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      醫(yī)院醫(yī)用高值耗材的財務內(nèi)控管理探討

      2015-03-11 02:04張秀秀
      中國總會計師 2014年12期
      關鍵詞:財務內(nèi)控管理

      張秀秀

      摘要:目前,醫(yī)用高值耗材的費用在患者就醫(yī)總費用中占的比例越來越大,為了解決廣大患者看病難、看病貴這一現(xiàn)象,醫(yī)院必須建立完善的醫(yī)用高值耗材財務內(nèi)控機制,降低醫(yī)用高值耗材的比例,使醫(yī)院能夠更好地服務社會大眾。本文針對醫(yī)院醫(yī)用高值耗材,分析闡述了醫(yī)院在醫(yī)用高值耗材財務內(nèi)控管理中普遍存在的問題和不足,并就這些問題提出了一系列的完善、改進措施。

      關鍵詞:醫(yī)用高值耗材 財務內(nèi)控 管理

      隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革以及醫(yī)學技術(shù)的快速發(fā)展,在醫(yī)院的臨床醫(yī)療和護理中出現(xiàn)了越來越多高科技的、新型的一次性醫(yī)用耗材。在醫(yī)院的整個醫(yī)療過程中,醫(yī)院醫(yī)用耗材的支出僅僅低于醫(yī)療藥品的支出,醫(yī)用耗材中高值耗材更是占據(jù)相當大的比重。所以,醫(yī)院加強醫(yī)用高值耗材的財務控制管理,不僅可以降低醫(yī)院醫(yī)療耗材的成本,大幅的減輕醫(yī)院就醫(yī)患者的經(jīng)濟負擔,還能為醫(yī)院的各項醫(yī)療活動提供一定的保障,避免醫(yī)院醫(yī)療事故的發(fā)生。

      一、醫(yī)院醫(yī)用高值耗材在財務管理中存在的問題

      目前,由于大多數(shù)的醫(yī)院都將醫(yī)用高值耗材分類到醫(yī)院的庫存物資科目之下的衛(wèi)生材料類,因此醫(yī)院的醫(yī)用高值耗材在財務內(nèi)控管理工作方面還存在一些漏洞和問題。

      (一)對醫(yī)院高值耗材的會計核算不規(guī)范,核算方法較簡單

      目前,醫(yī)院財務制度對于高值耗材的核算方面缺乏明確、系統(tǒng)的規(guī)定,致使高值耗材在管理中存在漏洞,會計科目設置存在任意性,致使高值耗材的管理不規(guī)范,一方面醫(yī)用高值耗材的采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)供不應求的現(xiàn)象,另一方面在采購資金的分配上也缺乏穩(wěn)定可行的機制。另外,多數(shù)的醫(yī)院高值耗材的核算依舊沿襲一般材料的核算方式,將統(tǒng)一會計期間的科室耗費金額計入科室費用,缺乏針對性,而且高值耗材的資金消耗量大,這使得核算上存在模糊性,沒有收入與支出的專項核對,缺乏強有力的監(jiān)督。

      (二)高值耗材的采購環(huán)節(jié)不嚴謹

      由于高值耗材具有商品的特點,故采購進價會與商場同步的價格有區(qū)別,這時醫(yī)院在采購時需要根據(jù)進價做出價格詳單,做好原始憑證,實現(xiàn)采購與價格管理的緊密結(jié)合,確保價格的記錄信息及時準確,能夠正確的反映價格的變動。但是有些醫(yī)院的部分耗材在財務系統(tǒng)中并無保存記錄,這時材料的型號、品種及價格等都無法在財務系統(tǒng)中查詢。由于缺乏嚴密的系統(tǒng),很容易造成收費環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,譬如多收,漏收等。在核算中有成本核算能夠監(jiān)督費用的支出,但是不能夠完全排除由于人為疏忽等造成財務上的損失。

      (三)高值耗材的庫存明細賬目不規(guī)范

      高值耗材的特點是種類繁多、價值高并且管理難度大,由于其專業(yè)性高在管理上需要有特別注意事項,否則會降低其實用價值,所以為降低管理成本以及帶來的人力成本,部分醫(yī)院往往采取零庫存,這也是部分醫(yī)院采用掛靠的原因之一。庫存的高值耗材明細賬的分類僅僅是分為簡單的幾個大類,采購及庫存進入等等往往容易陷入形式主義。使用科室為材料的庫存、管理等全面負責,由于不是專門的管理機構(gòu),就非常容易造成管理中的漏洞,造成材料的受損。同時由于庫存耗材的明細賬設置不規(guī)范等原因,財務管理所需數(shù)據(jù)無法及時獲取,就會造成管理的停滯。另外,在經(jīng)濟核算時由于科室的領用量與實際使用量存在出入,但是高值耗材的庫存成本又較高,所以超過預期使用量的材料會降低整體的使用效率,帶來成本的增加。同時,科室在將材料的使用種類及數(shù)量匯報后,醫(yī)院進行采購,由于科室的申請時間與醫(yī)院材料的采購到位等存在時間的缺口,這樣在這段時間里如果材料出現(xiàn)問題就容易造成醫(yī)院內(nèi)部的糾紛問題。

      二、醫(yī)院醫(yī)用高值耗材財務內(nèi)控管理的改進建議

      因為醫(yī)院醫(yī)用高值耗材具有一定的特殊性,所以醫(yī)院必須立足于實際情況,根據(jù)其特點,采取科學、有效的方法對其進行財務管控。

      (一)規(guī)范醫(yī)院醫(yī)用耗材的會計核算科目,不斷完善財務制度

      在財務制度上,不斷完善醫(yī)院會計制度及財務制度,實現(xiàn)高值耗材的會計核算科目獨立化,單獨核算其購入價格,實際銷售價格等,做到定價的合理性,在價格的管理上可以參考普通藥品的管理模式。由于高值耗材庫存的特殊性,需要在制度上規(guī)定材料的庫存實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控,做到每日清查,做到材料的高效率使用,避免虛增成本。另外,在成本核算中,加大對高值耗材的源頭管理,實現(xiàn)成本核算的流程化,對科室的材料申請量進行盤查,做到材料的有效管理,避免舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。

      (二)加強醫(yī)院耗材在采購環(huán)節(jié)的控制

      醫(yī)院的高值耗材負責部門需要加大管理環(huán)節(jié)的管理,在請購報告、批準購買等環(huán)節(jié)做到負責人簽字蓋章,實現(xiàn)權(quán)責分明,確保材料在采購前的合理性、制度化。在進入采購后,環(huán)節(jié)中的經(jīng)辦人員需要根據(jù)自己所處環(huán)節(jié)的位置,擔起自己的責任,做到各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,避免出現(xiàn)崗位之間的混亂。特別是對于存在不相容的崗位,需要實現(xiàn)有效的隔離,確保采購環(huán)節(jié)在有序的環(huán)境下進行,實現(xiàn)采購的機械化,從而提高采購的效率,避免由于環(huán)節(jié)之間的替代等造成費用的增加和采購資金的流失。

      (三)完善醫(yī)用高值耗材的庫存管理

      在高值耗材入庫時,倉庫管理人員需要對材料進行詳細的檢查,首先檢驗是否符合在采購中提出的技術(shù)要求,對未滿足技術(shù)要求的材料必須拒收,確保材料的使用性,然后核對材料的數(shù)量,型號等是否符合所需,對于材料的外觀等認真審查,避免入庫材料存在瑕疵。在入庫時,需要做好采購記錄,確保材料能夠追溯。采購記錄需要做好保存,發(fā)票和審核單等需要根據(jù)財務管理制度,統(tǒng)一編號,并按照會計程序進行處理,對于產(chǎn)生的會計資料等進行整理,并交由檔案管理室管理。對已經(jīng)入庫的材料,倉庫管理人員需要對材料的使用用途及有效期限等做到胸有成竹,確保在庫中材料的安全,特別是不同分類的材料,需要嚴格分離,避免由于材料之間的不相容造成材料的損失。

      (四)對醫(yī)用高值耗材的使用全過程進行監(jiān)控

      高值耗材需要與非高值耗材實現(xiàn)分離管理,特別是像心臟介入器等非通用高值耗材,必須做到全程監(jiān)控,在確保材料的安全下,實現(xiàn)材料的高效使用。同時,能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)責分明,一旦出現(xiàn)問題,能夠及時的查明誘因,并解決問題。高值耗材的監(jiān)控最主要的目的是實現(xiàn)材料的使用價值,避免由于人為、技術(shù)等原因造成無可挽回的后果,有利于醫(yī)院職工樹立強烈的責任心,切實的為人民服務。

      三、總結(jié)

      醫(yī)院醫(yī)用高值耗材財務內(nèi)控管理的健全與否直接關系到醫(yī)院的健康發(fā)展,所以醫(yī)院的管理者必須要加強對高值耗材財務內(nèi)控管理的重視力度。相關的財務管理人員還要具備對醫(yī)用高值耗材財務內(nèi)控管理的相關知識,不僅要熟練掌握財務管理知識,還要掌握各種醫(yī)用耗材產(chǎn)品的功能、特點及臨床應用的相關知識,立足于醫(yī)院的實際情況,采取科學、有效的措施,在高值耗材的采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)加強控制,不斷提高醫(yī)院高值耗材的財務內(nèi)控管理水平,從而為醫(yī)院更快、更好的發(fā)展提供一定的保障。

      (作者單位:吉林省結(jié)核病醫(yī)院)

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