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      試論內(nèi)部審計(jì)在事業(yè)單位治理中的作用

      2015-03-19 00:49:23廣東省水文地質(zhì)大隊(duì)楊小霞
      關(guān)鍵詞:管理層院長事業(yè)單位

      廣東省水文地質(zhì)大隊(duì) 楊小霞

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位之間的競爭日趨激烈,健全的事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu)對(duì)于事業(yè)單位的生存和發(fā)展都有十分重要的意義。在事業(yè)單位治理中,內(nèi)部審計(jì)是事業(yè)單位治理體系的重要條件之一。如果事業(yè)單位沒有系統(tǒng)的治理機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制和較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)職能,將會(huì)在事業(yè)單位治理中產(chǎn)生一系列矛盾。矛盾激化到一定程度,就會(huì)給社會(huì)和公眾帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至威脅到市場的健康發(fā)展。認(rèn)真分析這些矛盾產(chǎn)生的原因,歸根結(jié)底都是由于事業(yè)單位的內(nèi)部治理不完善。近年來,人們開始逐步關(guān)注事業(yè)單位的內(nèi)部治理,事業(yè)單位治理和內(nèi)部審計(jì)逐步成為世界范圍內(nèi)備受關(guān)注的話題。只有明確內(nèi)部審計(jì)在事業(yè)單位中的作用,才能有效解決內(nèi)部審計(jì)面臨的問題,使內(nèi)部審計(jì)更好地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

      一、內(nèi)部審計(jì)在事業(yè)單位治理中的作用

      (一)信息反饋

      事業(yè)單位治理是一個(gè)主要由院長及其下屬管理層人員參與的控制系統(tǒng),其中前者是施控者,后者是受控者。院長在制定事業(yè)單位長期發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),需要兼顧相關(guān)人員的利益,有效監(jiān)督的其實(shí)施情況;管理層負(fù)責(zé)制定計(jì)劃實(shí)施戰(zhàn)略。管理者的地位具有相對(duì)性,在事業(yè)單位治理這個(gè)控制系統(tǒng)中,管理者又是施控者,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展經(jīng)營活動(dòng)。在上述控制系統(tǒng)中,必然存在信息反饋,而內(nèi)部審計(jì)正好能發(fā)揮這一方面的作用。在事業(yè)單位治理過程中,內(nèi)部審計(jì)是以報(bào)告的形式向院長和管理層提供信息的。內(nèi)部審計(jì)和事業(yè)單位治理在各自軌道上發(fā)生著不同的變化。在不同的發(fā)展階段,內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象,反饋信息的內(nèi)容有所不同。

      內(nèi)部審計(jì)信息反饋形式為單線反饋。它面向的對(duì)象是包括院長在內(nèi)的管理層。隨著人們對(duì)事業(yè)單位治理關(guān)注度的不斷提升,內(nèi)部審計(jì)也逐步走進(jìn)人們的視野,并將服務(wù)對(duì)象逐步擴(kuò)展到了包括院長在內(nèi)的管理層。內(nèi)部審計(jì)不僅僅發(fā)揮著重要的監(jiān)督作用,重點(diǎn)監(jiān)督管理層各級(jí)對(duì)上級(jí)下達(dá)命令的落實(shí)情況,為企業(yè)管理提供各方面合法信息;還具有一定的評(píng)價(jià)作用,主要評(píng)價(jià)各種管理活動(dòng)和決策,并在不斷的執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)決策中的不足之處,及時(shí)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,降低事業(yè)單位治理失敗的風(fēng)險(xiǎn)。通過以報(bào)告形式向管理層反饋事業(yè)單位業(yè)務(wù)及其管理情況。內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)范圍在不斷擴(kuò)大,從監(jiān)督、檢查逐步擴(kuò)展到審查,在其服務(wù)工作中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)中的不妥之處??傊谪?cái)務(wù)和經(jīng)營導(dǎo)向階段,內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象是事業(yè)單位管理層,是為了提升企業(yè)內(nèi)部各職能部門、子事業(yè)單位等對(duì)管理層的受托責(zé)任而設(shè)立的。

      內(nèi)部審計(jì)反饋信息的對(duì)象從低層次向高層次發(fā)展,由只面向管理層的單軌報(bào)告發(fā)展成為雙軌報(bào)告。近年來,內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的目標(biāo)逐步提高,逐步與企業(yè)目標(biāo)趨向一致,能夠更好的發(fā)揮其在事業(yè)單位治理中的作用,推進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。

      (二)有效監(jiān)督

      內(nèi)部審計(jì)在事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu)中發(fā)揮著重要的監(jiān)督作用。良好的內(nèi)部審計(jì)有助于促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展,可見,內(nèi)部審計(jì)在事業(yè)單位發(fā)展中扮演著重要的角色。它可以通過自己的努力幫助事業(yè)單位降低經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)內(nèi)部審計(jì)消耗的成本小于事業(yè)單位的損失時(shí),內(nèi)部損失就屬于增值項(xiàng)目。內(nèi)部審計(jì)還存在一定的潛在價(jià)值,它能實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位治理活動(dòng)的有效監(jiān)督,監(jiān)督事業(yè)單位內(nèi)管理者及其他部門的日常行為,對(duì)他們形成一種約束,從而自覺規(guī)范自身的日常工作行為。良好的內(nèi)部審計(jì)能夠讓管理者及其他職能部門在維持事業(yè)單位內(nèi)部控制體系和規(guī)章制度的前提下,想盡辦法提升工作業(yè)績,為事業(yè)單位創(chuàng)造成大的財(cái)富與價(jià)值,與此同時(shí)為自身帶來更大的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。從某種程度上來說,事業(yè)單位管理者及其他部門的這一行為相對(duì)被動(dòng),但確實(shí)增加了事業(yè)單位組織價(jià)值,這正是內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用所帶來的。

      (三)評(píng)價(jià)事業(yè)單位治理環(huán)境

      事業(yè)單位的治理環(huán)境包括方方面面:首先,對(duì)事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu)和政策的評(píng)價(jià)。從整體上來看,事業(yè)單位的治理過程和程序多多少少會(huì)存在一定的缺憾,其有效性也不是最理想的。在事業(yè)單位治理機(jī)構(gòu)和政策方面,內(nèi)部審計(jì)可以幫助院長和管理者確定是否存在一個(gè)能夠適應(yīng)當(dāng)下風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境變化的事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu)。如果存在,內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)其有效性的評(píng)價(jià),給事業(yè)單位是否決定采納提供一定的建議。其次,對(duì)事業(yè)單位治理文化和道德因素進(jìn)行評(píng)價(jià)。任何一個(gè)事業(yè)單位都需要良好的事業(yè)單位治理和合理的道德標(biāo)準(zhǔn),并在事業(yè)單位的長期發(fā)展中形成一種企業(yè)文化,這是一個(gè)企業(yè)在社會(huì)中形成的公眾形象。內(nèi)部審計(jì)會(huì)對(duì)企業(yè)的文化標(biāo)準(zhǔn)和道德程序進(jìn)行評(píng)價(jià),指出其中阻礙事業(yè)單位治理與發(fā)展的地方。針對(duì)事業(yè)單位治理中不同問題的不同性質(zhì),制定合理的在評(píng)價(jià)體制。積極開展登山活動(dòng)、專業(yè)技能競賽、足球賽等活動(dòng),塑造良好的單位文化。再次,對(duì)事業(yè)單位院長行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。院長是事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu)和相關(guān)程序有效性的最終責(zé)任人,將院長的行為和事業(yè)單位治理結(jié)果相結(jié)合,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋容^具有非常重要的意義。設(shè)立院長章程時(shí)應(yīng)當(dāng)賦予審計(jì)人員相應(yīng)的權(quán)力,給他們一定的與院長和管理層進(jìn)行接觸與交流的機(jī)會(huì)。此外,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)構(gòu)和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。任何事業(yè)單位治理活動(dòng)都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),有效管理風(fēng)險(xiǎn),最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)是事業(yè)單位治理的前提條件。內(nèi)部審計(jì)需要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、行為、政策等進(jìn)行全面了解,充分發(fā)揮降低事業(yè)單位管理風(fēng)險(xiǎn)的作用。最后,內(nèi)部審計(jì)還存在評(píng)價(jià)自身結(jié)構(gòu)和組織形式的作用。內(nèi)部審計(jì)本身就是事業(yè)單位治理中非常重要的部門,內(nèi)部審計(jì)需要保證其工作的客觀性和獨(dú)立性,為事業(yè)單位及其他相關(guān)利益人謀福利。

      二、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的措施

      (一)適當(dāng)擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的職能和作用

      傳統(tǒng)的審計(jì)職能主要是監(jiān)督事業(yè)單位治理中的錯(cuò)誤與不當(dāng)行為的財(cái)務(wù)審計(jì),如今,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)向事業(yè)單位治理的管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,并將二者有機(jī)結(jié)合起來。近年來,事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu)的建立和籌資渠道逐步趨于多元化,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)行為不僅要遵守國家的經(jīng)濟(jì)制度,還要綜合考慮相關(guān)人的利益,贏得共同發(fā)展,降低事業(yè)單位發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)職能應(yīng)從執(zhí)行上級(jí)指示轉(zhuǎn)移到為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)上來,通過審計(jì)檢查,為管理部門提供依據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙事業(yè)單位發(fā)展的任何行為,并積極采取相應(yīng)的制止措施。

      (二)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性

      就獨(dú)立性而言,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位越高,審計(jì)的控制作用就發(fā)揮的越好;就權(quán)威性而言,內(nèi)部審計(jì)權(quán)力越高,越有利于內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置在由院長的管理機(jī)制下,增強(qiáng)其獨(dú)立性和權(quán)威性,更好的對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營管理工作人員實(shí)施控制,從而加強(qiáng)事業(yè)單位治理,促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。

      (三)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)

      內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。事業(yè)單位要兼顧會(huì)計(jì)、管理、法律等專業(yè)人才,建設(shè)一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,共同促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

      三、結(jié)束語

      近年來,市場經(jīng)濟(jì)體制逐步趨于完善,對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作日益重視。事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu)在世界范圍內(nèi)引起了普遍關(guān)注。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,我們應(yīng)當(dāng)在完善事業(yè)單位治理的同時(shí),順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,不斷轉(zhuǎn)換審計(jì)職能,擴(kuò)充審計(jì)業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。

      [1]趙璐.事業(yè)單位治理環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)存在的問題及對(duì)策[J].科技視界,2014

      [2]聶玉梅.淺談事業(yè)單位治理特征對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響[J].中國科技縱橫,2014

      [3]鐘楚璞.淺析上市事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)模式對(duì)事業(yè)單位治理效應(yīng)的影響[J].中國市場,2014

      [4]趙麗芳,武婷,楊洋等.內(nèi)部審計(jì)與事業(yè)單位治理的耦合性關(guān)系研究[J].會(huì)計(jì)之友,2014

      [5]肖蘭.淺析內(nèi)部審計(jì)與事業(yè)單位治理的內(nèi)在聯(lián)系[J].新經(jīng)濟(jì),2014

      [6]楊海菊.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與事業(yè)單位治理關(guān)系[J].財(cái)經(jīng)界,2014

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