劉 佼

(貴州省交通科學(xué)研究院股份有限公司)

1 公路工程資料管理的意義

公路工程資料時(shí)公路建筑的歷史縮影，在施工中即使沒(méi)有合理的管理，但是必須具備有效的資料作為基礎(chǔ)，然而公路資料的前期工作位管理工作的順利開(kāi)展做好了服務(wù)保障。大多數(shù)情況下，早在公路工程施工之前，公路工程資料就要開(kāi)始產(chǎn)生并積累。在公路工程資料中會(huì)明確的指出公路工程項(xiàng)目決策，審批，確立的詳細(xì)過(guò)程，是工程前期項(xiàng)目的原始材料積累，也是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。除此之外，公路工程資料管理還可以提高公路工程的質(zhì)量，這個(gè)主要體現(xiàn)在行政方面上，通常在工作人員對(duì)工程資料管理工作進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，只有全員資料人員的共同素質(zhì)提高，才能對(duì)過(guò)程全程系統(tǒng)跟蹤，才能對(duì)工作中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整改。

2 公路工程資料管理上出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 制度不完善

現(xiàn)在公路工程資料管理上會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)資料整理質(zhì)量參差不齊，在我們要找相關(guān)的資料時(shí)，總是要花上很多時(shí)間去尋找，這樣給工作人員帶來(lái)了很大的麻煩，尋找資料的時(shí)間比要修復(fù)公路的時(shí)間還有多，這樣就會(huì)造成做工效率不高，而且還有影響交通問(wèn)題，有時(shí)候會(huì)造成交通事故。所以公路工程資料對(duì)于公路的使用有著重要的作用，然而完善的管理制度起到更重要的作用。而在公路工程資料的管理上這個(gè)問(wèn)題還是存在著，也是人們很頭疼的一件事，只有公路資料保管好了才能使得公路的維修得到保障。

2.2 監(jiān)督機(jī)構(gòu)的問(wèn)題

基本上每一個(gè)企業(yè)或者管理機(jī)構(gòu)都會(huì)重視監(jiān)督的機(jī)構(gòu)，只有監(jiān)督到位了，各項(xiàng)工作才能夠正常的運(yùn)行。在公路工程資料的管理中，監(jiān)督方面的工作做的不是很到位。例如，在幾年前，廣州市有就發(fā)生了這樣的事情，因?yàn)槟鞘怯捎诒O(jiān)督機(jī)構(gòu)的缺陷，使得有些很久的資料丟失了，在進(jìn)行公路修復(fù)的時(shí)候由于沒(méi)有相關(guān)的資料，所以才使得有些公路沒(méi)有得到維修，才使得后來(lái)發(fā)生了交通事故。所以說(shuō)公路工程資料管理上要加強(qiáng)監(jiān)督，只有保管好的公路資料才能真正地保證公路的使用壽命。

2.3 工作人員的問(wèn)題

在公路工程資料管理是一份特別需要細(xì)心的工作，由于是這樣的所以就會(huì)導(dǎo)致很多人在這個(gè)工作上犯錯(cuò)誤，并且由于這樣就會(huì)使得很多人覺(jué)得這個(gè)工作很無(wú)聊。開(kāi)始時(shí)很多員工都是抱著對(duì)于這個(gè)工作有很大的興趣來(lái)的，但是到了最后很多人都是覺(jué)得這個(gè)工作太無(wú)聊了，使得很多人在工作的時(shí)候不認(rèn)真，都是糊弄過(guò)去就可以了，這樣對(duì)于這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)就會(huì)有很大的危害。

2.4 資料丟失

資料的管理與保護(hù)是一項(xiàng)很難得工作，在公路工程資料管理中由于各種原因使得資料丟失特別嚴(yán)重。不管是人為因素還是自然的因素都會(huì)使得資料丟失，在公路工程資料管理中經(jīng)常會(huì)由于管理不當(dāng)使得資料丟失。還有就是自然災(zāi)害也使得資料丟失，經(jīng)常遇到的洪水也使得很多的資料丟失了。近幾年里由于自然災(zāi)害使得資料丟失的很?chē)?yán)重，所以在現(xiàn)在必須注重這方面的保護(hù)。

3 公路工程資料管理的措施

3.1 建立完善的制度

完善的制度才能起到一個(gè)引導(dǎo)的作用，所以在公路工程資料管理中也要建立完善的制度。在管理資料時(shí)可以對(duì)于資料進(jìn)行分類(lèi)，每一個(gè)地區(qū)的資料放在一起，這樣在尋找的時(shí)候可以節(jié)省時(shí)間。我們應(yīng)該經(jīng)常對(duì)資料進(jìn)行檢查，并且要分配任務(wù)，在管理中要對(duì)管理進(jìn)行認(rèn)真的分析，盡量能夠?qū)τ谫Y料管理會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題有一個(gè)解決的方案，每一項(xiàng)工作盡量要詳細(xì)，盡量能把可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題也要表上，必須要有計(jì)劃書(shū)還有時(shí)常關(guān)注天氣的變化。

3.2 加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)教育

員工的素質(zhì)是一個(gè)企業(yè)的形象代表，企業(yè)都特別注重員工的素質(zhì)教育，每一次在招聘后，對(duì)員工做的第一件事是對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)教育。但是光有這項(xiàng)是不夠的，應(yīng)該有對(duì)于員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰的制度，在公司中要經(jīng)常表?yè)P(yáng)那些素質(zhì)教育好的人，并且進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以鼓勵(lì)很多員工向他學(xué)習(xí)。每一個(gè)人都想自己得到別人的表?yè)P(yáng)，看到別人得到表?yè)P(yáng)了，那么他們會(huì)想要得到表?yè)P(yáng)，這樣不知不覺(jué)地使的每一個(gè)員工也想向好的方面發(fā)展，他們就會(huì)嚴(yán)格要求自己，使得自己在工作方面能力有所提高，這樣他們的素質(zhì)自然就提升上去了。

3.3 加強(qiáng)監(jiān)督

監(jiān)督是一個(gè)企業(yè)不可缺少的一個(gè)工作，并且監(jiān)督可以提高工作效率，防止出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。所以在公路工程資料管理上也要加強(qiáng)監(jiān)督，因?yàn)樵谶@種需要細(xì)心的工作下，監(jiān)督對(duì)于他們的工作來(lái)說(shuō)是多么的重要。在很多方面上，工作人員經(jīng)常會(huì)變得不負(fù)責(zé)任，因?yàn)闆](méi)有強(qiáng)制的手段約束他們，做什么事就顯得很隨意，并且沒(méi)有組織性。所以在資料管理中可以實(shí)行分工進(jìn)行，每一個(gè)部門(mén)進(jìn)行不同的項(xiàng)目，然后再進(jìn)行最后的審查。

3.4 保證資料的完整性

資料的完整是在管理資料中一項(xiàng)特別重要的工作，只有資料完整了才能真正找到規(guī)律，才能有效的處理公路問(wèn)題。在管理資料的時(shí)候要想有完整的資料，對(duì)資料的保護(hù)是非常重要的，因?yàn)榭赡芫褪且驗(yàn)樽匀灰蛩厥沟觅Y料受損，特別是下雨或者洪水等災(zāi)害，所以在放置資料時(shí)外面要進(jìn)行保護(hù)，還有要對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)，盡量可以按照年份和地區(qū)來(lái)排列，并且要經(jīng)常檢查資料，這樣當(dāng)資料丟失的時(shí)候能很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)。

4 結(jié) 語(yǔ)

公路工程資料管理是一項(xiàng)很重要的工作，對(duì)于交通有著很大的幫助，只有做好資料管理工作，才能使得我們?cè)诰S修公路時(shí)能夠有很大的幫助。所以在今天的探討之后，對(duì)于工程公路資料管理又有更深一步的了解，也知道在這之后應(yīng)該怎樣運(yùn)用公路資料，怎么樣才能真正的保護(hù)到公路資料，還有在記錄的時(shí)候應(yīng)該怎樣做，這些對(duì)于公路資料的管理是非常關(guān)鍵的。

［1］趙保卿.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制探討［J］.審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究，2011，(1):24－27.

［2］錢(qián)學(xué)森.論系統(tǒng)工程［M］.長(zhǎng)沙:湖南科學(xué)技術(shù)出版社，2012:10.