新鄉(xiāng)供電段 陳士瑞
預(yù)算管理,不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的部分,而且是影響企業(yè)日常經(jīng)營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),當(dāng)然也是確定企業(yè)日常經(jīng)營目標(biāo)時的重要指導(dǎo)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)監(jiān)控成功與否是預(yù)算管理的價(jià)值主要體現(xiàn)。一個比較有效的執(zhí)行方案是企業(yè)預(yù)算管理能夠得以有效實(shí)施的重要保證,所以企業(yè)內(nèi)部考核體系的建立就是預(yù)算管理執(zhí)行方案的最好體現(xiàn)。
在對預(yù)算管理的認(rèn)識上,大部分企業(yè)把預(yù)算僅視為單純的財(cái)務(wù)預(yù)算,把全面預(yù)算管理僅視為財(cái)務(wù)部門的工作,缺乏各級各部門的相互協(xié)調(diào)、配合,使得財(cái)務(wù)人員編制出來的預(yù)算與企業(yè)的實(shí)際情況嚴(yán)重不符,導(dǎo)致預(yù)算在編制、執(zhí)行中出現(xiàn)大量的矛盾和問題。同時,僅僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制的企業(yè)預(yù)算會導(dǎo)致預(yù)算不科學(xué)、內(nèi)容不全面、結(jié)果嚴(yán)重失真,也會使得企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)體系不完整。
目前,由于各方面多種原因的限制,我國仍然有一部分企業(yè)沒有明確自身的預(yù)算管理需求。在編制預(yù)算管理制度時,一些企業(yè)直接將其它企業(yè)制定的預(yù)算管理體制照搬過來;而另一些企業(yè)則閉門造車,在沒有充分考慮企業(yè)實(shí)情和國家法律法規(guī)以及經(jīng)濟(jì)市場動向的前提下,盲目地制定出某些預(yù)算管理制度。無論是上述哪一種情況,均會使在企業(yè)的預(yù)算管理體系一定程度上偏離企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。這樣的預(yù)算管理體系,非但不能推動企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,反而會使企業(yè)的預(yù)算管理制度失去其原本的效用;甚至?xí)m得其反,使企業(yè)陷入經(jīng)營和管理的泥潭。
企業(yè)的預(yù)算管理體系能夠發(fā)揮良好效用的根本保證是與之對應(yīng)的、切實(shí)可行的執(zhí)行體系,及預(yù)算管理考核體系。從當(dāng)前我國企業(yè)的發(fā)展來看,沒有建立起科學(xué)的預(yù)算考核制度是其短板,主要體現(xiàn)在以下三個方面。第一,目前,我國的很多企業(yè)預(yù)算管理考核制度不健全,甚至部分企業(yè)根本沒有制定必要的內(nèi)部預(yù)算管理與考核體系。這樣就會導(dǎo)致企業(yè)員工的工作態(tài)度散漫、缺乏責(zé)任心,一旦企業(yè)預(yù)算管理的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,企業(yè)都無法在第一時間找到相關(guān)責(zé)任人并及時進(jìn)行事后彌補(bǔ),給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。第二,完善內(nèi)部考核體系的欠缺,也會導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行力不足,讓企業(yè)的預(yù)算管理與考核沒有辦法發(fā)揮其真正的效用,給企業(yè)的日常經(jīng)營活動造成不良影響。第三,缺乏配套的獎懲措施作保障。由于沒有明確的獎懲措施,還會導(dǎo)致企業(yè)的各部門只能通過向企業(yè)的財(cái)務(wù)部門申請更多財(cái)政經(jīng)費(fèi)或者日常支出來增加本部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算編制根本無法進(jìn)行,長此以往,矛盾不斷激化,會造成企業(yè)經(jīng)費(fèi)和資金的效率嚴(yán)重下降。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)正確認(rèn)識全面預(yù)算管理的全面性,真正意識到全面預(yù)算管理必須貫穿整個企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu),確保每一個部門、每一個員工提高對預(yù)算管理的重視,明確自己在全面預(yù)算中的職責(zé)和任務(wù)并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算內(nèi)容,充分發(fā)揮每個職能部門的最大作用??梢越㈩A(yù)算管理委員會,對企業(yè)的預(yù)算管理工作統(tǒng)籌管理,合理安排人員和崗位分工合作、統(tǒng)一協(xié)調(diào),加大預(yù)算管理的宣傳力度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系和互補(bǔ),推動預(yù)算管理的有序進(jìn)行。
制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度,其中最重要的參考指標(biāo)就是要很好地與企業(yè)自身的發(fā)展需求相契合?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)的預(yù)算管理中,雖然已經(jīng)存在有很多的成功案例和優(yōu)秀實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但是,由于每個企業(yè)自身的特點(diǎn)各異,所以企業(yè)在制定自己的預(yù)算管理制度時,并不能直接將從成功預(yù)算管理案例中總結(jié)出來的優(yōu)秀實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)照搬過來使用。與此同時,雖然我們說企業(yè)制定預(yù)算管理制度時不能照搬成功企業(yè)的預(yù)算制度,但也不能閉門造車盲目地制定企業(yè)的預(yù)算管理制度。綜上所述,企業(yè)在制定預(yù)算管理制度的過程中,必須要在結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,適當(dāng)?shù)慕梃b前輩的成功經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,來嘗試建立和不斷完善真正契合企業(yè)自身經(jīng)營和發(fā)展需求的預(yù)算管理制度。從而既能很好地推動企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和日常經(jīng)營活動,又有助于企業(yè)及時規(guī)避日常經(jīng)營活動中可能面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對和適應(yīng)能力。
為了更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),企業(yè)需要建立完善的預(yù)算監(jiān)督體系和獎懲制度。首先需要明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,確定預(yù)算相關(guān)責(zé)任人,保證任務(wù)下達(dá)到每個人,避免出現(xiàn)任務(wù)不明確、責(zé)任推脫的現(xiàn)象發(fā)生;其次需要加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督,可以采取人員間相互監(jiān)督、相互鼓勵的方式,通過在各個部門設(shè)立預(yù)算管理監(jiān)督員,要求定期回報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,保證對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行隨時監(jiān)督了解,增強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,能夠及時有效地對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題改正并做出相應(yīng)的調(diào)整;最后應(yīng)該將預(yù)算管理與獎懲制度結(jié)合,提高員工對全面預(yù)算管理的重視度和積極性,提升預(yù)算考核在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位,加強(qiáng)預(yù)算考核成果的有效利用。
為了讓企業(yè)能夠在日益激烈的市場競爭中始終處于優(yōu)勢地位,必須要加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理與考核,不斷完善企業(yè)的預(yù)算管理與考核制度;并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況,針對預(yù)算管理中存在的具體問題,采取有效而可行的改善措施,來鞏固預(yù)算管理與考核制度在企業(yè)中的成功施行。
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