摘要:文章主要針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題展開了分析研究,同時(shí)提出了強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾點(diǎn)措施。以期通過筆者努力,找到促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不斷提升的可靠途徑,以此強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
當(dāng)前,在企業(yè)發(fā)展過程中,其面臨著日益變化的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為此企業(yè)要完善財(cái)務(wù)監(jiān)控管理機(jī)制,以此來更好規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因有兩方面,一方面,企業(yè)自身;另一方面,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的到來會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失,嚴(yán)重的情況下還會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。
一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
財(cái)務(wù)管理是將價(jià)值運(yùn)動(dòng)形式作為主體的,并且該項(xiàng)管理具有明顯的政策性、綜合性的特點(diǎn)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理的好與壞起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題主要包括財(cái)務(wù)控制乏力,容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);虛假的財(cái)務(wù)信息隱藏了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);較低的理財(cái)技能導(dǎo)致無法及時(shí)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等等。
(一)財(cái)務(wù)控制乏力,容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
所謂財(cái)務(wù)指的是企業(yè)資金流入、資金流出的閥門。通過有效的控制財(cái)務(wù),不僅可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)化解掉,還可以達(dá)到預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。然而在實(shí)際生活中,管理體制、人員素質(zhì)等多種因素都會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,此時(shí)財(cái)務(wù)控制是毫無意義的。比如:在辦理資金流入、流出手續(xù)的時(shí)候,由于沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行,再加上法規(guī)資料不夠完整,這就會(huì)給企業(yè)帶來資金上的浪費(fèi);用報(bào)銷來代替管理,管貸款不管收款,這種不及時(shí)回收資金的現(xiàn)象會(huì)出現(xiàn)很多的呆賬以及壞賬。除此之外,財(cái)務(wù)控制力度不夠還表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:企業(yè)自身缺乏完整的財(cái)務(wù)管理制度;上級(jí)財(cái)會(huì)部門不能及時(shí)的管理下屬單位的財(cái)務(wù),這就導(dǎo)致中央的政策法規(guī)無法被貫徹落實(shí)下去,嚴(yán)重削弱了的企業(yè)的集中管理,從而加快了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
(二)虛假的財(cái)務(wù)信息隱藏了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在實(shí)際工作中,財(cái)會(huì)人員必須要遵循真實(shí)性這一原則,將真實(shí)的財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)在人們的面前。真實(shí)的財(cái)務(wù)信息既可以將企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r反映出來,又可以了解到企業(yè)發(fā)展過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)以及問題,并且根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)以及問題尋找相關(guān)的對(duì)策,以此來推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。然而在財(cái)會(huì)工作中,有很多會(huì)計(jì)人員會(huì)加入虛假因素,這一行為會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。
(三)較低的理財(cái)技能導(dǎo)致無法及時(shí)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
一直以來,有一部分企業(yè)的財(cái)會(huì)人員的工作任務(wù)就是日常記賬、日常算賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,這些財(cái)會(huì)人員每天將時(shí)間花費(fèi)在這些瑣碎的工作事務(wù)中,他們沒有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí),因此他們自身的專業(yè)知識(shí)較為落后,業(yè)務(wù)水平較低,理財(cái)技能較低。鑒于此,企業(yè)的財(cái)會(huì)人員無法幫助企業(yè)緩解債務(wù)負(fù)擔(dān),也無法幫助企業(yè)重組資產(chǎn)等,這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)始終存在。
(四)不規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)組織制度
由于企業(yè)的制度不夠完善、企業(yè)的管理較為落后以及企業(yè)中的少部分財(cái)會(huì)人員挪用公款等,這就增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從中可以發(fā)現(xiàn),如果企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)組織制度,那么會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。相反,如果企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)組織制度較為完整,那么企業(yè)就可以長遠(yuǎn)發(fā)展下去。企業(yè)要想預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),那么其要設(shè)計(jì)好、建設(shè)好內(nèi)部財(cái)務(wù)組織制度,真正將審核監(jiān)督機(jī)制的作用發(fā)揮出來。
(五)對(duì)購銷合同審核監(jiān)管不力所引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)的經(jīng)營過程中總會(huì)出現(xiàn)買與賣這兩種行為,很多企業(yè)往往安排業(yè)務(wù)部門來管理這兩種行為,并沒有讓財(cái)務(wù)監(jiān)管審核,因此在合同中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)損害到企業(yè)利益的潛在風(fēng)險(xiǎn)。比如:在銷售過程中賒銷缺乏擔(dān)保、缺乏抵押,當(dāng)對(duì)方無法支付款項(xiàng)的時(shí)候,那么會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施
為了能夠防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)財(cái)會(huì)部門要改變工作方式,提高財(cái)會(huì)人才的理財(cái)意識(shí),構(gòu)建一套與企業(yè)發(fā)展情況相符合的理財(cái)管理機(jī)制,以此來推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(一)完善財(cái)務(wù)決策機(jī)制
在企業(yè)決策中,財(cái)務(wù)決策是一個(gè)非常重要的組成部分。企業(yè)要借助財(cái)務(wù)特有的決策手段來確保自身決策的合理化。首先,企業(yè)財(cái)會(huì)人員要樹立新的決策意識(shí),比如:綜合決策的意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)決策的意識(shí)等。其次,組建一支財(cái)會(huì)咨詢隊(duì)伍。通常情況下財(cái)會(huì)咨詢隊(duì)伍往往是由高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員組成起來的,然后讓財(cái)會(huì)資訊隊(duì)伍定期分析財(cái)務(wù)報(bào)告,根據(jù)報(bào)告中的實(shí)際情況來做出相關(guān)的決策。再次,不斷完善約束機(jī)制。企業(yè)的總會(huì)計(jì)師要管理好資金,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)的財(cái)會(huì)部門要構(gòu)建投資、融資、信用管理制度等,真正了解到企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
第一,強(qiáng)化制度的控制。企業(yè)要按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)的規(guī)定,并且與實(shí)際情況相結(jié)合起來制定財(cái)會(huì)制度。同時(shí)在財(cái)會(huì)制度中要明確規(guī)定會(huì)計(jì)核算、成本費(fèi)用管理、合同管理等方面的內(nèi)容。企業(yè)還要定期舉辦培訓(xùn)班,通過培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員來提升他們的專業(yè)知識(shí)。在培訓(xùn)中還要讓財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),學(xué)習(xí)企業(yè)的財(cái)會(huì)制度,只有考試合格的員工才可以上崗。對(duì)于那些考試不合格的員工要繼續(xù)學(xué)習(xí),直到考試合格為止。
第二,把好審核關(guān)。在辦理每一筆資金進(jìn)出、資金變動(dòng)手續(xù)之前,財(cái)會(huì)部門要了解情況,要求提供真實(shí)的信息、齊全的資料以及齊備的手續(xù)。在辦理手續(xù)之前,如果發(fā)現(xiàn)其中存在著不合理之處,那么要中止手續(xù)的辦理。等弄清楚了這些盲點(diǎn)才可以繼續(xù)辦理手續(xù)。
第三,采取跟蹤控制。企業(yè)要安排審計(jì)等方面的人員來進(jìn)行評(píng)價(jià),確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安全性。
(三)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理與控制
企業(yè)為了能夠規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其要管理好貨幣資金,制定管理、控制資金的方案,實(shí)施合理的監(jiān)控方法。通常情況下,企業(yè)要重視對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算管理,制定完整的融資方案,合理配置資產(chǎn)負(fù)債,保證財(cái)務(wù)的安全性。同時(shí)企業(yè)還要嚴(yán)格把控好現(xiàn)金的收入、支出預(yù)算,把握好資金支付風(fēng)險(xiǎn)。在集中管理資金的過程中,要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)管、控制存量資金,將資金的整體優(yōu)勢(shì)都發(fā)揮出來。如果企業(yè)并不重視對(duì)資金的管理,那么資金并不能得到最大化的配置,也會(huì)造成資金的浪費(fèi)。
(四)強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督
企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督包括以下兩個(gè)部分,第一部分,內(nèi)部審計(jì);第二部分,外部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是借助會(huì)計(jì)控制來減少徇私舞弊的行為。為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),往往要將其與外部審計(jì)結(jié)合起來,如果發(fā)現(xiàn)違反了會(huì)計(jì)制度的財(cái)會(huì)人員,要嚴(yán)格處理該人員。外部審計(jì)對(duì)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有明顯的作用,具體如下:第一,借助外部審計(jì)可以控制企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的徇私舞弊的行為,確保企業(yè)的會(huì)計(jì)信息可以將實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況反映出來,大大降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,外部審計(jì)可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況起到公證的作用。社會(huì)利益關(guān)系人往往會(huì)認(rèn)可真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,
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