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      軍隊綜合性醫(yī)學期刊青年編輯的培養(yǎng)

      2015-03-18 16:07:27孟慶玲
      產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2015年2期
      關(guān)鍵詞:編務醫(yī)學期刊編校

      □劉 潔 丁 濱 孟慶玲

      科技期刊的發(fā)展離不開高素質(zhì)的編輯人才,如何使初入編輯崗位的青年編輯迅速成長,真正擔負起責任編輯的重任,一直是科技期刊界同仁關(guān)心和關(guān)注的問題[1]。作為軍隊醫(yī)學期刊,大多數(shù)為法人單位設置的編輯部,在改革大潮中,過去以其他科室老同志調(diào)配到編輯部工作的模式,逐步轉(zhuǎn)換到從社會上招聘合同制編輯的模式。那么,吸收什么樣的人才加盟隊伍,培養(yǎng)什么樣的編輯,營造什么樣的刊社文化,都需要在實踐中摸索。

      一、軍隊醫(yī)學期刊聘用青年編輯的現(xiàn)狀

      (一)來源專業(yè)多元化?!杜R床誤診誤治》和《解放軍醫(yī)藥》均為綜合性醫(yī)學期刊,一本偏重基礎(chǔ)和前沿,一本偏重臨床實踐,要求編輯具備三維立體的知識結(jié)構(gòu),即臨床醫(yī)學經(jīng)驗、基礎(chǔ)醫(yī)學知識、駕馭文字的能力,但鑒于軍隊刊社的特點和編輯行業(yè)的現(xiàn)況,實際上很難聘用到具備上述多元化知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)秀人才,于是所招聘的青年編輯來自不同專業(yè),有臨床醫(yī)學專業(yè)應屆畢業(yè)生,有臨床醫(yī)生轉(zhuǎn)聘的,有基礎(chǔ)醫(yī)學或中醫(yī)藥專業(yè)的,有醫(yī)學編輯專業(yè)的,這就存在帶教和培養(yǎng)需要個性化和多種方式結(jié)合。

      (二)專業(yè)基礎(chǔ)參差不齊。理論上講,來自各專業(yè)的青年人各有所長,但有不同的短板。臨床醫(yī)生把握臨床類稿件嗅覺靈敏,但對期刊編校規(guī)范的了解如一張白紙,文字功底也相對薄弱;醫(yī)學編輯專業(yè)對編校體系較為熟悉,但課堂上學習的醫(yī)學基礎(chǔ)知識遠遠不能替代臨床實踐經(jīng)驗;基礎(chǔ)醫(yī)學專業(yè)畢業(yè)生對科研方法的了解較多,但缺乏臨床知識,駕馭文字的能力也欠佳。

      (三)職業(yè)精神相對淡漠。由于軍隊醫(yī)學期刊編輯部基本上由在職軍人干部、返聘退休干部、合同制聘用人員組成,年輕人往往缺乏強烈的主人翁精神,編輯職業(yè)精神淡漠,“臨時工”、邊緣化的心態(tài)往往影響年輕人的理想,對自我職業(yè)規(guī)劃沒有長遠打算。

      (四)長效培養(yǎng)機制薄弱。醫(yī)學期刊編輯部往往是主辦單位的“小”科室,往往不被重視,也容易形成用人而不育人的現(xiàn)象,較少有針對年輕編輯的長效培養(yǎng)和激勵機制。

      二、軍隊醫(yī)學期刊聘用青年編輯的培養(yǎng)

      (一)夯實從業(yè)基礎(chǔ)。

      1.體會出版工作的服務本質(zhì)。在入職初期,做足基礎(chǔ)性業(yè)務的功課,當好編務,熟悉流程。編務工作貫穿期刊出版各環(huán)節(jié),是稿件組織管理、期刊出版發(fā)行的具體執(zhí)行者,是聯(lián)系編、作、讀三者的橋梁和紐帶[2]。編務工作又是編輯崗位的準入階段,而能讓其對新工作盡快建立感性認識最直接的方法即是參與編務工作。要求所有新入職編輯一律進行半個月到一個月的編務實踐,同老編務一同工作,每天接聽電話,稿件收發(fā),支付費用等,事務性工作打交道,這些工作雖然技術(shù)含量不高,卻是幫助年輕編輯了解期刊出版工作的服務本質(zhì)的快捷方式,有助于培養(yǎng)謙遜務實的職業(yè)精神,樹立為讀、作服務意識“試金石”,可以視為對新聘編輯是否符合編輯行當?shù)臏嗜肟疾臁?/p>

      2. 熟悉出版工作的工作模式。按流程操作,是期刊規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。對新聘編輯而言,了解流程則可將期刊社復雜繁多的工作內(nèi)容條理化、簡明化、概括化,循序漸進,快速入門[3]。刊社實行“投稿—收稿—審稿—刊用—出版—發(fā)行”工作流程,要求青年編輯在入職3 個月內(nèi)基本掌握出版流程上各項工作內(nèi)容,如從“投稿-收稿”流程中,掌握投搞數(shù)量、稿件的學科分布、作者隊伍現(xiàn)狀;從“審稿-刊用”流程中知曉組稿、稿件走向,了解期責任編輯的職責和義務,加工整理、定稿、整體設計、審定發(fā)稿、校樣處理等;從“出版-發(fā)行”流程中,搜集專家、學者、讀作者的反響。通過了解工作流程,指導青年編輯建立起有節(jié)有序、按部就班的工作方法。

      3. 培養(yǎng)嚴謹求證的職業(yè)習慣??萍计诳瘜ξ恼聝?nèi)容的科學性、文獻、計量單位、版式編排都有嚴格規(guī)范和標準,沒有規(guī)矩不成方圓,學習并掌握各項編校規(guī)范,是醫(yī)學期刊編輯的基本功,需要從入職抓起。在入職時即要求他們學習各種編輯實務知識、各項編輯工作的法律法規(guī)和國標,關(guān)鍵內(nèi)容強化記憶,形成概念儲備。在正式進入編輯崗位后,通過自學、培訓班、講座、交流等多種方式,強化規(guī)范的應用,要求年輕編輯必須培養(yǎng)嚴謹求實、精益求精的職業(yè)習慣。

      4. 構(gòu)架多元化的知識結(jié)構(gòu)。在年輕編輯逐步了解期刊基本規(guī)范和流程后,通過多種方式,強化知識。訂閱出版類期刊,輸送短期編輯培訓班,鼓勵青年編輯崗位充電,對編輯規(guī)范和標準掌握的不系統(tǒng)、在摸索中產(chǎn)生的困惑和不解,通過短期的編輯業(yè)務培訓班加以提高。對本地組織的各臨床醫(yī)學專業(yè)的年會,干部帶隊組織學習觀摩,了解學科前沿動態(tài),拓展作者隊伍。在編輯部內(nèi)部,開設人文科學講座,邀請編輯行業(yè)和文獻情報行業(yè)專家來社授課。與此同時,提高學術(shù)期刊的編輯的文字素養(yǎng),是保證期刊編校質(zhì)量的關(guān)鍵,也是保證學術(shù)期刊整體質(zhì)量的基礎(chǔ)[6]。我們要求青年編輯加強文字基本功訓練,提高“謀篇布局、提綱挈領(lǐng)、拾漏補缺”能力,開設封面導讀和封二、封三策劃、編者按語等板塊,帶教老師給出選題思路,由青年編輯遴選、加工、排版,再由帶教老師輔導修改,有意識鍛煉他們的采編和策劃能力。

      (二)強化編校質(zhì)量管理機制。

      1. 師生同步編輯制度。機制是實現(xiàn)目標的保障,為保證青年編輯培養(yǎng)的有效性、規(guī)范性和持續(xù)性,我們始終堅持練、教、學相結(jié)合。修改加工稿件是做一個稱職編輯的基本功,而培養(yǎng)青年編輯最直接的辦法就是讓青年編輯參加編輯實踐活動,邊干邊學,在實踐中積累經(jīng)驗。期刊社現(xiàn)有專職審稿編委均是從優(yōu)秀編輯中選拔任命的,他們大多有十幾年的編輯工作經(jīng)歷,熟悉期刊編輯規(guī)范,又有豐富的審稿經(jīng)驗,且全部取得了國家新聞出版署頒發(fā)的編輯職業(yè)資格證書(中級),由他們擔任新入職編輯的帶教老師,能夠?qū)⒕庉媽崉张c出版理論相結(jié)合,更好地把握稿件修改加工要點及規(guī)范。

      實行教學稿件師生同步編輯,在編中練.將待編輯稿件作為“教學稿件”,分三步完成教學過程。以病例報告為例,第一步,由帶教老師按照寫作體例對文章布局、結(jié)構(gòu)等內(nèi)容進行詳細講解,按照科技期刊編輯規(guī)范,介紹文章題目、摘要、關(guān)鍵詞、中圖號擷取要點和方法;第二步,新聘編輯依據(jù)文章布局依次對論文按照不同體例的結(jié)構(gòu)進行逐一修改;第三步,帶教老師對稿件進行再審改,囑其領(lǐng)會審改要點,如此反復多遍,直至掌握修改要領(lǐng)。

      2. 全員出版后審讀制度。堅持出版后質(zhì)量深度,每季度進行一次,由帶教老師在已出版的期刊中指定審讀文章,每人審讀找問題,全體集中會審講解問題。針對文章文題、前言、臨床資料、討論內(nèi)容、參考文獻等要素提出評判,從語言文字和法定計量單位、科研設計和統(tǒng)計學、圖表加工、中英文摘要的書寫和修改等方面對文章的編輯規(guī)范、校對質(zhì)量提出建議,有針對性地解決實際工作中遇到的問題。出版后審讀統(tǒng)一規(guī)范,講解疑難問題,強化編輯的責任意識,是提高編輯實務能力,保證期刊編校質(zhì)量一種快捷、有效的在職培養(yǎng)途徑。

      (三)逐步完善人才培養(yǎng)制度和薪酬體系。完善薪酬結(jié)構(gòu),建立學歷、資歷、能力三結(jié)合的聘用等級,實行年度考評,并與工作、編校費掛鉤。幫助年輕編輯制定長期職業(yè)目標,實行持證上崗制度,設置為基本上崗條件和獎勵上崗條件,要求聘用編輯任職2年內(nèi)必須取得國家出版專業(yè)執(zhí)業(yè)資格初級證書,否則解除勞動合同。對任職期間考取國家執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證書、出版專業(yè)中級資格證書者,實行獎勵工資制度。由于薪酬待遇與資質(zhì)等級掛鉤,大大激發(fā)了年輕編輯的學習深造熱情,目前在聘青年編輯均通過了出版專業(yè)初級或中級執(zhí)業(yè)資格考試,使得年輕編輯看到前景,放下雜念,穩(wěn)定心態(tài),以更飽滿的熱情投入工作。

      (四)言傳身教培養(yǎng)良好的職業(yè)精神。一家期刊社具有怎樣的文化,就培養(yǎng)出怎樣的員工。而刊社文化的建立,一方面在于制度管理,更重要的是帶教老師的言傳身教。在日常工作中,所有在職干部以身作則,嚴以律己,無論是帶教過程中,還是與作者的交流,都體現(xiàn)優(yōu)雅、謙和的風度,展示出良好的編輯職業(yè)形象,也是一種必要的帶教。此外,通過各種活動,不僅讓年輕編輯感受到這個大家庭的嚴,更讓他們感受到關(guān)愛,每年組織健康體檢,每年的員工生日蛋糕,夏季的降溫水果冷飲,冬季的御寒馬甲,員工本人及直系親屬生病住院,支部一班人例行探視。每當期刊取得了榮譽、進步,讀者、作者、編委對編輯部工作的肯定,我們都在例會通告,鼓舞士氣,使年輕人看到刊社的未來與發(fā)展方向,更加熱愛崗位、珍惜眼前、敬業(yè)愛崗。

      以帶促學培養(yǎng)青年編輯,保障了期刊建設的穩(wěn)健發(fā)展。盡管我國科技期刊編輯的建制和管理模式差異很大,但只要從期刊長遠發(fā)展為基準,以編輯個人職業(yè)規(guī)劃為中心,立足期刊社,建立適宜本行業(yè)期刊的長效人才培養(yǎng)機制,還是可行的。

      [1] 徐瑛.青年編輯快速成長的培養(yǎng)模式研究[J].中國科技期刊研究,2013,24(3):595~597

      [2] 陳曉紅.科技期刊編輯部審稿流程[J].報刊之友,2002

      [3] 白秀云.學術(shù)期刊編務工作優(yōu)化策略[J].赤峰學院學報(漢文哲學社會科學版),2011,32(11):180~181

      [4] 丁濱.傳統(tǒng)科技期刊與網(wǎng)絡出版的互動與嫁接[J].中國科技期刊研究,2001,12(3):197~198

      [5] 丁濱,趙會懂,戴志強.打造以稿件為中心的醫(yī)學期刊生態(tài)圈[J].科技與出版,2012,6:80~82

      [6] 華曉紅.學術(shù)期刊編輯文字素養(yǎng)與期刊編校質(zhì)量[J].浙江傳媒學院學報,2011,18(2):107~110

      [7] 馬叡.策劃先行——打造精品期刊的必由之路[J].新聞愛好者,2014,6

      [8] 丁濱.臨床誤診誤治雜志專病研究型組稿的實踐及其輻射效應[J].中國科技期刊研究,2013,24(4):792~795

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