劉云
摘要:隨著光明集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)整合、組織架構(gòu)的清晰以及國(guó)際化戰(zhàn)略的不斷擴(kuò)張,集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控也不再以滿足單一企業(yè)為前提,而是以謀求集團(tuán)整體利益的最大化與集團(tuán)各成員的協(xié)同發(fā)展為目標(biāo)。但同時(shí)一些管理上的問(wèn)題也日益突顯出來(lái)。本文就光明集團(tuán)資金上線的背景介紹、光明集團(tuán)資金上線情況及效果,談?wù)劰饷魇称芳瘓F(tuán)資金集中管理的可行性。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管控 資金集中管理 資金上線
光明集團(tuán)資金上線工作開(kāi)始較早,從2009年開(kāi)始籌建,到2010年5月集團(tuán)總部的正式上線,標(biāo)志著集團(tuán)的資金上線工作正式拉開(kāi)了序幕。
光明集團(tuán)在資金方面,由于各個(gè)子公司負(fù)責(zé)自己的籌融資活動(dòng),勢(shì)必造成資金的分散,降低資金的使用效率和效益,這就要求集團(tuán)要充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)資金價(jià)值流和去向的監(jiān)控,減少資金閑置,降低資金成本,充分發(fā)揮集團(tuán)整體資金的規(guī)模優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)資金留存和運(yùn)用的合理化。光明集團(tuán)通過(guò)運(yùn)用金蝶EAS平臺(tái),成功實(shí)行了資金模塊的上線,實(shí)現(xiàn)了資金的集中管理,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了資金的合理調(diào)劑和配置,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控也起到了積極影響。
一、光明集團(tuán)資金上線的背景介紹
(一)國(guó)資委相關(guān)規(guī)定
早在2010年上海市國(guó)資委就在《關(guān)于市國(guó)資委出資企業(yè)編制信息化工作專項(xiàng)規(guī)劃(2011-2013)通知》(滬國(guó)資委信息化[2010]46號(hào))里,已經(jīng)提到要“注重優(yōu)化流程、信息共享、智能監(jiān)控、綜合分析”。
在《市國(guó)資委印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)市國(guó)資委出資企業(yè)資金管理的意見(jiàn)》(滬國(guó)資委評(píng)價(jià)[2010]111號(hào))里,也強(qiáng)調(diào)“資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,也是企業(yè)管理的核心之一。加強(qiáng)集團(tuán)資金管理,有利于集團(tuán)宏觀掌握和控制資金籌措、運(yùn)用及綜合平衡,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮資金規(guī)模效益,提高資金使用效率。當(dāng)前,在財(cái)務(wù)監(jiān)管和審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)出資企業(yè)在資金管理方面存在資金管理混亂、資金使用效益低下,甚至造成國(guó)有資產(chǎn)流失等突出問(wèn)題,這些問(wèn)題必須引起高度重視。因此,出資企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)資金的管理,提高資金管控能力,確保資金安全與使用效益”。
在《關(guān)于加強(qiáng)上海市國(guó)資國(guó)企信息化工作的意見(jiàn)》(滬國(guó)資委信息化[2011]101號(hào))也強(qiáng)調(diào),要“融入內(nèi)控程序,實(shí)現(xiàn)資金進(jìn)出的實(shí)時(shí)監(jiān)控和審核管理。進(jìn)行流程再造,用信息化手段增強(qiáng)制度的執(zhí)行剛性,優(yōu)化國(guó)資委層面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)”。
《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市國(guó)資委委管企業(yè)資金管理的通知》(滬國(guó)資委評(píng)價(jià)[2013]172號(hào))提出“對(duì)資金實(shí)施科學(xué)有效的集中管理是加強(qiáng)出資企業(yè)資金管理的工作重點(diǎn)。只有建立良好的資金集中管理模式,才能增強(qiáng)資金保障能力,降低資金風(fēng)險(xiǎn),提高資源配置效率和資金使用效益。資金集中管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然趨勢(shì)”。
可見(jiàn),市主管部門(mén)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金集中管理的高度重視和大力支持,同時(shí)也提出要借助于信息技術(shù)來(lái)增強(qiáng)資金集中管理的執(zhí)行性。實(shí)現(xiàn)資金集中管理不僅能增強(qiáng)資金的保障能力,降低資金成本,同時(shí),可以降低資金風(fēng)險(xiǎn),更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控。
(二)集團(tuán)資金上線的背景
集團(tuán)在近幾年的發(fā)展過(guò)程中,集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力逐步提升,整體綜合實(shí)力、行業(yè)影響力不斷增強(qiáng)。特別是我集團(tuán)產(chǎn)業(yè)架構(gòu)越來(lái)越清晰以及國(guó)際化戰(zhàn)略的啟動(dòng),客觀上要求集團(tuán)統(tǒng)一資源配置,不論是管控模式還是管控內(nèi)涵,都需要進(jìn)一步調(diào)整來(lái)適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。在集團(tuán)管理方面,集團(tuán)立足于“戰(zhàn)略控制+財(cái)務(wù)控制”的管控思想,在集團(tuán)快速發(fā)展的同時(shí),也面臨著一些瓶頸和問(wèn)題:例如,集團(tuán)內(nèi)資源、信息、渠道等共享不夠,對(duì)內(nèi)部資源統(tǒng)籌集約的能力不強(qiáng);集團(tuán)對(duì)所屬企業(yè)的針對(duì)性、有效性管控不足等成為制約集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的突出問(wèn)題。
為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)母公司的資源配置和協(xié)調(diào)能力,需要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,以信息化為支撐,推動(dòng)管理創(chuàng)新和管理精細(xì)化,有效提升集團(tuán)整體管理水平和產(chǎn)業(yè)能級(jí)。集團(tuán)需要在管理方面,加強(qiáng)資源有效整合,實(shí)現(xiàn)資源共享,提升集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理效率;強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,規(guī)范企業(yè)運(yùn)作;促進(jìn)集團(tuán)管理規(guī)范、管理透明和管理增效,增強(qiáng)管理決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,提高管理的精細(xì)化水平。
光明集團(tuán)依據(jù)國(guó)資委出臺(tái)的《關(guān)于加強(qiáng)市國(guó)資委出資企業(yè)資金管理的意見(jiàn)》文件,圍繞光明集團(tuán)新三年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃既定目標(biāo),運(yùn)用“制度+科技”提升企業(yè)管控能力,積極推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部資金集約化管理行動(dòng)計(jì)劃的落實(shí),為達(dá)成資金集中管理的核心目標(biāo)構(gòu)建集團(tuán)資金管理信息化系統(tǒng)。
二、光明集團(tuán)資金上線情況及效果
到2013年為止,已經(jīng)有約600戶單位實(shí)現(xiàn)了資金上線,資金的上線核算主要在以下幾方面實(shí)現(xiàn)了集中管理:
(一)實(shí)現(xiàn)了銀行賬戶的集中管理
集團(tuán)銀行賬戶開(kāi)戶申請(qǐng)要通過(guò)集團(tuán)資金結(jié)算中心,銀行賬戶開(kāi)戶申請(qǐng)審批也實(shí)現(xiàn)了電子化,通過(guò)資金池高度集中內(nèi)部閑置資金。管理下屬企業(yè)賬戶,吸引督促下屬企業(yè)將資金存入資金管理中心。
(二)實(shí)現(xiàn)銀企互聯(lián)
通過(guò)實(shí)施銀企互聯(lián),一方面實(shí)現(xiàn)了資金的上線結(jié)算,到2012年,在資金管理平臺(tái)上實(shí)際資金結(jié)算量為2000多億元;另一方面,實(shí)現(xiàn)資金業(yè)務(wù)和資金核算一體化,跟蹤資金的流向,通過(guò)銀企互聯(lián),加快資金流動(dòng),提高銀企之間工作效率。
(三)實(shí)現(xiàn)資金的內(nèi)部平衡和調(diào)劑盈缺
通過(guò)財(cái)務(wù)管理中心與相關(guān)銀行合作為子公司辦理委托貸款業(yè)務(wù),為缺少資金的企業(yè)提供資金支持;通過(guò)子公司上存定期存款把“富有”企業(yè)的資金吸收上來(lái),來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金的調(diào)劑。2012年實(shí)現(xiàn)委托貸款52筆,金額為68.8億元,直接進(jìn)行資金調(diào)配53億元。
(四)實(shí)現(xiàn)資金監(jiān)控
通過(guò)各個(gè)子成員單位填報(bào)的資金報(bào)表,可以全面掌握資金流量、流向和存量信息,并進(jìn)行資金的分布結(jié)構(gòu)分析。通過(guò)搭建資金監(jiān)控平臺(tái),可以更好地監(jiān)控資金的安全性和流動(dòng)性,進(jìn)一步研究資金的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和探討其是否合理,做到事前、事中、事后全面控制。
集團(tuán)的資金上線業(yè)務(wù),離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,離不開(kāi)小組成員的集體努力。集團(tuán)的資金上線業(yè)務(wù),可以實(shí)時(shí)了解資金流的整個(gè)動(dòng)態(tài)情況,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效監(jiān)控,同時(shí)建立集團(tuán)資金統(tǒng)籌優(yōu)勢(shì),內(nèi)部平衡資金盈缺,可以集中利用資金,降低融資成本,提高資金使用效率,業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化,各系統(tǒng)協(xié)同更加有效,規(guī)范資金管理,提升財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
因此,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金集中管理,是企業(yè)集團(tuán)必然的選擇,而且集團(tuán)資金集中管理效果也是顯而易見(jiàn)的,資金上線管控是實(shí)現(xiàn)資金集中管理的有效途徑,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)資金上線,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金的集中管理。同時(shí),集團(tuán)的資金上線業(yè)務(wù)也有很多不足的地方,比如對(duì)于海外的企業(yè)暫時(shí)沒(méi)有納入上線范圍,需要進(jìn)一步探討資金管理的有效途徑和方法。
參考文獻(xiàn):
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[3]《關(guān)于加強(qiáng)上海市國(guó)資國(guó)企信息化工作的意見(jiàn)》(滬國(guó)資委信息化[2011]101號(hào)).
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(作者單位:光明食品<集團(tuán)>有限公司)