施曉晗

(江蘇省吳中中等專業(yè)學校 四系，江蘇 蘇州 215104)

職中“計算機基礎及MS Office應用”教學方法探析

施曉晗

(江蘇省吳中中等專業(yè)學校 四系，江蘇 蘇州 215104)

分析“全國計算機一級考試—計算機基礎及MS Office應用”的調整對教學的影響，從五個方面探討職中“計算機基礎及MS Office應用”的教學方法，以提高學生對計算機知識的運用能力.

全國計算機一級考試；分組教學模式；任務驅動法

全國計算機一級考試主要考核計算機基礎知識及計算機基本操作能力，包括Office辦公軟件、圖形圖像處理軟件.一級證書表明持有人具有計算機的基礎知識和初步應用能力，掌握Office辦公自動化軟件的使用及因特網(wǎng)應用，掌握基本圖形圖像工具軟件的基本技能，可以從事企事業(yè)單位文秘和辦公信息化工作[1].因此，“計算機基礎及MS Office應用”成為中等職業(yè)學校各類專業(yè)學生必修的基礎課程之一，學生必須參加全國計算機一級考試，并取得證書，為今后的學習與工作打下良好的計算機基礎.為了提高學生對計算機知識的運用能力，本文分析調整后(2013版)的全國計算機一級考試—計算機基礎及MS Office應用在教學中出現(xiàn)的問題，對職中“計算機基礎及MS Office應用”的教學方法進行探討.

1 全國計算機等級考試大綱的調整

按照教育部考試中心規(guī)定，從2013年下半年開始，實施2013版考試大綱，具體調整內容為：一是科目的調整.一級B科目與一級MS Office科目合并，更名為“計算機基礎及MS Office應用”.二是考試內容的調整. 相比一級B大綱，新版大綱新增了對于多媒體演示軟件PowerPoint的基本知識、基本操作和應用的掌握要求.三是考試項目的調整.考試項目由5個增加為6個，分別是選擇題(計算機基礎知識和網(wǎng)絡的基本知識)(20 分)、Windows 操作系統(tǒng)的使用(10 分)、Word 操作(25 分)、Excel 操作(20 分)、PowerPoint 操作(15 分)、瀏覽器(IE)的簡單使用和電子郵件收發(fā)(10 分).四是考試軟件環(huán)境的調整.在2013年的新版大綱中，操作系統(tǒng)由Windows XP調整為Windows 7，MS Office版本由Office 2003調整為Office 2010，即Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010和Outlook 2010，瀏覽器調整為IE 9.0版本[1].

本次考試大綱的調整，主要是軟件環(huán)境的調整，MS Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010與Office 2003相比較而言，操作界面上有了較大的改變，尤其是窗口頂部的菜單欄和大約30個工具欄不再顯示了，新的功能區(qū)取代了它們的位置，而且命令都是隱藏在這些功能區(qū)，以及各功能區(qū)的各類選項卡、分組中.這種變化可能會讓一些長期使用Office 2003的學生感到不適應.還有，新大綱的考試題量有所增加，難度也有所提高，因此，在2014年3月的計算機一級MS Office考試中，學校合格率和優(yōu)秀率有所下降.在新形式下，探索恰當?shù)慕虒W方法尤為重要.

2 新形式下的教學方法

2.1 采用隱性分組，開發(fā)學生的潛能

分層教學是尊重學生的個性差異，在建立對學生全面充分了解的基礎上進行因材施教，目的是促進學生有特色地個性發(fā)展，充分開發(fā)學生的主觀能動性.在教學實踐中，教師要對學生的現(xiàn)狀充分了解，可以采用一級MS Office模擬軟件對學生所完成的作業(yè)進行評分，并及時做好記錄，通過四至五次的上機練習，了解學生對Office 2010的適應和掌握情況，將學生隱性分成A、B、C三個層次，便于適時、有針對性地指導.其中，A層為計算機基礎較好，接受能力較強，有一定上升空間的學生；B層為計算機基礎一般，自覺且有上進心的學生；C層為計算機基礎不好，接受能力不強學生.一般來說，A、B、C三個層次的比例控制在2∶6∶2比較合適.

2.2 采用分組教學模式，發(fā)揮學生主體性作用

分組教學是以小組的形式參與課堂教學的模式，在教師的指導下，學生與小組成員合作學習，為了共同的學習目標，在教師指導下，與小組成員之間溝通交流并相互影響[2].在教學過程中，根據(jù)之前劃分好的A、B、C三個層次，對學生進行有效的分組練習.一個小組的成員一般為5～6人，其中，包括A層的學生1名，B層的學生3～4名，C層的學生1名，各組的組長由組內的成員輪流擔任，這樣可以提高每位同學的綜合素質.在教師主導的分組過程中，要充分尊重學生的意愿，不能傷害學生的自尊心.分組時，對學生意愿的尊重程度和對學生意見的疏導程度，會很大程度地影響分組合作學習的質量、小組的凝聚力和評價的教育影響力等.分組教學模式在很大程度上發(fā)揮了學生的主體性作用，學生在教學過程中能夠更積極主動.在學習小組中，學生能夠互幫互助，共同解決學習過程中遇到的問題，并且大膽地表達自己的觀點，即使是不成熟的觀點也敢于表達，通過分組學習，學生獨立完成學習任務，釋放學生的想象力，激發(fā)學生的創(chuàng)造力，促進學生合作溝通，獲得協(xié)同行動的能力，形成一種“組間合作，組外競爭”的學習模式[3].

2.3 采用任務驅動教學，培養(yǎng)學生的探究能力

任務驅動教學法，是教師根據(jù)教學主題設計和提出的任務，采用演示或講解等方式，給出完成任務的思路和方法，從而完成相應的學習任務.任務驅動教學是建立在建構主義教學理論基礎上的一種教學方法，符合探究式教學模式，學生在教師的指導和幫助下，緊緊圍繞一個共同的實際任務活動中心，進行自主探索和相互協(xié)作的學習，并在完成任務的同時，引導學生深入學習的實踐活動.與傳統(tǒng)的教學模式不同，在教學實踐中，“任務驅動”的教學模式應以“設計任務→創(chuàng)設情境、提出任務→分析任務、提出問題→展開探索、完成任務→展示交流、評價任務→歸納總結”為主要結構[4].

例如，在教學“Excel中的公式和函數(shù)”時，設計“統(tǒng)計零用錢支出”的任務，以學生熟知的零用錢支出為線索，激發(fā)學生的學習興趣.隨后要求學生以之前分好的小組為單位，探索如何運用Excel公式、Excel函數(shù)計算每位被調查者的零用錢支出總和以及各項零用錢支出的平均值.將這個任務細分成四個小任務，讓學生分部去完成：一是工作簿、工作表的創(chuàng)建；二是數(shù)據(jù)的錄入與格式化，涉及的知識點為Excel單元格中數(shù)據(jù)的錄入技巧、表格數(shù)據(jù)的格式化、表格的格式化；三是數(shù)據(jù)處理，涉及的知識點為Excel公式的結構、公式的復制、Excel 函數(shù)的功能以及數(shù)據(jù)的排序等；四是工作表、工作簿的保存.這四個小任務中，第一、二、四項任務涉及的都是以前學習的知識點，學生都能較快完成.而第三項任務涉及到兩個新的知識點：Excel公式和Excel函數(shù)，學生在學習新知識的過程中，首先，教師要鼓勵學生之間互動交流，鼓勵成績優(yōu)秀、能夠率先完成任務的學生幫助遇到困難的學生，這也進一步體現(xiàn)了隱性分層和分組教學模式的優(yōu)越性，能夠使學生之間形成一種互幫互助、共同進步的良好學習氛圍；其次，進行師生間的互動交流，教師通過巡查課堂，及時發(fā)現(xiàn)學生在完成任務中存在的問題，對共性問題進行引導，促使學生學會自主思考問題，并且適當采取示范教學的方法對重點難點做進一步深入講解，對個別問題加以引導解答；最后，要求學生比較并總結Excel公式和Excel函數(shù)的不同點，以及使用時的注意事項，以幫助學生進一步掌握本課的重點和難點.

2.4 “教”為“不教”，培養(yǎng)學生的自學能力

所謂教學，是教學生學會學習，學生始終是學習活動的主體.因此，教師的教學設計不應只是單純設計自己的教案，而是既設計自己的“教”，又要考慮學生參與的“學”[5].由于課時的限制，計算機一級考試中的選擇題部分，通常注重講解計算部分，其余的理論知識部分讓學生結合教材自己進行復習.選擇題部分中，二進制、八進制、十進制間轉換和ASCII碼在考核中多數(shù)以計算題的方式出現(xiàn)，其中二進制和十進制的互相轉換在考試中屢見不鮮.所以用兩個課時的時間講授，大多數(shù)學生能夠基本掌握各個進制的運算，隨后定期下發(fā)選擇題復習卷，讓學生利用課余時間多練習鞏固.由于中等職業(yè)學校學生的自覺性較差，對于理論知識的學習積極性不高，因此要通過定期測試的方式督促學生學習.通過定期的測試，能夠發(fā)現(xiàn)學生在自主復習過程中出現(xiàn)的共性問題，并及時加以指導.

2.5 合理安排考試時間，注重學生的心理輔導

在平時的模擬訓練中，學生雖然能熟練操作，但在實際考試時，往往會出現(xiàn)從沒遇到過的難題.這時學生會感覺到彷徨與不知所措，這將會直接影響考試成績，所以考試前要對學生做適當?shù)男睦磔o導.計算機等級考試時間為90分鐘.學生應該按照自己對各個模塊的熟悉程度，先完成自己有把握的部分.答題順序建議學生先完成操作題部分，即Windows、Word、Excel、PowerPoint、IE以及“電子郵件收發(fā)”題，再完成選擇題部分.其中，Windows基本操作題和上網(wǎng)題以及“電子郵件收發(fā)”題，這三個部分相對來說，是學生們比較有把握的部分，只要小心審題，注意標點符號的輸入，減少出錯，就有拿滿分的可能，所以，鼓勵學生要拿穩(wěn)這20分.在考試過程中遇到問題時，要求學生保持穩(wěn)定的心態(tài)，并鼓勵學生多從重點講解過的菜單或工具欄開始尋找答案，不要有遺漏，不要放棄得分的機會.完成答題后細心檢查，周詳?shù)乜紤]問題，切忌跳躍式檢查.

3 結語

中等職業(yè)學校開設計算機應用基礎課程，是針對信息社會對職業(yè)教育人才培養(yǎng)要求的必然之舉[6].因此，在計算機基礎的教學中，應不斷創(chuàng)新教學方法，不斷汲取新知識，培養(yǎng)學生的實際應用能力.同時，應逐漸引導學生改變學習態(tài)度和學習方式，使學生由接受型的被動學習者變?yōu)樘剿餍?、發(fā)現(xiàn)型的主動學習者，提高學生的學習能力和實踐能力，學生在以后的工作崗位中，也能有效地進行自我提高以適應知識和技能的不斷更新，使之成為真正的高技能應用型人才.

[1] 教育部考試中心. 計算機基礎及MS Offce應用—全國計算機等級考試一級教程[M].北京：高等教育出版社，2013.

[2] 孫偉. 淺談分組教學模式下的課堂教學評價[J]. 計算機光盤軟件與應用，2012(11)：243.

[3] 李倩. 分組教學形式的模式研究[J]. 教育研究，2011(1)：111-113.

[4] 肖俊華. 基于任務驅動法的計算機基礎教學模式探究[J]. 北京勞動保障職業(yè)學院學報，2009，3(4)：52-54.

[5] 李得加. 職中《計算機一級B教程》教學方法探討[J]. 內江科技，2010(11)：187.

[6] 馬成榮. 計算機應用基礎[M]. 2版.南京：江蘇教育出版社，2011.

(責任編輯：李 平)

On Teaching Basic Computer and MS Offce Applications in Secondary Schools

SHI Xiao-han
(The Fourth Department，Jiangsu Wuzhong Technical Secondary School，Suzhou 215104，China)

The paper analyzes the influence posed by the readjustment of the course of Basic Computer and MS Offce Application in National Grade One Computer Test and further discusses its teaching accordingly from fve perspectives in the hope of enhancing the students’ ability to use the knowledge they acquire in learning this course.

national grade one computer test；group teaching；task-driven method

G718.3

A

1008-5475(2015)01-0081-03

2014-11-11；

2014-12-24

施曉晗(1989-)，女，江蘇蘇州人，研究生，主要從事計算機教學與研究.