如何做好物資成本管理工作

李梅，張冬雪

（中國能源建設集團黑龍江省火電第三工程有限公司，哈爾濱150016）

如何做好物資成本管理工作

李梅，張冬雪

（中國能源建設集團黑龍江省火電第三工程有限公司，哈爾濱150016）

在企業(yè)的運營管理中，物資成本管理是非常重要的組成部分。物資成本工作管理的成敗是決定企業(yè)生產(chǎn)與財務這些結構的關鍵因素，影響著整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。

物資成本；價格控制；量化分析

目前，物資工作人員的思想依舊是保留在舊的思維模式上，認為物資的管理只是保障供料而已，不了解成本的結構及專業(yè)的知識，不知道現(xiàn)在市場的行情。相反的，新錄用的物資工作人員通常理論知識非常的豐富，不過他們基本缺乏物資管理的相關經(jīng)驗，不能正確的掌握現(xiàn)場的物資管理工作流程和具體工作方法，這些都對企業(yè)的成本產(chǎn)生了一定的影響。

1 現(xiàn)在物資管理工作中出現(xiàn)的一部分問題

1.1 物資管理的計劃工作薄弱

相關的制度規(guī)則體系沒有建立好，非常的不完善；物資的工作人員思想不端正，他們讓制度只是在形式上出現(xiàn)，并沒有真正的執(zhí)行到位和落實到日常的工作中去；使用的經(jīng)營材料沒有做到科學的規(guī)劃和制定嚴密的計劃，日常工作的記錄同樣不全，浪費嚴重；工作的管理缺少科學性，漏洞很多，常常會出現(xiàn)浪費生產(chǎn)資料的現(xiàn)象。

1.2 采購物資不是特別的合理

因為企業(yè)的物資管理部門的作用是為企業(yè)生產(chǎn)服務的，是輔助的作用，并不是一線的生產(chǎn)單位，因此缺少這些擁有物資管理知識和法律知識的人才。相反的一部分素質(zhì)很低的采購工作人員沒有計劃，沒有目的進行采購，有時甚至還會出現(xiàn)違法的采購行為。工作人員在采購的活動中拿回扣的現(xiàn)象非常的常見，采購的材料質(zhì)量很差但是價格非常高，這些都制約著企業(yè)的進一步的生產(chǎn)經(jīng)營，同時增加了很大的生產(chǎn)成本。

1.3 只重視供應方面

企業(yè)的管理領導對物資的供應部門做出的要求是準時供應。因此供應部門的人員出現(xiàn)了一種思想，材料存放的越多就可以快速的完成供應的工作，這樣的觀點是非常錯誤的。這樣會導致庫存量變大，產(chǎn)品的積壓變得嚴重，存貯的費用也相應的增加了，這會嚴重的影響企業(yè)的經(jīng)濟收益。

1.4 企業(yè)物資的管理體系有很大的漏洞

一些企業(yè)表面有完整的管理體系和制度，但執(zhí)行起來非常不到位，基本上沒有起到什么作用，不能保障信息的完整和準確了在管理的過程中缺少效果顯著的約束條框，不能實現(xiàn)彼此制約的效果。

2 物資成本管理工作的方法

2.1 收集分析的材料

企業(yè)的物資成本管理分析大體有下面的幾個部分：第一，材料價格。重點是工程中標需要的各種資料價格還有預算的價格。價格材料應該在項目的成本部門獲取，或去當?shù)氐氖袌鲎龀稣{(diào)查，還可通過網(wǎng)絡查詢。第二，基本工程的物資材料，主要就是工程部門的備料單和核算表。這些資料應該獨立存放，標注好不同的部位和數(shù)量。第三，工程的驗工計價的工作量。第四，施工完成的但是沒有形成檢驗工程的數(shù)量資料。第五，每個季度的庫存清點，發(fā)出現(xiàn)場但是沒有使用的物資的數(shù)量。第六，周轉(zhuǎn)資料的相關費用，其中包括當期的攤銷費和相關的租費，運雜費等等。第七，賒欠的資金數(shù)量和資金使用情況的資料。

2.2 制作報表

2.2.1 制作工程主要材料收支比較表格

這個表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的數(shù)量，金額的比較情況的，它反映了下面四方面：第一，主要的資料購買和預算資料的價格相比較，還有其他一些買賣的情況；第二，購買的材料價格和施工團隊的資料在價格上做出比較和可能會出現(xiàn)的情況；第三，資料的累積數(shù)量和金額，特別是出現(xiàn)料差金額的現(xiàn)象；第四，沒有達到材料所注明的金額，還有預期產(chǎn)生的資金情況。

2.2.2 制作單項工程材料分析表格

主要是在分析單項工程的主要資料在實際的消耗情況的。制作這個表格，一定要將單項工程的分工號進行核實，必須要以當期的買賣實現(xiàn)的工程數(shù)量還有材料預計的消耗數(shù)量做出對比，分析不同的情況。

2.2.3 進行物資成本管理的分析遵循的原則

收集的全部資料還有制作完成的分析表格，要分析報告，主要包括：第一，物資管理體系應該有物資人員的基本情況，人數(shù)等等方面進行設置，提供物資的供應途徑；第二，工程的主要資料以收支分析表作為根據(jù)，具體的研究哪些材料有料差，哪些資料是金額相對大的，以及是由什么原因引起的；第三，以單項工程的主要資料消耗分析表格作為參考，對資料消耗量數(shù)量做出論證，指出哪些材料是節(jié)約的，其他的材料如何消耗等等；第四，本季度的物資庫存數(shù)量及金額；第五，累積的材料費，不同的資料費，其他的像周轉(zhuǎn)料、燃料、運雜費等等占總成本比例都要算出來；第六，混凝土攪拌站生產(chǎn)出的混凝土不同標號的混凝土價格，庫存的不同材料的數(shù)量還有金額等等的情況；第七，欠款對于維護材料的供應有比較大的影響，現(xiàn)購和賒賬在價格方面是有著很大的區(qū)別；第八，報廢的周轉(zhuǎn)資料和其他的廢舊物資設備數(shù)量和金額。

3 結語

有了正確的認識，就可以提高對物資成本管理的意識，更好的完成物資成本的管理工作，為領導的決策提供強大的支持。

一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應，另一方面要降低物資成本。在嚴格按照操作程序執(zhí)行的前提下保證物資的質(zhì)量、數(shù)量和供應。就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低物資采購成本，同時實現(xiàn)企業(yè)控制物資成本的管理目的。

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2015-09-17