河北省邯鄲市第一醫(yī)院 嚴紅嶺
醫(yī)療設備采購招標過程中的問題及對策分析
河北省邯鄲市第一醫(yī)院嚴紅嶺
摘要:招標采購是醫(yī)院采購醫(yī)療設備的主要方式。本文分析了醫(yī)療設備在招標采購過程中存在的一些問題,提出了改進和完善醫(yī)療設備招標采購的措施和對策。
關鍵詞:醫(yī)療設備采購招標對策
在醫(yī)療行業(yè),有些醫(yī)療單位或個人通過采購不必要的醫(yī)療設備或人為抬高價格,從中謀取利益。自國家頒布《招標投標法》、《政府采購法》等法律法規(guī)以來,醫(yī)療設備采購招標過程中的一些不良現象得到了有效遏制,醫(yī)療設備采購工作也變得更加透明,醫(yī)療成本得到了進一步降低,醫(yī)療服務質量也得到了改善。
(一)招標代理公司存在的問題
部分招標代理公司為了自身利益,不能完全真正地堅持“公開、公平、公正”的原則。在招標過程中,弄虛作假,明招暗定。有的招標單位在編制招標文件時,或使用模棱兩可的語言,或不提供評估標準和辦法,或內定中標者,走形式,或故意縮短投標時間,這些行為都損害了其它競標者的利益,不能實現公平競爭?!鞍迪洹辈僮鞯默F象依然存在,監(jiān)督機制不健全,投訴得不到反饋,對違規(guī)行為的處理不恰當、不及時。招標代理公司是獨立于任何行政機關的組織,要為自身的經濟和生產考慮,要想獲得發(fā)展,就必須要為招標人提供滿意的服務。招標人在選擇代理公司的問題上擁有絕對的自主權,不受其他個人或組織的影響。這些都決定了招標代理公司的行為受招標人的控制。某些代理公司工作流于形式,或完全按招標人的要求操作,使招標采購過程缺乏透明度和有效監(jiān)督、管理。
(二)招標人存在的問題
招標人依據招標法,提出招標項目。在醫(yī)療設備采購招標過程中,醫(yī)療機構是招標人,各臨床科室是醫(yī)療設備的使用者,提出和制定招標項目條款和要求,直接影響和決定招標工作。從這里可以看出在選擇參與競標的供應商上,人為因素占很大一部分,這使得招標過程容易產生傾向性,在采購招標大型醫(yī)療設備上,這種傾向性更為明顯,不知真相的其它供應商,只能在其中扮演陪招的角色。在技術規(guī)格的制定上,除了特定的某些技術指標外,其它的一些要求和條件甚至專為少數供應商定做,這樣就排斥了其它供應商,限制了公平競爭。醫(yī)院通過招標采購希望獲得滿意的售后服務,同時為其它競爭商提供公平的平臺,但實際情況卻不如人意。有些醫(yī)院為降低成本,傾向于報價低的供應商,這樣就將公平公正的招標過程變成了價格大戰(zhàn),而且醫(yī)療設備的售后服務也沒有跟上。
(三)投標人存在的問題
投標人是響應招標,參加投標競爭的法人或組織,醫(yī)療設備的投標人是醫(yī)療設備的生產商或供應商。有些供應商為占據市場或促使投標成功,常與醫(yī)院領導、科室負責人、醫(yī)院招標人等聯(lián)系密切,做足前期鋪墊工作,讓招標要求和條件圍繞他們的產品制定。醫(yī)院為選購質量好、服務高的醫(yī)療設備,在招標中說明不一定會選擇價格最低的產品,這就給暗箱操作提供了空間,個別投標人在招標正式開始前就已經與醫(yī)院臨床科室達成了采購意向。在激烈的醫(yī)療設備采購招標過程中,有些投標人采取不正當競爭手段,變相排斥其他競標人,為促使投標成功,不惜犧牲代價。
(一)規(guī)范招標市場秩序
采購代理機構的經營要合法,本著誠信為招標人提供服務,從服務能力和服務質量等方面進行評估。建立招標代理人誠信評估體系,逐步實行動態(tài)、整體的考核模式。大力推崇水平高、服務質量好、有良好信用的招標代理機構,警告或責令關閉那些不守規(guī)矩、信用度低的招標代理機構。要保證公平招標的一個重要前提條件是讓投標人獲得權威的信息,且渠道是統(tǒng)一的,這樣使感興趣的供應商都可以參與投標。解決醫(yī)療設備采購招標信息的不對稱性,通過多種渠道發(fā)布信息,提高時效性,保證披露的內容和范圍具有唯一性和權威性,真正做到信息共享。
(二)明確招標人的職責
招標人在制定采購醫(yī)療設備計劃時,要合理、明確地確定醫(yī)療設備的數量和技術參數指標等,充分發(fā)揮醫(yī)療設備的效益。在采購前,對采購計劃進行科學的可行性論證,既要堅持醫(yī)療設備的技術先進性,也要考慮其經濟實用性。醫(yī)療設備是具有專門用途的特殊商品,它與其它一般商品是不同的,首先要保證醫(yī)療設備具有需要的性能,其次要考慮價格,價格與質量有時候在一定程度上是正比的關系,所以要解決好價格與品質間的矛盾。招標人要引導醫(yī)療機構合理搭配醫(yī)療設備,開展醫(yī)療設備階梯配置,避免購置一些技術含量高不能發(fā)揮應有功能的醫(yī)療設備,避免醫(yī)療設備的閑置。
(三)完善監(jiān)督約束機制
逐步健全完善監(jiān)督約束機制,減少招標過程中的“暗箱操作”,依法監(jiān)督管理招標現場,對招標前、中、后都要進行監(jiān)督。也就是監(jiān)督管理招標前的采購計劃,發(fā)現招標過程中的不正當采購行為,追究招標后的責任,對不遵守招標紀律和規(guī)定的行為或個人、組織,依法予以懲罰。招標結束后完整保存中標產品的資料信息,作為日后招標采購行為的參考資料,指導日后的招標采購,另外,可以將招標過程公開化,接受社會的監(jiān)督。醫(yī)療設備招標采購應適當引入外部監(jiān)督機制,使醫(yī)療機構的醫(yī)療設備采購權力在陽光下行使。醫(yī)療機構要正確科學評價醫(yī)療設備采購的經濟效益和社會效益,規(guī)范招標采購過程,記錄并反映臨床科室對醫(yī)療設備的使用情況,有效激勵采購人員的工作。
醫(yī)療設備招標采購中存在的問題涉及招標代理公司、醫(yī)療設備的供應商和投標人,醫(yī)療機構應不斷總結招標采購實踐經驗,及時思考問題產生的根源,完善監(jiān)管環(huán)節(jié),規(guī)范招標采購流程,使醫(yī)療設備的招標采購行為嚴格依法進行。
參考文獻:
[1]張麗芳.淺談醫(yī)療設備采購常見的問題及對策[J].中國政府采購, 2014
[2]鄧楚.如何構建醫(yī)療設備招標采購體系[J].中國招標,2014
[3]顏潔環(huán),趙婉文.醫(yī)療設備采購全程規(guī)范管理的實踐探索[J].2014