□文/楊天一 張宇虹
(大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心 遼寧·大連)
無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的、沒有實(shí)物形態(tài)的、可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。會(huì)計(jì)上通常將無形資產(chǎn)作狹義的理解,即將專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、版權(quán)等稱為無形資產(chǎn)。
無形資產(chǎn)應(yīng)具有以下特征:1、由企業(yè)擁有或者控制并能為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的資源;2、不具有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn);3、具有可辨認(rèn)性。新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)了無形資產(chǎn)的可辨認(rèn)性,因此商譽(yù)不屬于無形資產(chǎn),而是單獨(dú)作為一個(gè)項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的非流動(dòng)資產(chǎn)下列示。
目前理論界和實(shí)務(wù)界均已達(dá)成共識(shí)將專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)等價(jià)值比較容易確認(rèn),核算成本較低的無形資產(chǎn)納入無形資產(chǎn)的核算范圍,而對(duì)于商譽(yù)、人力資源、知識(shí)資本、顧客資源、供應(yīng)渠道等資源,則應(yīng)分別根據(jù)他們?cè)谄髽I(yè)中的情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
所謂無形資產(chǎn)管理,就是指對(duì)無形的資產(chǎn)的管理方法。人類社會(huì)正處在一個(gè)飛速進(jìn)步的時(shí)代,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn),現(xiàn)代信息的不斷膨脹使得世界各國企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展越來越依靠知識(shí)與技術(shù),無形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命也是一樣。特別是進(jìn)入了21 世紀(jì),知識(shí)、技能、人力資本和信息等無形資產(chǎn)的產(chǎn)生和應(yīng)用,促使每個(gè)國家都將無形資產(chǎn)管理放在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要位置,可想而知,現(xiàn)代企業(yè)重視無形資產(chǎn)管理也就理所當(dāng)然。
無形資產(chǎn)管理內(nèi)容豐富,涉及的領(lǐng)域廣泛??梢苑譃橐韵聨最悾?、無形資產(chǎn)管理按管理層次分為:無形資產(chǎn)宏觀管理與無形資產(chǎn)微觀管理;2、無形資產(chǎn)管理按無形資產(chǎn)各要素分為廠商名稱管理、專利權(quán)管理、商標(biāo)權(quán)管理、技術(shù)(經(jīng)營)秘密管理、域名管理;3、無形資產(chǎn)管理按無形資產(chǎn)形成的階段分類:開發(fā)設(shè)計(jì)階段管理、申請(qǐng)權(quán)益階段管理、權(quán)益維護(hù)管理、應(yīng)用管理;4、無形資產(chǎn)管理按無形資產(chǎn)發(fā)揮作用分類:無形資產(chǎn)的內(nèi)部管理與無形資產(chǎn)外部管理;5、無形資產(chǎn)管理按區(qū)域劃分為國內(nèi)管理與國際管理。
不管一個(gè)企業(yè)如何管理企業(yè)中的無形資產(chǎn),都應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)并配備具有專業(yè)知識(shí)技術(shù)的人才進(jìn)行科學(xué)有效的管理。
目前在我國國有資產(chǎn)流失成為經(jīng)濟(jì)改革中一個(gè)越來越嚴(yán)重的阻礙,在國有企業(yè)改制、改造過程中,人們普遍重視有形資產(chǎn)的流失,往往忽略了無形資產(chǎn)的流失,因此加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理,建立無形資產(chǎn)保護(hù)制度是防止國有無形資產(chǎn)流失的必然要求。
會(huì)計(jì)制度改革以來,我國相繼頒布了《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,以及《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《金融企業(yè)財(cái)務(wù)制度》,部分企業(yè)陸續(xù)根據(jù)這些規(guī)定,將無形資產(chǎn)納入了賬內(nèi)核算,形成了資本金的一部分,但是并沒有在實(shí)際經(jīng)營中將制度徹底實(shí)施。由于無形資產(chǎn)未納入賬內(nèi)核算,企業(yè)“實(shí)收資本”反映不完整,就難以做到將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行全面展示,由于管理不善無形資產(chǎn)的流失成了企業(yè)經(jīng)營的隱疾??v觀大局,全面搞好財(cái)務(wù)管理,防止國有資產(chǎn)流失也必須把無形資產(chǎn)納入賬內(nèi)核算。無形資產(chǎn)不按規(guī)定進(jìn)賬核算,不僅不能完整地反映“實(shí)收資本”狀況,也極易發(fā)生丟失、被盜和侵權(quán)等企業(yè)間惡性競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象。有一些單位,由于無形資產(chǎn)意識(shí)和價(jià)值觀念較淡薄,管理不善,在企業(yè)轉(zhuǎn)制中和與外商合資經(jīng)營中,就會(huì)出現(xiàn)漏洞,造成無形資產(chǎn)流失。
由于目前我國的經(jīng)濟(jì)體制正處在新舊制度轉(zhuǎn)換的過渡期,因此無形資產(chǎn)的管理就如一個(gè)剛剛出生的嬰孩一樣,還處在起步的初級(jí)階段,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不同步,因而造成無形資產(chǎn)嚴(yán)重流失,并且相關(guān)法規(guī)制度不完善使得部分企業(yè)的相關(guān)部門無法制定和實(shí)施相關(guān)的核算制度與管理辦法,造成了無形資產(chǎn)核算管理的改革進(jìn)度遲緩,甚至大部分企業(yè)還處在無形資產(chǎn)管理“零”的階段。此外,由于長(zhǎng)期以來,受經(jīng)濟(jì)體制與管理模式的影響,對(duì)無形資產(chǎn)的價(jià)值及其在企業(yè)發(fā)展中作用的認(rèn)識(shí)還不是很成熟,也對(duì)無形資產(chǎn)的管理和應(yīng)用造成了一定的阻礙,使其發(fā)展緩慢,很難與飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)同步。
改革開放以來,各個(gè)企業(yè)在資產(chǎn)的管理上更加注重那些看得見摸得著的有形資產(chǎn),卻忽視了沒有實(shí)物形態(tài)的無形資產(chǎn)的管理,對(duì)無形資產(chǎn)的開發(fā)、培育、保護(hù)和評(píng)估沒有表現(xiàn)出足夠的重視,對(duì)無形資產(chǎn)在資產(chǎn)中的定位出現(xiàn)偏差,對(duì)無形資產(chǎn)推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大作用認(rèn)識(shí)模糊,甚至沒有真正認(rèn)識(shí)到無形資產(chǎn)是社會(huì)資源中最有效、最具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心資源。
因此,到目前為止我國都還沒有出臺(tái)一部具有中國企業(yè)特色的全面的無形資產(chǎn)管理法規(guī)或制度。導(dǎo)致無形資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全,管理隊(duì)伍松散,管理人員數(shù)量偏少,政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)尚待提高。在具體管理中,由于沒有及時(shí)更新技術(shù)手段與專業(yè)知識(shí),缺乏與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)性導(dǎo)致大量的無形資產(chǎn)不能在會(huì)計(jì)賬簿中真實(shí)反映,眾多科技成果沒有及時(shí)申請(qǐng)專利保護(hù),使得無形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
雖然無形資產(chǎn)在很多技術(shù)型科技型企業(yè)中占據(jù)主導(dǎo)地位,但是由于沒有及時(shí)對(duì)自己企業(yè)研發(fā)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行申請(qǐng)和保護(hù),就出現(xiàn)了技術(shù)隨著企業(yè)人員流動(dòng)而流失的現(xiàn)象,導(dǎo)致信息技術(shù)泄露,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降,使得經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè),甚至帶來更糟糕的影響。
1、健全法規(guī)制度,加大監(jiān)督管理力度。國家有關(guān)部門應(yīng)盡快制定頒布與無形資產(chǎn)相關(guān)的政策、法規(guī),各系統(tǒng)企業(yè)的主管部門,應(yīng)依據(jù)國家的政策、法規(guī)結(jié)合本部門的情況,制定完善相應(yīng)的核算管理辦法和實(shí)施細(xì)則,限期清理評(píng)估、登記,報(bào)經(jīng)上級(jí)審查批準(zhǔn)后,按要求建立賬簿,將現(xiàn)有無形資產(chǎn)全部納入賬內(nèi)核算,嚴(yán)密監(jiān)督各項(xiàng)法規(guī)、制度的落實(shí),在執(zhí)行中不斷發(fā)現(xiàn)和堵塞漏洞,進(jìn)一步完善相關(guān)規(guī)章制度。
加大實(shí)施監(jiān)督力度,切實(shí)搞好無形資產(chǎn)的核算管理,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織專業(yè)人事負(fù)責(zé)并組織監(jiān)督具體落實(shí),內(nèi)部審計(jì)部門要與國家與社會(huì)各監(jiān)督部門積極配合序時(shí)逐項(xiàng)實(shí)行檢查監(jiān)督,要充分發(fā)揮監(jiān)督作用,與企業(yè)主管部門、單位內(nèi)部監(jiān)督部門密切協(xié)作,有機(jī)配合,發(fā)揮總體監(jiān)督作用,有效地促進(jìn)各項(xiàng)政策、法規(guī)、制度的全面落實(shí),使無形資產(chǎn)的核算管理逐步走向規(guī)范化。
2、加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)管理的宣傳。無形資產(chǎn)的核算管理,在我們國家還是一項(xiàng)新的工作,但是它是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的一項(xiàng)不容忽視的重要管理內(nèi)容,是資本管理的一個(gè)重要組成部分。通過無形資產(chǎn)發(fā)揮效用而吸納資本金,也將為提高我國的國際威望助一臂之力。但是,不得不說無形資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的能量,至今還沒被我國多數(shù)企業(yè)家所認(rèn)識(shí),因此要廣泛宣傳無形資產(chǎn)的有關(guān)知識(shí),提高認(rèn)識(shí)。
3、要充分利用現(xiàn)代化、信息化工具。作為一個(gè)現(xiàn)代社會(huì)的企業(yè),應(yīng)積極學(xué)習(xí)運(yùn)用科學(xué)的無形資產(chǎn)理念和信息技術(shù),清楚地掌握企業(yè)的無形資產(chǎn)資源的情況,對(duì)無形資產(chǎn)資源進(jìn)行有效的監(jiān)管,充分了解本企業(yè)無形資產(chǎn)資源狀況,將無形資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行匯集、整合、分類,使之成為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的助力軍,提高企業(yè)自身技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和參與國際競(jìng)爭(zhēng)的能力。
4、加強(qiáng)無形資產(chǎn)保護(hù)意識(shí)。企業(yè)取得和創(chuàng)建任何一項(xiàng)資產(chǎn)都需要進(jìn)行一定的人力、物力、財(cái)力的投入,無形資產(chǎn)也不例外,并且企業(yè)所創(chuàng)造的無形資產(chǎn)還能為企業(yè)帶來超額利潤,如果保護(hù)不到位就會(huì)使無形資產(chǎn)流失,如專有技術(shù)、商譽(yù)等,既要求企業(yè)自身加以維護(hù),又要防止他人侵犯。因此,企業(yè)必須學(xué)會(huì)運(yùn)用法律武器,防偽打假,以保護(hù)好企業(yè)的無形資產(chǎn)不受侵害。與此同時(shí),還必須提高企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)管理水平和商品意識(shí)能力,對(duì)無形資產(chǎn)的監(jiān)管落實(shí)到實(shí)處,促使無形資產(chǎn)發(fā)揮它應(yīng)有的效用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的財(cái)富。
5、明確管理目標(biāo),及時(shí)對(duì)已有的各專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行評(píng)估。在我國,越來越多的企業(yè)為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科研創(chuàng)新,這就要求企業(yè)對(duì)所開展的每一項(xiàng)科研工作進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收評(píng)估,使今后的科研成果能及時(shí)列入管理保護(hù)程序中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)立技術(shù)檔案記錄技術(shù)秘密的內(nèi)容、價(jià)值、開始使用時(shí)間、創(chuàng)立人員及其流動(dòng)情況等,使企業(yè)的無形資產(chǎn)一旦受到侵權(quán)有據(jù)可查。對(duì)于技術(shù)資料應(yīng)分部分管理,以防被人一次全部竊取。企業(yè)與掌握技術(shù)秘密的人簽訂保密合同,一方面限制其在一定時(shí)期內(nèi)流動(dòng);另一方面規(guī)定其流動(dòng)后的保密義務(wù)。
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