分百、安全監(jiān)控百分百”。
1.按照精簡節(jié)約原則,調(diào)整組織機(jī)構(gòu),壓縮資金管理層級(jí),實(shí)施扁平化管理并根據(jù)縮短后的管理鏈條,調(diào)整各層級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能分工,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)操作與管理適度分離、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理職能逐步細(xì)化。
2.圍繞資金統(tǒng)一調(diào)度、結(jié)算、融資和運(yùn)作的宗旨,梳理資金管理制度、搭建內(nèi)部控制平臺(tái),從制度上統(tǒng)一規(guī)范資金管理,并據(jù)此制定詳細(xì)流程操作指引,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金管理全范圍、全過程、全壽命周期的“三全”管理。
3.根據(jù)梳理后的資金業(yè)務(wù)需求開發(fā)資金相關(guān)業(yè)務(wù)軟件、搭建第三方資金結(jié)算平臺(tái),完成與銀行業(yè)務(wù)端口對(duì)接,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息共享;同時(shí)利用自行開發(fā)的信息化套裝軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管控,使資金業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)全面納入財(cái)務(wù)監(jiān)控范圍并做好數(shù)據(jù)保密工作以加強(qiáng)資金的安全管理,實(shí)現(xiàn)通過信息化構(gòu)建資金管理軟件平臺(tái)的目標(biāo)。
4.精益化管理銀行賬戶,實(shí)行賬戶全范圍、全過程、全壽命周期實(shí)時(shí)監(jiān)控,有效降低資金沉淀,提供資金集中程度,從整體上防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
5.在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中固化資金業(yè)務(wù)程序,制定并推廣實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)流程,加強(qiáng)部門協(xié)調(diào),以進(jìn)一步規(guī)范資金業(yè)務(wù)流程、提高工作效率。
6.按照成本效益原則、有效利用資金,運(yùn)用統(tǒng)一融資、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一運(yùn)作、統(tǒng)一結(jié)算手段控制資金管理風(fēng)險(xiǎn)、提供資金管理效率。
四、實(shí)施成效和后續(xù)改進(jìn)
至此,企業(yè)在制度規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)、信息平臺(tái)、控制活動(dòng)等多維度加強(qiáng)了資金內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)防控,最大限度地提高了資金管理效率、效益和安全管理水平。具體來看,首先,建立和完善了資金管理制度和內(nèi)部控制。其次,優(yōu)化了資金管理組織結(jié)構(gòu),提高了資金管理效率和效果。再次,借助信息化手段提高了工作效率并保障了資金安全。最后,通過銀行賬戶全過程管控、提高資金集中程度、提升資金規(guī)模效益、縮減融資規(guī)模,完善了資金管理活動(dòng)??傊?,企業(yè)已逐步摸索出一條適合自身業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)管控的資金管理之路。
然而,總體來看,企業(yè)利用資本市場的潛力并沒有得到充分挖掘,融資和投資缺乏統(tǒng)一性,通過選擇各種投融資工具進(jìn)行資金運(yùn)作的程度不高,這就難以最大限度地實(shí)現(xiàn)資金集中管理的規(guī)模效益。同時(shí),國有企業(yè)資金集中管理也存在一些先天性缺陷,如成員企業(yè)進(jìn)行資金管理的積極性、主動(dòng)性不高,資金集中管理人員的勝任能力不足等。電力企業(yè)需要針對(duì)這些問題思考解決之道,并緊密結(jié)合自身?xiàng)l件的變化,選擇更為成熟的管理模式。
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(作者單位:國網(wǎng)青海省電力公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部)endprint