□文/魯素萍畢克如
(大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心遼寧·大連)
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況分析
□文/魯素萍畢克如
(大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心遼寧·大連)
[提要]中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力差、資金經(jīng)營(yíng)能力差等決定了它通過(guò)市場(chǎng)融資資信很低的特點(diǎn)。這從客觀上要求國(guó)家通過(guò)穩(wěn)定的融資機(jī)制給予適當(dāng)?shù)姆龀帧J澜缟显S多國(guó)家都制定了針對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策,在這方面我們應(yīng)該借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)。
中小型企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;調(diào)整;分析
原標(biāo)題:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況的調(diào)整與分析
收錄日期:2015年9月7日
現(xiàn)在國(guó)家政策越來(lái)越多,對(duì)市場(chǎng)管理越來(lái)越好,整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)越來(lái)越活躍。不少人進(jìn)行自由創(chuàng)業(yè),中小規(guī)模企業(yè)逐年增多。我國(guó)的企業(yè)管理制度正在逐步完善當(dāng)中,本身中小型企業(yè)的靈活性相當(dāng)大且規(guī)模程度不同,就更加大了管理的難度。近年來(lái),各種問(wèn)題都顯現(xiàn)出來(lái),尤其以財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題最為突出。
(一)經(jīng)營(yíng)管理者與所有者統(tǒng)一。中小企業(yè)中經(jīng)營(yíng)者就是最大的股東。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,不僅是自己出錢投資,還是自家投入生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),雖然這樣能體現(xiàn)出企業(yè)決策的靈活和及時(shí),而且經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)明確,追求的是要利潤(rùn)最大化的優(yōu)勢(shì),可以說(shuō)是經(jīng)營(yíng)管理者目標(biāo)與股東投入者的利益是相當(dāng)一致的;但是,也存在著不足,主要是公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中極度缺乏有效的外部監(jiān)督,而且在資金使用方面相對(duì)隨意,非常不利于公司的良好發(fā)展。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本是個(gè)人經(jīng)營(yíng),自己負(fù)全部責(zé)任。在我國(guó)的中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,決策方向主要是靠老板自己對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主觀意識(shí),所以企業(yè)的成功與否完全取決于經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人能力。
(三)面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大。在活躍的經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)所從事的領(lǐng)域比較容易跨入,所以在產(chǎn)業(yè)占領(lǐng)較大的市場(chǎng)份額時(shí),會(huì)有不少的其他對(duì)手參與進(jìn)來(lái),從而造成競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的情況和局面。由于中小企業(yè)實(shí)力弱小,所以在激烈競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中容易受到對(duì)手所帶來(lái)的傷害。
(四)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中具有靈活性高,轉(zhuǎn)行業(yè)容易。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)突出體現(xiàn)為對(duì)市場(chǎng)供求的變動(dòng)反應(yīng)速度快。例如,中小企業(yè)密集的江浙一帶就表現(xiàn)為主要產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)突出、專業(yè)程度非常高,但是管理成本卻很低,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境蕭條的時(shí)候,也能在短時(shí)間內(nèi)迅速調(diào)整步伐,適應(yīng)新的環(huán)境,保持穩(wěn)定的企業(yè)發(fā)展。
(五)初始資金及可利用的資本少。中小企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的原始資金主要是來(lái)自于投資者的財(cái)務(wù)積累和借款,金額少,再加上企業(yè)外部的資金,再生產(chǎn)能力小,資金容易短缺是中小企業(yè)不能迅速發(fā)展的主要原因。企業(yè)資金的增加額也受到某種程度的影響,這就限制了中小企業(yè)的活動(dòng)范圍,只能在本行業(yè)的領(lǐng)域內(nèi)活動(dòng),否則影響企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。
(一)缺乏明確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,對(duì)項(xiàng)目投資缺乏科學(xué)論證。具體表現(xiàn)為:一味的追求所謂的“熱門”行業(yè),不考慮客觀的外部條件和主管能力,不重視國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)控對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。對(duì)項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能產(chǎn)生的現(xiàn)金流量缺少可靠的預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目的投資缺乏合理的規(guī)劃劃與安排。如果國(guó)家增強(qiáng)宏觀調(diào)控的力度,馬上就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的建設(shè)資金出現(xiàn)問(wèn)題,那么就面臨進(jìn)退不得的兩難境地,甚至?xí)斐山?jīng)濟(jì)的巨大虧損。
(二)資金短缺,融資困難。我國(guó)中小企業(yè)目前因?yàn)橥顿Y規(guī)模較小、資本少、技術(shù)低,在資金生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)了難題,使中小企業(yè)的發(fā)展受到了限制。資金困難的原因主要有:一是因?yàn)槠髽I(yè)本身的實(shí)力,企業(yè)規(guī)模小、資金少、信譽(yù)低、信用等級(jí)不高;二是國(guó)企的商業(yè)銀行對(duì)固定資產(chǎn)的投資和貸款的審批權(quán)利過(guò)于集中,而且目前我國(guó)中小企業(yè)的不良貸款記錄比重較高,收回貸款的難度較大;三是由于中小企業(yè)缺少來(lái)自外部的融資方法,故在民間投資比較多的地方很多都是采取民間集資的渠道來(lái)解決資金所產(chǎn)生的問(wèn)題,完全是用自己的信用和高利息,融資成本不僅高,而且風(fēng)險(xiǎn)還大。
(三)管理模式僵化,管理觀念陳舊。中小企業(yè)最具代表的管理方式是:所有者權(quán)益與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了負(fù)面影響。經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理者能力差、素質(zhì)低,思想落后。因?yàn)闆](méi)有現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的觀念,所以就會(huì)使財(cái)務(wù)管理失去在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。有的企業(yè)根本沒(méi)有建立內(nèi)部的審計(jì)部門,即使建立了,也難以保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性。
(四)管理基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制不嚴(yán)格。因?yàn)橹行∑髽I(yè)管理方法是集權(quán)利于一身,沒(méi)有規(guī)范的可操作性的財(cái)務(wù)控制方法,這就使得企業(yè)管理者在決策以及在經(jīng)營(yíng)管理方面順從于自己的主觀意識(shí)。具體表現(xiàn)為:一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足;二是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重;三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯;四是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。
(五)財(cái)務(wù)管理人員文化素質(zhì)低,缺乏專業(yè)人員,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理?;旧隙鄶?shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的知識(shí)教育,沒(méi)有上崗證卻擔(dān)任財(cái)會(huì)職務(wù)的現(xiàn)象非常普遍,這是一個(gè)嚴(yán)重的不良現(xiàn)象。財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)不分家,缺少專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,財(cái)務(wù)管理的職位由其他沒(méi)有勝任能力的人員來(lái)當(dāng),容易導(dǎo)致公司內(nèi)部混亂的現(xiàn)象。
(一)政府要完善相關(guān)法律法規(guī)
1、中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、資金周轉(zhuǎn)能力差等問(wèn)題導(dǎo)致它不能夠通過(guò)外部進(jìn)行資金融資。這從根本上要求國(guó)家進(jìn)行相應(yīng)的宏觀調(diào)控對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行扶持。而且世界上不少國(guó)家都出臺(tái)了相關(guān)發(fā)展的法律法規(guī)及優(yōu)惠政策,在這方面值得我國(guó)借鑒。例如,我國(guó)出臺(tái)的《關(guān)于鼓勵(lì)和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見(jiàn)》及《中小企業(yè)促進(jìn)法》,雖然在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)存在一些不足,但是在往后的實(shí)施中肯定會(huì)逐步完善的。
2、加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。在我國(guó),擔(dān)保中小企業(yè)的信用機(jī)構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的,不能以增加中小企業(yè)的資金成本為代價(jià),以擔(dān)保的名義以盈利為主要目而收取擔(dān)保費(fèi)。國(guó)家出臺(tái)的《關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)信用管理工作的若干意見(jiàn)》,這是中國(guó)開(kāi)始啟動(dòng)以中小企業(yè)為主體的社會(huì)化信用體系建設(shè)的標(biāo)志。在建立信用擔(dān)保體系的過(guò)程中,為中小企業(yè)的融資提供多樣的服務(wù),因此有必要把信用擔(dān)保制度和其他社會(huì)化服務(wù)體系相結(jié)合起來(lái)。
(二)擯棄陳舊的觀念,全方位改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
1、樹(shù)立以人為本的觀念。企業(yè)要重視人才的發(fā)展及運(yùn)用,人才管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本操作。在財(cái)務(wù)管理理念中,有必要樹(shù)立“以人為本”的中心思想,擯棄“以物為中心”的觀念,做到在思想上理解別人,在行動(dòng)上尊重他人,創(chuàng)建責(zé)任與權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人才的激勵(lì)和管理。因?yàn)槠髽I(yè)的每項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都是由企業(yè)人員所發(fā)起,并進(jìn)行操作和管理的,這樣的操作方案的成果主要取決于操作人員的知識(shí)以及努力程度。
2、樹(shù)立資本多元化理財(cái)觀念。中國(guó)在加入世界貿(mào)易組織后,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)大幅度開(kāi)放,市場(chǎng)門檻變低,許多國(guó)外企業(yè)都打入中國(guó)市場(chǎng),企圖在中國(guó)市場(chǎng)占領(lǐng)先機(jī)。不少中小企業(yè)很快看準(zhǔn)這個(gè)機(jī)會(huì),積極與國(guó)外企業(yè)進(jìn)行密切合作,不但得到充足的資金,還得到了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),新型的人才管理方法,實(shí)現(xiàn)主體多元化,領(lǐng)先一步在中國(guó)市場(chǎng)占據(jù)一席之地。
3、樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。目前,我國(guó)中小企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要措施有:一是制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,將不定因素盡可能在計(jì)劃中列舉出來(lái),在企業(yè)內(nèi)部制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)變化的方法,減少不定風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響;二是在企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)模型,有預(yù)見(jiàn)性地、具有可操作性地、全面地辨認(rèn)將會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),化被動(dòng)為主動(dòng),防患于未然。
(三)強(qiáng)化資金和應(yīng)收賬款管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制力
1、加強(qiáng)科學(xué)管理認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)資金管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容,要貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門及人員。企業(yè)資金的運(yùn)行關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,是企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事,所以企業(yè)管理人員的思想要具有前沿性,明確資金運(yùn)用的重要性。所以,要落實(shí)企業(yè)的政策和制度,營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍。
2、提高資金周轉(zhuǎn)效率,形成良好的資金產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),制定適當(dāng)?shù)呢?fù)債比例,使資金得到有效的運(yùn)用。留有充足的現(xiàn)金持有量,要保持企業(yè)在改善資金效率的同時(shí)保證一定的付現(xiàn)能力,防止在市場(chǎng)有波動(dòng)和貸款困難的時(shí)候受到制約,用來(lái)保證企業(yè)日常資金的周轉(zhuǎn)。
3、加強(qiáng)對(duì)存貨及應(yīng)收賬款的管理。近年來(lái),許多中小型企業(yè)開(kāi)始陷入經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金短缺的困境。解決困境的方法有:一是加強(qiáng)存貨管理,盡可能減少庫(kù)存商品和物資存留,以免資金滯留;二是在應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析的時(shí)候,及時(shí)編制賬齡分析表,觀察欠款是否都在信用期內(nèi),是否有欠款已經(jīng)超過(guò)了信用期。針對(duì)具體情況制定出有效可行的收賬政策,對(duì)不同時(shí)期的欠款,采取不一樣的收賬方法,對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失提前做好準(zhǔn)備。
(四)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者文化素質(zhì)、管理素質(zhì)。企業(yè)的生存與發(fā)展與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)人員的思想文化素質(zhì)有著密切的關(guān)系,所以企業(yè)要想有所發(fā)展,就必須提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的文化素質(zhì)和管理素質(zhì),同樣也要加強(qiáng)從業(yè)人員的思想文化素質(zhì),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理理念,提高思想覺(jué)悟,放開(kāi)眼界。中小企業(yè)家既是投資者又是經(jīng)營(yíng)者,所以應(yīng)該主動(dòng)去學(xué)習(xí)相關(guān)的政策法規(guī)、財(cái)務(wù)及管理決策等方面的內(nèi)容,努力使自己成為且有良好綜合素質(zhì)的民營(yíng)企業(yè)家。
(五)適當(dāng)放權(quán),改變家族管理模式。我國(guó)存在著許多的民營(yíng)企業(yè),而大多數(shù)民營(yíng)中小企業(yè)都屬于“家族式”管理模式,這種管理模式在一定時(shí)期具有一定的積極意義,但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷變革,這些模式也應(yīng)隨著環(huán)境的改變而變化。“家族式”企業(yè)管理模式的改變,主要還是要從自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)以及約束制度等方面出發(fā),實(shí)施以制度化管理的方法,由“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍?,用制度的約束力代替社會(huì)道德的約束力。
(六)積極尋找融資渠道,尋求多方合作。我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者迫切地要改變“肥水不流外人田”的傳統(tǒng)愚昧思想,采取積極方式聚集外部社會(huì)的閑散資金,增強(qiáng)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;多與社會(huì)金融機(jī)構(gòu)溝通交流,爭(zhēng)取資金,以保證企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在向金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款的過(guò)程中要努力爭(zhēng)取政府支持,主動(dòng)尋找強(qiáng)有力的擔(dān)保者。
(七)建立健全企業(yè)管理制度,構(gòu)建屬于自己本身的企業(yè)文化。中小企業(yè)想要長(zhǎng)期發(fā)展,關(guān)鍵還是要從戰(zhàn)略的高度來(lái)重視企業(yè)管理,加強(qiáng)企業(yè)管理體制的建設(shè)建立,充分利用組織機(jī)制的優(yōu)勢(shì)來(lái)彌補(bǔ)個(gè)人能力的不足。要采取科學(xué)的管理方法,熟練運(yùn)用各種與企業(yè)文化建設(shè)相應(yīng)對(duì)的激勵(lì)方式,制定出科學(xué)合理的,具有可行性的制度,建立客觀公正完備的考核制度,培養(yǎng)員工主人翁的歸屬感以及責(zé)任感,保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定快速地發(fā)展。
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