蔡麗霞

供電企業(yè)會計信息化管理的辦法分析探討

蔡麗霞

當今社會，人類已經(jīng)步入了信息時代，隨著信息技術快速的發(fā)展進步，在時代發(fā)展的洪流中，原有的會計電算化的方式遇到了新的機遇和挑戰(zhàn)。供電企業(yè)在原有的會計核算方式的基礎上，采用了新的手段。會計電算化解放了供電企業(yè)職工的雙手，擺脫了繁瑣的人工核算過程。如今，會計核算和管理跨入了一個新的階段。文章深刻指出了供電企業(yè)會計信息化管理發(fā)展的現(xiàn)狀，進而探討加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。

供電企業(yè)；信息化；現(xiàn)狀；管理辦法

一、供電企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

供電企業(yè)是一種技術密集型的企業(yè)，在進行信息化管理的進程中，是比較早的運用會計信息化管理的企業(yè)。但是由于將會計信息化管理成功地運用在會計方面，也只是近幾年才推行的方法。供電企業(yè)相比其他企業(yè)來說，在部分會計軟件或硬件方面的應用還是小有成效的，在對ERP等會計相關軟件的應用方面也相當重視，成功的實現(xiàn)了從會計電算化到會計信息化管理的轉變，提高了業(yè)務處理的速度和質量，會計信息化的實施將使企業(yè)的內(nèi)部管理和控制方式都發(fā)生相應的改變，將會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)緊密的聯(lián)系起來，在網(wǎng)絡平臺上，運用電子化的手段進行會計信息的接收傳遞共享和分析，實現(xiàn)了會計信息在各部門業(yè)務范圍之間及時有效的傳輸。但從目前會計信息化在供電企業(yè)的實際應用方面的情況來看，會計信息化管理在使用中還是存在了一些問題，就從供電企業(yè)成功邁進會計信息化管理的道路來探究，在原有的基礎之上，探究加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。

二、加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法

1.強化對企業(yè)會計信息的認識

認識是實踐的基礎，供電企業(yè)想要更好的進行會計信息化管理，就要加強對會計信息的全面認識，修正對會計信息化管理的片面認識。重點是認識到會計信息化與會計電算化的區(qū)別，從而了解會計信息化管理在企業(yè)管理上的先進性。企業(yè)的員工要樹立建立科學化會計信息管理的意識，不要停留在對會計信息化管理膚淺的認識層面上，推進會計電算化的層次。根據(jù)企業(yè)自身的特點和情況，考慮到會計信息軟件的適用性，并不是所有的成功的實踐經(jīng)驗都可以照搬全收運用在自己的企業(yè)，選擇適合企業(yè)的會計信息軟件模式，不要盲目的套用其他企業(yè)的經(jīng)營模式，忽視會計信息軟件適用性的特點，單純的模仿只會給信息系統(tǒng)帶來不必要的麻煩，加重企業(yè)的負擔。在管理的戰(zhàn)略上要先進創(chuàng)新，原先會計電算化的運用范圍狹窄，只能單純的運用在記錄和核算上。企業(yè)應當重視企業(yè)會計信息化管理在企業(yè)管理實施中的重要作用，把會計信息化管理作為企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標，會計信息化管理有助于推進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

2.改善企業(yè)會計信息的共享機制

企業(yè)要把企業(yè)管理信息化和會計信息化緊密地聯(lián)系在一起，從而來開展企業(yè)的工作，從一系列的管理工作中，找到兩者之間的連接點，然后將企業(yè)信息化管理和會計信息化之間的相關鏈接點總結來，分析企業(yè)出現(xiàn)的問題，改善問題，整合好營銷管理等不同層面與會計信息系統(tǒng)的聯(lián)系。通過會計信息系統(tǒng)核算效率的提高，確保會計信息在企業(yè)內(nèi)部能夠順暢快速的傳遞，定期披露會計信息的內(nèi)容，保障會計信息的流通性，使得各部門之間能夠在信息的獲取接收的各個方面都能及時有效。其次，供電企業(yè)要統(tǒng)一好會計信息管理的上下結構，對于有分公司的企業(yè)，應當以總公司為中心，會計信息軟件要和總公司一致，總公司是核心的領導機構，如果分公司和總公司的信息軟件不同，就很可能造成信息獲取不完全，信息接收不及時等諸多問題。但如果企業(yè)中機構的業(yè)務規(guī)模很小，模式的改變對公司整體影響小，會計信息化系統(tǒng)模式的改變對企業(yè)在運營和實施方面更加有益的的話，機構可以根據(jù)自身的實際情況來進行相應的調(diào)整，但是主要的項目要設置可比，整體方向要和總公司一致，確保信息的接收方便，避免信息的錯誤接收等問題。

3.健全企業(yè)會計信息化管理制度

制度的完善是供電企業(yè)能正常有效運行的基礎，供電企業(yè)中的管理層，應當針對企業(yè)當下會計信息的特點，明確好各個部門員工的責任和權利，嚴格規(guī)范會計管理工作，建立科學有序的管理機制，嚴格要求和規(guī)范會計信息的核算業(yè)務，使得會計硬件的操作能夠互相牽制，保證會計信息從輸出到使用和查詢的任何環(huán)節(jié)都有序的進行，形成一整套嚴密的運行流程，會計信息從輸入、輸出、使用再到查詢的過程中都可以可靠控制，并加強員工的整體素質和專業(yè)技能，強化提高會計信息化管理人員的素質，還可以定期的組織技能培訓，使會計人員充分了解會計信息化管理的技術要求，改善提升操作技巧，并且對不合格不稱職的人員進行篩選，及時調(diào)整崗位，調(diào)換有能力的人才。企業(yè)還可以聘請高水平、高技能的人員為自己服務，引進復合型高級管理人員，保障會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化實施，使企業(yè)的會計信息系統(tǒng)走上科學化、規(guī)范化的道路。在完善會計信息化管理的同時還要注意建立健全嚴格的監(jiān)督模塊，把審計監(jiān)督和財務處理相結合。明確信息化管理中的重點，采用動態(tài)和靜態(tài)相結合的方式，靜態(tài)的會計信息模塊，動態(tài)的監(jiān)督監(jiān)控機制，做好企業(yè)的事前事中的各項控制工作。

4.加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性管理

對于一個應用會計信息化管理的企業(yè)，最重要的一點還是提高信息系統(tǒng)的安全性，抵擋網(wǎng)絡風險帶來的危害。要想提高企業(yè)掌控風險的能力，就要在日常的維護之中不斷的完善會計信息系統(tǒng)，注重會計信息系統(tǒng)的日常維護，設立專門的機構，聘請專業(yè)的高水平的人員定期的檢查會計信息系統(tǒng)中的漏洞，分析會計信息系統(tǒng)可能存在的危害，建立健全企業(yè)的責任管理機制，保障會計信息的安全。分析網(wǎng)絡風險，可以明確需要防范的重點，確定重點需要防范的對象。強化專職人員的責任意識，加強對操作員的監(jiān)督，禁止公司職員在日常的工作中瀏覽有可能對公司安全產(chǎn)生危害的網(wǎng)站，從事和工作無關的事項，經(jīng)常對會計信息系統(tǒng)進行病毒查殺清理，程序的復查及時處理非法訪問的網(wǎng)站，制定相應的風險預防和處理措施，時刻準備好應對病毒和黑客的攻擊，在公司信息遭受到危害的時候能夠快速及時的處理，恢復正常運行，保護公司信息安全。

三、結語

隨著現(xiàn)代科技和信息技術的發(fā)展，會計信息化必然會成為企業(yè)管理的趨勢，供電企業(yè)積極引進會計操作系統(tǒng)和會計信息軟件技術，使得會計核算更加便捷，各個部門接收會計信息的速度更快，提高了整個企業(yè)的辦事效率。文章以探究供電企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，全面的提出加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。希望給相關人員帶來幫助，使得供電企業(yè)在會計信息化管理上步入先進完善的時代。

[1]秦沒萍.基于集約化信息化背景下加強供電公司會計管理工作的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013.(21).

[2]劉靜.淺析供電企業(yè)會計信息化管理的完善[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012（17）.

（作者單位：國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司大興安嶺供電公司）