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      運用“丁字帳”分析壞賬準(zhǔn)備的會計處理

      2015-03-14 09:47:16廣東省商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校徐天琪
      財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年16期
      關(guān)鍵詞:華聯(lián)丁字應(yīng)收款

      廣東省商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校 徐天琪

      一、引言

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對應(yīng)收款項進(jìn)行減值測試,分析各項應(yīng)收款項的可收回性,預(yù)計可能發(fā)生的減值損失。對于有確鑿證據(jù)表明確實無法收回或收回的可能性不大的應(yīng)收款項,如債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,報經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬,轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項。應(yīng)收款項余額百分比法作為壞賬損失估計方法之一,是指按應(yīng)收款項期末余額的一定百分比計算確定減值損失,計提壞賬準(zhǔn)備。而這種方法的公式理解難度較大,如將應(yīng)收賬款可能發(fā)生的減值損失匯總在一起,學(xué)生即便運用公式,也容易混淆,但引入“丁字帳”的分析思路,這一難題便迎刃而解。

      二、壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理

      (一)“壞賬準(zhǔn)備”科目的設(shè)置

      (二)確定當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金額的公式如下:

      當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收款項的期末余額×估計的壞賬準(zhǔn)備率-“壞賬準(zhǔn)備”調(diào)整前貸方余額(或+“壞賬準(zhǔn)備”科目借方余額)

      對此,如果計算結(jié)果為正數(shù),就是補(bǔ)提(借記資產(chǎn)減值損失,貸記壞賬準(zhǔn)備);反之,需要轉(zhuǎn)回(相反分錄)。實際上,這一科目的設(shè)置正體現(xiàn)了“多退少補(bǔ)”的思維方式。

      (三)計提壞賬準(zhǔn)備的會計處理

      1、壞賬準(zhǔn)備的計提

      2、應(yīng)收款項作壞賬轉(zhuǎn)銷(確認(rèn)壞賬損失)

      3、已確認(rèn)的壞賬又收回

      對于已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項以后又收回的,也可以直接按照實際收回的金額,借記“銀行存款”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”。

      三、案例分析

      【例】華聯(lián)實業(yè)有限公司采用應(yīng)收款項余額百分比法計算確定應(yīng)收賬款的減值金額。根據(jù)以往的營業(yè)經(jīng)驗、債務(wù)單位的財務(wù)狀況和現(xiàn)金流情況,并結(jié)合當(dāng)前的市場狀況、企業(yè)的賒銷方針等相關(guān)資料,華聯(lián)公司確定的應(yīng)收賬款壞賬比率為5%。該公司隔年應(yīng)收賬款期末余額、壞賬轉(zhuǎn)銷、壞賬收回的有關(guān)資料如下:

      (1)2010年12月31日,應(yīng)收賬款余額為3000000元,“壞賬準(zhǔn)備”科目無余額。

      (2)2011 年6 月20 日,確認(rèn)應(yīng)收甲單位的賬款120000 元已無法收回,予以轉(zhuǎn)銷。

      (3)2011年12月31日,應(yīng)收賬款余額為2800000元。

      (4)2012 年9 月30 日,確認(rèn)應(yīng)收乙單位的賬款50000 元已無法收回,予以轉(zhuǎn)銷。

      (5)2012年12月31日,應(yīng)收賬款余額為1500000元。

      (6)2013年7月5日,確認(rèn)應(yīng)收丙單位的賬款80000元已無法收回,予以轉(zhuǎn)銷。

      (7)2013年12月31日,應(yīng)收賬款余額為2000000元。

      (8)2014 年4 月30 日,確認(rèn)應(yīng)收乙單位的賬款60000 元已無法收回,予以轉(zhuǎn)銷。

      (9)2014年10月15日,華聯(lián)公司于2011年6月20日已作為壞賬予以轉(zhuǎn)銷的甲公司賬款120000元又全部收回。

      (10)2014年12月31日,應(yīng)收賬款余額為2000000元。

      運用“丁字帳”對以上十筆業(yè)務(wù)板書分析如下圖所示:

      據(jù)此,結(jié)合原理對應(yīng)做出以下會計處理:

      (1)借:資產(chǎn)減值損失 150,000

      貸:壞賬準(zhǔn)備 150,000

      (2)借:壞賬準(zhǔn)備 120,000

      貸:應(yīng)收賬款——甲單位 120,000

      (3)借:資產(chǎn)減值損失 110,000

      貸:壞賬準(zhǔn)備 110,000

      (4)借:壞賬準(zhǔn)備 50,000

      貸:應(yīng)收賬款——乙單位 50,000

      (5)借:壞賬準(zhǔn)備 15,000

      貸:資產(chǎn)減值損失 15,000

      (6)借:壞賬準(zhǔn)備 80,000

      貸:應(yīng)收賬款——丙單位 80,000

      (7)借:資產(chǎn)減值損失 105,000

      貸:壞賬準(zhǔn)備 105,000

      (8)借:壞賬準(zhǔn)備 60,000貸:應(yīng)收賬款——丁單位 60,000

      (9)借:應(yīng)收賬款——甲單位 120,000

      貸:壞賬準(zhǔn)備 120,000

      借:銀行存款 120,000

      貸:應(yīng)收賬款——甲公司 120,000

      對于壞賬收回,也可以采用如下簡化的方法進(jìn)行會計處理:

      借:銀行存款 120,000

      貸:壞賬準(zhǔn)備 120,000

      (10)借:壞賬準(zhǔn)備 60,000

      貸:資產(chǎn)減值損失 60,000

      四、結(jié)束語

      通過運用“丁字帳”分析以上案例,能將華聯(lián)公司五年來累計的應(yīng)收賬款期末余額、壞賬轉(zhuǎn)銷、壞賬收回等資料系統(tǒng)地體現(xiàn)在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中,使學(xué)生能夠靈活地使用公式,簡化了計算過程,厘清了知識脈絡(luò),由此達(dá)到事半功倍的教學(xué)效果。

      [1]中級財務(wù)會計(精編版).劉永澤陳立軍主編[M].東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2014

      [2]初級會計實務(wù).全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試輔導(dǎo)教材[M].中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2014

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