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      構(gòu)建醫(yī)院管理會計發(fā)展模式的思考

      2015-03-18 01:26:48□王
      產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2015年23期
      關(guān)鍵詞:會計制度財務(wù)會計決策

      □王 靜

      一、醫(yī)院管理會計模式的內(nèi)涵

      醫(yī)院管理會計(Management Accounting),又稱“內(nèi)部報告會計”,是旨在提高醫(yī)院等企業(yè)經(jīng)濟效益,并通過現(xiàn)代管理科學(xué)、統(tǒng)計技術(shù)等,對反應(yīng)醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展、資源使用狀況以及日常開支等資料進行二次整理加工,并生成報表等專業(yè)性文件供醫(yī)院財政管理者科學(xué)決策的一門分支性科學(xué)。管理會計在醫(yī)院的財務(wù)管理活動中正在起到越來越重要的作用。在管理會計的核心理念中,價值的創(chuàng)造與維護是最為重要的兩點?;诖耍芾頃嬍轻t(yī)院的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具。

      二、管理會計模式在醫(yī)院經(jīng)營管理中的應(yīng)用

      (一)醫(yī)院管理會計模式與醫(yī)院財務(wù)會計模式的關(guān)系?,F(xiàn)代會計有兩大分支——財務(wù)會計和管理會計,兩者聯(lián)系密切而功能又各有不同。醫(yī)院財務(wù)會計部門的工作偏向于數(shù)字化,注重觀察記錄醫(yī)院業(yè)績報表上的銷售量,財務(wù)增長速度等指標(biāo),以便于對醫(yī)院整體發(fā)展做出評估并向負責(zé)人匯報。但對于醫(yī)院管理會計制度來說,更偏向于文字化,它負責(zé)對財務(wù)會計信息資料進行加工整理,用形象的報告總結(jié)財務(wù)部門提供的經(jīng)濟數(shù)據(jù),提供滿足醫(yī)院管理者經(jīng)營決策所需要的經(jīng)濟信息,為其決策提供預(yù)測方案,從而控制經(jīng)營活動全過程。財務(wù)會計必須嚴(yán)格遵循國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則和行業(yè)會計制度。醫(yī)院管理會計制度無需遵循財務(wù)會計的法規(guī)和制度,可隨機應(yīng)變,實事求是地根據(jù)具體問題制定具體制度與解決方案。醫(yī)院管理會計模式的無限制性、有針對性以及數(shù)據(jù)及時性是對財務(wù)會計功能有限性的完善與補充,兩者相輔相成,共同為醫(yī)院財務(wù)管理提供了科學(xué)的方法論,同時也是醫(yī)院長遠發(fā)展下去的有效保障。

      (二)管理會計模式的建立對于醫(yī)院發(fā)展的意義。醫(yī)院管理會計制度是醫(yī)院保持長遠發(fā)展的方法也是保障,其作用具體體現(xiàn)在:一是成本確定。通過數(shù)據(jù)搜集、科學(xué)核算及標(biāo)化成本,促進醫(yī)院努力開源節(jié)流,增收節(jié)支,降低醫(yī)療成本消耗。二是輔助決策。通過方案權(quán)衡、風(fēng)險分析、會計模型等,合理配置衛(wèi)生資源,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,以最小風(fēng)險和最低成本實現(xiàn)效益的最大化。三是計劃控制。通過信息采集、成本預(yù)算、差異分析及內(nèi)部控制等,實時把握醫(yī)院的管理進程,提高醫(yī)院運轉(zhuǎn)效率。

      三、建立醫(yī)院管理會計模式的對策

      (一)建立科學(xué)的管理會計制度。要建立科學(xué)的管理會計制度,一是要明確醫(yī)院的會計工作組織體系及會計人員崗位職責(zé);二是將會計部門與其他部門獨立出來,直接對院長負責(zé),實行財務(wù)上的“中央集權(quán)制”,明確院長對醫(yī)院財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)以及會計部門和會計機構(gòu)負責(zé)人的職責(zé)與權(quán)限。為了避免最高管理者身負過多職責(zé)而力不從心,或者由于不具備專業(yè)性知識而出現(xiàn)決策上的錯誤,會計機構(gòu)可模仿一般企業(yè)人事結(jié)構(gòu),設(shè)置財務(wù)總監(jiān)一職。財務(wù)總監(jiān)有權(quán)了解全院的財務(wù)活動及會計信息,并在關(guān)鍵時刻做出適當(dāng)決策。財務(wù)總監(jiān)的決策最終還要通過院長的審批,但這樣已經(jīng)省去了院長分析會計信息并決策的過程,院長只需要對決策的可行性及可能的后果具有一定判斷及把握即可,這樣,對于事后問責(zé)與事件分析也顯得有據(jù)可循。在此基礎(chǔ)下,可把經(jīng)營權(quán)下放到各科室(部門),以促進各部門自由發(fā)展,但是要注意減少管理層次。減少管理層有利于集中財權(quán),更有效地實施對各部門的監(jiān)控與管理;三是根據(jù)近年來財政保障體制改革情況,把與之不相適應(yīng)的規(guī)章制度重新進行修訂完善。重點對預(yù)算管理、經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理等大類,出臺配套的管理辦法。進一步完善審計、票據(jù)、財務(wù)信息化、基本建設(shè)等管理制度規(guī)定,健全和規(guī)范各部門經(jīng)費支出審批、會計核算、內(nèi)部控制等制度規(guī)定。還可通過設(shè)立內(nèi)部結(jié)算中心,實行醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)信息聯(lián)網(wǎng),提高財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量。

      (二)有效落實新的管理會計制度。要使會計管理制度順利實行,要把握好觀念與技術(shù)兩個層面,重點抓住財務(wù)軟件升級和制度建設(shè)兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),積極穩(wěn)妥地開展工作。一是加強管理會計在電算化中的應(yīng)用。很多醫(yī)院,雖然已經(jīng)開展了電算化,但是水平卻只停留在事后算賬的層次,實際上,電算化具有事前預(yù)測、事中控制和事后核算的三大職能。二是基于改善后的管理會計制度細則,組織人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容分為《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院管理會計制度》解讀、新醫(yī)院會計制度軟件解析及操作培訓(xùn)、討論答疑三方面,為即將到來的新增會計制度融合工作理清思路,為醫(yī)院執(zhí)行管理會計制度奠定堅實基礎(chǔ),實現(xiàn)制度轉(zhuǎn)變的無縫銜接,促進下一步財務(wù)工作的順利開展。

      (三)使管理會計制度作用最大化,實現(xiàn)醫(yī)患雙贏的良好局面。一個積極發(fā)展的醫(yī)院,每年的重要財務(wù)活動無非是以下幾個方面:基礎(chǔ)條件建設(shè)、及時更新設(shè)備、人才優(yōu)化培養(yǎng)、技術(shù)創(chuàng)新、醫(yī)院管理。自然而然地,如何使用這筆資金使其獲得最大投資收益或者發(fā)揮最大效用成了醫(yī)院管理層重點決策的內(nèi)容。此時就是財務(wù)總監(jiān)發(fā)揮關(guān)鍵作用的時刻,在資金正式投入項目之前,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)先會同業(yè)務(wù)科室、財務(wù)、內(nèi)部審計等部門進行調(diào)查研究和可行性論證,可行性分析包括財務(wù)預(yù)算、設(shè)備使用上限、技術(shù)瓶頸等。決策的成功意味著患者無需為醫(yī)院不合理的資源分配承擔(dān)不必要的損失,減少了醫(yī)療成本,等于造福了人民。再者,對于獨立出來的會計部門,賦予權(quán)利的同時,也要注意財務(wù)干部義務(wù)完成度的檢驗。財務(wù)部門好比醫(yī)院的大腦,沒有強大的意志,即制約機制,“大腦”很可能指揮走上醫(yī)院這具“身軀”走向滅亡。因此,要建立系統(tǒng)完善的干部考核細則。規(guī)矩離開了執(zhí)行力就等同于廢紙,因此,制定細則之后,各部門要嚴(yán)格遵守,各干部之間互相監(jiān)督,達到自我約束和規(guī)范管理的雙重療效。同時,獎與罰的判定要一目了然,公開透明。對于玩忽職守、以公濟私、破壞制度者,堅決開除并在全行業(yè)發(fā)布封殺令;對于工作能力不強但有明顯潛力的員工,可提供學(xué)習(xí)進修的機會,一方面表達領(lǐng)導(dǎo)對于員工的關(guān)愛與支持,另一方面,也是為醫(yī)院培養(yǎng)更多更好的人才。領(lǐng)導(dǎo)要歡迎員工匿名舉報或?qū)︶t(yī)院現(xiàn)階段財務(wù)管理工作提出更好的建議,必要時可給予獎勵,以營造一個自由、公平、有愛的工作環(huán)境,激發(fā)員工的責(zé)任心和工作熱情,才能給病人帶去溫暖貼心的服務(wù)。

      四、結(jié)語

      在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域內(nèi),同樣處處體現(xiàn)著以人為本的原則以及為人民服務(wù)的崇高精神。醫(yī)院應(yīng)該把病人的需要放在首位,從病人和醫(yī)院的共同利益出發(fā),考量醫(yī)院經(jīng)濟管理的成果與功效,而不是一味追求醫(yī)院的經(jīng)濟效益與所謂名氣。只有病人的真實反映(滿意度)才是判別一個醫(yī)院高級與否的唯一準(zhǔn)則,這也應(yīng)該作為現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營管理始終的出發(fā)點。不管形勢怎樣變化,戰(zhàn)略管理會計的理念和“顧客化生產(chǎn)”的經(jīng)營方式對于謀劃醫(yī)院戰(zhàn)略經(jīng)營管理的目標(biāo)和規(guī)劃過程,永不過時,我們同樣應(yīng)該繼承發(fā)揚這種優(yōu)點。實際工作的全過程應(yīng)該時刻貫徹“以病人為中心”的指導(dǎo),實現(xiàn)“以病人為中心”的經(jīng)營方式。

      [1]鐘珺.基于管理會計模式的醫(yī)院經(jīng)營管理[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院,2010

      [2]羅萍. 管理會計在醫(yī)院發(fā)展中的必要性及加強途徑措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013

      [3]王雅珍.管理會計在醫(yī)院財務(wù)工作的應(yīng)用及發(fā)展探討[J].當(dāng)代會計,2014

      [4]劉亞靜.淺談醫(yī)院會計人才管理模式[J].現(xiàn)代商業(yè),2012

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