丁文珠 姚亞楠

電子醫(yī)學(xué)期刊編輯人才培養(yǎng)
——以《中華普通外科學(xué)文獻（電子版）》為例

丁文珠 姚亞楠

[摘 要]電子醫(yī)學(xué)期刊出版業(yè)編輯隊伍新，復(fù)合型多媒體制作人才缺乏，中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社從實際情況出發(fā)，制訂編輯人才培養(yǎng)計劃及其實施方案，要求電子期刊編輯人員必須努力學(xué)習(xí)本學(xué)科醫(yī)學(xué)知識，遵守統(tǒng)一的規(guī)范標準，同時開展雜志審讀工作和編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，力求從熟悉基本編輯流程、掌握多媒體課件相關(guān)應(yīng)用軟件和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)出版知識等多方面著手培養(yǎng)復(fù)合型編輯人才。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)學(xué)期刊；中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社；復(fù)合型編輯；人才培養(yǎng)

[作 者]丁文珠、姚亞楠，中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院《中華普通外科學(xué)文獻（電子版）》編輯部。

期刊是傳播科技信息、促進文化交流的窗口，是積累學(xué)術(shù)文化、促進科技創(chuàng)新的載體，對推動科技進步具有至關(guān)重要的作用。中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社成立于2004年，已陸續(xù)創(chuàng)辦、發(fā)行41種電子版多媒體雜志，以CD-ROM和DVD-ROM為載體，形成了中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志。

編輯工作是整個出版流程的中心環(huán)節(jié)，它是一種再創(chuàng)造性勞動。編輯人員素質(zhì)關(guān)乎科技期刊的質(zhì)量，只有高素質(zhì)的編輯隊伍才能保障高質(zhì)量的出版。隨著科技出版事業(yè)的蓬勃發(fā)展，尤其是數(shù)字化出版時代的到來，各個編輯部的青年編輯越來越多，他們絕大多數(shù)學(xué)識較高，充滿活力，但同時缺乏工作經(jīng)驗，對編輯工作尚沒有系統(tǒng)認識，無法立刻投入實際工作。針對電子版雜志的出版規(guī)律和特點，結(jié)合工作經(jīng)驗，本文談?wù)勚腥A醫(yī)學(xué)電子音像出版社對青年編輯的培養(yǎng)路徑。

一、敦促青年編輯學(xué)習(xí)掌握醫(yī)學(xué)知識

醫(yī)學(xué)知識專業(yè)性較強，所以從事醫(yī)學(xué)期刊的編輯人員首先需要掌握本學(xué)科領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識，只有儲備了扎實的專業(yè)知識，才可以自信地與專家學(xué)者和作者進行交流，從整體上判斷稿件中是否存在專業(yè)知識錯誤，敏銳地發(fā)掘極具創(chuàng)新性、富有科學(xué)價值、符合自己期刊定位的優(yōu)秀稿件，以此提高醫(yī)學(xué)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。

以《中華普通外科學(xué)文獻（電子版）》雜志為例，收到稿件后，編輯人員首先排查是否屬于普通外科領(lǐng)域，符合收錄范圍的稿件，先查閱該學(xué)科的相關(guān)內(nèi)容以及前沿信息進行稿件初審，對其內(nèi)容的創(chuàng)新性、科學(xué)性、課題設(shè)計的類型、臨床經(jīng)驗交流以及研究深度等問題進行初步判斷，對于重復(fù)研究、出現(xiàn)專業(yè)錯誤、抄襲以及引用不當?shù)葐栴}的稿件做出退稿處理。確定學(xué)科領(lǐng)域后再交送相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍徃澹瑢＜覍徃搴蠓祷匦薷囊庖姷骄庉嫴?，由編輯部人員綜合進行退修還是退稿判斷。

二、學(xué)習(xí)電子版雜志出版規(guī)章制度

科技期刊編輯必須具有良好的政治思想修養(yǎng)和法律意識，學(xué)習(xí)并掌握與編輯出版工作相關(guān)的各項法律法規(guī)和行業(yè)標準規(guī)范，以保證編輯出版工作的標準化、規(guī)范化，提高出版物的編校、出版質(zhì)量。期刊編校的規(guī)范就是有關(guān)國家標準和行業(yè)標準，以及各出版單位依據(jù)這些標準制定的出版管理規(guī)范，國家對出版者提出的一項基本要求就是按規(guī)矩編輯出版。

為了從源頭上保證電子版系列雜志從外觀到內(nèi)容編排體例的一致性，中華醫(yī)學(xué)會和電子音像出版社統(tǒng)一制定了規(guī)章制度、編排格式和編輯規(guī)范，以確保數(shù)字化制作技術(shù)及編校內(nèi)容的標準化和規(guī)范性，提高整個系列雜志的編校質(zhì)量。以《中華普通外科學(xué)文獻（電子版）》為例，編輯部除了嚴格遵守國家關(guān)于出版的法規(guī)，如《著作權(quán)法》《出版管理條例》等，還認真學(xué)習(xí)《中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志出版規(guī)章制度》，內(nèi)部不定期組織學(xué)習(xí)交流會，相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，新編輯快速進入角色，老編輯加深理解，保證工作的有序進行。隨著電子期刊編輯出版工作的經(jīng)驗積累及管理工作的不斷推進和完善，也為了適應(yīng)期刊發(fā)展的需求，《出版規(guī)章制度》也在逐年修訂、完善中。

三、定期開展編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)

期刊編輯承擔著向讀者提供優(yōu)秀出版物的重要責(zé)任。而醫(yī)學(xué)電子版系列雜志的特點是將研究信息進行數(shù)字化處理，以文字、表格、圖像、音頻、視頻、動畫及幻燈片所組成的多媒體課件形式發(fā)布，傳播和交流醫(yī)學(xué)研究成果，具有信息容量超大和傳播空間無限的優(yōu)勢。因此，醫(yī)學(xué)電子期刊編輯除要把握紙質(zhì)出版物應(yīng)具有的政治性、思想性、科學(xué)性、創(chuàng)新性、實用性要求外，還需要了解或熟練應(yīng)用一些常用的多媒體課件制作、音頻及視頻編輯處理、圖形及圖片制作軟件等。

根據(jù)出版物及各編輯部分散在全國各個地區(qū)的實際情況，音像出版社每年定期開展“醫(yī)學(xué)電子出版物編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”，以醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編輯的特點，重點講授國家新聞出版總署頒布的出版管理政策法規(guī)，國家衛(wèi)生和計劃生育委員會頒布的醫(yī)藥衛(wèi)生期刊監(jiān)管評估體系；以實例演示配合理論講解的方式向新入職編輯講解文本、圖像、音頻、視頻等多媒體編輯制作技術(shù)；同時結(jié)合已刊出的中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志為案例，系統(tǒng)講解電子期刊制作規(guī)范化、標準化問題。從2007年至今，已成功組織了8期培訓(xùn)班，各編輯部以此年度聚會為契機，交流學(xué)習(xí)，互相解答平日工作中的困惑，傳授成功經(jīng)驗?！吨腥A普通外科學(xué)文獻（電子版）》編輯部每年均由編輯部主任帶領(lǐng)責(zé)任編輯參加會議，與同行切磋學(xué)習(xí)。

四、進行雜志交叉審讀

對雜志的編校質(zhì)量進行日常監(jiān)管機制的有效手段之一就是推行雜志審讀工作，此舉有利于提高出版物的質(zhì)量，同時也是編輯們相互學(xué)習(xí)、相互借鑒、發(fā)現(xiàn)平時工作不易覺察之處的重要渠道。為了嚴把編輯和出版質(zhì)量關(guān)，中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社每年組織電子期刊互相交叉審讀當年各刊2期。為此，專門制定出詳細的審查項目表格，分別賦予分值，使得審查工作有理有據(jù)，客觀詳實，真正做到公平、公正、公開、透明。審讀結(jié)束后，對發(fā)現(xiàn)的共性及個性問題進行總結(jié)分析，撰寫審讀報告并登載在當期刊出的《電子期刊工作通訊》（內(nèi)部交流學(xué)習(xí)用刊物）上，并在每年舉辦的“醫(yī)學(xué)電子出版物編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”上與各位同仁一起探討，及時糾正，共同提高；同時，建立獎懲制度，綜合得分情況及雜志影響因子評選出優(yōu)秀期刊、優(yōu)秀編輯部、優(yōu)秀編校質(zhì)量獎等。2013年共有11種期刊榮獲優(yōu)秀期刊獎，6種期刊榮獲優(yōu)秀編校質(zhì)量獎；2014年10月在重慶召開的“中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志總編輯聯(lián)席會議”，公布了26本樣刊的審讀結(jié)果，《中華普通外科學(xué)文獻（電子版）》連續(xù)兩年以第5名的成績榮獲優(yōu)秀編校質(zhì)量獎。

五、舉辦編輯沙龍活動

青年編輯要與時俱進，多與同行交流，才能不斷進行知識積累和更新，拓寬知識面，對稿件及編輯工作有更深刻的認識。針對當前出版業(yè)普遍存在編輯人員流動性大、復(fù)合型多媒體制作人才缺乏等問題，出版社除了每年組織編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班外，還會不定期策劃多期不同主題內(nèi)容的編輯沙龍，目前已在北京成功舉辦了7次中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志編輯沙龍活動，起到了很好的交流學(xué)習(xí)機會。

作為醫(yī)學(xué)電子版期刊從業(yè)人員，要有愛崗敬業(yè)和甘于奉獻的精神，以高度責(zé)任感對待工作。編輯人員職業(yè)素養(yǎng)和能力的培養(yǎng)不可急于一時，需要出版社花費大量時間和經(jīng)歷進行循序漸進、持之以恒地引導(dǎo)。中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社就致力于復(fù)合型編輯人才的培養(yǎng)，從掌握傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊編輯出版基本流程開始，到熟悉多媒體課件制作流程，再到掌握網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁設(shè)計及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)出版知識和技能，同時制定期刊編輯人才中長培養(yǎng)計劃，對青年編輯進行多方面、連續(xù)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，以適應(yīng)科技日新月異發(fā)展的需要。

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