【摘要】隨著近年來信息和網絡技術的迅速發(fā)展,出現(xiàn)以微博、微信等傳播媒介為主要溝通交流手段的微信息時代特征,信息傳播更快、更具沖擊力,給事業(yè)單位人力資源管理帶來新的研究和認識視角。文中堅持聯(lián)系事業(yè)單位人力資源管理過程中存在的問題,重視微信息時代背景與人力資源管理的有效整合,將人力資源創(chuàng)新管理與時代發(fā)展相結合,把握信息傳播發(fā)展方向,優(yōu)化管理思維模式,完善管理職能。
【關鍵詞】事業(yè)單位 ?人力資源管理 ?微時代 ?問題 ?創(chuàng)新
一、引論
在信息化不斷推進的浪潮中,事業(yè)單位人力資源管理面臨著新一輪更具實質意義的改革,優(yōu)化創(chuàng)新人力資源管理成為新時代的迫切要求。微時代,即現(xiàn)時代出現(xiàn)的以微博、微信等媒介為主要傳播形式,具有短小快捷的“微小”、“輕微”文化傳播特征,信息傳播的速度更快捷,傳播主題更貼近生活和工作,對人們更具沖擊力的時代文化傳播交流現(xiàn)象。面對“微文化”、“微生活”日益滲透入我們的工作和生活,人們之間的信息傳遞、交流渠道、情感溝通路徑都有發(fā)生了翻天覆地的變化,為事業(yè)單位優(yōu)化開展人力資源管理工作提出了許多新的要求,也為科學實施人力資源管理提供了新的視角和探索路徑。
二、事業(yè)單位人力資源管理的問題分析
(一)缺乏優(yōu)化管理,忽視人才合理開發(fā)
在信息時代中,事業(yè)單位人力資源管理的工作環(huán)境面臨著了巨大的變化,其工作內容、管理形式、工作架構等無不受到急劇膨脹的海量信息的影響。而微時代背景更加凸顯出事業(yè)單位人力資源管理的短板。如在工作內容上,最直接的表現(xiàn)就是在管理過程中只是單純地利用某些信息技術成果或軟硬件設施,未能體現(xiàn)信息時代潮流,工作內容長期不變,利用先進的技術優(yōu)勢來優(yōu)化人力資源管理更無從談起;在管理方式上,只能粗淺地利用某些基礎性的軟件技術開展職工的培訓,以及檔案、信息、工資等存儲和管理,或進行職工績效管理等工作。這些偏差都極大地制約了人力資源的合理開發(fā),甚至在事業(yè)單位只把人力資源管理當做“人事管理”,當做一個事務性工作,難以深層次地激發(fā)和挖掘人力資源管理的應有水平。
(二)管理文化氛圍欠缺,忽視基層關懷
事業(yè)單位人力資源管理在建設管理文化、營造良好管理文化氛圍上也存在不足,主要體現(xiàn)在管理觀念陳舊,沒有真正把人力資源工作做為一項戰(zhàn)略性工作,歷來不很重視管理的效率和模式的和諧統(tǒng)一,往往是管理制度和模式一套套,但管理實際效率卻少有人去積極關注,基層普通職工的工作激情、態(tài)度、愿望都很少得到充分重視,造成普通職工多數只求完成自己的本職工作就可以,認為單位的人力資源優(yōu)化管理只是管理層和領導的工作職責?;鶎勇毠み@些“微生活”中的情緒和情感表達經常未能得到有效的關注和關懷,在一定程度上挫傷了他們工作的積極性,影響了他們積極參與建言獻策、共促管理的主動性。特別是在微時代環(huán)境下,許多日常性草根性的信息資訊、對工作和計劃的建議和心聲,甚至不滿、抱怨等不良工作情緒等,都會通過微信息等渠道廣為傳播,并且通過這些微信息傳遞的聲音,多數都是基層職工內心真實的聲音,他們都在表達著一種期待改善工作局面和環(huán)境的良好心態(tài)。
(三)創(chuàng)新意識不強,創(chuàng)新能量不足
管理創(chuàng)新是事業(yè)單位人力資源管理的重要內容。但在現(xiàn)實的事業(yè)單位人力資源管理實踐中,有些事業(yè)單位總是墨守陳規(guī),創(chuàng)新意識不強,難以跟上時代經濟發(fā)展的變化,缺乏競爭和進取的精神,對管理過程中存在的問題能拖則拖,沒有前瞻性的創(chuàng)新管理工作理念,創(chuàng)新能量不足。在微時代,逆水行舟,不進則退,只有積極創(chuàng)新優(yōu)化管理,才能在不斷完善、規(guī)范人力資源管理的進程中激發(fā)出更大更強的人力資源潛力。
三、微時代背景下事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新
(一)激發(fā)“微力量”,優(yōu)化“微管理”
人力資源管理注重以實現(xiàn)個體和集體之間的價值平衡為最大目標。信息技術快速發(fā)展極大拓展了事業(yè)單位人力資源管理的渠道,更加便捷了收集和掌握社情民意、參與交流互動、傾聽民意、優(yōu)化完善管理的路徑?!拔r代”的到來,管理者如何激發(fā)各種“微力量”,創(chuàng)新人力資源“微管理”,是應該予以重視的問題。首先,管理者必須堅持理性的姿態(tài)、開放的管理理念,及時傳達管理訊息,正確認識和對待這些“微言”,有效甄別海量信息;其次,要充分了解輿情,重視“微力量”的作用,了解基層職工的工作、生活狀況,及時暢通職工的合理訴求渠道,虛心聽取各種“微言”,集中收集職工提出的工作意見、建議和民生關注;其三,必須及時反饋、落實和整改,增進理解和有效釋放管理困惑和集體焦慮,在引導有序參與中增強職工的心理安全感,巧妙借助制度化、常態(tài)化的互動交流,建立起管理單位與職工之間穩(wěn)定和諧的溝通和互動關聯(lián),從而獲得廣大“微力量”的積極支持和擁護。
(二)構建“微文化”,關懷“微生活”
在微時代背景下,“微文化”也是人力資源管理活動中應予以重視的問題。微時代中信息的生成、傳播、獲取等方式將直接滲透到社會大眾的生活中,影響了他們的思維、社交和情緒的抒發(fā)。這給了我們一個啟示,事業(yè)單位人力資源管理也不可忽視對基層職工的人文關懷,不僅要注重“微文化”的建構,而且要善于關懷“微生活”。在微時代中,眾多“微民”都期待通過網絡平臺來積極表達意見和訴求,期望參與管理和決策。所以,不能只把他們當做管理的對象,當做嚴格遵守規(guī)章制度、法規(guī)條例的服從者,要更加重視人性化的管理,傾聽職工的工作感受和建議。如,在管理過程中,不妨利用職工的生日、結婚、家中添丁等生活中的重要事件,通過微信息給他們送去溫馨的祝福,讓他們在人文關懷中感受到良好的管理文化氛圍的重要一面,體會到對他們工作和生活的支持和鼓勵。
(三)重視“微創(chuàng)新”,激活“微能量”
創(chuàng)新是促進人力資源管理的不竭動力。在微時代下,要實現(xiàn)人力資源管理創(chuàng)新,不僅要突出人力資源管理的重要戰(zhàn)略地位,積極優(yōu)化人力資源管理模式,實行科學系統(tǒng)的分配方法和嚴格的考核實施辦法,做好人力資源的開發(fā)、培訓、專業(yè)管理等工作,建立健全有效的激勵機制;而且還必須大力推行辦事公開、信息公開,尊重和重視職工的信息知情權、參與權,鼓勵更多的對話,關注職工的心理安全,落實“以人為本、服務為先”的管理原則和理念,實現(xiàn)更加“以人為本”的人力資源管理實效;要以開放包容的胸襟擁抱“微時代”,主動地步入網絡,有效規(guī)避信息傳播和表達的簡單化、平面化的缺陷,防范和緩解具有煽動性的極端言論,減少偏激、過度自信等不良情緒蔓延,將無限的“微力量”匯聚成巨大的正能量,促進人力資源管理工作更好更快地發(fā)展。
四、結語
在微時代背景下,我們應充分認識和利用信息時代帶來的“技術福利”,結合人力資源管理的實踐探索,充分重視微時代下人力資源管理的“微文化”氛圍和環(huán)境,優(yōu)化“微管理”,激發(fā)“微創(chuàng)新”的活力和能量,建立起以人為本、凸顯人和知識的價值意義、更契合工作實際、更高成效的人力資源管理模式和制度。
作者簡介:饒瑞生(1973-),男,漢族,福建屏南人,經濟師,研究方向:人力資源管理、養(yǎng)老保險研究。