張玉穎(哈爾濱日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)

簡(jiǎn)析電子檔案信息安全

張玉穎
(哈爾濱日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)

摘要:在科學(xué)技術(shù)不斷高速發(fā)展的今天，信息與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都被廣泛的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，并且國(guó)家以及社會(huì)對(duì)信息與網(wǎng)絡(luò)的依賴程度也在不斷的提高，很多單位已經(jīng)逐漸出現(xiàn)了電子檔案。通過(guò)電子檔案的建立在很大程度上方便了檔案的管理與應(yīng)用，但是新的問(wèn)題也隨之出現(xiàn)——如何才能確保電子檔案的信息安全。

關(guān)鍵詞:電子檔案;信息安全;互聯(lián)網(wǎng);各行業(yè)

1　電子檔案信息特點(diǎn)

1.1電子檔案具有本源性

正常來(lái)講電子檔案的信息主要來(lái)源是電子檔案，電子檔案主要是對(duì)人類(lèi)生產(chǎn)生活等各項(xiàng)活動(dòng)信息的一個(gè)最真實(shí)的最直接的記錄，擁有明顯的本源性，這就是電子檔案信息與一些非檔案信息之間最根本的差別。雖然我國(guó)檔案管理部門(mén)對(duì)于電子檔案原始性的說(shuō)法各不相同，但是相關(guān)的研究人員卻認(rèn)為，電子檔案是具有原始性這一特征的。只不過(guò)是電子檔案的這一特征在電子檔案保存以及使用的過(guò)程中會(huì)受到多方面的干擾。

1.2電子檔案信息具有回溯性

電子檔案信息主要是記錄以及反映已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事件及其發(fā)生的過(guò)程的。所以，對(duì)于一種記錄歷史的電子檔案信息來(lái)講，是具有典型的回溯性的，同時(shí)電子檔案信息的內(nèi)容見(jiàn)證了社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，是全社會(huì)的共同回憶，也是人類(lèi)遺產(chǎn)中的重要組成。

1.3電子檔案信息具有聯(lián)系性

正常來(lái)講，電子檔案都是由文件單體進(jìn)行累計(jì)而成的，并且以多個(gè)單體文件組合體的形式進(jìn)行留存于使用的。所以，電子檔案信息具有非常明顯的聯(lián)系性，主要以以下四個(gè)主要方面為主: (1)檔案信息的來(lái)源; (2)檔案信息形成的時(shí)間; (3)檔案信息的內(nèi)容; (4)檔案信息的形式;正是通過(guò)這種聯(lián)系可以幫助人們?nèi)轿坏牧私鈿v史，并且掌握事物發(fā)展的規(guī)律。

2　電子檔案信息有安全需要

2.1電子檔案的真實(shí)性

由于電子檔案信息在傳遞與使用的過(guò)程中會(huì)經(jīng)過(guò)諸多操作，但是在經(jīng)過(guò)這些操作以后電子檔案信息是否可以保持最開(kāi)始的內(nèi)容，并且需要注意的是要確保電子檔案信息沒(méi)有被進(jìn)行過(guò)任何的改變或是造假。

2.2電子檔案信息的完整性

所謂的電子檔案信息的完整性主要是指電子檔案信息的內(nèi)容以及原始的一些數(shù)據(jù)等沒(méi)有出現(xiàn)缺失的情況，并且一些軟件以及硬件的說(shuō)明都是完整的。也就是說(shuō)，當(dāng)電子檔案信息在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳輸?shù)臅r(shí)候，是不會(huì)受到改動(dòng)或刪除等具有破壞性的操作的。

2.3電子檔案信息的保密性

電子檔案信息的保密性主要是確保只有合法或是得到授權(quán)的用戶才能對(duì)電子檔案信息進(jìn)行訪問(wèn)，一些沒(méi)有得到授權(quán)的用戶不能對(duì)電子檔案信息進(jìn)行訪問(wèn)或是通過(guò)任何不法手段對(duì)內(nèi)容進(jìn)行窺視。在工作的過(guò)程中我們經(jīng)常使用的保密方式主要有以下幾種: (1)防偵收; (2)防輻射; (3)信息加密; (4)運(yùn)用物理方式進(jìn)行保密。

2.4電子檔案信息的可用性

所謂電子檔案信息的可用性主要是指，在經(jīng)過(guò)授權(quán)的一個(gè)合理范圍內(nèi)使用電子檔案信息，并且確保無(wú)論在任何的情況下都不會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)被授權(quán)的合法用戶訪問(wèn)失敗。

3　對(duì)可能影響電子檔案信息安全的因素進(jìn)行分析

3.1理論因素

一般來(lái)講，理論都是在不斷的實(shí)踐過(guò)程中所總結(jié)出來(lái)的，并且可以不斷的對(duì)實(shí)踐進(jìn)行指導(dǎo)。在實(shí)踐的過(guò)程中由高效的理論做指導(dǎo)，都會(huì)取得非常好的效果。同時(shí)在某個(gè)領(lǐng)域中，理論的層次也在一定程度上反映出現(xiàn)實(shí)中該領(lǐng)域的水平。

3.2自然因素

通常情況下我們所說(shuō)的自然因素主要有兩方面的意義，第一方面為地震或是洪水等自然性災(zāi)害，而一旦發(fā)生這種自然災(zāi)害對(duì)于電子檔案信息來(lái)講，傷害是非常大的，甚至?xí)?duì)電子檔案信息的載體以及運(yùn)營(yíng)設(shè)備造成不可挽回的損失;第二點(diǎn)是指電子檔案信息的載體會(huì)出現(xiàn)的自然老化情況，對(duì)于電子檔案信息的載體來(lái)講，其使用壽命遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有傳統(tǒng)的信息載體紙或者是金石長(zhǎng)，一般情況下來(lái)講，光盤(pán)的使用壽命僅僅為5年而磁帶的使用壽命為10年，壽命最長(zhǎng)的磁光盤(pán)其使用壽命也僅僅為30年，將這些數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的紙的保存壽命一千年甚至更長(zhǎng)相比較，幾乎可以被忽略。

3.3環(huán)境因素

環(huán)境因素也會(huì)對(duì)電子檔案信息的安全造成一定的影響。如果從宏觀的方面來(lái)講，在社會(huì)的大環(huán)境下構(gòu)建出電子檔案信息安全的相關(guān)法律條文，讓每個(gè)公民都遵守，這樣可以較好的保護(hù)檔案信息;如果從微觀的角度來(lái)看，又可以將環(huán)境分為館內(nèi)環(huán)境以及館外環(huán)境，所謂館外環(huán)境主要是指檔案館所處的地理位置應(yīng)該具有較好的空氣質(zhì)量，同時(shí)要有比較先進(jìn)的安保措施;而對(duì)于館內(nèi)環(huán)境來(lái)講，則應(yīng)該控制好室內(nèi)的溫度、濕度等，同時(shí)需要注意的是需要做好防止外界的磁場(chǎng)對(duì)其的干擾。

3.4技術(shù)因素

(1)在電子檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，技術(shù)對(duì)其起到主要的支撐作用，同時(shí)可以確保檔案信息在安全的情況下進(jìn)行遷轉(zhuǎn)，同時(shí)可以確保得到授權(quán)的合法用戶進(jìn)行合理的訪問(wèn)，并且可以防止沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶以及病毒等的非法入侵。

(2)在電子檔案信息長(zhǎng)期保存的過(guò)程中，技術(shù)的變遷，平臺(tái)的升級(jí)，載體的轉(zhuǎn)換，新舊軟件的不兼容也會(huì)導(dǎo)致信息的缺損。

4　結(jié)語(yǔ)

電子檔案的信息安全問(wèn)題是現(xiàn)階段我們所面臨的主要問(wèn)題，同時(shí)也是目前檔案管理部門(mén)進(jìn)行重點(diǎn)研究的問(wèn)題，在理論以及實(shí)踐方面都具有非常重要的意義。最近幾年，世界各國(guó)對(duì)信息安全的研究都比較重視，但是對(duì)于我國(guó)來(lái)講，在電子檔案信息安全的管理方面仍然處于起步階段，并沒(méi)有形成體系。

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收稿日期:2014－12－25

中圖分類(lèi)號(hào):U492

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:C

文章編號(hào):1008－3383(2015)05－0173－01