摘要:積極開展信息化建設(shè),對于提升醫(yī)院會計工作的效率與質(zhì)量有著重要的意義。目前,醫(yī)院會計信息化建設(shè)初見成效,但仍然難以完全適應(yīng)醫(yī)院會計工作需求,進一步強化信息化建設(shè)勢在必行。鑒于此,本文在分析醫(yī)院會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,就今后如何強化醫(yī)院會計信息化建設(shè)工作提出了一些對策,期望為醫(yī)院會計部門和決策管理人員提供可行的參考。
會計信息化主要以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心,重新調(diào)整傳統(tǒng)的會計模型,使其呈現(xiàn)出現(xiàn)代化,并據(jù)此構(gòu)建一套高效的、完善的信息技術(shù)與會計學(xué)科有機結(jié)合的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)。目前,多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用到會計工作中去,但由于思想認識、人員素質(zhì)、技術(shù)水平等方面的差異,醫(yī)院會計信息化建設(shè)水平參差不齊。在醫(yī)療體制改革全面推進,醫(yī)院會計制度不斷創(chuàng)新的背景下,積極利用信息化技術(shù)提升醫(yī)院會計工作的效率與質(zhì)量勢在必行,因此如何在現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)上進一步強化醫(yī)院會計信息化建設(shè),是當前醫(yī)院決策管理者與會計工作人員必須思考的問題。
一、醫(yī)院會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
目前,醫(yī)院會計信息化建設(shè)的成果主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
以往,醫(yī)院會計系統(tǒng)與各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)間缺乏有效的溝通,各部門間的工作條塊分割,形成了一個個“信息孤島”。信息化背景下,這種局面被打破,會計部門與其他業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)了信息共享和密切的溝通,對提升核算效率和預(yù)防舞弊行為有著重要的幫助。
(二)外部憑證電子化
隨著信息化時代的全面到來,醫(yī)院會計部門與供應(yīng)商、政府機關(guān)、中介機構(gòu)、客戶等逐漸實現(xiàn)了信息化溝通,電子簽名的應(yīng)用逐步普及,向醫(yī)院會計部門提供了許多準確可靠的原始業(yè)務(wù)信息。
(三)會計報告信息化
目前醫(yī)院會計報告已經(jīng)可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)及其他途徑披露,會計報告中財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等信息更具時效性,對醫(yī)院經(jīng)營決策有著重要的參考價值。
二、醫(yī)院會計信息化建設(shè)對策
在上述基礎(chǔ)上,今后醫(yī)院會計信息化建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面進行加強和改進:
(一)提升會計信息化技術(shù)水平
為使信息化技術(shù)在醫(yī)院會計工作中充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,應(yīng)積極創(chuàng)新和改進醫(yī)院會計信息化系統(tǒng),積極引進新軟件、新技術(shù),以提升信息化建設(shè)的技術(shù)水平,具體包括:在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上科學(xué)合理的利用廣義平臺化的開發(fā)方式,即開發(fā)軟件對接平臺,把現(xiàn)階段使用的各類軟件系統(tǒng)做詳細的數(shù)據(jù)信息對接,以確保各類數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)交換與共享目標;積極引進技術(shù)成熟的先進軟件,為醫(yī)院會計工作的高效、高質(zhì)量開展提供堅實的信息化基礎(chǔ);結(jié)合醫(yī)院信息技術(shù)水平自行研發(fā)或聘請專業(yè)的軟件公司根據(jù)醫(yī)院會計工作實際情況設(shè)計針對性強、效率高、操作簡單便捷的會計信息化系統(tǒng),或?qū)ΜF(xiàn)有會計信息化管理系統(tǒng)進行查缺補漏和更新、升級,確保會計信息資源能夠得到快速流通和高效利用。
(二)提升會計人員信息素養(yǎng)
積極強化會計隊伍建設(shè),提升會計人員的信息化素養(yǎng),是保障醫(yī)院會計信息化建設(shè)持續(xù)、有效開展,并使會計信息化技術(shù)、信息化資源真正發(fā)揮其應(yīng)有價值的重要保障,目前,醫(yī)院會計部門可采取以下對策:強化會計工作人員的職業(yè)培訓(xùn)。首先,對于從事會計信息化管理的重要崗位人員,應(yīng)開展長期、有計劃的信息化培訓(xùn)教育活動,使其全面、系統(tǒng)地掌握必要的信息化知識和技術(shù),從而在會計信息化管理中更科學(xué)、更有效的利用信息化技術(shù);對于其他崗位中的會計工作者、窗口收費人員、物資管理人員,應(yīng)開展相應(yīng)的短期培訓(xùn)活動,以此讓他們對會計信息化基礎(chǔ)知識予以一定的掌握和了解,從而逐步成為能夠勝任會計信息化操作工作的專業(yè)人員;積極引進高素質(zhì)的會計人才,尤其積極選聘那些具備信息技術(shù)教育背景的會計人才,以保證醫(yī)院會計信息化建設(shè)后繼有人,得到健康、持續(xù)的發(fā)展。
(三)強化會計信息化內(nèi)部控制
會計信息化內(nèi)部控制機制能夠幫助各個會計崗位理清自身在會計信息化建設(shè)、管理工作中的職能、權(quán)力、義務(wù),以避免會計信息化管理中出現(xiàn)違法亂紀、徇私舞弊的行為。對此可采取以下措施:首先,要建立完善、高效的會計信息化管理內(nèi)部組織機制,使各崗位間彼此協(xié)調(diào)、相互制約、相互監(jiān)督、相互合作,共同構(gòu)成健全的會計信息化內(nèi)部系統(tǒng);其次,明確會計部門各崗位的職責、義務(wù)、權(quán)利,就其工作內(nèi)容和權(quán)限,編制信息化建設(shè)目標、信息化管理規(guī)范等等,保障會計信息化管理規(guī)范、可靠,為會計信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ);另外,做好系統(tǒng)安全控制工作,強化對各類信息化風險的預(yù)防與控制,通過病毒查殺、防火墻、身份認證等手段保障會計信息系統(tǒng)安全,確保會計信息的安全性與可靠性。
(四)完善會計信息化管理制度
醫(yī)院會計信息化管理制度,是約束、激勵會計人員正確、規(guī)范運用信息化技術(shù)從事會計管理工作,并結(jié)合工作需求積極學(xué)習、應(yīng)用信息化技術(shù)的重要手段。完善信息化管理制度,是強化醫(yī)院會計信息化建設(shè)的重要途徑之一。因此,醫(yī)院會計部門應(yīng)不斷完善與會計信息化管理相匹配的規(guī)章制度,使信息化技術(shù)充分發(fā)揮其優(yōu)勢;其次,對于不符合會計信息化管理現(xiàn)狀的規(guī)章制度,應(yīng)廢止、改進、使其完善,確保醫(yī)院會計部門制度體系符合信息化管理特點。
三、結(jié)束語
綜上所述,目前,信息化技術(shù)在提升會計工作效率與質(zhì)量方面的優(yōu)勢逐漸在醫(yī)院會計部門日常工作中體現(xiàn)出來,越來越多的會計人員能夠熟練運用計算機等設(shè)備和各種信息技術(shù)來提升自身工作的準確性、規(guī)范性和有效性,可見積極強化信息化建設(shè),對于改進醫(yī)院會計工作大有裨益。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院會計部門應(yīng)進一步強化會計隊伍信息化素質(zhì)建設(shè),強化信息化內(nèi)部控制制度建設(shè),強化信息化管理制度建設(shè),以推進醫(yī)院會計信息化建設(shè)水平的不斷提高。