淺談公文和綜合材料寫作技巧

張 虞，王書瑞，潘宇濤

（黑龍江省科學院，哈爾濱 150001）

淺談公文和綜合材料寫作技巧

張 虞，王書瑞，潘宇濤

（黑龍江省科學院，哈爾濱 150001）

公文和綜合材料寫作是黨政機關(guān)公務文件使用和運轉(zhuǎn)的前提，做好公文和綜合材料的寫作工作，需要在主旨把握、材料運用、謀篇布局、語言表達、學習積累等方面注重技巧，在固有規(guī)范的基礎上，從各方面汲取寫作素材、培養(yǎng)寫作能力，提高寫作水平。

公文；寫作技巧；綜合材料

黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具［1］。綜合材料是指除了特定公文外，在機關(guān)工作中常見的一般性材料。怎樣在規(guī)范和體例中明確地傳遞文章的特點和思想，所謂文無定法，但需得法；文無秘訣，但有規(guī)律，需在實踐中摸索寫作經(jīng)驗和技巧。

1　明確主旨，找準角色

寫文章首先要明確兩個要素，一是弄清文章的立足點，即文章是誰在作。起草領導講話稿，就需要站在領導的立場上考慮問題，清楚領導的思路、工作作風、方式方法，乃至于語言表達的風格等，做大量的揣摩、延伸、拓展、補充、細化和完善工作，同時做到靈活把握和機動處理，注重修改環(huán)節(jié)，經(jīng)過反復后才能實現(xiàn)準確表達領導“意圖”的目的，成就一篇表達領導思想感情、體現(xiàn)領導工作特點、展示領導精神風貌的文章。

二是要弄清文章的落腳點，即文章為誰而作。起草公文材料時，要充分考慮受眾，明確公文綜合材料的文種。只有正確選擇了公文綜合材料的文種，才能準確表達機關(guān)單位或領導的意志。公文綜合材料的讀者不同，其內(nèi)容、語氣、文法也要做相應的調(diào)整和改變。還要總攬全局，注意整體和部分的邏輯關(guān)系。特別是日常公文起草，要弄清楚機關(guān)單位在各自組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中的地位、權(quán)利以及隸屬關(guān)系，遵守公文行文規(guī)則，避免公文旅行，產(chǎn)生無價值公文。

2　掌握材料，熟悉情況

寫文章素材是基礎。綜合文稿主要形成“構(gòu)件”就是情況和材料，要大量搜集材料，了解實際情況，落實有關(guān)數(shù)據(jù)，盡量收集到第一手材料和實際情況，文稿起草起來才會感到得心應手。做綜合文字工作，要對全局情況有一定的把握，需對整體情況熟悉，專業(yè)基本情況雖然不能百分之百掌握，但對一般情況、新思路新舉措以及存在問題等做到心中有印記。

在占有素材的基礎上要做到三點：一是取舍運用。對材料有取有舍，需要的部分留下并做概括或拓展，不需要的部分要舍棄不用。二是總結(jié)概括。要把千頭萬緒的工作放進提綱中去又能拿得出來，合并同類項，理順邏輯關(guān)系。三是提煉升華。在總結(jié)的基礎上提煉出觀點、概括出意義，升華文章。四是查缺補漏。查找是否有遺漏重要的信息和內(nèi)容，做到文意完整，表達清晰。

實踐證明，文章要在充分占有素材的基礎上進行創(chuàng)作，既有實踐基礎又要高于實踐，既能引經(jīng)據(jù)典又有具體實例，既有基本格式規(guī)范又有專業(yè)風格和特色。

3　抓住重點，謀篇布局

寫文章，要抓住重點，布局合理。任何一種文體，雛形架構(gòu)要先行于文章，找到重點，思考構(gòu)架，謀篇布局。創(chuàng)作前要列一份提綱，因為文章本身需要有一個邏輯順序，它好比是人體的“骨架”、房屋的“框架”，有了骨架再填血肉，才能事半功倍。對于從事綜合文字寫作的人而言，學會并養(yǎng)成寫提綱的習慣，對文字工作大有裨益。

一般來講，提綱根據(jù)不同的文稿需求，可以分為粗綱、細綱兩種。粗綱，需對所寫內(nèi)容進行簡單分層，標出每段大意，適用于篇幅較短或內(nèi)容較為簡單的文章；細綱，要在粗綱基礎上，對所寫內(nèi)容進行概要梳理，標出開頭和結(jié)束語、小標題、每段中心大意外還有簡單的語言表述等，適用于篇幅較長或內(nèi)容較為復雜的文章。

4　語出樸實，言表順達

公文和綜合材料的屬性要求其語言具有準確、簡要、規(guī)范、平實的特點。準確是公文語言特性中最重要的特點，一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行［1］。

用語精準，遣詞造句要悉心慎選，反復琢磨推敲。簡要，就是簡明扼要。撰寫公文材料時，用最簡單直接的語言表達清楚意圖，避免重復唆，空談無物。給領導起草講話稿切記勿要長篇大論，文不及義，說些無實際內(nèi)容的空話。要開門見山、直抒胸臆、突出重點。在文字簡短的同時，還要注重內(nèi)容的精要。抓矛盾的主要方面，明確主旨，在篇幅構(gòu)成上主次分清、詳略得當。公文不同于文學作品，它的語言是用來準確判斷和嚴密推理進而反映事物的本來面目。因此，公文材料的語言表達要平實，使受文機關(guān)或讀者容易理解、方便實施。要直截了當?shù)乇磉_，實實在在地陳述，決不能矯揉造作，喪失公文的嚴肅性和規(guī)范性。公文要用規(guī)范現(xiàn)代漢語的書面用語，在文面中不能濫用口語或方言。在長期公文傳遞中形成了一套常用現(xiàn)代公文專用語，這些詞語在使用中日趨規(guī)范化，運用規(guī)范的公文專用語能夠凸顯公文的莊嚴性和權(quán)威性。

5　勤于學習，善于積累

學習是思考的基礎，思考是寫作的前提，而積累則是達到學習和思考的途徑。文字工作并非一蹴而就，寫一篇文章，基礎儲備可能需要有百篇、千篇，甚至更多。從綜合文字工作的角度來看學習積累，一是知識的積累，包括社會、專業(yè)領域、單位或部門基本情況。二是資料的積累，包括一些公文常見的詞句、套話、固定搭配等。三是經(jīng)驗的積累。所謂公文和綜合文字都會有基本模式，在掌握基礎知識后就要靈活運用。一類文章該用哪種方式，需要表達幾方面的要義，等等。

寫文章和其他工作一樣，都是在實踐中摸索和鍛煉出來的，儲備和積累的多不代表能寫出好的文章，但能寫出好文章的，必須要有深厚的儲備和積累。文字功底從某種角度上說是一個漫長的積累過程，需要各種文字能力的綜合運用。文字工作并非是看了幾篇文章，做了幾次調(diào)研就能掌握要領，也并非是讀了幾個技巧、學了幾個要點就能夠完全掌握門道。寫文章如同練字，沒有捷徑可走，需有王羲之練就“墨池”的精神，樂學、善思、積累、勤練才能達到理想的水平。

［1］黨政機關(guān)公文處理工作條例［K］.中共中央辦公廳、國務院辦公廳文件，2012.

OOn the Writing Skills of Document and Composite Materials

WZANGYu，WANGShu-rui，PANYu-tao
（（Heilongjiang Academy of Sciences，Harbin 150001，China）

Integrated materials and documents writing is a government official documents the use and operation of the premise，do a good job of integrated materials and document writing and need tokeynote grasp，use of materials，stylistic rules and layout，language expression，to study the accumulation etc.focus on skills，on the intrinsic norms based，the absorb writingmaterials，writingability training，improve the level ofwriting.

Document；Writingskills；Composite materials

C931.46；H152

A

1674-8646（2015）07-0168-02