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      經(jīng)濟責任審計中存在的風險與防范對策

      2015-03-11 03:16:26施貴華
      經(jīng)濟研究導刊 2015年2期
      關鍵詞:責任人責任單位

      施貴華

      (浙江省金華監(jiān)獄,浙江 金華 321071)

      經(jīng)濟責任審計是對企事業(yè)單位的主要領導在任期內(nèi)的經(jīng)濟責任的履行情況所進行的全面、系統(tǒng)的審計,關系到被審計單位領導未來的任用、獎懲等。由于經(jīng)濟責任審計涉及的范圍廣,審計難度較大,面臨著多重的審計風險,筆者將就審計風險的成因、對策等進行探究。

      一、經(jīng)濟責任審計的主要風險

      (一)審計的固有風險

      由于我國特有的經(jīng)濟體制,對于政府領導沒有形成一套制約機制,手握權力的經(jīng)濟責任人就存在濫用職權、為他人謀私利的可能。即使相關的經(jīng)濟行為在法律的監(jiān)管范圍之內(nèi),因經(jīng)濟問題而違反法律的案件還是屢屢發(fā)生。如國資委、發(fā)改委等部門最近一年來就有多位高官因為經(jīng)濟違紀而被查處。除了法律監(jiān)管方面的漏洞,企業(yè)自身的問題也是引起經(jīng)濟責任審計風險的原因。企業(yè)所處的生命周期不同,面臨的風險也不同。比如,一些機器設備由于科技的進步導致固定資產(chǎn)的價值大大降低,存在價值高估的問題,就可能存在固定的風險??傊?,在國有企業(yè)或者政府單位中,固有風險是經(jīng)濟責任審計不可避免的。

      (二)檢查風險

      檢查風險是審計中常見的風險之一,這主要是由于審計工作量十分的龐大,由于時間和人員的限制,審計人員一般不會對經(jīng)濟責任人的所有經(jīng)濟事項進行檢查,只是就重要事項進行檢查。而目前的審計程序和執(zhí)行的效率都不可能完全的杜絕檢查風險,只是每個經(jīng)濟項目檢查風險控制的可接受程度不同。此外,在進行檢查的過程中,由于審計經(jīng)驗、專長等限制,一些經(jīng)濟責任審計可能存在因人為選擇不當?shù)膶徲嫵绦蚨鴮е聶z查風險過高。

      (三)控制風險

      控制風險是指,被審計單位的相關業(yè)務在發(fā)生重大舞弊以后,無法有效被內(nèi)部控制,防止、糾正的可能性。企業(yè)或者政府建立內(nèi)部控制的主要目的是要預防和糾正錯誤、舞弊等行為。對于經(jīng)濟責任審計,影響控制風險的因素包括經(jīng)濟責任人所在的環(huán)境、內(nèi)部控制運行的有效性等,如果內(nèi)部控制體系較為完善,能夠有效的執(zhí)行內(nèi)部控制制度,能夠有效的降低內(nèi)部控制風險,反之,則可能導致控制風險增加。

      (四)評價風險

      評價風險是指在識別風險以后或者在識別過程中,負責審計業(yè)務的人員對風險的評價不當,給經(jīng)濟責任審計帶來風險。在我國進行經(jīng)濟責任審計時,審計項目組不僅要對相關的單位財務報告進行審計,還要對經(jīng)濟責任人的道德水平、財務狀況等情況進行評價。如果在進行評價以后得出的評價結果與實際不符合,很可能會導致經(jīng)濟責任審計的失敗,造成國家財產(chǎn)的損失。

      二、經(jīng)濟責任審計風險存在的原因

      (一)內(nèi)部原因

      首先,負責審計的人員專業(yè)能力不夠。在現(xiàn)在市場環(huán)境越來越復雜的情況下,經(jīng)濟責任的審計不僅要掌握財務知識,還需要具體經(jīng)濟、法律、管理等知識,對于審計人員的專業(yè)要求較高。而在實際的工作中,由于培養(yǎng)的審計人員大多是財務專業(yè)出身,對于法律、經(jīng)濟知識掌握有限,尤其是一些法律方面的知識,更新變化較快,如稅法相關的法規(guī)就變化較快,這就要求審計人員不斷的學習最新的法律法規(guī),否則難以很好完成經(jīng)濟責任審計工作。

      其次,一些經(jīng)濟責任審計的方法也存在一些問題。我國的經(jīng)濟責任審計通常是采用經(jīng)濟責任人離任后進行審計的方法,雖然能夠?qū)?jīng)濟責任人過去的情況進行全面的審計,但是審計的監(jiān)督功能基本喪失,無法發(fā)揮審計的監(jiān)督功能。此外,目前的審計主要集中在賬務方面,對或有資產(chǎn)、負責等事項評價不到位,由于信息不對稱,審計人員有些時候被動接受相關信息,沒有主動的控制和規(guī)避風險,導致經(jīng)濟責任審計風險較高。

      (二)外部原因

      經(jīng)濟責任的審計不同于企業(yè)審計。目前負責經(jīng)濟責任審計的是非獨立單位,我國的經(jīng)濟責任審計最高部門是國務院內(nèi)部機構,在進行審計時,各級的審計單位需要對對應的政府負責,有著直接的從屬關系,獨立性受到嚴重的影響,審計部門出具的審計報告很難處于公正的立場。此外,科技的發(fā)展使得非法洗錢更為隱蔽,由于目前信息技術的快速發(fā)展,會計環(huán)境有了較大的變化,洗錢的方式可以通過變化信息儲存介質(zhì)等形式進行,審計的難度大大增加,增加了經(jīng)濟責任審計的風險。

      另一方面,被審計的經(jīng)濟責任人及其行為也是引起審計風險的重要原因。由于經(jīng)濟責任人所管理的單位與其自身沒有所有權關系,存在委托代理問題,即管理者在不是所有者的情況下,可能做出損害所有者利益的行為。而國有企業(yè)的管理人通常權力較大,中小股東無法對其權力形成制約,很多重大決策都由單位領導制訂,一旦涉及到個人利益就可能出現(xiàn)委托代理問題,在進行經(jīng)濟審計時可能給審計帶來風險。

      三、經(jīng)濟責任審計風險的防范對策

      (一)完善經(jīng)濟責任審計體系

      針對經(jīng)濟審計風險存在的原因,在審計風險防范方面,要完善經(jīng)濟責任審計體系,這對于控制風險、檢查風險等,可以在一定程度上進行控制。首先,提高審計人員的專業(yè)素質(zhì),提高審計人員的業(yè)務水平,從而增加經(jīng)濟責任審計的可靠性。一些審計人員僅僅是理論上的知識比較豐富,但缺乏實際的操作經(jīng)驗,很難有效地發(fā)現(xiàn)比較隱蔽的不正當行為,導致審計報告的可靠性大大降低。在我國經(jīng)濟責任的審計中,雖然對于審計人員的獨立性有嚴格的要求,但是在實際的審計中審計人員還是存在無法保持獨立性的情況,在對財務報表進行審計時,無法有效地發(fā)現(xiàn)舞弊或者錯報,導致審計結果受到嚴重的質(zhì)疑。因此,相關部門要確保審計人員及單位的獨立性,增加審計報告的質(zhì)量。

      其次,建立有效的經(jīng)濟責任審計指標。由于經(jīng)濟責任的審計和企業(yè)的財報審計有很大的區(qū)別,不能完全把企業(yè)財報審計的指標用于經(jīng)濟責任審計中,除了基本的定量指標外,還要增加一定的定性指標,如守法意識、管理能力、社會責任、廉潔情況等。管理能力主要是指經(jīng)濟責任人在任期內(nèi)對企業(yè)或者單位管理做出的貢獻,是否有效提升內(nèi)部管理水平,或者提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績等,可以從企業(yè)所在行業(yè)的排名、發(fā)展戰(zhàn)略、市場份額、凈利潤等角度全面進行。守法意識主要是指經(jīng)濟責任人貫穿相關法律法規(guī)的情況,評價的標準有投融資是否合規(guī)、是否存在、瞞報、虛假披露等行為。

      (二)增加道德和誠信教育

      被審計的經(jīng)濟責任人違法行為屢屢發(fā)生,主要的解決途徑之一還是監(jiān)管部門加強監(jiān)管。但是,監(jiān)管只是讓經(jīng)濟責任人被動接受,一旦監(jiān)管不力,將發(fā)生更加嚴重的違規(guī)行為。從長遠來看,需要在我國的市場中進行道德建設,從根本上減少舞弊等情況的發(fā)生。這就需要監(jiān)管部門長時間的引導,通過“胡蘿卜加大棒”這一措施,對于違反法規(guī)的行為予以嚴懲,對于其他公司起到震懾作用,不斷糾正公司的違規(guī)行為,對于長時間信用優(yōu)良的企業(yè)給予一定的獎勵,通過這些措施,不斷地引導上市公司合法、合規(guī)進行交易。

      定期對從事經(jīng)濟責任的審計人員進行培訓教育,從多個自身的角度進行分析,說明不誠信行為為對社會造成的損害,并結合最新的一些經(jīng)濟責任事項的案例,對于審計人員加強誠信教育。雖然負責經(jīng)濟責任審計的人員不參與被審計單位的管理,僅僅是對單位的相關財務報表、經(jīng)濟事項等進行審計,然后出具審計報告,一旦審計人員出現(xiàn)不誠信的行為,可能出現(xiàn)出具不實報告的情況,導致被審計單位經(jīng)濟受到損害。因此,加強審計人員的誠信教育十分重要。

      (三)提高經(jīng)濟責任審計質(zhì)量水平

      審計質(zhì)量的提高可以從三個階段進行。首先,在經(jīng)濟責任審計的準備階段,要做到賬面審計與相關事項的結合。負責審計的人員要充分了解唄審計單位所在的環(huán)境,包括宏觀環(huán)境、微觀環(huán)境,以識別和評估可能的重大事項。目前評估審計環(huán)境的主要方法有觀察、檢查、詢問等,要結合多種方式進行,從而更好地了解被審計單位。在了解被審計單位的環(huán)境時,能夠直接獲取信息的就不使用間接方式,能夠取得書面表述的就不采用口頭表述。由于經(jīng)濟責任審計涉及的面很廣,在了解環(huán)境的過程中可能還需要相關法律部門給予幫助,總之,在準備階段要全面、充分的了解被審計單位的情況。

      其次,在審計實施階段,依據(jù)準備階段掌握的相關信息,進行財政收入的審計,盡可能降低檢查風險。依據(jù)審計風險模型,在審計風險一定的情況下,重大錯報風險越高,檢查風險越低。這就要求審計人員盡可能地控制檢查風險,制訂更加合理、可行的實質(zhì)性程序,做好相關程序的執(zhí)行工作。這是控制檢查風險的必要手段。

      (四)完善內(nèi)部控制

      內(nèi)部控制風險是企事業(yè)單位普遍存在的風險,因此,需要健全內(nèi)部會計控制制度。內(nèi)部控制體系的完善可以從事前防范、事中控制、事后監(jiān)督這三方面進行。首先,被審計單位需要建立一套嚴格的內(nèi)控規(guī)章制度,依據(jù)相關法律法規(guī)制訂可行的條款。充分考慮單位內(nèi)部不兼容職務以及相互分離的制衡要求,形成內(nèi)部相互制約、相互監(jiān)督的格局。事中控制體現(xiàn)在保障資金安全性、完整性等方面,包括對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等的控制。主要包括賬實盤點控制、庫存限額控制等方法。在內(nèi)部控制中,事后監(jiān)督也是必不可少的一個環(huán)節(jié)。在每個會計期間或者每項重大經(jīng)濟活動完成之后,相關的審計部門必須按照監(jiān)督程序?qū)徲嫺黜椊?jīng)營活動,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題以及薄弱環(huán)節(jié),然后盡快地進行完善,降低內(nèi)部控制引起的經(jīng)濟責任審計風險。

      經(jīng)濟責任審計關系到國家財產(chǎn)的安全,在反腐力度不斷加大的情況下,需要負責審計的部門做好相關的審計工作,防范審計風險。筆者就經(jīng)濟審計中發(fā)生風險的主要原因進行了梳理,希望對實際工作有幫助。

      [1]劉偉.經(jīng)濟責任審計風險與防控[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2014,(16).

      [2]中國注冊會計師協(xié)會.審計[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2014.

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