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      對(duì)提高物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的思考

      2015-03-28 15:49:33高琦
      合作經(jīng)濟(jì)與科技 2015年22期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)質(zhì)量物流客戶

      □文/高琦

      (鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院河南·鄭州)

      對(duì)提高物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的思考

      □文/高琦

      (鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院河南·鄭州)

      物流服務(wù)業(yè)的發(fā)展為物品的交換帶來(lái)了許多便利,也為物流企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造了良好機(jī)遇。隨著物流業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的、單一的物流服務(wù)已不能滿足社會(huì)需求,物流企業(yè)的生存和發(fā)展受到嚴(yán)峻的考驗(yàn),不斷地提高物流服務(wù)成為物流企業(yè)突破發(fā)展瓶頸贏得穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,因此提高物流服務(wù)質(zhì)量成為物流企業(yè)研究的重要課題。

      物流服務(wù);觀念轉(zhuǎn)變;以客戶為本;人才素質(zhì)

      收錄日期:2015年9月28日

      引言

      物流服務(wù)在短時(shí)間內(nèi)迅速滲透到大眾的生活,為廣大群眾提供了方便、快捷、經(jīng)濟(jì)、安全的服務(wù),針對(duì)于物流服務(wù)的廣泛需求,物流行業(yè)得到迅速發(fā)展,隨之而來(lái)的是物流行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。提高物流服務(wù)質(zhì)量,確保物流服務(wù)的高效、快捷、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)等是提高物流企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的可靠途徑。

      一、轉(zhuǎn)變觀念,確保物流服務(wù)質(zhì)量的提高

      物流服務(wù)是一個(gè)綜合性、整體化的過(guò)程,針對(duì)當(dāng)前物流服務(wù)現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新物流服務(wù)形式仍是提高物流服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。第一,正確認(rèn)識(shí)物流服務(wù)的整體性,深入研究物流服務(wù)各環(huán)節(jié)、各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性,探明其內(nèi)在規(guī)律,從整體出發(fā)構(gòu)建物流服務(wù)管理理念,在理論指導(dǎo)和實(shí)踐中不斷提高物流服務(wù)質(zhì)量。第二,提高物流企業(yè)及物流企業(yè)員工對(duì)物流服務(wù)性的認(rèn)識(shí),抓住客戶需求完善服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)化服務(wù)流程、提高服務(wù)質(zhì)量。一方面全面了解物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容,有針對(duì)性地改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)質(zhì)量;另一方面明確客戶需求,靈活運(yùn)用物流概念,為客戶提供更人性化的物流服務(wù),提高客戶滿意度。例如,針對(duì)當(dāng)前物流品種多、數(shù)量小的特點(diǎn),推出個(gè)性化服務(wù),以多頻次、少量化的物流服務(wù)滿足客戶需求。第三,用辯證的思維方式理解物流服務(wù)管理制度的統(tǒng)一性和資源共享性,只有加強(qiáng)合作,才能有效地增強(qiáng)物流的整合性,為客戶提供更為貼心、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如,通過(guò)談判與其他物流企業(yè)合作,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的結(jié)盟,從客戶下訂單到把商品送到客戶手中實(shí)行全方位的周到服務(wù),不但降低了物流服務(wù)成本,還方便了客戶,提高了物流服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)贏得了更好的物流經(jīng)營(yíng)效益和客戶滿意度,可謂實(shí)現(xiàn)了多方共贏。第四,做好物流服務(wù)工作的學(xué)習(xí)和宣傳,不斷提高物流服務(wù)參與人員對(duì)“服務(wù)”的認(rèn)識(shí)層次,強(qiáng)化員工服務(wù)質(zhì)量意識(shí),在嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作的同時(shí)能夠主動(dòng)地要求進(jìn)步,不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)操作技術(shù),保持健康、高尚的職業(yè)道德,重視全體人員的服務(wù)精神和服務(wù)質(zhì)量的提高,以促進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量的提升。

      二、以客戶為本,促進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量的提高

      在任何一個(gè)服務(wù)性行業(yè)中,客戶都是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的關(guān)鍵,物流服務(wù)行業(yè)尤其要重視客戶的發(fā)展和維護(hù),其服務(wù)才能得到肯定,服務(wù)質(zhì)量才能不斷地提高。第一,準(zhǔn)確理解物流的內(nèi)涵,本著為客戶服務(wù)的精神做好物流過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),綜合化物流服務(wù),為客戶提供特色的物流服務(wù)鏈,將貨物安全、準(zhǔn)確、迅速地送到客戶手中。在服務(wù)過(guò)程中,一方面要體現(xiàn)出服務(wù)的熱情和技術(shù)性,提高服務(wù)的檔次;另一方面要體現(xiàn)出“以人為本”的服務(wù)精神,能更多、更好地為客戶著想,做好自己本職工作的同時(shí),注重服務(wù)的擴(kuò)展和延伸。第二,物流服務(wù)是一個(gè)具有一定復(fù)雜性、專業(yè)性的綜合化服務(wù)產(chǎn)業(yè),在物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,不但在同行業(yè)中要有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)、比較學(xué)習(xí)意識(shí),還要有向其他服務(wù)行業(yè)借鑒、學(xué)習(xí)的意識(shí),以促進(jìn)客戶滿意度的提升,不斷充實(shí)物流服務(wù)的內(nèi)涵。此外,還可以借鑒國(guó)外先進(jìn)的服務(wù)理念、服務(wù)技術(shù)等,結(jié)合我國(guó)物流服務(wù)實(shí)踐加以利用,不斷提高我國(guó)物流服務(wù)的質(zhì)量和水平。第三,以客戶為本的服務(wù)精神要求服務(wù)相關(guān)人員必須從內(nèi)心深處轉(zhuǎn)變觀念,為客戶提供規(guī)范化、先進(jìn)化服務(wù)。一方面要明白客戶對(duì)于物流服務(wù)的選擇性、可比較性,并不是物流企業(yè)提供什么樣的服務(wù),客戶就需要接受什么樣的服務(wù),因此企業(yè)的服務(wù)要有主動(dòng)性、積極性,要能在服務(wù)實(shí)踐過(guò)程中不斷地改進(jìn)和完善,以物流服務(wù)理論為指導(dǎo),結(jié)合物流服務(wù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),??偨Y(jié)、常反思,不斷提高物流服務(wù)質(zhì)量。第四,細(xì)化工作內(nèi)容,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足不同類型客戶的差異性需求。一方面重視物流服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定和有效實(shí)施,結(jié)合物流實(shí)踐將商品以合適的價(jià)格、適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸方式等在短時(shí)間內(nèi)送到客戶手中,以確保商品的可利用價(jià)值的實(shí)現(xiàn),提升客戶滿意度;另一方面加強(qiáng)物流服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),以促進(jìn)物流速度的提升,為客戶帶來(lái)更滿意的服務(wù),同時(shí)減少差錯(cuò)、提高效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提升物流服務(wù)的質(zhì)量。第五,注重物流服務(wù)的專業(yè)性和超前性,積極采取先進(jìn)的物流技術(shù)完善物流服務(wù)系統(tǒng),通過(guò)人、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的相互聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)的智能化,提高物流服務(wù)質(zhì)量,一方面要奉行“服務(wù)”原則,發(fā)揚(yáng)“服務(wù)”精神,在物流服務(wù)過(guò)程中堅(jiān)持做到更好,對(duì)于有利于提高服務(wù)質(zhì)量的事情,即使客戶不知道物流相關(guān)的服務(wù)人員也要做,客戶不明白的要耐心講解、說(shuō)明,以確保服務(wù)的周到、全面;另一方面物流服務(wù)過(guò)程中,客戶想不到的物流服務(wù)人員要先想到,時(shí)刻牢記服務(wù)的主動(dòng)性,要具有超前服務(wù)精神,盡一切能力將服務(wù)做到最好。

      三、重視人才素質(zhì)提升,不斷提高物流服務(wù)質(zhì)量

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,特別是世界經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代,人才已是企業(yè)發(fā)展的核心力量,也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵力量,在物流企業(yè)中,人員具有復(fù)雜化、多樣化等特點(diǎn),人員素質(zhì)的提高和合作能力的培養(yǎng)是促進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量不斷提高的重要條件之一。一方面物流企業(yè)應(yīng)重視人才的儲(chǔ)備,吸收和培養(yǎng)個(gè)方面的人才以促進(jìn)物流行業(yè)的發(fā)展;另一方面要重視人才質(zhì)量的提升,通過(guò)培訓(xùn)、思想教育等方式提高人才的綜合能力,使其在物流服務(wù)行業(yè)有更好的發(fā)展和突破,能夠熱愛(ài)自己的事業(yè),為干好工作出謀劃策。第一,提高人員之間的合作意識(shí)及合作能力,促進(jìn)物流服務(wù)中各環(huán)節(jié)的銜接,提高物流速度和物流效益,確保服務(wù)水平;第二,人員素質(zhì)的提升有利于人員與客戶的溝通交流,有利于老客戶的維護(hù)和新客戶的開發(fā),同時(shí)能夠在工作中發(fā)揮積極性和主動(dòng)性,善于發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,并積極地尋找解決途徑,有效地促進(jìn)了工作質(zhì)量的提升,促進(jìn)了物流服務(wù)整體水平的提高。在人員素質(zhì)培養(yǎng)方面,第一,重視物流企業(yè)文化的發(fā)展,通過(guò)物流服務(wù)文化影響企業(yè)員工的思想、行為,使其獲得歸屬感、自豪感的同時(shí)提高員工的服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)員工的服務(wù)精神,使其更積極地投入到物流服務(wù)之中;第二,樹立榜樣員工,對(duì)在物流服務(wù)中有良好表現(xiàn)的員工給予大力的表彰和宣傳,提升企業(yè)形象,號(hào)召更多的員工積極學(xué)習(xí),不斷提高物流服務(wù)的質(zhì)量;第三,通過(guò)物質(zhì)和精神兩方面的獎(jiǎng)勵(lì)促進(jìn)員工主動(dòng)重視自身的素質(zhì)提升,在平凡的崗位上不斷進(jìn)步,為提高物流服務(wù)質(zhì)量貢獻(xiàn)力量。

      四、結(jié)合實(shí)踐優(yōu)化物流服務(wù),以促進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提高

      物流服務(wù)質(zhì)量的提高是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的過(guò)程,只有在實(shí)踐中不斷地摸索、反思,才能針對(duì)問(wèn)題有效地改革、優(yōu)化,才能確保物流服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。第一,針對(duì)物流服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題,提出有效的解決方式,以促進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量的提高。例如,在物流服務(wù)中給客戶過(guò)高承諾,結(jié)果無(wú)法落實(shí),造成客戶的滿意度降低,對(duì)此,應(yīng)準(zhǔn)確把握客戶需求,規(guī)范物流服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),形成統(tǒng)一的,綜合的、一體化的物流服務(wù),并及時(shí)地將物流信息反饋給客戶,以提高物流服務(wù)的質(zhì)量;第二,針對(duì)服務(wù)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),大膽創(chuàng)新物流服務(wù),為客戶提供更便捷、更快速、更安全的物流服務(wù);第三,結(jié)合科技發(fā)展,將其先進(jìn)的技術(shù)科學(xué)、合理地應(yīng)用到物流服務(wù)過(guò)程,以促進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量的提高;第四,結(jié)合物流服務(wù)發(fā)展趨勢(shì),積極拓展物流服務(wù)內(nèi)容,細(xì)化物流分工,將物流工作做細(xì)、做精,以確保物流服務(wù)的持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量的提高。

      五、結(jié)語(yǔ)

      物流服務(wù)質(zhì)量的提高是物流企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,是提高物流企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié),結(jié)合實(shí)踐、轉(zhuǎn)變觀念是提高物流服務(wù)質(zhì)量的有效策略,同時(shí)要注重物流企業(yè)人員服務(wù)意識(shí)、合作意識(shí)的培養(yǎng),使其能夠以客戶為本,換位思考,切實(shí)做好物流服務(wù)的各個(gè)細(xì)節(jié),以促進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

      [1]施立甲.企業(yè)提高物流服務(wù)質(zhì)量的探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014.26.

      [2]高學(xué)用,李妮,馮四龍.如何通過(guò)信息化提高第三方物流企業(yè)工作效率及服務(wù)質(zhì)量[J].電子測(cè)試,2013.3.

      [3]屈增龍,朱敏.我國(guó)物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理的問(wèn)題與對(duì)策探討[J].物流技術(shù),2012.9.

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