徐寧,姜肖,張興林
(1,3.普天信息技術(shù)有限公司,北京100000;2.齊齊哈爾高等師范學(xué)校黑龍江齊齊哈爾161006)
4G工程項目管理風(fēng)險控制研究
徐寧1,姜肖2,張興林3
(1,3.普天信息技術(shù)有限公司,北京100000;2.齊齊哈爾高等師范學(xué)校黑龍江齊齊哈爾161006)
在中國通信4G項目工程建設(shè)中,應(yīng)從多角度出發(fā)降低企業(yè)營運風(fēng)險,明確項目工程建設(shè)具體特征,充分認(rèn)識到項目管理的科學(xué)性、嚴(yán)肅性、計劃性,對項目管理中可能出現(xiàn)的各種項目管理風(fēng)險要有深入明確的認(rèn)識。為降低項目建設(shè)的營運風(fēng)險,項目建設(shè)管理者要從風(fēng)險識別和評價、風(fēng)險政策、風(fēng)險控制、風(fēng)險應(yīng)對等方面入手,將項目管理與風(fēng)險控制有效結(jié)合,保證項目實施順利高效完成。
項目管理;風(fēng)險;控制
現(xiàn)代企業(yè)營運發(fā)展中,項目管理這種具有明確計劃性、特殊性的組織管理機構(gòu)具有舉足輕重的地位。企業(yè)營運發(fā)展中,構(gòu)建完備的項目組織,制定項目計劃,控制項目工作時間,細(xì)化項目流程,注重風(fēng)險控制,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢。項目實施進(jìn)行中,從多角度出發(fā)降低企業(yè)營運風(fēng)險,加強項目管理的實效性,是每個項目管理者應(yīng)認(rèn)真思考的問題。將項目管理與風(fēng)險控制有效結(jié)合,保證項目實施順利高效完成。
中國通信行業(yè)迅猛發(fā)展,在中國工業(yè)和信息化部的指導(dǎo)推動下,中國各大城市正以穩(wěn)健的步伐走向4G時代。2014年11月5日在北京舉行“2014新一代寬帶無線移動通信發(fā)展論壇”,工信部多位領(lǐng)導(dǎo)做主題發(fā)言,總工程師張峰對新一代寬帶無線移動通信發(fā)展提出了四點意見。信息產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的背后是一個個通信企業(yè)對各項工程項目的具體實施。2012年中國開始在試點城市做4G實驗網(wǎng),2013年14個城市投入4G建設(shè)使用,2014年中國100多個城市加入到4G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,網(wǎng)絡(luò)覆蓋5億多人口。取得4G工程建設(shè)資質(zhì)的國內(nèi)外企業(yè)有華為、中興、普天、諾基亞、愛立信、英特爾、鼎橋、NTT DOCOMO等。工信部要求每個城市4G建設(shè)中,基站建設(shè)必須由至少三家公司來完成。在共同工程界面下,促成工程建設(shè)的良性競爭,避免出現(xiàn)壟斷后的一系列問題。在這種短兵相接的及其直觀的工程競爭中,保證工程質(zhì)量,確保各建設(shè)項目順利完成,一定要在項目管理與風(fēng)險控制上下功夫。
項目是企業(yè)用來執(zhí)行大范圍的、相對一次性的業(yè)務(wù)流程的臨時性組織。具體說明項目是項目導(dǎo)向型企業(yè)為實施相對一次性的、短期到中期的具有戰(zhàn)略意義的、中到大規(guī)模的業(yè)務(wù)流程的臨時性組織。中國通信企業(yè)在建設(shè)4G項目工程中,工程實施符合大型項目特征。投入資金超億元計,歷時時間12個月以上,組織參與者5-7個領(lǐng)域(含外部合作者),內(nèi)部資源至少500個內(nèi)部工作日,項目覆蓋面10-30個城市。
4G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,具備施工資質(zhì)的企業(yè)有華為、中興、普天、大唐、烽火、鼎橋等,國外有諾基亞、愛立信、英特爾等。按照工信部規(guī)定每個城市4G基站建設(shè)不論移動、聯(lián)通還是電信,都要引進(jìn)三個到三個以上施工企業(yè),以保障工程在正常有序競爭中進(jìn)展,不允許因壟斷企業(yè)出現(xiàn)而降低工程建設(shè)質(zhì)量。中國4G建設(shè)早在2012年開始在定點城市建設(shè)實驗網(wǎng),2013年在中國14個城市進(jìn)行第一批一線城市建設(shè),2014年進(jìn)入第二批大規(guī)模二線城市建設(shè)。我們中國4G網(wǎng)絡(luò)采用自主標(biāo)準(zhǔn)體系的TD-LTE建設(shè),處于世界領(lǐng)先水平,具備中國自主行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對中國民用通信行業(yè)的穩(wěn)步快速發(fā)展作出巨大貢獻(xiàn)。從中國移動主推TD-LTE技術(shù)、中國電信、中國聯(lián)通將TD-LTE/LTE FDD混合組網(wǎng)建設(shè),三大電信運營商2013年二期工程招投標(biāo)標(biāo)的來看,中國整體4G網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)將投入1000億元;從投入資金上看,是中國通信事業(yè)發(fā)展中建設(shè)資金投入最高的工程;從工程建設(shè)時限上看在12-15個月建設(shè)完成并投入使用;從參與企業(yè)看,是由多家企業(yè)競爭而形成的龐大項目工程體系,將帶動數(shù)萬從業(yè)人員。中國4G通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對任何一個公司來說都是難得的戰(zhàn)略機遇期。
從整體的4G項目工程進(jìn)展來看,重要具有以下的項目工程特征:
首先,中國自主研發(fā)TD-LTE通信技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在世界范圍內(nèi)不再依賴外國,形成具有中國競爭力的通信技術(shù),以此來爭取世界份額。中國政府大力支持4G項目建設(shè),積極推進(jìn)4G工程進(jìn)程。TD-LTE技術(shù)能否成為全球4G主流技術(shù),主要問題在于是否能在1-2年間成為商用主導(dǎo)。在工程施工過程中,施工質(zhì)量、工程時限是關(guān)鍵。
其次,國內(nèi)4G施工設(shè)備供應(yīng)商實力強,競爭激烈,是施工企業(yè)一次難得的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略機遇期。4G項目工程建設(shè)綜合考量一個企業(yè)的實力,從技術(shù)研發(fā)、團(tuán)隊建設(shè)、具體施工到網(wǎng)優(yōu)運維,而待網(wǎng)絡(luò)成熟后,移動終端、內(nèi)容提供商及運營商也會隨之獲得發(fā)展機遇,實現(xiàn)業(yè)績提高。4G在改變運營商競爭格局的同時,也使得產(chǎn)業(yè)鏈上的投資機會各有所異,未來誰能在競爭中脫穎而出,已成為行業(yè)今后最具有懸念的預(yù)判。
4G工程是由每個工程施工單位來進(jìn)行的子項目工程組成。這樣投資巨大、技術(shù)含量高的項目工程,要對項目管理進(jìn)行深入的分析論證,充分認(rèn)識到項目管理的科學(xué)性、嚴(yán)肅性、計劃性,對項目管理中可能出現(xiàn)的各種項目管理風(fēng)險要有深入明確的認(rèn)識,并細(xì)致分析風(fēng)險,如風(fēng)險識別和評價、風(fēng)險政策、風(fēng)險控制、風(fēng)險應(yīng)對等。
風(fēng)險識別風(fēng)險評價風(fēng)險控制風(fēng)險應(yīng)對項目過程風(fēng)險項目員工風(fēng)險項目系統(tǒng)風(fēng)險項目業(yè)務(wù)風(fēng)險風(fēng)險收益法風(fēng)險評價法壓力測試法營運風(fēng)險評價體系風(fēng)險監(jiān)測危機應(yīng)變程序危機善后風(fēng)險體系評估整改
1.風(fēng)險的識別
在大型4G項目工程建設(shè)中,利用已有的項目建設(shè)經(jīng)驗對其展開調(diào)研。項目營運風(fēng)險主要由不健全或失敗的內(nèi)部流程、員工、系統(tǒng)或外部事件所導(dǎo)致的直接或間接的損失的風(fēng)險。對4G項目工程營運風(fēng)險有以下的認(rèn)識:
首先,項目建設(shè)過程風(fēng)險。4G項目工程招投標(biāo)結(jié)束后進(jìn)入到實際工程期,項目建設(shè)過程的一大重點是項目時間。項目一定是在某一具體時間內(nèi)完成。在時間軸上,展開項目過程,人員組建→設(shè)備進(jìn)入→組裝調(diào)試→培訓(xùn)交維→項目完成。項目完成的時限性由項目合同相關(guān)條款規(guī)定,直接影響工程效果,隨之產(chǎn)生項目過程風(fēng)險。
其次,項目建設(shè)員工風(fēng)險。項目組織中,團(tuán)隊成員的專業(yè)技術(shù)、協(xié)作精神、風(fēng)險意識,是項目建設(shè)成敗的關(guān)鍵。項目經(jīng)理職能作用的發(fā)揮,項目內(nèi)部成員人員配備,技術(shù)培訓(xùn),良好企業(yè)文化,在共同目標(biāo)下努力實現(xiàn)項目保質(zhì)保量完成。這其中員工的約束力、技術(shù)能力,以及對團(tuán)隊是否忠誠等,是存在的員工風(fēng)險。
第三,項目建設(shè)系統(tǒng)風(fēng)險。4G大型項目建設(shè)中,項目組的工程實施是由強大的企業(yè)團(tuán)隊力量為后盾,這包括企業(yè)的技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)業(yè)部、銷售部、工程部等部門的通力協(xié)作。多部門協(xié)同運作過程中的信息傳遞、各種溝通聯(lián)系處理、及時反饋改進(jìn)等,使項目工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)存在系統(tǒng)風(fēng)險的可能。
第四,項目建設(shè)業(yè)務(wù)風(fēng)險。4G工程由多家網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商承辦,實力雄厚構(gòu)成了一個多元化競爭態(tài)勢。本企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險主要來自外部因素的影響。整體4G網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的各項實力如核心技術(shù)、市場開發(fā)運作能力、項目施工建設(shè)實力等,在共同業(yè)務(wù)平臺上被展露無遺,這是各公司綜合實力的比拼。這些情況對公司聲譽和品牌樹立及全公司長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略都有影響。
2.風(fēng)險評價
項目工程建設(shè)存在的風(fēng)險因素較多,對風(fēng)險有全面認(rèn)識和預(yù)估十分重要,對風(fēng)險因素進(jìn)行科學(xué)有效評價,將風(fēng)險預(yù)估做到清晰量化,保證項目工程效益最大化。對于風(fēng)險的評價,我們可以根據(jù)有關(guān)學(xué)者的研究成果來進(jìn)行分析評價?,F(xiàn)行企業(yè)風(fēng)險管理中,較常用的風(fēng)險評價方法有風(fēng)險收益法、風(fēng)險價值法、壓力測試法等。
對于項目風(fēng)險的評價方法很多,每種方法有其適用范圍,根據(jù)具體項目風(fēng)險評價內(nèi)容,選擇適合的評價方法,綜合運用各類風(fēng)險評價,形成適應(yīng)項目營運機制的項目評價體系十分重要。對項目管理相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),采用管理人員易于理解掌握的風(fēng)險評價方法和風(fēng)險評價表述,以適應(yīng)項目管理中對營運風(fēng)險的正確把握和處理,幫助管理人員制定出保障項目工程高品質(zhì)進(jìn)行的工程決策。
項目工程進(jìn)行中,風(fēng)險管理是一項系統(tǒng)工程,要形成一整套聯(lián)動機制。從事前的針對風(fēng)險識別內(nèi)容,依據(jù)相關(guān)風(fēng)險評價方法,確立與4G工程建設(shè)相適應(yīng)的風(fēng)險評價體系。如果項目工程建設(shè)中出現(xiàn)風(fēng)險,積極依照危機應(yīng)變程序展開工作,做好危機善后,將損失降到最低,并且對現(xiàn)有風(fēng)險體系進(jìn)行評估調(diào)整,避免再次出現(xiàn)風(fēng)險。
3.風(fēng)險控制
針對4G工程特點,我們對項目工程建設(shè)風(fēng)險進(jìn)行分析識別,更好地控制風(fēng)險要構(gòu)建風(fēng)險評價體系,以便進(jìn)行良好的風(fēng)險監(jiān)測。技術(shù)層面上,運用適合4G建設(shè)的風(fēng)險評價法。管理層面上,組建以項目經(jīng)理為負(fù)責(zé)人的項目風(fēng)險管理機構(gòu)。針對風(fēng)險內(nèi)容進(jìn)行全員培訓(xùn),以加強風(fēng)險意識。
4G項目工程建設(shè)中,全體項目成員同時也是風(fēng)險責(zé)任的承擔(dān)者。從工作內(nèi)容、工作職能、工程項目實施上,具體內(nèi)容明確各項要求。項目實施過程中,嚴(yán)格控制項目質(zhì)量,保證工作效率,確保工程在合同規(guī)定內(nèi)完成。4G項目建設(shè)條件艱苦,只有團(tuán)隊協(xié)作才能保證工程順利進(jìn)行,各個員工分管工作項目多任務(wù)重,工作壓力大,必須加強項目組內(nèi)員工的培訓(xùn),以適應(yīng)高強度工作環(huán)境。運用良好的激勵機制,發(fā)揮企業(yè)文化強大凝聚力,提高對團(tuán)隊忠誠度,降低員工流失風(fēng)險。4G項目建設(shè)是團(tuán)隊協(xié)作工程,項目組是一個企業(yè)的代表,必須依靠企業(yè)強大的技術(shù)實力、人力和財力等,多部門協(xié)同配合,針對問題及時快速高效處理。4G項目工程建設(shè)競爭激烈,項目組是企業(yè)競爭的急先鋒,在短兵相接的紅海中,企業(yè)應(yīng)給予項目組最大的支持,從各方面幫助項目組控制營運風(fēng)險,樹立起企業(yè)優(yōu)質(zhì)的信譽,體現(xiàn)企業(yè)實力。
4.風(fēng)險應(yīng)對
4G項目營運過程中,風(fēng)險出現(xiàn)后要積極應(yīng)對。首先,明確是否預(yù)測中的風(fēng)險內(nèi)容,迅速啟動危險應(yīng)變程序,將損失控制在最小。其次,危機善后,對出現(xiàn)的風(fēng)險問題查找原因,快速解決。第三,風(fēng)險體系評估整改。分析風(fēng)險出現(xiàn)原因找到風(fēng)險管理漏洞,調(diào)整風(fēng)險管理措施,積累寶貴風(fēng)險處理經(jīng)驗。
風(fēng)險管理不僅僅是項目工程建設(shè)中的一項重要環(huán)節(jié),更是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。健全完善的項目工程風(fēng)險管理,正確全面分析行業(yè)競爭環(huán)境,形成立體風(fēng)險管理機制,具備清晰穩(wěn)健的風(fēng)險控制與應(yīng)對機制,使風(fēng)險管理直觀簡潔高效,有助于現(xiàn)代通信企業(yè)在重大行業(yè)機遇期健康快速穩(wěn)步發(fā)展。
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1673-0046(2015)3-0175-03