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      會計信息化建設(shè)中存在的問題與發(fā)展趨勢

      2015-03-27 17:04:06王雪
      黑龍江科學(xué) 2015年8期
      關(guān)鍵詞:流程化會計信息信息化

      王雪

      (黑龍江民族職業(yè)學(xué)院,哈爾濱 150001)

      會計信息化建設(shè)中存在的問題與發(fā)展趨勢

      王雪

      (黑龍江民族職業(yè)學(xué)院,哈爾濱 150001)

      文章對新時期會計信息化建設(shè)中存在的問題進行了分析,并闡述了新時期會計信息化的發(fā)展趨勢。

      會計信息化;問題;發(fā)展趨勢

      1 新時期會計信息化建設(shè)中存在的問題

      1.1會計信息化建設(shè)基礎(chǔ)條件不足

      在新形勢下,各企業(yè)都實施了會計信息化。由于多方面的條件不成熟,在管理上缺乏規(guī)范性,對信息化建設(shè)的評估不準確,引起判斷上的失誤。對企業(yè)類型進行明確判斷是實現(xiàn)信息化目標的關(guān)鍵。現(xiàn)階段,有很多企業(yè)并未對企業(yè)自身的條件與管理進行評估,導(dǎo)致企業(yè)雖然實施了信息化,但是,并未明確信息化目標,缺乏規(guī)范性、目的性,存在一定的盲目性。

      1.2會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)不健全

      會計信息化發(fā)展的前提條件是會計工作網(wǎng)絡(luò)化。在企業(yè)中,由于會計系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化程度不高,資源浪費現(xiàn)象嚴重。企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)報送過程中準確率不高,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因多為數(shù)據(jù)傳送、打印錯誤,或計算機運行故障等因素。在企業(yè)各個部門之間缺乏相互協(xié)調(diào)與溝通,企業(yè)的財務(wù)軟件只用于財務(wù)部門,不能與其他部門形成信息共享。

      1.3對ERP系統(tǒng)缺乏正確的認識

      會計信息化發(fā)展是ERP系統(tǒng)的一部分,會計信息系統(tǒng)的建設(shè)是ERP系統(tǒng)運行良好的標準之一。目前,我國許多企業(yè)對ERP系統(tǒng)認識不夠,存在認識上的不足、偏差、片面、概念上的模糊。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的手段,是企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一化管理的有效途徑。目前,許多企業(yè)把ERP系統(tǒng)變成單一的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用,未能發(fā)揮出企業(yè)系統(tǒng)管理、優(yōu)化資源配置等作用。

      1.4會計管理流程缺乏規(guī)范性和風(fēng)險意識

      企業(yè)的會計信息管理系統(tǒng)是運用會計科目分類,進行整理、篩選、匯總,就實施情況來看,會計信息系統(tǒng)所顯示的信息不能滿足企業(yè)投資者的決策需要。會計工作運行獨立,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與其他部門脫節(jié)。同時,企業(yè)實施信息化建設(shè)是用計算機代替手工記賬,未能從根本上改變企業(yè)財務(wù)流程,未能形成系統(tǒng)的財務(wù)管理。

      1.5缺乏綜合的會計信息管理人才

      會計信息化是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物,離不開信息技術(shù)與專業(yè)型人才的支撐?,F(xiàn)階段,我國的會計從業(yè)人員,比較精通會計知識,但多對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與計算機技術(shù)不熟練,在會計軟件使用過程中,對可能出現(xiàn)的問題不能有效預(yù)防、解決與處理;而精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機知識的人才又不具備會計從業(yè)條件,會計知識貧乏。在會計信息化發(fā)展進程中缺乏綜合型的管理人才。

      2 新時期會計信息化的發(fā)展趨勢

      2.1會計信息化建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展保持高度的一致

      新時期會計信息建設(shè)的目標要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相一致,才能確保會計信息化建設(shè)的順利進行。當信息化建設(shè)目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)沖突,嚴重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。會計信息化建設(shè)必須基于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并綜合各方面因素進行綜合實施,才能確保會計信息化建設(shè)的順利進行。

      2.2會計信息化建設(shè)是業(yè)務(wù)集成化處理的必然趨勢

      新時期企業(yè)管理需要系統(tǒng)化、程序化,各部門之間必須進行緊密合作,實行團隊管理。會計信息化的管理模式是實現(xiàn)企業(yè)人、物、財、產(chǎn)、供、銷的一體化發(fā)展,各部門之間相互協(xié)調(diào),合理調(diào)度,使企業(yè)的管理更具客觀性與集中性。

      2.3會計信息化建設(shè)是企業(yè)資源共享發(fā)展的必然結(jié)果

      長期以來,會計信息在各企業(yè)間都有一定的保密性,長期處于封閉狀態(tài)。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)是會計信息適度開放的實現(xiàn)。會計信息通過互聯(lián)網(wǎng)及時的對財務(wù)信息進行公開與適度的信息披露,如此,方便了管理監(jiān)督,同時,為決策者提供有效的財務(wù)信息,能更好的分析市場,進而增強企業(yè)的安全防范能力。

      2.4會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息發(fā)展的必然趨勢

      隨著信息化在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用,許多企業(yè)引進了ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理,據(jù)不完全統(tǒng)計,在我國現(xiàn)有企業(yè)中,有85%的企業(yè)引進了ERP管理系統(tǒng)。在新時期企業(yè)多元化發(fā)展的環(huán)境下,各企業(yè)對ERP的要求也越來越高,不再做單一的記賬與統(tǒng)計報表,需要軟件為業(yè)務(wù)成本核算、盈利狀況等方面提供信息。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能對企業(yè)的經(jīng)營以及生產(chǎn)狀況進行全方位的動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,進行溝通協(xié)調(diào),提高產(chǎn)品的市場競爭力和客戶的滿意度,為更好的開發(fā)市場做鋪墊。在引進ERP管理系統(tǒng)過程中,尋找適合自身企業(yè)的管理方式,把ERP作為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對ERP系統(tǒng)作全面的、正確的認識,選擇符合自身的軟件系統(tǒng),消除ERP應(yīng)用過程中出現(xiàn)的矛盾和不利因素。

      2.5會計信息化建設(shè)是企業(yè)流程化管理的必然趨勢

      企業(yè)流程化管理是新型企業(yè)管理模式,從企業(yè)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)以及反應(yīng)速度等各方面進行資源整合,并且注重信息技術(shù)在企業(yè)成果的應(yīng)用,大幅提高企業(yè)效益。流程化管理是以精細化管理、零缺陷管理為基礎(chǔ)而發(fā)展,是這些管理模式的延伸。企業(yè)的流程化管理,包括企業(yè)的各部門與環(huán)節(jié)的信息化發(fā)展,及時掌握企業(yè)的時實情況,是流程化管理不可缺少的重要因素。

      [1]謝詩芬.會計信息化概念、特征和意義[J].湖南財政與會計,2011,(11):37-38.

      [2]朱海榮,傅鉛生.企業(yè)信息化水平模糊評價模型的研究[J].價值工程,2014,(10):47-49.

      [3]聶永剛,吳德波.企業(yè)會計信息化面臨的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012,(07):93-95.

      [4]何日勝.我國會計信息化問題初探[J].中山大學(xué)學(xué)報論叢,2011,(11):104-105.

      Problems and Developing Trend in the Construction of Accounting Information

      WANGXue
      (Heilongjiang Vocational College for Nationalities,Harbin 150001,China)

      Accountinginformation;Problem;Development trend

      This paper analyzes the problems existing in the construction of accounting information in the new era,and expounds the development trend ofaccountinginformation in the newperiod.

      G647.5

      B

      1674-8646(2015)07-0140-01

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