劉曉潔
劉曉潔/中山大學(xué)南方學(xué)院助教(廣東廣州510970)。
目前,我國各高校開始重視輔導(dǎo)員助理的培養(yǎng),一般是招聘班委、年級長、朋輩輔導(dǎo)員或者助理班主任,也有因具體事務(wù)需要招聘的就業(yè)助理、臨時助理等等。例如朋輩輔導(dǎo)員的選拔方式,是從高年級的學(xué)生中選拔一部分思想政治覺悟較高、工作作風(fēng)好、品行端正、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)生負責(zé)低年級的班級建設(shè)工作,協(xié)助輔導(dǎo)員管理好班級。由于師兄師姐的特殊身份,在新生入學(xué)期間,朋輩輔導(dǎo)員扮演了極其重要的角色,但是在新班級體系建立起來、班委成立之后又很快退出“前線舞臺”,慢慢在新生視野中淡化。到新生第二學(xué)期已基本不參加該班級的活動。
這種招聘每學(xué)年一次,高年級的朋輩輔導(dǎo)員在新生入學(xué)期間確實扮演了極其重要的角色,但是由于“一年制”的聘用制,也給輔導(dǎo)員的學(xué)生工作帶來困擾。
基于一般助理培養(yǎng)的局限性,如果能夠培養(yǎng)幾位學(xué)生助理骨干,長期作為輔導(dǎo)員的得力助手,既可以讓學(xué)生得到系統(tǒng)鍛煉的機會,避免由于換屆造成助理團隊中呈現(xiàn)青黃不接的局面,又有利于輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的開展,減少在培養(yǎng)學(xué)生助理方面“低水平重復(fù)建設(shè)”。
助理骨干能夠在助理團隊中樹立榜樣。助理團隊中,骨干作為主要負責(zé)人,肩負管理和協(xié)調(diào)助理團隊的任務(wù),優(yōu)秀的助理骨干能夠在工作態(tài)度、品行作風(fēng)和辦事效率上成為風(fēng)向標,在團隊中樹立榜樣作用。
目前,在輔導(dǎo)員助理的隊伍中存在這樣一些現(xiàn)象:第一,缺乏合理的職務(wù)定位,輔導(dǎo)員對助理僅僅定位為幫手,是解決日常事務(wù)的工具,由此對助理“招之即來揮之即去”,除工作外沒有其他方面的接觸;第二,缺乏規(guī)范的訓(xùn)練計劃,沒有固定的值班時間,也得不到規(guī)范的培訓(xùn)學(xué)習(xí),對綜合素質(zhì)能力的提高非常有限;第三,缺乏有效的規(guī)章制度,隨著時間的推移,長期得不到鍛煉的助理開始對煩瑣乏味的工作產(chǎn)生疲倦感,慢慢地工作熱情也被磨滅了,加上該崗位沒有任何福利補貼,也沒有獎懲制度,因此對工作的完成情況也開始不盡人意。
作為學(xué)生,助理骨干本身具備管理和被管理、服務(wù)和被服務(wù)雙重身份。首先助理骨干是一名學(xué)生,作為學(xué)生中的一員,具有被管理和被服務(wù)的權(quán)利。因此助理骨干懂得學(xué)生的需要,其思想動態(tài)也是大部分學(xué)生的思想動態(tài),他們的需求也是大部分學(xué)生的需求,能反映大部分學(xué)生的心聲。其次,助理骨干作為輔導(dǎo)員的得力助手,又是學(xué)生工作管理和服務(wù)體系中的一員,肩負為其他學(xué)生服務(wù)的重任,分擔(dān)了輔導(dǎo)員部分工作,也在其他學(xué)生群體中充當(dāng)了輔導(dǎo)員的部分角色,因此在學(xué)生中具有一定的地位。
助理骨干是助理團隊中的核心支柱。助理團隊的穩(wěn)定和發(fā)展與助理骨干的綜合素質(zhì)息息相關(guān),助理團隊的素質(zhì)水平直接影響學(xué)生事務(wù)性工作的效率,一個優(yōu)秀的助理骨干能帶活一個助理團隊。相反,如果助理骨干無法認清自己在團隊中位置,不能發(fā)揮核心支柱作用,也會讓團隊陷入散漫的地步,甚至影響學(xué)生工作的有效開展。
選拔助理骨干需要通過一段時間的考察試用期,不宜通過一次簡單的筆試和面試來決定,最好多招幾個候選人進行對比,任期為大學(xué)四年。具體要求如下:
1.思想端正,覺悟高,成熟;
2.品行端正,責(zé)任心強,正確看待是非對錯,善于自我反?。?/p>
3.嚴于律己,邏輯性強,有較強的協(xié)調(diào)能力和溝通能力;
4.學(xué)習(xí)優(yōu)良以上,有較強的時間管理能力;
5.良好的文字功底和領(lǐng)悟能力,較強的學(xué)習(xí)能力。
在選拔過程中需要“開放思維、開闊視野、開動腦筋、不拘一格降人才。由單純選拔使用變成邊使用邊培養(yǎng),在使用中培養(yǎng),在培養(yǎng)中使用”。在選拔出來的助理骨干中,要有一個考察試用期,在這期間,輔導(dǎo)員給助理骨干分配任務(wù),通過觀察、考核后,最終確定表現(xiàn)優(yōu)秀且有意愿繼續(xù)在助理崗位上工作的學(xué)生名單。一般來說,助理骨干不宜多,2-3名為佳,以增加培養(yǎng)的集中性。
在“免費勞動力”中,如何讓助理骨干保持工作熱情是我們探討的重點。在培養(yǎng)學(xué)生助理骨干中,要讓他們覺得這個崗位可以不斷地促進他們進步,不斷地提高自身綜合素質(zhì)能力。助理骨干選拔出來后,需要不遺余力地的栽培。
第一,教會助理骨干如何做人。作為輔導(dǎo)員左右手,只有品行端正、覺悟高、能辯證地看待和分析問題,才能把握全局,從全局觀念去思考問題,對事不對人。
第二,培養(yǎng)助理骨干如何處事。對助理提出比普通學(xué)生更高更嚴格的要求,比如時間觀念、工作完成的質(zhì)量、學(xué)習(xí)成績等等,讓助理骨干意識到自己與他人不同,注意挖掘自身潛能。在工作中,輔導(dǎo)員與助理骨干共同探討工作的可行性,發(fā)揮助理骨干的主觀能動性,從單純的布置任務(wù)到讓助理骨干從學(xué)生和輔導(dǎo)員兩個角度去思考任務(wù)的開展方案,輔導(dǎo)員給予指導(dǎo)與修正。讓助理骨干參與學(xué)生管理工作,提高助理骨干的使命感。
第三,督促助理骨干不斷提高自身素質(zhì)。鼓勵助理骨干在每次工作中培養(yǎng)自我反省的意識,對助理骨干的工作,輔導(dǎo)員每次都給以反饋,肯定優(yōu)秀部分也指出其不足一面,讓助理骨干能在每個工作任務(wù)中都有所收獲,有所成長,以保持對工作的熱情。
助理骨干在學(xué)生眼中是學(xué)生干部,是優(yōu)秀學(xué)生,是與老師“特別親近”的人;在輔導(dǎo)員眼中是學(xué)生,也是一座橋梁,是師生相互了解的紐帶。因此助理骨干與輔導(dǎo)員的關(guān)系既是一般的師生關(guān)系又不僅僅是師生關(guān)系。助理骨干的思想、行為是輔導(dǎo)員了解學(xué)生的一個途徑,而輔導(dǎo)員對助理骨干的影響會通過助理骨干的行為間接地影響其他學(xué)生。
助理骨干與輔導(dǎo)員在工作過程中需要一段時間的熟悉和磨合,并在磨合中與助理骨干形成無縫匹配,才能真正發(fā)揮助理骨干的作用。助理骨干與輔導(dǎo)員聯(lián)系密切,因此輔導(dǎo)員的一舉一動助理骨干都會看在眼里。作為輔導(dǎo)員,首先應(yīng)該以身作則,嚴格要求自己,以言傳身教影響助理骨干,用人格魅力和工作能力來贏取助理真正的尊重和敬愛。與助理骨干之間的感情不僅僅建立在工作上,還要關(guān)心學(xué)生心理的變化,更要在學(xué)習(xí)、生活甚至人生道路上給予指導(dǎo)和幫助,讓助理骨干信服,用心做好助理骨干的工作。
總而言之,作為輔導(dǎo)員的得力助手,助理骨干在輔導(dǎo)員工作中發(fā)揮著不可忽視的作用,優(yōu)秀的助理骨干可以為輔導(dǎo)員分擔(dān)日常事務(wù)工作。因此,除了特殊時期的學(xué)生助理 (如新生入學(xué)階段的朋輩輔導(dǎo)員)之外,輔導(dǎo)員需要培養(yǎng)得力的助理骨干,協(xié)助自己做好學(xué)生工作。
[1]王瑋,李亞薇,張藝山.完善學(xué)生助理制度 促進高校與學(xué)生雙贏[J].高校輔導(dǎo)員學(xué)刊,2012,8,4(4).
[2]陶云龍.高職院校新生班級輔導(dǎo)員助理工作的探索與思考[J].高校輔導(dǎo)員學(xué)刊,2012,4(5).
[3]宋美穎.試論培養(yǎng)辦公室學(xué)生助理的方法及對人才培養(yǎng)方案的作用[J].學(xué)術(shù)理論現(xiàn)代企業(yè)教育,2013,7(下).