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      淺談國企如何加強財務(wù)風險過程管理

      2015-03-11 02:33張煜華
      中國總會計師 2014年12期
      關(guān)鍵詞:國企財務(wù)風險管理

      張煜華

      摘要:隨著中央企業(yè)全面風險管理指引的下發(fā),各國企內(nèi)控制度日趨完善,各領(lǐng)域?qū)m椫卫砣〉昧艘欢ǔ尚В婪◤膰乐纹蟮娜蝿?wù)依然艱巨。創(chuàng)新風險管理技術(shù)和手段,構(gòu)建多層級、全方位風險防控體系,大力提升財務(wù)風險管控水平顯得尤其重要。本文以國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司為例,從構(gòu)建多層防控體系、實施財務(wù)風險全過程閉環(huán)管理內(nèi)涵和特點,以及主要做法、實施效果等角度進行論述。

      關(guān)鍵詞:國企 財務(wù)風險 管理

      近幾年,隨著中央企業(yè)全面風險管理指引的下發(fā),各國企內(nèi)控制度日趨完善,各領(lǐng)域?qū)m椫卫砣〉昧艘欢ǔ尚?,但依法從嚴治企的任?wù)依然艱巨。從內(nèi)外部監(jiān)督檢查情況看,一些國企經(jīng)營中還存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象,反映出會計基礎(chǔ)工作不夠扎實,內(nèi)部控制制度執(zhí)行方面仍存在偏差,事前事中事后財務(wù)監(jiān)督體系不夠完整,風險防范意識不強,習慣性違規(guī)違紀時有發(fā)生,個別問題性質(zhì)還比較嚴重。因此,創(chuàng)新風險管理技術(shù)和手段,構(gòu)建多層級、全方位風險防控體系,大力提升財務(wù)風險管控水平顯得尤其重要。

      通過優(yōu)化內(nèi)部控制機制、健全財務(wù)內(nèi)控制度,強化財務(wù)稽核功能,完善財務(wù)評價體系,構(gòu)建以風險管理為導向、以實際經(jīng)營管理業(yè)務(wù)為切入點、以信息技術(shù)為支撐、以內(nèi)控制度為保障、以評價稽核為手段,從財務(wù)向業(yè)務(wù)延伸的分層、分類創(chuàng)建財務(wù)風險防控體系,從而為國企的持續(xù)健康經(jīng)營提供堅強支撐。

      一、構(gòu)建多層防控體系、實施財務(wù)風險全過程閉環(huán)管理內(nèi)涵和特點

      (一)內(nèi)涵

      以提高風險監(jiān)控效率、提升財務(wù)風險防控能力為目標,做好財務(wù)風險事前、事中、事后控制,實施財務(wù)風險全過程閉環(huán)管理。事前控制是通過編制全面風險管理報告,總結(jié)上年風險管理經(jīng)驗和不足,識別、評估當年風險,分類制定風險應急預案和管理措施;實施重大財務(wù)事項報告制度,及時化解重大財務(wù)風險。事中控制是深化細化財務(wù)在線稽核規(guī)則庫,擴大在線稽核覆蓋面,扎實推進常態(tài)化在線稽核項目;制定《日巡查月報告制度》,各單位稽核人員對當日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)當日稽核,當日稽核發(fā)現(xiàn)的問題當日整改。事后控制是開展專項稽核,現(xiàn)場檢查,補漏拾遺;充分利用信息技術(shù)手段,創(chuàng)建檢查問題整改跟蹤信息平臺,強化檢查成果運用,建立長效管控機制。

      (二)特點

      1.創(chuàng)新財務(wù)風險實用管控手段,實現(xiàn)財務(wù)風險分層分類管理

      首先構(gòu)建風險管理模型、探索風險導向型稽核模式,然后對財務(wù)風險實行分層、分類和集中管理,較重大風險隱患企業(yè)總部集中管理,建立重大財務(wù)事項報告制度進行及時有效管控;日常理財活動風險通過創(chuàng)新和豐富稽核手段、將常態(tài)化在線稽核與日常風險巡查高效融合,達到防控關(guān)口前移目標,自下而上、層層抓落實,不但提高了稽核工作效率,而且提升了基層單位依法治企的自覺性和風險防范意識。

      2.創(chuàng)建檢查問題整改跟蹤信息平臺,實現(xiàn)檢查風險及時閉環(huán)管理

      隨時將內(nèi)外部檢查、專項治理、日常風險巡查等發(fā)現(xiàn)的問題提交跟蹤整改信息平臺,在線監(jiān)控問題整改工作。建立人機共管機制,使每一個問題始終處于在線監(jiān)控狀態(tài),實現(xiàn)問題跟蹤管理精細化,達到“三不放過”目標,即大小問題均不放過、整改不徹底不放過,問題反彈未問責不放過。

      二、構(gòu)建多層防控體系、實施財務(wù)風險全過程閉環(huán)管理主要做法

      (一)做好事前控制

      以編制全面風險管理報告和建立重大財務(wù)事項報告制度為基礎(chǔ),做好事前控制。

      1.編制全面風險管理報告,對風險實施計劃管理

      全面風險管理報告由財務(wù)部門牽頭,各職能部門分工協(xié)作,公司系統(tǒng)全員參與。報告全面總結(jié)上一年全面風險管理工作,研判當年風險管理總體形式,收集辨識風險信息,實施風險評估,對重大風險關(guān)鍵成因進行量化分析,制定風險管理工作計劃、措施和重大風險應急預案。

      在風險管理實施過程中,按照風險管理計劃和措施,分步實施,全程管控,責任到部門、到崗位,施行問責制,使全面風險管理工作落到實處。

      2.實行重大財務(wù)事項報告制度,嚴格控制較重大財務(wù)風險

      制定《重大財務(wù)事項報告管理辦法》明確重大報告事項的內(nèi)容、報告程序和責任,并在報告的基礎(chǔ)上定期或不定期對所屬單位進行約談,傳遞了財務(wù)管理責任,形成了財務(wù)風險的齊抓共管的有利局面,有效地管控了較重大財務(wù)風險。

      (二)強化事中控制

      加強常態(tài)化在線稽核,擴大稽核覆蓋面,建立日巡查月報告制度,施行問責制,將財務(wù)風險防控關(guān)口前移,實時防范日常理財活動存在的風險,強化事中控制。

      1.大力加強常態(tài)化在線稽核

      從在線稽核規(guī)則中選擇實用性強且能及時發(fā)現(xiàn)會計核算差錯或賬務(wù)處理遺漏的稽核規(guī)則,在財務(wù)軟件系統(tǒng)中配置作為定期稽核任務(wù),每月結(jié)賬前系統(tǒng)自動運行對所屬單位當月數(shù)據(jù)進行在線稽核,所屬單位對稽核發(fā)現(xiàn)問題明確整改責任人,及時將問題解決在當月,不留遺患。省公司對各單位定期稽核工作加強監(jiān)督和考核,并吸取各方建議,使常態(tài)化在線稽核項目在日常實踐中不斷更新、補充和完善。擴大稽核覆蓋面,使在線稽核單位由公司所屬電業(yè)局擴大到所屬各單位,在線稽核覆蓋率達到100%,稽核任務(wù)完成率、發(fā)現(xiàn)問題整改率均為100%。

      2.建立落實日巡查月報告制度

      制定財務(wù)稽核日巡查月報告工作制度,制度適用于公司所屬全資子公司、控股子公司、分公司、代管農(nóng)電企業(yè)和公司擁有控制權(quán)的其他單位,將日常財務(wù)稽核制度化;稽核內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部,列示風險巡查提綱,重要風險控制點158個;當日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),當日稽核,當日發(fā)現(xiàn)問題,當日整改;按月形成日?;藞蟾?,單位主管財務(wù)的領(lǐng)導在報告上簽字,若以后內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題,單位主管財務(wù)領(lǐng)導承擔連帶責任;稽核報告作為會計檔案管理,歸為會計報告類檔案,按期轉(zhuǎn)入檔案館,保存三年。

      (三)重視事后控制

      開展專項財務(wù)稽核,檢查會計資料的真實性、合規(guī)性、完整性;創(chuàng)建檢查問題整改信息平臺,舉一反三,防微杜漸,完善管控要素,形成財務(wù)風險管控長效機制。endprint

      1.組織開展專項財務(wù)稽核

      以強化財務(wù)管理和確保“三集五大”體系建設(shè)期間資產(chǎn)安全為目的,省公司開展了財務(wù)管理、資產(chǎn)移交等項目專項稽核。財務(wù)管理專項稽核內(nèi)容為八類,涵蓋了預算、電價、資金、會計基礎(chǔ)工作等,財務(wù)部全員參加,保證了稽核質(zhì)量和效果。聘請社會中介結(jié)構(gòu),開展資產(chǎn)移交稽核,對“五大體系”建設(shè)期間合并單位、撤銷單位開展資產(chǎn)清查,盤點資產(chǎn),建立移交清冊,確保按時移交,確保資產(chǎn)安全完整。

      2.創(chuàng)建檢查問題整改平臺

      在財務(wù)管控系統(tǒng)中開發(fā)檢查問題整改信息平臺,全過程跟蹤管理問題整改工作。全面收集2005年以來各種內(nèi)外部檢查問題,實施在線監(jiān)控管理,及時跟蹤和落實內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,分析問題產(chǎn)生的原因,總結(jié)財務(wù)管理工作中的經(jīng)驗和教訓,完善管理制度和措施。不但實現(xiàn)了檢查風險閉環(huán)管理,而且為豐富財務(wù)風險案例庫、運用稽核成果和建立長效機制提供了可靠依據(jù)。

      檢查問題整改跟蹤信息平臺基本功能包括以下幾方面:

      (1)收集功能:隨時將內(nèi)外部各種檢查、專項治理、月度風險巡查等發(fā)現(xiàn)問題以EXCEL表格方式直接導入數(shù)據(jù)庫,進行歸集分類和編碼,動態(tài)維護問題數(shù)據(jù)庫。

      (2)查詢功能:省公司和各單位可以通過系統(tǒng)、離線或在線根據(jù)不同緯度(例如:檢查部門、責任單位、問題<風險>類別、發(fā)生時間、整改計劃、整改措施、整改狀態(tài)等)查詢問題狀態(tài);按月生成整改進度表。

      (3)管理功能:問題責任單位可以通過系統(tǒng),輸入風險應對措施、責任單位和整改時間表;反饋整改完成情況及結(jié)果、上傳整改證明文檔,省公司稽核財稅處及時在線審核各單位提交整改證明文檔,在線確認整改完成狀態(tài),關(guān)閉整改徹底問題。

      (4)一鍵生成年度整改情況表:年終決算一鍵實時自動生成問題整改工作情況表,真正做到不重不漏、整改信息準確可靠,進一步提高年度決算工作效率和質(zhì)量。

      三、實施效果

      (一)風險管控能力有效提升,形成了良好的風險管理文化

      2012年,財務(wù)風險管理以實用化為首要目標,更加貼近日常經(jīng)營管理活動,風險管理體系日臻成熟,風險管控能力得到有效提升。通過組織基層單位開展財務(wù)風險梳理評估和月度風險巡查,提高了財務(wù)人員風險識別能力和依法治企的自覺性,并通過執(zhí)行日常風險巡查程序和落實檢查整改措施等,從財務(wù)環(huán)節(jié)向業(yè)務(wù)部門傳導,多管齊下加強全員風險意識教育,在公司系統(tǒng)內(nèi)形成了良好的風險管理文化。

      (二)稽核工作效率顯著提高,培養(yǎng)了高素質(zhì)財務(wù)稽核隊伍

      通過扎實推進常態(tài)化在線稽核與月度風險巡查機制,在線稽核覆蓋率達到100%,當年稽核任務(wù)完成率、發(fā)現(xiàn)問題整改率完成100%。以在線稽核和單位開展日巡查為主,以省公司安排專項稽核方式來督導各單位巡查質(zhì)量,在確保質(zhì)量的前提下提高了稽核工作效率。各單位通過實戰(zhàn)訓練,提高了財務(wù)風險識別能力,熟練掌握了在線稽核功能應用,扎實開展了日常財務(wù)稽核,深刻領(lǐng)會了稽核工作規(guī)范要求,培養(yǎng)了一批高素質(zhì)的財務(wù)稽核隊伍。

      (三)財務(wù)稽核成果強化運用,健全了長效的風險管控體系

      公司以“重在整改規(guī)范、重在完善規(guī)章制度、重在構(gòu)建長效管控體系”為目標強化稽核檢查成果運用。定期對歷年檢查發(fā)現(xiàn)問題或風險進行比較、分類分層梳理、深度剖析成因、分析變化趨勢,并針對重大和共性問題提出有價值的管理建議,形成專項報告向各級領(lǐng)導匯報,并逐步將財務(wù)稽核中提出的有效措施和管理建議轉(zhuǎn)化為規(guī)章制度,健全了長效監(jiān)管體系。

      (四)現(xiàn)有信息技術(shù)充分利用,創(chuàng)建了常態(tài)化整改工作平臺

      黑龍江公司充分利用現(xiàn)有信息技術(shù),創(chuàng)建了檢查問題整改跟蹤信息平臺,改變了傳統(tǒng)運動式督查整改方式,建立了一套內(nèi)外部檢查問題實時提交、整改情況實時反饋、隨時督查、定期考核和問責的常態(tài)化的整改工作機制,確保各單位將檢查問題整改落實納入日常工作中,真正做到對各類檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行跟蹤整改、常抓不懈。

      黑龍江公司通過構(gòu)建多層防控體系,實施財務(wù)風險全過程閉環(huán)管理,一年來,財務(wù)風險防控能力顯著提高,“三級五大”體系建設(shè)順利完成,資產(chǎn)安全完整,沒有發(fā)生財務(wù)風險事件,通過對歷史問題的整改,避免不規(guī)范經(jīng)營損失5000萬元以上。一是經(jīng)歷了財政部駐黑龍江省財政專員辦事處會計信息質(zhì)量檢查,國家電網(wǎng)公司依法治企綜合專項檢查,當?shù)囟悇?wù)、工商及其他政府機構(gòu)的專項檢查,2012年當年沒有發(fā)現(xiàn)問題;二是通過建立檢查問題整改信息平臺,跟蹤問題整改過程,強化問題整改督導,除土地、房屋確權(quán)、債權(quán)債務(wù)清理等較難整改的問題外,其他問題都及時進行了整改,避免了法律法規(guī)風險;三是通過對以前年度產(chǎn)生問題根源的分析,找到了問題癥結(jié),查到了問題病根,采取了有針對性的對癥治療措施,健全完善了制度,改進了流程,規(guī)范了管理,既治標又治本,有效地建立了依法治企長效機制,形成了潛在的巨大效益。

      (作者單位:國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司)endprint

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