郭麗蓉
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題及完善措施
郭麗蓉
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算在提高資金安全有效使用方面有重要作用,本文結(jié)合當(dāng)前我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的問題,探討如何做好相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。
行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;問題對策
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理含義分析
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo),采取包括編制預(yù)案、績效考核和內(nèi)部控制等在內(nèi)的一系列措施,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的活動(dòng)。一般來說,財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程和執(zhí)行過程。財(cái)務(wù)預(yù)算管理在一定程度上對企業(yè)單位整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生一定的影響,合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)單位資源的優(yōu)化配置和合理利用起著積極作用,能促使績效考評工作的順利展開,也有利于綜合管理水平的提升和各項(xiàng)管理制度的建立完善。
(二)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算
對行政單位來講,財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要是實(shí)現(xiàn)為社會(huì)服務(wù)的目標(biāo),并合理地向社會(huì)提供相應(yīng)的公共產(chǎn)品等,在單位內(nèi)部有針對性地組織計(jì)劃財(cái)務(wù)預(yù)算的活動(dòng),對社會(huì)職能的充分發(fā)揮和社會(huì)效益的提高有重要作用。
(一)管理觀念落后,缺乏全面認(rèn)識(shí)
當(dāng)前,行政事業(yè)單位很多領(lǐng)導(dǎo)者沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算的重要作用,忽視預(yù)算管理工作,缺少對本單位的財(cái)務(wù)收支做出長遠(yuǎn)的規(guī)劃,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系建立工作無法實(shí)現(xiàn),在預(yù)算編制執(zhí)行等工作中隨意性大。另外,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作關(guān)系到行政事業(yè)單位的各個(gè)環(huán)節(jié),各部門與之聯(lián)系緊密。但是很多事業(yè)單位缺乏系統(tǒng)性認(rèn)識(shí),大多數(shù)人員缺乏預(yù)算管理的意識(shí),對預(yù)算管理的參與少,致使管理效果無法達(dá)到要求。
(二)預(yù)算過程不科學(xué),執(zhí)行不嚴(yán)格
行政事業(yè)單位的預(yù)算管理地位較高,在加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和對國有資產(chǎn)的管理方面作用尤大。但是目前,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的考核標(biāo)準(zhǔn)并不明確,很多單位在預(yù)算編制實(shí)施的過程中缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,預(yù)算執(zhí)行過程不嚴(yán)格,對人的主觀意識(shí)有較強(qiáng)的依賴性。另外,預(yù)算方案的不合理性,也對預(yù)算過程的有效實(shí)施帶來很大的困難。
(三)編制程序不完善,方法不科學(xué)
長期發(fā)展中,我國行政事業(yè)單位的編制預(yù)算方法較為簡單,很多沒有深入調(diào)查分析部門的財(cái)政收支情況,而只是在以往的數(shù)據(jù)或者經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,做出預(yù)算編制調(diào)整,沒有考慮到單位發(fā)展的實(shí)際情況,缺乏計(jì)劃性和前瞻性,加大了預(yù)算編制的實(shí)施難度。
(四)監(jiān)督控制不力
因?yàn)橛^念落后和單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度的問題,很多行政單位并未建立完整的預(yù)算執(zhí)行和考核制度,缺乏有效的監(jiān)督體系,在實(shí)際工作中對資金的使用情況缺乏相應(yīng)的約束機(jī)制,缺乏全面的管理系統(tǒng),致使在資金使用過程中隨意性大,造成單位資金浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn),影響財(cái)務(wù)預(yù)算資金的使用效益。
(五)預(yù)算編制人員專業(yè)性不足
受行政單位體制和人員編制的影響,很多人員預(yù)算編制技術(shù)較低,部分從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)不高、專業(yè)性較差,缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí),在工作中行政單位又缺乏相應(yīng)的教育培訓(xùn)工作。而新時(shí)期,隨著行政單位事業(yè)發(fā)展改革的進(jìn)行,財(cái)務(wù)預(yù)算工作環(huán)境發(fā)生了很大的變化,工作內(nèi)容較以前更多更復(fù)雜,很多從業(yè)人員難以適應(yīng)新的形勢,在預(yù)算編制方面的能力有待提高。
(一)轉(zhuǎn)變管理觀念、強(qiáng)化認(rèn)識(shí)
首先,行政事業(yè)單位相關(guān)從業(yè)人員要轉(zhuǎn)變觀念,傳統(tǒng)的預(yù)算管理已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下我國行政事業(yè)單位發(fā)展的要求。要在加強(qiáng)理論知識(shí)教育的基礎(chǔ)上,增加對預(yù)算相關(guān)整體規(guī)劃制度的認(rèn)識(shí),結(jié)合自身實(shí)際情況,建立相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和委員會(huì),對各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合調(diào)研分析,在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化對預(yù)算編制實(shí)施的監(jiān)督。此外,要認(rèn)識(shí)到建立完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的重要性,對單位所有部門的財(cái)務(wù)收支情況做出全面的了解分析,為各部門預(yù)算方案的制定和執(zhí)行提供有效保障。此外,在完善預(yù)算管理體系的同時(shí),要結(jié)合我國具體的法律法規(guī)建設(shè),符合法律的要求,減少同大政策的矛盾,使得預(yù)算工作能更好地適應(yīng)單位發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境。尤其要做好單位風(fēng)險(xiǎn)評估工作,并提出針對性的措施,有效化解各種風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算過程。
(二)創(chuàng)新預(yù)算編制方法,保證預(yù)算編制的科學(xué)性
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作內(nèi)容更多、工作更復(fù)雜,以先前預(yù)算方案為基數(shù)的傳統(tǒng)預(yù)算方法已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。因此,要在預(yù)算編制工作進(jìn)行前,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,創(chuàng)新預(yù)算編制的方法手段,從單位發(fā)展的實(shí)際出發(fā),對未來財(cái)務(wù)收支進(jìn)行科學(xué)合理地預(yù)測。首先要對編制時(shí)間做出合理安排,為編制工作留出更多的時(shí)間;其次,要綜合考慮單位當(dāng)前以及歷史時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,在評估分析中對來年預(yù)算做出合理規(guī)劃;最后,內(nèi)外統(tǒng)籌,多途徑保證預(yù)算與單位實(shí)際發(fā)展相符合,保證財(cái)務(wù)預(yù)算能起到較好的應(yīng)用效果。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,強(qiáng)化監(jiān)管工作
要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算方案要求,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審批、資金使用等情況,建立完善的預(yù)算考核制度,特別注意專用資金的管理監(jiān)督。對政府采購和單位收支情況做定期的檢查監(jiān)督,減少預(yù)算執(zhí)行過程中的不合理現(xiàn)象。同時(shí),制定完整的監(jiān)督管理體系,加強(qiáng)單位內(nèi)外部監(jiān)督結(jié)合,避免發(fā)生舞弊或者執(zhí)行錯(cuò)誤的現(xiàn)象,對資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)做全面監(jiān)督。
(四)提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)
預(yù)算人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)對行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作產(chǎn)生重要影響,直接關(guān)系著預(yù)算編制的有效性。在預(yù)算人員的選用上,要嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的標(biāo)準(zhǔn)要求,同時(shí),加強(qiáng)對從業(yè)人員的教育培訓(xùn),多方面采取措施提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)技能和道德素養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該從自身做起,結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算工作的實(shí)際情況,加強(qiáng)對財(cái)經(jīng)知識(shí)的學(xué)習(xí),并積極了解我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)形式的變化,不斷加強(qiáng)自身職業(yè)能力水平建設(shè)。
綜上所述,行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在單位發(fā)展中紅占有重要地位,科學(xué)的預(yù)算管理能保證財(cái)政資金的有效使用。要認(rèn)真分析我國行政單位發(fā)展中預(yù)算管理工作存在的問題,結(jié)合單位發(fā)展實(shí)際,做好單位預(yù)算管理工作,促進(jìn)行政事業(yè)單位良好發(fā)展。
[1]段蕾.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題及完善措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012,08(13):76-77.
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(作者單位:四川省廣元市第四人民醫(yī)院)