呼和浩特鐵路局社會保險管理處 于琳
芻議會計實務(wù)中企業(yè)計提壞賬準(zhǔn)備政策的應(yīng)用
呼和浩特鐵路局社會保險管理處 于琳
隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)運行規(guī)模不斷擴大,計提壞賬準(zhǔn)備在會計管理中的作用也不斷明顯,能夠有效反映企業(yè)會計信息真實狀況。以此,本文就會計實務(wù)中企業(yè)計提壞賬準(zhǔn)備政策的應(yīng)用進行分析,以供參考。
會計實務(wù) 計提壞賬準(zhǔn)備 會計信息 謹慎性原則
隨著企業(yè)運行規(guī)模不斷擴大,計提壞賬準(zhǔn)備也被企業(yè)管理人員視為重要工作。其涉及面較廣,會計人員必須嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定,才能準(zhǔn)確反映企業(yè)應(yīng)收款項,此外,要做好計提壞賬準(zhǔn)備工作,會計人員還需要熟悉其基本要求,這樣才能正確反映企業(yè)實際收入情況。以此,本文就會計實務(wù)中企業(yè)計提壞賬準(zhǔn)備政策的應(yīng)用進行如下分析。
計提壞賬準(zhǔn)備具有具體范圍,在會計制度中,明確提出計提壞賬準(zhǔn)備范圍,即凡涉及到企業(yè)應(yīng)收款項的,如應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)預(yù)付賬款等,都應(yīng)做計提壞賬準(zhǔn)備,才能避免企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失。但在實際工作中,并不是所有的應(yīng)收賬款都具備壞賬準(zhǔn)備。如前面提到的應(yīng)收票據(jù),雖然屬于應(yīng)收款項,但并不能做計提壞賬準(zhǔn)備。再如,對應(yīng)收票據(jù)而言,如果其能夠按時受到款項,則不能做計提壞賬準(zhǔn)備,只有無法追回應(yīng)收賬款之后,才能做計提壞賬準(zhǔn)備。還有預(yù)付賬款,根據(jù)企業(yè)會計制度明確規(guī)定,當(dāng)其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因其它原因無法實現(xiàn)款項追回時,才能做計提壞賬準(zhǔn)備,否則,不能做該準(zhǔn)備。所以,并不是所有的應(yīng)收款項都能做計提壞賬準(zhǔn)備,只有符合會計制度規(guī)定的,才能做此工作。
目前,企業(yè)壞賬計算方式,主要有兩種方式,分別為備抵法和直接轉(zhuǎn)銷法。前者是我國企業(yè)通常采用的一種方式,是按照期限完成估算應(yīng)收款項的損失情況,以做好壞賬準(zhǔn)備。如果某一期的應(yīng)收賬款出現(xiàn)問題,被認作壞賬情況時,需要做好金額沖減準(zhǔn)備工作。備抵法中通常包含許多內(nèi)容:其一,應(yīng)收款項的百分比法;其二,賬齡分析法;其三,個別分析法。目前,我國企業(yè)的應(yīng)收款項壞賬準(zhǔn)備工作有企業(yè)自行完成,會計人員在做該方面工作時,需要明確企業(yè)會計制度,合理界定計提壞賬準(zhǔn)備范圍,才能選定合理的提取方法,做好提取比例分析工作。需要指出的是,在核算壞賬賬款時,不能隨意改變提取方法,也不能對企業(yè)會計中的一些規(guī)定自行改變。
在計提壞賬準(zhǔn)備時,會計人員需要注意以下幾個方面:其一,在壞賬賬款計算之前,會計人員需要做好當(dāng)期應(yīng)收款項的可收回情況的調(diào)研工作,不能只考慮到企業(yè)當(dāng)下的財務(wù)狀況,而忽視資金流量狀況。其二,會計人員在壞賬核算時,必須真實反映企業(yè)應(yīng)收賬款實際情況,不能弄虛作假,對運營情況做虛假分析。目前,企業(yè)在應(yīng)收款項收回情況分析時,除了考慮到企業(yè)運行狀況之外,還需要注意以下幾個因素:一是發(fā)放函證。當(dāng)會計人員發(fā)出函證之后,對方?jīng)]有回復(fù),或者對函證內(nèi)容給予否定時,這時應(yīng)做好應(yīng)收款項壞賬準(zhǔn)備。二是會計人員還需要做好企業(yè)以往應(yīng)收賬款回收情況,對回收時間和其它回收情況進行分析,以合理判斷款項實際回收情況。三是查看之前是否具有應(yīng)收款項不按時交付的記錄。四是查看之前是否具有財務(wù)出現(xiàn)欠缺情況;及時對企業(yè)當(dāng)下的運營狀況做全面分析,如銷售情況、款項回收情況及市場因素等。通過這些分析,以判斷運營趨勢。五是合理分析企業(yè)運行環(huán)境,對出現(xiàn)款項不能及時收回工作做好分析;此外,還需要做好企業(yè)自身的生產(chǎn)能力、財務(wù)控制及技術(shù)管理等分析,以判斷款項可收回情況。
由此可知,會計人員要做好計提壞賬準(zhǔn)備工作,除了考慮到企業(yè)目前的運營情況,還需要對其之前的款項回收情況做好分析,更需要對市場因素做合理分析及判斷。這樣,才能做好會計計提壞賬貯備工作。
企業(yè)在做計提壞賬準(zhǔn)備時,需要嚴(yán)格按照企業(yè)會計制度中的一些規(guī)定,做好壞賬準(zhǔn)備中的特殊規(guī)定。以下就七種不能做壞賬準(zhǔn)備的款項進項分析。其一,對于當(dāng)年需要收回的款項,不能做計提壞賬準(zhǔn)備,因為這部分款項能夠追回;其二,當(dāng)對應(yīng)收賬款做重新組合時,不需要做計提壞賬準(zhǔn)備,因為款項重組之后,被追回的可能性提高。其三,款項和借貸雙方緊密相連,不應(yīng)做計提壞賬準(zhǔn)備。其四,應(yīng)收款項已經(jīng)過期,還沒有實現(xiàn)收款,這種情況下,會計人員不能隨意判斷款項不能收回,不能做計提壞賬準(zhǔn)備。
以下幾項情況出現(xiàn)時,需要做全額計提壞賬準(zhǔn)備,分別是:其一,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重債務(wù)情況,面臨破產(chǎn),或者資產(chǎn)不能抵債的情況,這時應(yīng)收款項不能追回,需要做好計提壞賬準(zhǔn)備。其二,債務(wù)單位由于某種原因?qū)⒁.a(chǎn),因而無法償還債務(wù),這時,會計人員需要做好計提壞賬準(zhǔn)備。其三,當(dāng)應(yīng)收款項預(yù)逾期三年不能償還,應(yīng)當(dāng)做壞賬。這時會計人員需要做好計提壞賬準(zhǔn)備。
由上可知,會計人員在做計提壞賬準(zhǔn)備時,需要做好應(yīng)收賬款的具體情況分析,分清實際情況,才能具體問題具體分析。但需要指出的是,上面提出的一些特殊規(guī)則,不能當(dāng)作硬性規(guī)定,而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)運行情況而定。
我國經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)運行規(guī)模不斷擴大,為了真實反映其運營情況,需要做好計提壞賬準(zhǔn)備。以此,本文首先對計提壞賬準(zhǔn)備范圍簡單介紹,然后對處理方式和特殊規(guī)定進行詳細分析,希望具有參考價值。
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