怡維怡橡膠研究院有限公司 馬紅霞
我國傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟思想對財務(wù)職能的核算型有深刻影響。在我國,業(yè)務(wù)活動的財務(wù)情況記錄形式受到國家相關(guān)法規(guī)要求,主要有記賬、算賬和報賬等。所以,核算的職能主要體現(xiàn)在對財務(wù)職能的核算與反映。但這種傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)和我國快速發(fā)展的社會經(jīng)濟需求無法匹配,甚至還暴露出諸多問題。第一,財務(wù)職能的核算型不能體現(xiàn)出市場經(jīng)濟中的競爭意識,單純注重賬務(wù)處理的記錄與核算,忽視了管理職能的使用,這樣就造成了會計科目比價模糊等問題的發(fā)生。比方說,在不同部門會出現(xiàn)一些賬實不一致的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在采購費用、宣傳費用、辦公費用等賬面記錄不統(tǒng)一。第二,在日常財務(wù)工作中,不同的會計明細科目中會出現(xiàn)同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù),這也會導(dǎo)致工作中出現(xiàn)失誤。舉個例子,普通財務(wù)工作者經(jīng)常遇到的出租資產(chǎn)、租金收取等業(yè)務(wù),通常會被在“營業(yè)外收入”、“企業(yè)業(yè)務(wù)收入”以及“管理費用一租賃費”等會計科目中記錄;第三,與企業(yè)內(nèi)部管理相比較,財務(wù)職能核算型更著眼于對企業(yè)的財務(wù)情況和經(jīng)營狀況進行評價,以企業(yè)核算為主要目標(biāo)。
財務(wù)職能的管理型的主要特點是,對來源于財務(wù)的信息進行邏輯處理包括分析、歸納和總結(jié),同時參與企業(yè)的經(jīng)營管理活動。主要形式有預(yù)測、決策、分析、控制以及監(jiān)督等。管理型融合了現(xiàn)代數(shù)學(xué)和管理學(xué)等內(nèi)容,通過理順企業(yè)內(nèi)部整體管理思路,提高內(nèi)部整體管理水平,夯實了企業(yè)快速發(fā)展的堅實基礎(chǔ);同時,這也打破了傳統(tǒng)財務(wù)的舊觀念、擴大了傳統(tǒng)財務(wù)的小視野。財務(wù)職能的管理型能讓企業(yè)重新散發(fā)市場競爭活力,提高經(jīng)濟效益的重要原因就是其對企業(yè)的發(fā)展前景和實際的財務(wù)狀況進行風(fēng)險控制,為企業(yè)一系列經(jīng)濟活動提供了決策依據(jù)。而且,滿足了現(xiàn)代市場經(jīng)濟對企業(yè)競爭力的要求和快速更新?lián)Q代產(chǎn)品的需求。
最后,隨著我國對外開放的深入擴大,管理型財務(wù)的優(yōu)點越發(fā)明顯,即能夠以促進企業(yè)發(fā)展為目標(biāo),以記賬和報賬為方法,對整個企業(yè)的財務(wù)信息進行歸納梳理,從而能明確企業(yè)各個部門之間職責(zé),完善企業(yè)的管理制度。
宏觀層面來講,企業(yè)需要持續(xù)披露相關(guān)會計信息是國家法律法規(guī)意志的體現(xiàn),同時也是企業(yè)對外財務(wù)報告壓力的來源;微觀層面上,編制各期財務(wù)報告的會計人員對資本市場過于依賴,導(dǎo)致在日常財務(wù)工作中主要以對外財務(wù)為主,忽視財務(wù)職能的運用。
首先,我國目前在財務(wù)職能方面尚未形成完整的會計理論體系,研究方向主要著眼于國際形勢,忽略了我國實際國情和企業(yè)實際情況。其次,我國財務(wù)管理制度的相關(guān)建設(shè)還未起步,例如組織相關(guān)財務(wù)部門對財務(wù)行業(yè)進行規(guī)范,創(chuàng)建專門書刊為財務(wù)研究提供專業(yè)平臺。第三,國內(nèi)高校的諸多會計教科書也是只把目光放在西方財務(wù)職能理論和方式的探討上,鮮有系統(tǒng)介紹國內(nèi)典型案例分析和經(jīng)驗的介紹和分析。因此,目前來看,我國管理會計的理論知識和實踐操作相差甚遠。
合格管理人員的要求是多方面的,包括對相關(guān)財務(wù)職能內(nèi)容的了解,企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)節(jié)也是必須熟記在心,而且經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、數(shù)量分析發(fā)等各個相關(guān)會計行業(yè)的知識也必須有所涉獵。但是,我國目前管理人員的水平參差不齊,低水平的管理人員比比皆是。例如目前還未完全掌握原先會計準(zhǔn)則與新頒布的會計準(zhǔn)則的細微區(qū)別,導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)失誤,甚至還有未持有從業(yè)資格證的管理人員“無證上崗”的現(xiàn)象時有發(fā)生。
真實可靠的會計信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者正確決策、保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的重要基礎(chǔ)。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要把財會部門擺在一個十分重要的位置上。首先,要對對財會部門給予充分的信任、支持、理解和尊重,讓其充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者不可或缺的助手作用。同時,在企業(yè)內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)者要積極完善企業(yè)財會制度,設(shè)計多個管理型會計崗位,組建一只管理型財會隊伍。其次,在選擇企業(yè)財會工作人員時要嚴(yán)格準(zhǔn)入,看重個人和職業(yè)素質(zhì),優(yōu)先選擇具備專業(yè)知識、懂現(xiàn)代化管理、作風(fēng)正派的全面性人才,從而實現(xiàn)個人和企業(yè)的雙贏。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要把自己對財務(wù)管理工作的高度重視和支持向企業(yè)財會人員展現(xiàn)出來,因為只有這樣,才能讓財會人員堅定信心,深入生產(chǎn)、深入一線,指出生產(chǎn)經(jīng)營管理的不足和缺陷,提高企業(yè)生產(chǎn)效能,最終形成一只高素質(zhì)、高質(zhì)量的財會隊伍。
財會工作的一個重要作用就是以對會計信息數(shù)據(jù)的整理分析為基礎(chǔ),探索發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營管理之間的密切聯(lián)系,從而指出企業(yè)經(jīng)營管理的弊端,幫助企業(yè)提高管理水平,促進企業(yè)做大做強。提高財會工作的效能可以通過以下幾個方面做出補強:
1、材料核算
材料核算主要是要加強對企業(yè)流動資金尤其是在途資金的監(jiān)視、分析,通過與企業(yè)供應(yīng)采購部門的真實數(shù)據(jù)相比較分析,確定在途資金對企業(yè)運作影響。同時,材料核算也要關(guān)注在企業(yè)庫材料的相關(guān)情況,通過對實際庫存額與定額數(shù)據(jù)的對比分析,套用數(shù)學(xué)模型,詳細比對計算,得出庫存周轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)貨物資金運轉(zhuǎn)情況“把脈”,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供效能模型,決策依據(jù)等。
2、成本核算
成本核算的目的是要為企業(yè)管理者提供企業(yè)運營成本的健康狀況,并實時提出降低運營成本、提高企業(yè)利潤的有效舉措。因此,其要對構(gòu)成成本要素的費用開支的情況進行時刻監(jiān)督、數(shù)據(jù)收集、分析整理,來達到對企業(yè)運營成本的有力、有效控制。
3、工程核算
企業(yè)在進行相關(guān)建設(shè)時,工程核算可以有效為企業(yè)節(jié)約資金。通過加強對工程進度情況的監(jiān)管、對工程項目費用的審核,以及項目工程過程中產(chǎn)生各種財務(wù)賬目數(shù)據(jù)的收集分析,反饋工程管理,及時調(diào)整工程進度,嚴(yán)格從多方面控制工程費用開支,從而為企業(yè)節(jié)約資金。
4、資金核算
一是要在資金投放渠道、籌資渠道的選擇上安全慎重,從而可以使資金使用成本降低,資金利用效果提高。二是要為企業(yè)經(jīng)營者提供提高銷售成績、控制費用開支等可以降低成本的方案,方案來源就是對費用支付情況的分析、應(yīng)收應(yīng)付款以及銷售分析。
如何提高企業(yè)經(jīng)濟效益,為企業(yè)獲取更多利潤是企業(yè)管理者做出所有決策的落腳點,為此企業(yè)管理者要殫精極慮地進行多方面工作,其中不可或缺的就是財務(wù)決策。因此,財會人員應(yīng)該積極、主動參與企業(yè)經(jīng)營管理,在做好成本預(yù)測、核算控制等本職工作的基礎(chǔ)上,樹立財會工作為企業(yè)發(fā)展的中心觀點,創(chuàng)新財會工作方式方法,將財會工作同企業(yè)管理工作相結(jié)合,為企業(yè)財會職能轉(zhuǎn)型保駕護航。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)過近百年發(fā)展,已經(jīng)建立了比較完善的管理制度,形成了與之相適應(yīng)的、科學(xué)的管理方法。這些現(xiàn)代企業(yè)管理的菁華都可以成為我們在企業(yè)提高財會管理層次時借鑒的方法。
(1)本量利分析就是通過分析企業(yè)成本、業(yè)務(wù)量、利潤之間的微妙關(guān)系,得出其內(nèi)在規(guī)律,從而應(yīng)用到企業(yè)的日常運營中,降低企業(yè)成本獲取更大利潤的方法;
(2)風(fēng)險分析的優(yōu)點是能夠幫助企業(yè)提前避免高風(fēng)險動作,規(guī)避洶涌的市場化浪潮中的暗流、漩渦。
(3)企業(yè)通常實施的財務(wù)控制的意義是為企業(yè)提前規(guī)劃發(fā)展道路,評估企業(yè)發(fā)展前景,為企業(yè)資金找到投資方向,在可預(yù)見的情況下避免企業(yè)虧損破產(chǎn)。
(4)會計責(zé)任制的實施可以加強對企業(yè)各部門業(yè)績的有效監(jiān)管,防止弄虛作假,避免企業(yè)資產(chǎn)流失和資源浪費;
自從計算機發(fā)明、互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)以來,人類社會大步邁入信息時代。全球信息的快速更新、導(dǎo)致各行各業(yè)的市場競爭愈發(fā)激烈。在這樣的背景下,應(yīng)用電子計算機就顯得更為重要,只有依托會計電算化,企業(yè)財會工作才能適應(yīng)多變的形勢。要實現(xiàn)財會職能轉(zhuǎn)型,必須為企業(yè)建立一套依托于企業(yè)核心財務(wù)信息的專業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并將之應(yīng)用到企業(yè)運營發(fā)展中,為企業(yè)提供管理決策和財會管理解決方案,只有這樣才能完善現(xiàn)代企業(yè)財會管理,提高企業(yè)運營水平。
綜上所述,傳統(tǒng)的財務(wù)職能已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境,需要在多方面進行財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變后的財務(wù)職能應(yīng)以收集、分析、整合有效信息為主,同時作為企業(yè)財務(wù)決策的參考,目標(biāo)就是為企業(yè)決策者提供財會解決方案,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。我們可以預(yù)見,企業(yè)財務(wù)職能在轉(zhuǎn)變后將使財務(wù)部門的工作更加快速有效,增強了企業(yè)財會工作的目的性和高效性,同時財務(wù)部門工作方法、工作重點的轉(zhuǎn)變也必將在企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)掀起一場巨大的變革,成為新時代的弄潮兒。
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