柳 華

(新疆天業(yè)集團有限公司，新疆 石河子 832000）

淺談水泥廠銷售系統(tǒng)管理與應用

柳 華

(新疆天業(yè)集團有限公司，新疆 石河子 832000）

水泥廠銷售系統(tǒng)的信息化建設及應用，是水泥廠水泥銷售業(yè)務創(chuàng)新發(fā)展的重要組成部分。分析水泥廠水泥銷售系統(tǒng)的現(xiàn)狀，提出水泥銷售系統(tǒng)的設計原則。以信息技術，規(guī)范水泥銷售流程，以提高管理水平和用戶滿意度為目標，通過信息化改造現(xiàn)有銷售流程，實現(xiàn)企業(yè)銷售管理水平的提升。

水泥銷售系統(tǒng) 設計原則

1 水泥廠銷售系統(tǒng)的現(xiàn)狀

影響水泥廠水泥銷售系統(tǒng)開發(fā)應用的原因主要包含以下幾個方面：（1）水泥銷售部門對客戶的管理還處于手工階段。需要水泥業(yè)務人員每天和客戶確認，水泥品種，拉貨車號，價格等信息。由銷售部門人員根據(jù)生產(chǎn)情況，把拉運車輛分配到各分廠。再通知客戶和各廠銷售聯(lián)絡員。由于銷售水泥量不斷擴大，手工流程效率低，不能滿足業(yè)務需要。（2）目前使用的水泥廠的地磅系統(tǒng)，沒有和銷售系統(tǒng)相關聯(lián)，不能得到銷售系統(tǒng)的派車情況，也不能將水泥裝車情況反映到銷售系統(tǒng)。（3）對水泥的派車、裝車等過程，水泥銷售人員、銷售財務各自的報表還處于手工階段，不能對業(yè)務信息進行協(xié)同管理和及時分析。

隨著信息技術的發(fā)展，通過信息技術，可以對水泥銷售系統(tǒng)進行改造。設計水泥銷售系統(tǒng)，對客戶的到款情況、派車情況進行管理。對水泥廠現(xiàn)有地磅系統(tǒng)進行改造，加入對水泥銷售系統(tǒng)的支持。設計客戶派車子系統(tǒng)，讓客戶參與水泥銷售系統(tǒng)?？蛻艨梢允褂檬謾C來進行派車操作，并得到派車是否成功，派往何處的信息。

2 設計原則

（1）開放的原則。水泥銷售系統(tǒng)設計時充分考慮到銷售系統(tǒng)與地磅系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等電廠現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫連接，并改造和本系統(tǒng)有直接關系的地磅系統(tǒng)，使水泥銷售系統(tǒng)的信息可以通過引用銷售系統(tǒng)的派車單的形式進入地磅系統(tǒng)。并在過磅后，將派車單狀態(tài)傳遞給水泥銷售系統(tǒng)。

（2）先進的技術。 建議采用當前流行的企業(yè)信息管理解決方案和先進的信息技術。采取流行JQuery技術框架，對水泥銷售系統(tǒng)進行開發(fā)。采用web形式，方便用戶使用。對客戶使用的功能，針對目前手機普遍使用的情況，采用手機客戶端方式，技術上也采用Query技術框架的移動端實現(xiàn)方式。

（3）安全性。通過給用戶分配角色，按角色進行權限分配，對用戶關鍵數(shù)據(jù)加密、對用戶操作進行記錄，對傳輸數(shù)據(jù)進行加密等方法保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡的安全性。

3 水泥產(chǎn)業(yè)銷售系統(tǒng)的應用

（1）系統(tǒng)功能劃分。根據(jù)水泥廠水泥銷售系統(tǒng)各項業(yè)務要求，功能可以劃分為：水泥銷售管理子系統(tǒng)、客戶派車單子系統(tǒng)、地磅相關子系統(tǒng)、銷售財務管理子系統(tǒng)等。

（2）水泥銷售管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用網(wǎng)頁形式，可以在水泥廠內網(wǎng)或外網(wǎng)使用。水泥銷售管理子系統(tǒng)包括各分廠日產(chǎn)量錄入，客戶派車單審核、派車單分配、車輛黑名單管理、派車單控制等一系列過程。由水泥廠營業(yè)室錄入各分廠水泥倉位表，包括各產(chǎn)品的存貨量和可出廠量。根據(jù)客戶派車單，和財務錄入的的收款發(fā)貨結余情況明細表、當天水泥價格表對各分廠的水泥進行分配，通知客戶進行拉貨。客戶拉貨，進入地磅系統(tǒng)。再根據(jù)地磅系統(tǒng)傳來的已經(jīng)拉運的水泥噸數(shù)，對客戶資金表進行扣款等操作。

（3）客戶派車子系統(tǒng)。本系統(tǒng)專為手機設計，方便水泥客戶安裝使用。水泥客戶通過客戶派車子系統(tǒng)，可以錄入今天需要拉運的水泥型號、噸數(shù)、車號?？蛻翡浫胄畔魅胨噤N售管理子系統(tǒng)。水泥廠銷售營業(yè)室業(yè)務人員，根據(jù)客戶的資金余額，所錄入的水泥型號，車輛，進行審核，對各分廠水泥進行分配，并將分配結果傳給客戶派車系統(tǒng)?？蛻舾鶕?jù)派車單分配結果進行派車，并可查詢派出車輛是否已經(jīng)裝貨等信息。

（3）地磅相關子系統(tǒng)。在地磅系統(tǒng)中，加入引用派車單的功能。地磅操作人員引用水泥銷售系統(tǒng)的派車單，然后進行過磅操作。在保存地磅單時把派車單狀態(tài)回送到水泥銷售系統(tǒng)。并且，在車輛準備裝水泥前和裝完水泥出廠過磅時，根據(jù)水泥銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，判斷是否禁止出廠?？蛻襞绍嚨綇S拉運水泥，水泥廠放車過磅，過磅噸位數(shù)超過派車單噸位數(shù)的時候，提示司磅“噸位數(shù)超出計劃噸位數(shù)！”、“客戶資金余額不足！”，并提示超出多少噸水泥。如果噸位數(shù)滿足條件，地磅單直接保存打印磅單。

地磅單保存以后，會將地磅單相關信息傳給水泥銷售管理子系統(tǒng)，由銷售管理子系統(tǒng)對客戶余額、分廠庫存余額進行處理。

（4）水泥銷售財務管理子系統(tǒng)。水泥銷售財務管理子系統(tǒng)主要管理客戶資金相應功能。通過客戶期初金額和收款單，以及已發(fā)貨的派車單來計算客戶資金余額。并對片區(qū)、客戶等情況進行統(tǒng)計，生成相應報表。根據(jù)客戶的需求，生成對賬單，隔三差五的向客戶發(fā)送。每月月底，生成水泥產(chǎn)業(yè)月報表，匯總片區(qū)所有客戶各個廠、各規(guī)格水泥的銷量表。

4 結束語

通過對天辰水泥廠銷售系統(tǒng)的實施，滿足了天辰水泥廠銷售部門對水泥銷售業(yè)務日益擴大，急需信息化提高工作效率的管理需要，提高了水泥廠各部門的業(yè)務信息交流水平，增強了各部門的協(xié)同工作能力，減輕了水泥銷售部門人員的工作強度，規(guī)范了客戶派車、地磅引用派車單等業(yè)務流程，全面提升了天辰水泥廠銷售部門的管理水平、工作效率。

[1]林銳,唐勇,石志強編著.Web軟件用戶界面設計指南[M]. 電子工業(yè)出版社, 2005

TQ172

B

1007-6344（2015）05-0003-01