劉洪旭
摘 要:本文主要分析了企業(yè)所研發(fā)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并且針對(duì)這些問(wèn)題提出了切實(shí)可行的措施,提高企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)率。
關(guān)鍵詞:企業(yè)研發(fā);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)
一、企業(yè)研發(fā)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
財(cái)企[2007]194號(hào)第三條規(guī)定:對(duì)技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個(gè)企業(yè)難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目,或者研發(fā)力量集中在集團(tuán)公司、由其統(tǒng)籌管理集團(tuán)研發(fā)活動(dòng)的,集團(tuán)公司可以在所屬全資及控股企業(yè)范圍內(nèi)集中使用研發(fā)費(fèi)用。近幾年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視研發(fā)財(cái)務(wù)管理,并且不斷更新以及改進(jìn)該項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的功能以及作用。企業(yè)將現(xiàn)金流量管理作為核心,對(duì)資金預(yù)算安排進(jìn)行合理的細(xì)化,以此提高其研發(fā)資金的利用率。目前,在企業(yè)開(kāi)展研發(fā)管理工作的過(guò)程中,其具體管理模式會(huì)受到相應(yīng)技術(shù)手段的影響。分散的管理模式、較低的電子化程度,會(huì)降低財(cái)務(wù)管理工作的效率。
從企業(yè)當(dāng)前研發(fā)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀來(lái)看,由于受到內(nèi)外部的各種限制因素的影響,導(dǎo)致難于采用科學(xué)有效的分析工具進(jìn)行研發(fā)財(cái)務(wù)管理,其中具體原因如下:第一,缺乏管理資源,經(jīng)營(yíng)者未受過(guò)良好的專業(yè)訓(xùn)練不能使用科學(xué)的決策分析工具;第二,沒(méi)有明確劃分組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單和管理行為;其三,貼現(xiàn)技術(shù)的分析成本過(guò)高。此外,有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于研發(fā)財(cái)務(wù)管理方法缺乏正確的認(rèn)識(shí),致使企業(yè)內(nèi)部存在職責(zé)不分,越權(quán)行事等現(xiàn)象,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。另一方面,企業(yè)管理者沒(méi)有將研發(fā)財(cái)務(wù)管理工作,納入管理有效機(jī)制中,未樹立起現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使研發(fā)財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
二、企業(yè)研發(fā)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)研發(fā)財(cái)務(wù)管理不注重事前預(yù)防。不注重事前預(yù)
算,并且沒(méi)有將事后分析做到位。大部分企業(yè)管理者沒(méi)有認(rèn)真分析采集到相關(guān)數(shù)據(jù)以及編制合理的預(yù)算方案,并且在事中執(zhí)行這一過(guò)程中也沒(méi)有嚴(yán)格考核預(yù)算完成情況,因此越來(lái)越多的企業(yè)面臨著事后評(píng)價(jià)不到位以及分析不到位的情況。較低的信息化程度并且缺乏創(chuàng)新。
(二)缺乏完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制制度。一些企業(yè)沒(méi)有建立健全的財(cái)務(wù)架構(gòu),并且沒(méi)有設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)。大部分企業(yè)所設(shè)置的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中間層次是比較多的,這就會(huì)降低他們的工作效率;還有就是不完善的內(nèi)部控制體系以及缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。有一部分企業(yè)沒(méi)有規(guī)范自身的財(cái)務(wù)運(yùn)作,并且沒(méi)有將權(quán)利以及責(zé)任劃分清楚,從而不能夠合理的控制企業(yè)的財(cái)務(wù)制度。
(三)企業(yè)研發(fā)財(cái)務(wù)管理不注重事后評(píng)價(jià)。在費(fèi)用開(kāi)支過(guò)程中,有一部分企業(yè)沒(méi)有建立嚴(yán)格的管理制度,因此在管理資產(chǎn)的時(shí)候一部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn),這就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物與賬簿不相符,這就在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了較多問(wèn)題。在企業(yè)研發(fā)財(cái)務(wù)管理的時(shí)候由于成本核算方式較為粗放以及對(duì)成本沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的控制,這就會(huì)在核算中出現(xiàn)混亂,從而不利于對(duì)成本進(jìn)行控制。有一部分企業(yè)管理者忽視了生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,在事前控制能力以及事中控制能力較低,這就會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。在企業(yè)研發(fā)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)以上這些不同的問(wèn)題,因此企業(yè)要想增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促使企業(yè)抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力得以提高。
三、解決企業(yè)研發(fā)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的事前控制。財(cái)務(wù)決策可以提供客觀的以及直接的依據(jù),因此要做好以下三個(gè)方面的工作。
第一,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的工作。在構(gòu)思研發(fā)的時(shí)候要將初步設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。其中要全面預(yù)測(cè)成本費(fèi)用,這主要是由于研發(fā)所產(chǎn)生的效益要在新產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)之后才會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),在研發(fā)過(guò)程中不僅要考慮到所用到的研發(fā)費(fèi)用,而且要考慮到相關(guān)設(shè)備以及工具的費(fèi)用以及新產(chǎn)品的推廣費(fèi)用。與此同時(shí),要合理的估計(jì)收益,將現(xiàn)金流量作為重要的參照指標(biāo)。第二,與預(yù)測(cè)結(jié)果相結(jié)合,分析投資方案的可行性。在整個(gè)分析過(guò)程中要考慮到資金來(lái)源、成本以及市場(chǎng)等不確定因素。通過(guò)分析可以得出的結(jié)論就是:研發(fā)投資過(guò)程中可行性的程度;在整個(gè)研發(fā)過(guò)程中可能會(huì)遇到的問(wèn)題以及相關(guān)對(duì)策。第三,確定合理的融資策略。研發(fā)業(yè)務(wù)具有較高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),因此要探索科學(xué)的融資渠道。
(二)完善企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。在企業(yè)研發(fā)過(guò)程中存在著許多不確定的因素以及風(fēng)險(xiǎn),所以研發(fā)財(cái)務(wù)決策是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。通過(guò)采用科學(xué)的、合理的方法來(lái)對(duì)其跟蹤管理,并且要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的控制,為此要做好以下兩個(gè)方面的工作:一方面,對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行不斷的完善。通過(guò)全面核算研發(fā),建立真實(shí)的原始記錄,并且要分別核算研發(fā)業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù),從而可以獲得較為完整的研發(fā)核算資料,并且要合理的分析其他業(yè)務(wù)。另一方面,對(duì)財(cái)務(wù)控制進(jìn)行加強(qiáng)。要將研發(fā)經(jīng)費(fèi)控制在一定的范圍內(nèi),建立起科學(xué)的、嚴(yán)格的審批制度。
企業(yè)要建立內(nèi)部控制制度以及會(huì)計(jì)控制制度,從而可以對(duì)對(duì)外投資進(jìn)行合理的控制。通過(guò)實(shí)施內(nèi)部控制制度,確保不同崗位進(jìn)行相互制約。另外還可以建立回避制度,確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。企業(yè)研發(fā)的財(cái)務(wù)管理存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的失誤都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者以及財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行了解,并且要對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,從而可以對(duì)企業(yè)的不良經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行改善,最終促使企業(yè)的健康發(fā)展。在企業(yè)研發(fā)過(guò)程中,人起著至關(guān)重要的作用。因此企業(yè)在研發(fā)過(guò)程中要充分發(fā)揮人的作用,通過(guò)財(cái)務(wù)激烈機(jī)制來(lái)激發(fā)人的主觀能動(dòng)性。在企業(yè)研發(fā)過(guò)程中,財(cái)務(wù)激勵(lì)是一種最基本的形式。獎(jiǎng)罰較為分明的考核制度。
(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的事后評(píng)價(jià)。在會(huì)計(jì)核算資料過(guò)程
中,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)起著基礎(chǔ)性的作用。在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過(guò)程中,要合理利用技術(shù)手段,對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行合理的計(jì)算,并且要分析評(píng)價(jià)以及合理預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果,這樣做為企業(yè)提供科學(xué)的決策。在評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)的時(shí)候要根據(jù)研發(fā)業(yè)務(wù)特點(diǎn)出發(fā),做好評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)這一工作。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)會(huì)貫穿在整個(gè)過(guò)程中,要分析事中控制。也就是說(shuō)與原決策方案以及財(cái)務(wù)預(yù)算相比較,研發(fā)過(guò)程中的原始記錄以及核算資料具有屬于其自身的特點(diǎn),通過(guò)對(duì)比從中可以發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,并且針對(duì)新問(wèn)題提出切實(shí)可行的措施。同時(shí)還要合理分析其中的差異,調(diào)整原決策方案以及財(cái)務(wù)預(yù)算。另外,要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行拓展,在研發(fā)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系的時(shí)候不僅要財(cái)務(wù)因素,而且要考慮到非財(cái)務(wù)等因素。比如:分析非財(cái)務(wù)人員中研發(fā)人員數(shù)、新產(chǎn)品在全部產(chǎn)品中所占的比重等。與此同時(shí),通過(guò)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)以及人力資源的構(gòu)成部分進(jìn)行分析,從而可以對(duì)企業(yè)研發(fā)能力進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)的時(shí)候要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光。也就是說(shuō)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的理論方法不僅要考慮到當(dāng)前的績(jī)效,而且要考慮到研發(fā)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)分析新利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),從而可以得出企業(yè)新產(chǎn)品的利潤(rùn)率,促使企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)在研發(fā)財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,要注重財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的重要性,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理得以順利開(kāi)展,并且也可以保證企業(yè)資金鏈條的正常運(yùn)行。
總結(jié):在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。做好財(cái)務(wù)管理工作,不斷健全財(cái)務(wù)管理制度,確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性得以提高。企業(yè)在研發(fā)財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,要合理有效的使用資金,確保資金可以正常運(yùn)行,這樣做也可以維護(hù)資金的安全,最終使得公司的經(jīng)濟(jì)效益得以提高。
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