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      集團企業(yè)內部財務總監(jiān)委派制研究

      2015-03-18 06:23:04劉文莉
      財經界(學術版) 2015年15期
      關鍵詞:財務總監(jiān)委派經營者

      摘要:集團企業(yè)是我國經濟發(fā)展中的主力軍。隨著集團企業(yè)發(fā)展規(guī)模和業(yè)務范圍的擴大,委托代理下的出資者對企業(yè)的控制問題更加突出,尤其是信息技術的普及和發(fā)展,集團企業(yè)信息失真現象更加嚴重。而完善的企業(yè)內部財務總監(jiān)委派制是提高會計信息真實性的重要途徑。本文將對集團企業(yè)內部財務總監(jiān)委派制進行分析。

      隨著信息技術的發(fā)展,西方發(fā)達國家基本完成了財務總監(jiān)委派制的轉型,而我國財務總監(jiān)基本都扮演著財務管家的角色。如何改進財務總監(jiān)委派制,使財務總監(jiān)更好地參與企業(yè)經營決策,是集團企業(yè)財務控制是否成功的關鍵。

      一、集團企業(yè)內部財務總監(jiān)委派制存在的問題

      第一,委派財務總監(jiān)角色定位不準確。目前,我國集團企業(yè)普遍存在信息失真、資產流失、財務濫收亂支等問題。為了防止集團企業(yè)出現經營者行為失控、所有權主體缺失等問題,有的省市試行了財務總監(jiān)委派制度,通過行政部門委派財務總監(jiān)對集團企業(yè)的經營行為建立監(jiān)督和控制。委派總監(jiān)最初的職能是財務監(jiān)督。隨著經濟的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,更多的集團企業(yè)設置了財務總監(jiān)委派機制,委派主體逐漸從政府部門轉移到集團母公司或者企業(yè)董事會。雖然設置財務總監(jiān)職務是為了保證資產的安全,但是財務監(jiān)督、控制及參與企業(yè)戰(zhàn)略決策等職能仍未得到有效實施。

      許多西方國家已經實現了財務總監(jiān)的轉型,而我國許多集團企業(yè)的委派財務總監(jiān)仍停留在財務管理工作層面,委派財務總監(jiān)主要處理稅務、財務部門日常工作等事務,還未參與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經營決策等工作。

      第二,缺乏客觀、公平的激勵機制。對委派總監(jiān)實施有效的激勵和約束,建立完善的財務內部控制體系。在委派總監(jiān)與子公司管理層同時掌握相同程度信息的情況下,如果集團企業(yè)未建立完善的激勵和約束機制,在利益的驅動下,財務總監(jiān)與經營者很可能合謀進行違法活動,損害企業(yè)經濟效益。

      目前,集團企業(yè)存在的激勵約束問題如下:首先,激勵和約束不對等,獎勵和處罰落實不到位。經常是有獎勵沒有處罰,考評辦法實際上是獎勵辦法,財務總監(jiān)感受不到壓力,工作積極性不高;其次,任期考核與當期考核脫節(jié),財務總監(jiān)和經營者片面地追求短期效益。如果當期任務完成較好,就不擇手段超額完成,爭取最大短期利益,如果當期任務完成較差,則破罐破摔,隱瞞當期收入與利潤,為下一年度完成任務打下堅實基礎;最后,財務總監(jiān)與經營者是共同工作,財務總監(jiān)業(yè)績難量化考核。財務總監(jiān)具有參與決策、監(jiān)督等職能,企業(yè)業(yè)績的提高很難分清楚是財務總監(jiān)的功勞還是經營者的功勞。如果激勵制度不公正、不合理,則無法對財務總監(jiān)業(yè)務進行量化考核,從而導致財務總監(jiān)工作積極性不強,缺乏責任感。

      第三,財務總監(jiān)素質不高。財務總監(jiān)素質不高的表現是:道德素質不高,在與經營者相處過程中,易受到經營者的誘惑,與經營者合謀;全局意識不高,當財務總監(jiān)和子公司經營者對同一問題有不同看法時,容易與經營者出現沖突,有的財務總監(jiān)可能將問題上報給母公司,導致母公司過分干預子公司實務;財務總監(jiān)的任職資格不高,財務總監(jiān)在專業(yè)知識水平、年齡、職稱等方面還有待提高;財務總監(jiān)的服務意識、實踐經驗、協(xié)調能力等不高。會計人才市場還不完善,還未建立會計人員選拔、培養(yǎng)、流動機制,高素質財務總監(jiān)較缺乏。

      二、完善集團企業(yè)內部委派財務總監(jiān)制的措施

      第一,重新定位財務總監(jiān)角色。財務總監(jiān)是集團母公司和子公司經營者間的橋梁,是企業(yè)管理改革的先鋒,因此,需要重新定位財務總監(jiān),積極參與到發(fā)展決策中。首先是戰(zhàn)略計劃管理者。財務總監(jiān)是子公司戰(zhàn)略層面的核心人員,也是其合作伙伴,參與子公司管理決策。財務總監(jiān)需要清楚其工作重心:以集團企業(yè)整體價值參與子公司發(fā)展戰(zhàn)略,保持自己的獨立性,成為母公司管理、控制子公司的重要渠道。財務總監(jiān)應該站在集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度上,科學評估各項經濟活動的價值,當遇到重大問題或決策時,為子公司經營者提供科學專業(yè)的建議。協(xié)助集團企業(yè)制定擴張計劃,對子公司的潛能和資源進行科學評估,制定完善的業(yè)績評價標準和監(jiān)督機制。其次是風險控制管理者。集團企業(yè)為了降低成本支出,加強對子公司的管理和控制,從而產生了財務總監(jiān)委派制度。子公司的財務控制是保證會計信息的真實性、合法性,提高經營效率,隨著現代企業(yè)管理難度的增加、管理控制廣度和深度的延伸,子公司的財務控制被賦予新的內涵,財務總監(jiān)的主要職能是保證集團發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)定運行,對財務風險進行有效控制。因此,財務總監(jiān)需要正確識別、衡量、分析財務風險,并制定有效防范措施,保證企業(yè)經濟效益,同時需要將財務管理系統(tǒng)和控制制度有機結合起來,將人工柔性控制轉化為信息系統(tǒng)剛性控制,提高集團成員信息的真實性、透明性,提高防線控制能力。

      第二,加強對財務總監(jiān)的激勵與約束。首先,對財務總監(jiān)進行有效激勵。進行物質激勵,薪酬是物質激勵的主要部分,加強物質激勵,能提高職工的工作欲望,使其全身心投入到工作中。物質激勵模式多樣,如直截了當型、股權激勵型、權力增值型、風險收益型等。財務總監(jiān)的物質報酬主要是由基薪、養(yǎng)老金、津貼、股權收入等構成。另外,財務總監(jiān)的非物質激勵。往往非物質激勵在提高職工工作積極性方面效果更明顯。對于集團企業(yè)財務總監(jiān)而言,信任、名譽、工作上的認可等能充分滿足其心理需求。集團企業(yè)應該對財務總監(jiān)適當授權,提高其自主權,給予其充分信任。財務總監(jiān)工作獲得認可,有助于提高財務總監(jiān)的地位和權威。如果財務總監(jiān)工作結果得不到重視,所提建議不被集團企業(yè)采用,財務總監(jiān)則失去了委派目的。集團企業(yè)應該開展各種評先、評獎、評優(yōu)等活動,給予財務總監(jiān)名譽獎勵,增強財務總監(jiān)間的競爭力。

      第三,提高財務總監(jiān)素質。財務總監(jiān)需要具備較高的專業(yè)知識水平,包括財會專業(yè)知識、基礎知識以及相關專業(yè)知識。由于工作的特殊性,不同集團企業(yè)財務總監(jiān)所學知識不同,但是核心知識一致,核心知識包括成本分析、風險管理、稅收籌劃、全面預算、戰(zhàn)略管理以及財務報告等。財務總監(jiān)需要參加繼續(xù)教育,不斷充實自己,從而更快地適應外部激烈的競爭環(huán)境。同時,財務總監(jiān)還需要具備一定的能力素質,包括組織能力、學習能力、創(chuàng)新能力、觀察能力以及用人能力等。具備良好的組織能力,財務總監(jiān)才能協(xié)調團隊,完成既定任務。要管理好團隊,需要理順財務公共關系,這就要求財務總監(jiān)需要具備一定的用人能力。在激烈的市場環(huán)境下,財務總監(jiān)需要不斷學習和創(chuàng)新,提升自己綜合素質。另外,道德素質也是財務總監(jiān)需要具備的基本素質,道德素質包括責任感和事業(yè)心,財務總監(jiān)的道德素質高低直接影響著其監(jiān)管效果,因此,財務總監(jiān)需要不斷提高道德素質,遵循優(yōu)勝劣汰原則,及時淘汰綜合能力較差的財務總監(jiān)。集團企業(yè)需要營造學習氛圍,鼓勵財務總監(jiān)在不影響工作的基礎上,參加學習和進修,為財務總監(jiān)創(chuàng)造更多繼續(xù)教育機會。

      三、結束語

      綜上所述,目前集團企業(yè)內部財務總監(jiān)委派制度存在諸多問題,如

      委派財務總監(jiān)角色定位不準確、缺乏客觀、公平的激勵機制、財務總監(jiān)素質不高等。因此,企業(yè)需要及時采取措施,重新定位財務總監(jiān)角色,使財務總監(jiān)扮演好戰(zhàn)略計劃管理者和風險控制管理者的角色,對財務總監(jiān)實施有效激勵,提高財務總監(jiān)素質,提高集團企業(yè)的經濟效益和管理水平。

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