西南財經(jīng)大學(xué) 董夢伊
首先大家對ERP 應(yīng)用或許不太了解,ERP 應(yīng)用是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的應(yīng)用,它以非常系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)的管理和決策提供了很大的應(yīng)用平臺。有助于企業(yè)進(jìn)行全面化管理,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。如果把這種應(yīng)用運(yùn)用到企業(yè)財務(wù)管理,相信能提升企業(yè)整體水平和競爭力。企業(yè)管理信息化有利于企業(yè)構(gòu)成完整的管理體系,通過領(lǐng)導(dǎo)階層進(jìn)行不斷的細(xì)化管理,有利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)研究,促成企業(yè)在短時間的快速進(jìn)步。
當(dāng)今社會是信息化的社會,企業(yè)的財務(wù)管理也需要信息化。但是由于一些企業(yè)的財務(wù)管理不完善,不能使ERP系統(tǒng)和財務(wù)管理相結(jié)合,所以不能形成開放透明的財務(wù)管理信息化。為了改變這一現(xiàn)狀,需要進(jìn)行深刻的分析和討論,利用新措施,進(jìn)行一些財務(wù)管理工作的開展,使得企業(yè)財務(wù)管理變得更加信息化,有利于樹立企業(yè)的管理新理念。
企業(yè)信息化的主要特征就是企業(yè)財務(wù)信息化,企業(yè)財務(wù)信息化需要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的措施。要改變過去的企業(yè)財務(wù)管理理念,建立新的流程,利用ERP系統(tǒng)與會計的相結(jié)合,有利于企業(yè)形成開放式的管理平臺,企業(yè)需要對全體員工進(jìn)行合理化分析,有助于推動企業(yè)財務(wù)管理的清晰化、透明化,這不僅對企業(yè)的建設(shè)起到促進(jìn)作用,還有利于企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新應(yīng)用。在當(dāng)今社會,新的模式更有利于把企業(yè)經(jīng)營管理推到一個新的高峰。
一個優(yōu)秀的企業(yè)需要有一個有效的管理平臺,財務(wù)管理作為一個企業(yè)命脈之一,在新形勢下需要進(jìn)行整合,信息化的財務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合法經(jīng)營。有利于推動企業(yè)的高速發(fā)展和進(jìn)步,這將關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會效益。ERP 應(yīng)用到財務(wù)管理,形成一體化的企業(yè)管理,不僅規(guī)范了員工行為同時也制約了管理層人員,可以說這是一個兩全其美的好辦法。信息化、透明化的財務(wù)管理也有利于提升企業(yè)對外的形象,從而促成企業(yè)的外來合作,從各個方面推動企業(yè)全面化協(xié)調(diào)發(fā)展。
企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化,處理好企業(yè)內(nèi)部關(guān)系很重要。過去在不應(yīng)用ERP系統(tǒng)時,企業(yè)的財務(wù)管理只是一個部門的工作,財務(wù)管理是不透明、不公開的。財務(wù)管理分為幾個方面,主要分為采購、管理、資金等幾個方面的管理。不同層次的管理降低了企業(yè)員工的工作質(zhì)量,隨著社會的進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)的問題日益增多,這些財務(wù)管理問題將成為企業(yè)的絆腳石,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
為了企業(yè)更好地發(fā)展,新時期企業(yè)管理需要深刻的改革,企業(yè)的財務(wù)管理是重要改革方面,為了推動企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),首先需要企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的高度支持,這樣有利于工作向下發(fā)展,只有全體工作人員都投身到企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),才能創(chuàng)造出一個嶄新的環(huán)境。其次,財務(wù)管理的信息化建設(shè)需要企業(yè)引進(jìn)大量的專業(yè)型人才和硬件設(shè)施。抓好外來人員的培訓(xùn)很重要,這樣做有利于企業(yè)更換過去的財務(wù)系統(tǒng),推動財務(wù)管理的信息化建設(shè)邁向更高的臺階。
財務(wù)管理的信息化建設(shè)是為企業(yè)建設(shè)出一條可持續(xù)發(fā)展的道路,指引企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。通過一體化信息處理流程進(jìn)行財務(wù)管理有利于發(fā)現(xiàn)并及時處理企業(yè)財務(wù)管理所面臨的問題。統(tǒng)一化管理也加快了工作進(jìn)度,使得賬單出錯幾率大大減小,也使得業(yè)務(wù)往來賬單變得一目了然。這樣一體化的管理體制使得工作人員各盡其職,防止了人才的流失,加大對企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新。
進(jìn)入二十一世紀(jì)以后,企業(yè)管理信息化作為企業(yè)管理的核心力量。企業(yè)的財務(wù)管理模式不斷改革創(chuàng)新,有利于企業(yè)形成中心財務(wù)管理模式,新的模式消除了財務(wù)管理信息化的孤島存在形式,因?yàn)槠髽I(yè)的各個部門也都再朝信息化趨勢發(fā)展,這樣做有利于企業(yè)經(jīng)營的創(chuàng)新。整個企業(yè)邁向信息化管理,這就是現(xiàn)代化企業(yè)的新思潮,也是一種新的企業(yè)理念,有助于提升企業(yè)人員的工作效率和質(zhì)量。
為了更好地加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的信息化,必須要實(shí)施ERP 系統(tǒng)。首先,企業(yè)管理人員要有長遠(yuǎn)的眼光,做到與世界接軌,才能更好地利用ERP 系統(tǒng)管理平臺。企業(yè)要清醒得認(rèn)識到發(fā)展不可能是一帆風(fēng)順的,或許一開始在財務(wù)管理信息化上存在一些想不到的問題,這就需要嘉慶信息化管理的研究,進(jìn)行研究的同時還需要加強(qiáng)人才管理,人才管理主要表現(xiàn)在要引進(jìn)大量外來先進(jìn)人才,促進(jìn)ERP的應(yīng)用層面,或許前期需要企業(yè)進(jìn)行一部分投資,但是要知道ERP的應(yīng)用是推動企業(yè)不斷進(jìn)步的過程,所以作為管理人員要有長遠(yuǎn)的眼光去看待這一切。
在新形勢下社會的進(jìn)步,促使企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,為了擺脫現(xiàn)在企業(yè)面臨的困境,需要企業(yè)進(jìn)行不斷的改革,ERP下加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理非常重要。本文主要從財務(wù)管理信息化、人員管理、先進(jìn)管理理念等幾個角度進(jìn)行分析形成一定的管理措施。希望能使企業(yè)得到快速進(jìn)步和發(fā)展。順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,向現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)是當(dāng)下企業(yè)樹立的新目標(biāo)。
[1]李然.電算會計網(wǎng)絡(luò)化對會計業(yè)務(wù)流程的影響[J].China’s For?eign Trade,2012
[2]李莉莉.淺談ERP 系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)控制度的構(gòu)建[J].現(xiàn)代商業(yè),2012
[3]王風(fēng)華,許子龍.ERP項(xiàng)目實(shí)施中的會計業(yè)務(wù)流程重組方案設(shè)計[J].財務(wù)與會計,2011